касательно требований к программному обеспечению

Замечание к КД

Товарищество с ограниченной ответственностью "Научно-исследовательский институт государства и права имени Гайрата Сапаргалиева"

АЛИМЖАНОВ СУЛТАН ДАСТАНБЕКОВИЧ

2020-11-17 17:31:45

Согласно позиции 1 графы «Материальные ресурсы» технической спецификации (приложение 4-1 конкурсной документации) потенциальный поставщик должен обладать программным обеспечением, автоматизирующим процесс распределения проектов НПА и управления экспертами. Программа должна обеспечить возможность накапливать и хранить все данные для исключения потери и дублирования информации, отслеживать KPI экспертов, строить статистические отчеты, проводить мониторинг нагрузки на экспертов, а также обеспечить доступ к информации в режиме 24/7.
При этом в технической документации обозначено, что наличие нематериальных активов необходимо подтвердить соответствующими документами.
Подтверждение наличие нематериальных активов исключительно документальными сведениями (договор, счет-фактура, оборотная ведомость, накладная) недостаточно, поскольку наличие программного обеспечения не гарантирует соответствия ее функционала требованиям конкурсной документации. В частности, программное обеспечение может быть настроено исключительно на прием входящей документации и направления исходящих писем, ведение кадровой документации по штатным сотрудникам (приказы о приеме на работу), перераспределение входящей документации на работников, с которыми заключен трудовой договор.
Вместе с тем, программа может не иметь инструментария по взаимодействию с внешними экспертами, определения их KPI, настройки статистических отчетов по проделанной работе и т.д.
В этой связи, считаем необходимым помимо документальных сведений о наличии программного обеспечения включить в техническую спецификацию требование по предоставлению доступа к программному обеспечению, в целях демонстрации ее полного функционала (логин и пароль может предоставляться по запросу конкурсной комиссии).