Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.
Обсуждение документации - Просмотр сообщения № 1065840
Тема сообщения
Запрос
Тип сообщения
Запрос о разъяснении КД
Поставщик
Товарищество с ограниченной ответственностью "Baitas Astana"
Представитель поставщика
КАБЫШЕВА ЗАРИНА БОЛАТОВНА
Дата и время отправки сообщения
2026-08-21 17:14:37
Текст сообщения
В целях корректного расчета стоимости услуг и формирования ценового предложения просим Заказчика предоставить разъяснения по следующим положениям технической спецификации:
1. **Дата и продолжительность мероприятия.**
В технической спецификации указано, что мероприятие проводится в сентябре 2026 года, однако конкретная дата и продолжительность мероприятия не определены.
Просим указать:
* точную дату проведения мероприятия;
* количество дней проведения мероприятия;
* предполагаемое время начала и окончания мероприятия;
* даты заезда и выезда участников/делегаций.
2. **Проживание участников.**
Технической спецификацией предусмотрена обязанность Поставщика забронировать и предоставить 1–2-местные номера в гостиницах категории не ниже 4 звезд с завтраком согласно списку участников, утвержденному Заказчиком. При этом количество размещаемых лиц и продолжительность проживания не определены.
Просим указать:
* количество участников, которым необходимо предоставить проживание;
* количество одноместных и двухместных номеров;
* количество ночей проживания;
* даты заезда и выезда;
* требуется ли проживание всем участникам мероприятия либо только членам международных делегаций;
* имеются ли требования к стоимости, категории или конкретным гостиницам.
3. **Организация питания и кофе-брейков.**
В технической спецификации предусмотрено проведение кофе-брейка(ов)/питания по согласованию с Заказчиком, однако конкретный объем услуг отсутствует.
Просим уточнить:
* количество кофе-брейков;
* количество участников каждого кофе-брейка;
* требуется ли организация обеда и/или ужина;
* количество участников питания;
* требования к меню, ассортименту и граммовкам;
* входит ли питание международных делегаций в период их проживания в обязанности Поставщика.
4. **LED-экраны.**
Предусмотрено предоставление 5 LED-экранов, однако технические характеристики оборудования не установлены.
Просим указать по каждому из 5 LED-экранов:
* размер (ширина × высота) либо площадь;
* шаг пикселя;
* разрешение;
* место установки;
* способ установки (напольная конструкция, подвес и т. д.);
* необходимость предоставления конструкций, видеопроцессоров и иного сопутствующего оборудования.
5. **Сценическое, звуковое, световое и видеооборудование.**
Просим предоставить минимальный перечень и количество требуемого оборудования либо указать минимальные технические характеристики, в том числе:
* размер и высоту сцены;
* количество и тип микрофонов;
* количество акустических систем;
* требования к световому оборудованию;
* требования к видеокоммутации;
* количество ноутбуков/мониторов/кликеров и иного оборудования;
* требования к резервному оборудованию.
6. **Синхронный перевод.**
Технической спецификацией предусмотрено предоставление оборудования для синхронного перевода, отдельной кабины и не менее 5 профессиональных переводчиков.
Просим уточнить:
* количество необходимых кабин синхронного перевода;
* количество языковых каналов;
* языковые пары перевода;
* количество комплектов приемников и наушников для участников;
* необходимо ли обеспечить синхронный перевод одновременно на все указанные языки;
* продолжительность работы переводчиков;
* требуется ли предоставление двух переводчиков на один языковой канал для обеспечения непрерывной работы.
7. **Ведущие мероприятия.**
Предусмотрено обеспечение работы профессиональных ведущих на нескольких языках.
Просим уточнить:
* необходимое количество ведущих;
* должен ли каждый ведущий владеть несколькими языками либо предполагается привлечение отдельных ведущих по языкам;
* продолжительность их работы;
* на каких конкретно языках необходимо проведение мероприятия.
8. **Транспортное обслуживание.**
Предусмотрено предоставление не менее 4 микроавтобусов вместимостью 12–18 пассажиров на весь период пребывания участников, а также 4 автомобилей повышенной комфортности для глав делегаций.
Просим уточнить:
* количество дней предоставления транспорта;
* ежедневное количество часов работы автомобилей;
* даты начала и окончания транспортного обслуживания;
* количество трансферов аэропорт/вокзал – гостиница – аэропорт/вокзал;
* предполагаемые маршруты;
* необходимость круглосуточного дежурства транспорта;
* требования к классу, маркам, году выпуска автомобилей повышенной комфортности.
