Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.
Құжаттаманы талқылау - Хабарламаны қарау № 574102
Хабарлама тақырыбы
т/с
Хабарлама типі
КҚ түсіндіру бойынша сұрау
Жеткізуші
"KazProfGarant BIG" жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Жеткізуші өкілі
ТОРГАЕВА ЖАНАР БАРЛЫКОВНА
Хабарды жіберу күні мен уақыты
2026-01-12 19:18:00
Хабарлама мәтіні
Уважаемые коллеги!
Рассмотрев Ваше техническую спецификацию по вопросу состава оказываемых услуг, сообщаем следующее.
В соответствии с условиями техническую спецификации Исполнитель осуществляет отбор дел с истекшими сроками хранения, а также составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов и дел с последующим представлением указанного акта на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии, что прямо предусмотрено пунктами 4.4, 4.6 и 2.5 договора.
Вместе с тем пунктом 2.6 техническую спецификации установлено, что формирование документов, подлежащих уничтожению, не входит в объем выполненных работ и не подлежит оплате. Указанное формирование включает работы по физической подготовке документов к уничтожению, в том числе комплектование, формирование папок и связок, а также иные аналогичные действия.
С учетом изложенного Исполнитель исполняет обязательства по документальному оформлению процедуры выделения документов к уничтожению в пределах условий технической спецификации. Работы, связанные с физическим формированием документов, предназначенных для последующего уничтожения, просим разъяснить вышеуказанный пункт.
С уважением,
Торгаев Нуржан Ермекпаевич
Рассмотрев Ваше техническую спецификацию по вопросу состава оказываемых услуг, сообщаем следующее.
В соответствии с условиями техническую спецификации Исполнитель осуществляет отбор дел с истекшими сроками хранения, а также составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов и дел с последующим представлением указанного акта на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии, что прямо предусмотрено пунктами 4.4, 4.6 и 2.5 договора.
Вместе с тем пунктом 2.6 техническую спецификации установлено, что формирование документов, подлежащих уничтожению, не входит в объем выполненных работ и не подлежит оплате. Указанное формирование включает работы по физической подготовке документов к уничтожению, в том числе комплектование, формирование папок и связок, а также иные аналогичные действия.
С учетом изложенного Исполнитель исполняет обязательства по документальному оформлению процедуры выделения документов к уничтожению в пределах условий технической спецификации. Работы, связанные с физическим формированием документов, предназначенных для последующего уничтожения, просим разъяснить вышеуказанный пункт.
С уважением,
Торгаев Нуржан Ермекпаевич
Тапсырыс беруші және ұйымдастырушы өкілдерінің, хатшының жауаптары
Күні:
2026-01-15 11:57:40
Автор
ТЕМИРОВА БОТАКОЗ АСЕТОВНА
Шешім:
Отклонить замечания
Бас тарту себебі
Согласно пункту 185 Параграфа 12 Главы 2 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 (далее – Правила документирования), полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает оформление реквизитов обложки дела, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя, внутренней описи документов дела, подшивку или переплет дела.
В соответствии с пунктом 197 Параграфа 12 Главы 2 Правил документирования дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Согласно пункту 69 Параграфа 4 Главы 2 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 документы с истекшими сроками хранения выделяются к уничтожению только после утверждения описей и акта о выделении к уничтожению за соответствующий период.
Результатом этой работы является составление Акта о выделении к уничтожению, а не физическое формирование (сшивание, переплет, подшивка) этих дел.
Таким образом, законодательством Республики Казахстан не предусмотрено требование о физическом формировании (сшивании, переплете, нумерации) дел, предназначенных для уничтожения. Следовательно, данные объемы не могут квалифицироваться как «научно-техническая обработка дела» и не подлежат оплате по тарифу за единицу хранения.
В соответствии с пунктом 5.3 Технической спецификации, определен конкретный объем работ (количество дел/папок), по которому необходимо провести научно-техническую обработку — 5000 (пять тысяч) дел/папок. Под данным объемом понимаются единицы хранения, которые в результате обработки будут внесены в Описи дел (постоянного хранения, по личному составу) и переданы на хранение. Документы, подлежащие уничтожению, не входят в указанный объем (5000 дел) и не являются отдельной единицей тарификации.
Процесс отбора документов к уничтожению является составной частью «Экспертизы ценности документов», предусмотренной пунктами 2.2 и 4.3 Технической спецификации.
Согласно пункту 5.5 Технической спецификации: «Все расходы, связанные с оказанием услуг, необходимые для научно-технической обработки документов, оборудование, канцелярские принадлежности обеспечиваются Поставщиком и входят в стоимость услуги». Это означает, что любые сопутствующие трудозатраты и накладные расходы Поставщика, связанные с физической упаковкой, увязкой или перемещением макулатуры (документов, выделенных к уничтожению), должны быть включены Поставщиком в стоимость расценки за одну единицу обработки основного объема (за 1 дело из 5000).
Таким образом, пункт 2.6 Технической спецификации «формирование документов, подлежащих уничтожению, не входит в объем оказанных услуг (не подлежит оплате)», соответствует требованиям действующего законодательства Республики Казахстан и внесение изменений в Техническую спецификацию не требуется.
В соответствии с пунктом 197 Параграфа 12 Главы 2 Правил документирования дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Согласно пункту 69 Параграфа 4 Главы 2 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 документы с истекшими сроками хранения выделяются к уничтожению только после утверждения описей и акта о выделении к уничтожению за соответствующий период.
Результатом этой работы является составление Акта о выделении к уничтожению, а не физическое формирование (сшивание, переплет, подшивка) этих дел.
Таким образом, законодательством Республики Казахстан не предусмотрено требование о физическом формировании (сшивании, переплете, нумерации) дел, предназначенных для уничтожения. Следовательно, данные объемы не могут квалифицироваться как «научно-техническая обработка дела» и не подлежат оплате по тарифу за единицу хранения.
В соответствии с пунктом 5.3 Технической спецификации, определен конкретный объем работ (количество дел/папок), по которому необходимо провести научно-техническую обработку — 5000 (пять тысяч) дел/папок. Под данным объемом понимаются единицы хранения, которые в результате обработки будут внесены в Описи дел (постоянного хранения, по личному составу) и переданы на хранение. Документы, подлежащие уничтожению, не входят в указанный объем (5000 дел) и не являются отдельной единицей тарификации.
Процесс отбора документов к уничтожению является составной частью «Экспертизы ценности документов», предусмотренной пунктами 2.2 и 4.3 Технической спецификации.
Согласно пункту 5.5 Технической спецификации: «Все расходы, связанные с оказанием услуг, необходимые для научно-технической обработки документов, оборудование, канцелярские принадлежности обеспечиваются Поставщиком и входят в стоимость услуги». Это означает, что любые сопутствующие трудозатраты и накладные расходы Поставщика, связанные с физической упаковкой, увязкой или перемещением макулатуры (документов, выделенных к уничтожению), должны быть включены Поставщиком в стоимость расценки за одну единицу обработки основного объема (за 1 дело из 5000).
Таким образом, пункт 2.6 Технической спецификации «формирование документов, подлежащих уничтожению, не входит в объем оказанных услуг (не подлежит оплате)», соответствует требованиям действующего законодательства Республики Казахстан и внесение изменений в Техническую спецификацию не требуется.