9. **Вечерняя культурно-экскурсионная программа.**
Просим уточнить:
* количество участников программы;
* продолжительность программы;
* перечень либо предполагаемое количество достопримечательностей;
* входит ли в обязанности Поставщика оплата входных билетов;
* требуется ли экскурсовод/гид и на каких языках;
* требуется ли дополнительное питание участников в рамках программы;
* используется ли для экскурсионной программы транспорт, предусмотренный технической спецификацией, либо необходимо предоставить дополнительный транспорт.
10. **Организация выставки.**
Технической спецификацией предусмотрена организация выставки, посвященной достижениям в сфере цифровизации, информационных технологий и перспективных инновационных проектов.
Просим уточнить:
* количество участников/экспонентов выставки;
* необходимую площадь выставочной зоны;
* количество выставочных мест;
* требуется ли изготовление индивидуальных выставочных стендов;
* размеры и технические характеристики стендов;
* необходимое оборудование и мебель для экспонентов;
* требуется ли обеспечение электропитанием, мониторами, LED-панелями и иным техническим оборудованием.
11. **Стенды, баннеры и конструкции.**
Предусмотрено оформление стендами, баннерами и различными конструкциями в количестве не менее 10 штук.
Просим уточнить:
* точное количество конструкций;
* вид каждой конструкции;
* размеры;
* материалы изготовления;
* требования к печати и оформлению;
* места установки;
* входят ли конструкции выставочной зоны в указанное количество либо предоставляются дополнительно.
12. **Брендированная сувенирная продукция.**
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участников брендированной сувенирной продукцией, однако ее состав и количество не определены.
Просим предоставить:
* точный перечень сувенирной продукции;
* количество каждого наименования;
* технические характеристики изделий;
* требования к материалам и нанесению логотипов;
* требования к индивидуальной упаковке.
13. **Информационные и раздаточные материалы.**
Предусмотрено изготовление не менее 250 экземпляров программы, списков участников и иных раздаточных материалов с логотипом мероприятия на трех языках.
Просим уточнить:
* перечень всех видов печатной продукции;
* количество экземпляров каждого вида;
* формат;
* количество страниц;
* цветность печати;
* плотность и тип бумаги;
* вид постпечатной обработки;
* входят ли папки, блокноты, ручки, пакеты и иные изделия в понятие «раздаточные материалы» либо они относятся к сувенирной продукции.
14. **Профессиональная фото- и видеосъемка.**
Просим уточнить:
* количество и продолжительность итоговых видеороликов;
* требуется ли изготовление роликов для социальных сетей;
* минимальное количество фотографий, подлежащих передаче Заказчику;
* сроки передачи готовых материалов.
15. **Освещение мероприятия в СМИ и интернет-ресурсах.**
Просим конкретизировать объем данной услуги:
* необходимое количество публикаций;
* перечень либо уровень СМИ и интернет-ресурсов;
* требуется ли размещение платных публикаций;
* требуется ли привлечение телеканалов, информационных агентств, блогеров;
* требуется ли подготовка и распространение пресс-релизов;
* имеются ли требования к охвату и количеству публикаций.
16. **Государственная символика стран-участниц.**
Просим указать:
* перечень стран, государственную символику которых необходимо предоставить;
* вид символики (флаги, настольные флажки и др.);
* необходимое количество;
* размеры;
* требования к флагштокам и способу размещения.
17. **Оформление отдельного зала для официальной встречи руководства области с международными делегациями.**
Просим уточнить:
* вместимость зала;
* количество участников официальной встречи;
* требования к мебели и рассадке;
* требования к техническому оснащению;
* требования к декоративному и флористическому оформлению;
* необходимость организации синхронного/последовательного перевода в данном зале;
* требуется ли отдельное питание/кофе-брейк.
18. **Количество международных делегаций и участников.**
Поскольку ряд расходов напрямую зависит от состава делегаций, просим указать ориентировочное:
* количество международных делегаций;
* количество глав делегаций;
* количество иностранных участников;
* страны, представители которых предполагаются к участию.
Просим предоставить указанные разъяснения, поскольку отсутствие количественных и технических параметров по перечисленным позициям не позволяет потенциальным поставщикам объективно определить объем обязательств и сформировать сопоставимое и экономически обоснованное ценовое предложение.
1. **Дата и продолжительность мероприятия.**
В технической спецификации указано, что мероприятие проводится в сентябре 2026 года, однако конкретная дата и продолжительность мероприятия не определены.
Просим указать:
* точную дату проведения мероприятия;
* количество дней проведения мероприятия;
* предполагаемое время начала и окончания мероприятия;
* даты заезда и выезда участников/делегаций.
2. **Проживание участников.**
Технической спецификацией предусмотрена обязанность Поставщика забронировать и предоставить 1–2-местные номера в гостиницах категории не ниже 4 звезд с завтраком согласно списку участников, утвержденному Заказчиком. При этом количество размещаемых лиц и продолжительность проживания не определены.
Просим указать:
* количество участников, которым необходимо предоставить проживание;
* количество одноместных и двухместных номеров;
* количество ночей проживания;
* даты заезда и выезда;
* требуется ли проживание всем участникам мероприятия либо только членам международных делегаций;
* имеются ли требования к стоимости, категории или конкретным гостиницам.
3. **Организация питания и кофе-брейков.**
В технической спецификации предусмотрено проведение кофе-брейка(ов)/питания по согласованию с Заказчиком, однако конкретный объем услуг отсутствует.
Просим уточнить:
* количество кофе-брейков;
* количество участников каждого кофе-брейка;
* требуется ли организация обеда и/или ужина;
* количество участников питания;
* требования к меню, ассортименту и граммовкам;
* входит ли питание международных делегаций в период их проживания в обязанности Поставщика.
4. **LED-экраны.**
Предусмотрено предоставление 5 LED-экранов, однако технические характеристики оборудования не установлены.
Просим указать по каждому из 5 LED-экранов:
* размер (ширина × высота) либо площадь;
* шаг пикселя;
* разрешение;
* место установки;
* способ установки (напольная конструкция, подвес и т. д.);
* необходимость предоставления конструкций, видеопроцессоров и иного сопутствующего оборудования.
5. **Сценическое, звуковое, световое и видеооборудование.**
Просим предоставить минимальный перечень и количество требуемого оборудования либо указать минимальные технические характеристики, в том числе:
* размер и высоту сцены;
* количество и тип микрофонов;
* количество акустических систем;
* требования к световому оборудованию;
* требования к видеокоммутации;
* количество ноутбуков/мониторов/кликеров и иного оборудования;
* требования к резервному оборудованию.
6. **Синхронный перевод.**
Технической спецификацией предусмотрено предоставление оборудования для синхронного перевода, отдельной кабины и не менее 5 профессиональных переводчиков.
Просим уточнить:
* количество необходимых кабин синхронного перевода;
* количество языковых каналов;
* языковые пары перевода;
* количество комплектов приемников и наушников для участников;
* необходимо ли обеспечить синхронный перевод одновременно на все указанные языки;
* продолжительность работы переводчиков;
* требуется ли предоставление двух переводчиков на один языковой канал для обеспечения непрерывной работы.
7. **Ведущие мероприятия.**
Предусмотрено обеспечение работы профессиональных ведущих на нескольких языках.
Просим уточнить:
* необходимое количество ведущих;
* должен ли каждый ведущий владеть несколькими языками либо предполагается привлечение отдельных ведущих по языкам;
* продолжительность их работы;
* на каких конкретно языках необходимо проведение мероприятия.
8. **Транспортное обслуживание.**
Предусмотрено предоставление не менее 4 микроавтобусов вместимостью 12–18 пассажиров на весь период пребывания участников, а также 4 автомобилей повышенной комфортности для глав делегаций.
Просим уточнить:
* количество дней предоставления транспорта;
* ежедневное количество часов работы автомобилей;
* даты начала и окончания транспортного обслуживания;
* количество трансферов аэропорт/вокзал – гостиница – аэропорт/вокзал;
* предполагаемые маршруты;
* необходимость круглосуточного дежурства транспорта;
* требования к классу, маркам, году выпуска автомобилей повышенной комфортности.
9. **Вечерняя культурно-экскурсионная программа.**
Просим уточнить:
* количество участников программы;
* продолжительность программы;
* перечень либо предполагаемое количество достопримечательностей;
* входит ли в обязанности Поставщика оплата входных билетов;
* требуется ли экскурсовод/гид и на каких языках;
* требуется ли дополнительное питание участников в рамках программы;
* используется ли для экскурсионной программы транспорт, предусмотренный технической спецификацией, либо необходимо предоставить дополнительный транспорт.
10. **Организация выставки.**
Технической спецификацией предусмотрена организация выставки, посвященной достижениям в сфере цифровизации, информационных технологий и перспективных инновационных проектов.
Просим уточнить:
* количество участников/экспонентов выставки;
* необходимую площадь выставочной зоны;
* количество выставочных мест;
* требуется ли изготовление индивидуальных выставочных стендов;
* размеры и технические характеристики стендов;
* необходимое оборудование и мебель для экспонентов;
* требуется ли обеспечение электропитанием, мониторами, LED-панелями и иным техническим оборудованием.
11. **Стенды, баннеры и конструкции.**
Предусмотрено оформление стендами, баннерами и различными конструкциями в количестве не менее 10 штук.
Просим уточнить:
* точное количество конструкций;
* вид каждой конструкции;
* размеры;
* материалы изготовления;
* требования к печати и оформлению;
* места установки;
* входят ли конструкции выставочной зоны в указанное количество либо предоставляются дополнительно.
12. **Брендированная сувенирная продукция.**
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участников брендированной сувенирной продукцией, однако ее состав и количество не определены.
Просим предоставить:
* точный перечень сувенирной продукции;
* количество каждого наименования;
* технические характеристики изделий;
* требования к материалам и нанесению логотипов;
* требования к индивидуальной упаковке.
13. **Информационные и раздаточные материалы.**
Предусмотрено изготовление не менее 250 экземпляров программы, списков участников и иных раздаточных материалов с логотипом мероприятия на трех языках.
Просим уточнить:
* перечень всех видов печатной продукции;
* количество экземпляров каждого вида;
* формат;
* количество страниц;
* цветность печати;
* плотность и тип бумаги;
* вид постпечатной обработки;
* входят ли папки, блокноты, ручки, пакеты и иные изделия в понятие «раздаточные материалы» либо они относятся к сувенирной продукции.
14. **Профессиональная фото- и видеосъемка.**
Просим уточнить:
* количество и продолжительность итоговых видеороликов;
* требуется ли изготовление роликов для социальных сетей;
* минимальное количество фотографий, подлежащих передаче Заказчику;
* сроки передачи готовых материалов.
15. **Освещение мероприятия в СМИ и интернет-ресурсах.**
Просим конкретизировать объем данной услуги:
* необходимое количество публикаций;
* перечень либо уровень СМИ и интернет-ресурсов;
* требуется ли размещение платных публикаций;
* требуется ли привлечение телеканалов, информационных агентств, блогеров;
* требуется ли подготовка и распространение пресс-релизов;
* имеются ли требования к охвату и количеству публикаций.
16. **Государственная символика стран-участниц.**
Просим указать:
* перечень стран, государственную символику которых необходимо предоставить;
* вид символики (флаги, настольные флажки и др.);
* необходимое количество;
* размеры;
* требования к флагштокам и способу размещения.
17. **Оформление отдельного зала для официальной встречи руководства области с международными делегациями.**
Просим уточнить:
* вместимость зала;
* количество участников официальной встречи;
* требования к мебели и рассадке;
* требования к техническому оснащению;
* требования к декоративному и флористическому оформлению;
* необходимость организации синхронного/последовательного перевода в данном зале;
* требуется ли отдельное питание/кофе-брейк.
18. **Количество международных делегаций и участников.**
Поскольку ряд расходов напрямую зависит от состава делегаций, просим указать ориентировочное:
* количество международных делегаций;
* количество глав делегаций;
* количество иностранных участников;
* страны, представители которых предполагаются к участию.
Просим предоставить указанные разъяснения, поскольку отсутствие количественных и технических параметров по перечисленным позициям не позволяет потенциальным поставщикам объективно определить объем обязательств и сформировать сопоставимое и экономически обоснованное ценовое предложение.
Ответы представителей заказчика и организатора, секретаря
Дата:
2026-08-25 14:51:22
Автор:
ДЖАМБУЛОВА АЛЬФИЯ ЕСЕНГЕЛЬДИНОВНА
Решение:
Представить разъяснение положений конкурсной документации
Текст разъяснения
Ответ на запрос поставщика ТОО «Baitas Astana»
Дата и продолжительность проведения мероприятия: 25-26 сентября
2026 года.
Ориентировочно 24 сентября прибытие, 27 сентября отъезд участников.
Необходимо предоставить транспорт на все дни пребывания участников.
Предполагаемое время проведения с 09.00-21.00 ч. 25-26 сентября 2026 года.
Общее количество участников мероприятия составляет не менее 250 человек (Качественный состав формирует Заказчик и предоставляет Поставщику за
7 календарных дней до начала проведения мероприятия).
Поставщик должен забронировать 1-2 местные номера (250 мест) в гостиницах категории не ниже 4 (четырех) звезд с предоставлением завтрака в соответствии со списком участников, утвержденным Заказчиком. Места для проживания должны находиться в безопасной части города с хорошо развитой инфраструктурой, наиболее приближенной к месту проведения мероприятия и оснащением круглосуточной охраной.
Кофе-брейк – для всех участников мероприятия в количестве 250 человек.
Кофе-брейк 25 сентября 2026 года 2 раза, 26 сентября 2026 года 2 раза.
Количество участников: 250 (двести пятьдесят) человек,
Стоимость услуги: выигранная сумма, в выигранную сумму входят: продукты, обслуживание, сервировка, транспортные расходы, предоставление фуршетных столов, скатертей и юбок для стола, приборы, посуда и прочие расходы, необходимые для оказания услуги.
Стоимость на одного участника кофе-брейка: выигранная сумма делится на 350 (триста пятьдесят) человек.
Условия оказания услуги: меню, место, адрес, дата, время проведения кофе-брейка и количество участников кофе-брейка устанавливает Заказчик в заявке, которая направляется Поставщику перед мероприятием и считается надлежаще направленной если направлена посредствам Портала государственных закупок, по электронной почте, через доступные Сторонам приложения, включая, но не ограниваясь WhatsApp, по контактам указанным в договоре, не менее чем за 12 часа до проведения кофе-брейка.
Организация кофе-брейка осуществляется в помещении по месту проведения мероприятия Заказчика.
Помещение оснащается Поставщиком за свой счет столовой мебелью, инвентарем и посудой, обеспечивающими эстетичность и надлежащие условия при раздаче и приеме пищи; для обслуживания предоставляется персонал из расчета 1 (один) официант на 10 участников кофе-брейка.
Пища должна быть приготовлена с соблюдением технологического процесса и соответствовать гигиеническим требованиям, предъявляемым к продовольственному сырью.
Поставщик при оказании услуг должен обеспечить выполнения следующих требований: соблюдать требования Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения», Закона Республики Казахстан «О безопасности пищевой продукции», санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам общественного питания» и иные санитарно-гигиеническими правила и нормы, регулирующие организацию питания.
Питание должно соответствовать нормам закладки продуктов и выходу готового изделия.
Пища должна быть свеже приготовленной, повторный разогрев готовой пищи не допускается.
Поставщик должен осуществить доставку продуктов питания с соблюдением всех санитарно-гигиенических норм и правил (гастрономических емкостях с крышками, изотермических контейнерах, боксах, ланч-боксах, термоконтейнерах, сумках-холодильниках, оборотных металлических и полимерных ящиках с крышками) с сохранением температурных режимов.
Поставщик должен создать необходимые условия для соблюдения санитарных правил на всех этапах приготовления и реализации блюд, и изделий, гарантирующих их качество и безопасность для здоровья участников; наличие личных медицинских книжек на каждого работника; обеспечить исправную работу технологического, холодильного, вентиляционного и другого оборудования;наличие достаточного количества производственного инвентаря, посуды, моющих и дезинфицирующих средств (разрешенных к применению в РК) и других предметов материально-технического оснащения; оборудование, инвентарь, посуда, тара, являющиеся предметами производственного окружения, должны соответствовать санитарно- эпидемиологическим требованиям, предъявляемым к организациям общественного питания, и выполнены из материалов, допущенных для контакта с пищевыми продуктами в установленном порядке; осуществление за свой счет уборки после проведения кофе-брейка, санобработки, мытья инвентаря и посуды.
Поставщик самостоятельно несет ответственность перед гос.органами санэпиднадзора, пожарного надзора, а также обеспечивает выполнение отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Поставщика.
Немедленное устранение претензий Заказчика, предъявленных к качеству оказанных Услуг.
Меню по организации предоставления услуги кофе-брейка:
Меню №1 на1 (одного) человека:
• Мимни круассаны (с шоколадом/без)
• Мини маффины (шоколадные/без)
• Канапе с сыром,колбасой и оливками-2шт., по 45гр.
• Блинный ролл c лососем-1шт.,50гр.
• Сэндвич из белого хлеба лососем и сыром–1шт.,30гр
• Фруктово- ягодные шоты – 1шт 60гр.
• пирожное-тарталетки 2шт.,100гр.
• фруктовая нарезка (арбуз, дыня)
• шоколадные конфеты -50 гр
• Минеральная вода Миглиор стеклянной бутылке -250 мл.
• Сок натуральный-200 мл.
• Чай в ассортименте-200мл.
• Кофе-натуральное–200 мл.сахар(рафинад)-4 шт
• молоко-20мл.
• лимон-2 дольки
Используемая посуда/инвентарь:фарфоровые чашки с тарелками, молочница, тарелки, сахарница, чайные ложки из нержавеющей стали, декоративные элементы для подачи закусок, бумажные салфетки, термопот не менее 20 л., белая скатерть в комплекте с юбкой на каждый стол), фуршетные столы (не менее 15 шт.), бутилированная вода 350шт по 0,5л,. столы диаметром не менее 80 см. и не более 90 см., высотой не менее 110 см.
Примечание: Аренда оборудования, инвентаря, фуршетных систем, мебели, текстиль. Поставщик должен обеспечить сервировку.
Продукты питания должны соответствовать нормам закладки и выхода готовой продукции. Все блюда в меню должны быть свежеприготовленными и не допускать повторного разогрева приготовленных блюд.
Поставщик должен предоставить 1 администратора и не менее 3 официантов для обслуживания участников мероприятия. После мероприятия необходимо обеспечить чистоту в указанном месте и вывоз мусора. Обязательное согласование с Заказчиком меню кофе-брейков согласно перечня меню.
Обеспечить организацией обеда и ужина 25-26 сентября
2026 года. Меню согласовать с Заказчиком (Меню предусматривает не менее двух горячих, закусок, салатов и т.д);
Обеспечить участников сувенирной продукцией в количестве не менее 70 комплектов, включающих чемодан с мёдом и пантовой продукцией с согласованием Заказчика.
Состав набора:
Бальзамы на медово-травяной основе – 6 штук
(напр., "Буын плюс", "Кардио плюс", "Диабет
плюс", и др.)
Натуральный цветочный мёд с ягодными
экстрактами – 2 баночки по 130 г
(напр., с облепихой, черникой, малиной и др.)
Сотовый мёд в деревянной подарочной
упаковке.
(внутри – соты или отборный мед, виден через
прозрачные окошки)
Пантово-медовый бальзам GEMMA – 1 флакон
(на основе экстракта пантов марала и меда, с
витаминным составом)
Материалы упаковки:
Корпус: дерево (ясень/берёза)
Вставки: бархат, фанера, латунные замки и
Ручка шт. 2
Обеспечить оборудованием помещение (сцену): проекционным, световым и звуковым оборудованием, а именно обязательное наличие 5 LED экранов, размером не менее 3*6, активно акустическая система мощностью не менее 500 ватт, микрофоны беспроводные, микрофоны на стойке, все оборудование должно быть установлено с обеспечением крепёжных конструкций в соответствии с техникой безопасности;
Способ установки: подвес
Обеспечить оборудование для синхронного перевода и 5 отдельных кабин для переводчиков;
Обеспечить участников не менее 250 ед. приемниками и наушниками.
Обеспечить синхронный перевод на все 5 указанных языков одновременно.
Продолжительность работы переводчиков с 09.00-21.00 ч. 25-26 сентября 2026 года.
Обеспечить работу профессиональных ведущих на 5 языках (государственный, русский, английский, китайский и монгольский).
Продолжительность программы ведущих согласно программе (Заказчик предоставляет Поставщику за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия).
Наличие собственного либо арендованного транспортного средства (год выпуска не ранее 2020 года, объем двигателя не менее 2.5 см3, не менее 5 мест), повышенная комфортность, 4 единицы;
Обеспечить транспортным средством (год выпуска не ранее 2018 года, объем двигателя не менее 2.5 см3, коробка передача механическая, длина не менее 6967 мм., ширина не менее 1993 мм., высота не менее 2920 мм., тип привода задний, количество цилиндров не менее 6, количество дверей не менее 5) с посадочными местами на 12-18 пассажиров для встречи и проводов участников в соответствии с графиком прибытия, убытия и участия по городу Усть-Каменогорск, 4 единицы;
Наличие собственного либо арендованного транспортного средства (год выпуска не ранее 2021 года, объем двигателя не менее 2,4 см3, тип привода передний, седан, коробка передач автомат, количество передач не менее 8), комфортное, 2 единицы;
Вечернюю-культурную программу Заказчик предоставляет Поставщику за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия.
Оплата входных билетов в обязанности Поставщика не входит.
Организация выставки:
Обеспечить 50 выставочных мест по 2,5 м с изготовлением индивидуальных выставочных стендов.
Наличие помещения для проведения выставки с площадью не менее
1 400 кв.м.
Обеспечить электропитанием, мебелью для экспонатов.
Техническое специфика на раздаточные материалы
• Назначение:
Изготовление папок с карманом. Бумага 300гр., печать полноцветная,карман. Шт. 250
Блокнот А5 Обложка полноцвет пл.300гр., 40 листов,плотность 80гр.,кольцевой переплет,метал.кольца Шт 250
Ручка с логотипом Ручка пластиковая, цвет синий ,нанесение логотипа методом тампопечать, логотип золото. шт. 250
Изготовление пакета бумажного Печать полноцветная, картон 200гр.,матовый припресс, веревочные ручки Шт. 250
Изготовление брошюры Формат А4,30 листов, бумага пл.130гр.,обложка плотность 300гр., печать полноцветная, термопереплет. Шт. 250
Доставка и монтаж: Поставщик обязан доставить товар на объект заказчика и несет полную ответственность за его целостность и сохранность до момента приемки.
Обеспечение фото-и видеосъемкой:
Количество 2 видеоролика с продолжительностью до 10 мин на государственном и русском языках.
Не менее 100 фотографий, подлежащих передаче Заказчику.
Срок передачи готовых материалов: 28 сентября 2026 года.
Обеспечить не менее 7 местных, республиканских СМИ (телеканал, информационные агентства).
Подготовка и распространение пресс-релизов требуется.
Требования для отдельного зала для официальной встречи с руководством области вместимостью 20 человек.
Декоративное и флористическое оформление для отдельного зала для официальной встречи не требуется.
Обеспечить последовательным переводом (государственный, русский, английский, китайский и монгольский).
Для 50 человек требуется отдельный кофе-брейк.
Маленький флаг длина 24,5 см., высота 14,5 см.
Высота флагштока с подставкой для маленького флага 35 см.
Большой флаг длина 1,96 см, высота 97 см.
Высота флагштока с подставкой для большого флага 2,5 м.
Страны: Таджикистан, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Греция, Швейцария, Израиль.
Дата и продолжительность проведения мероприятия: 25-26 сентября
2026 года.
Ориентировочно 24 сентября прибытие, 27 сентября отъезд участников.
Необходимо предоставить транспорт на все дни пребывания участников.
Предполагаемое время проведения с 09.00-21.00 ч. 25-26 сентября 2026 года.
Общее количество участников мероприятия составляет не менее 250 человек (Качественный состав формирует Заказчик и предоставляет Поставщику за
7 календарных дней до начала проведения мероприятия).
Поставщик должен забронировать 1-2 местные номера (250 мест) в гостиницах категории не ниже 4 (четырех) звезд с предоставлением завтрака в соответствии со списком участников, утвержденным Заказчиком. Места для проживания должны находиться в безопасной части города с хорошо развитой инфраструктурой, наиболее приближенной к месту проведения мероприятия и оснащением круглосуточной охраной.
Кофе-брейк – для всех участников мероприятия в количестве 250 человек.
Кофе-брейк 25 сентября 2026 года 2 раза, 26 сентября 2026 года 2 раза.
Количество участников: 250 (двести пятьдесят) человек,
Стоимость услуги: выигранная сумма, в выигранную сумму входят: продукты, обслуживание, сервировка, транспортные расходы, предоставление фуршетных столов, скатертей и юбок для стола, приборы, посуда и прочие расходы, необходимые для оказания услуги.
Стоимость на одного участника кофе-брейка: выигранная сумма делится на 350 (триста пятьдесят) человек.
Условия оказания услуги: меню, место, адрес, дата, время проведения кофе-брейка и количество участников кофе-брейка устанавливает Заказчик в заявке, которая направляется Поставщику перед мероприятием и считается надлежаще направленной если направлена посредствам Портала государственных закупок, по электронной почте, через доступные Сторонам приложения, включая, но не ограниваясь WhatsApp, по контактам указанным в договоре, не менее чем за 12 часа до проведения кофе-брейка.
Организация кофе-брейка осуществляется в помещении по месту проведения мероприятия Заказчика.
Помещение оснащается Поставщиком за свой счет столовой мебелью, инвентарем и посудой, обеспечивающими эстетичность и надлежащие условия при раздаче и приеме пищи; для обслуживания предоставляется персонал из расчета 1 (один) официант на 10 участников кофе-брейка.
Пища должна быть приготовлена с соблюдением технологического процесса и соответствовать гигиеническим требованиям, предъявляемым к продовольственному сырью.
Поставщик при оказании услуг должен обеспечить выполнения следующих требований: соблюдать требования Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения», Закона Республики Казахстан «О безопасности пищевой продукции», санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам общественного питания» и иные санитарно-гигиеническими правила и нормы, регулирующие организацию питания.
Питание должно соответствовать нормам закладки продуктов и выходу готового изделия.
Пища должна быть свеже приготовленной, повторный разогрев готовой пищи не допускается.
Поставщик должен осуществить доставку продуктов питания с соблюдением всех санитарно-гигиенических норм и правил (гастрономических емкостях с крышками, изотермических контейнерах, боксах, ланч-боксах, термоконтейнерах, сумках-холодильниках, оборотных металлических и полимерных ящиках с крышками) с сохранением температурных режимов.
Поставщик должен создать необходимые условия для соблюдения санитарных правил на всех этапах приготовления и реализации блюд, и изделий, гарантирующих их качество и безопасность для здоровья участников; наличие личных медицинских книжек на каждого работника; обеспечить исправную работу технологического, холодильного, вентиляционного и другого оборудования;наличие достаточного количества производственного инвентаря, посуды, моющих и дезинфицирующих средств (разрешенных к применению в РК) и других предметов материально-технического оснащения; оборудование, инвентарь, посуда, тара, являющиеся предметами производственного окружения, должны соответствовать санитарно- эпидемиологическим требованиям, предъявляемым к организациям общественного питания, и выполнены из материалов, допущенных для контакта с пищевыми продуктами в установленном порядке; осуществление за свой счет уборки после проведения кофе-брейка, санобработки, мытья инвентаря и посуды.
Поставщик самостоятельно несет ответственность перед гос.органами санэпиднадзора, пожарного надзора, а также обеспечивает выполнение отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Поставщика.
Немедленное устранение претензий Заказчика, предъявленных к качеству оказанных Услуг.
Меню по организации предоставления услуги кофе-брейка:
Меню №1 на1 (одного) человека:
• Мимни круассаны (с шоколадом/без)
• Мини маффины (шоколадные/без)
• Канапе с сыром,колбасой и оливками-2шт., по 45гр.
• Блинный ролл c лососем-1шт.,50гр.
• Сэндвич из белого хлеба лососем и сыром–1шт.,30гр
• Фруктово- ягодные шоты – 1шт 60гр.
• пирожное-тарталетки 2шт.,100гр.
• фруктовая нарезка (арбуз, дыня)
• шоколадные конфеты -50 гр
• Минеральная вода Миглиор стеклянной бутылке -250 мл.
• Сок натуральный-200 мл.
• Чай в ассортименте-200мл.
• Кофе-натуральное–200 мл.сахар(рафинад)-4 шт
• молоко-20мл.
• лимон-2 дольки
Используемая посуда/инвентарь:фарфоровые чашки с тарелками, молочница, тарелки, сахарница, чайные ложки из нержавеющей стали, декоративные элементы для подачи закусок, бумажные салфетки, термопот не менее 20 л., белая скатерть в комплекте с юбкой на каждый стол), фуршетные столы (не менее 15 шт.), бутилированная вода 350шт по 0,5л,. столы диаметром не менее 80 см. и не более 90 см., высотой не менее 110 см.
Примечание: Аренда оборудования, инвентаря, фуршетных систем, мебели, текстиль. Поставщик должен обеспечить сервировку.
Продукты питания должны соответствовать нормам закладки и выхода готовой продукции. Все блюда в меню должны быть свежеприготовленными и не допускать повторного разогрева приготовленных блюд.
Поставщик должен предоставить 1 администратора и не менее 3 официантов для обслуживания участников мероприятия. После мероприятия необходимо обеспечить чистоту в указанном месте и вывоз мусора. Обязательное согласование с Заказчиком меню кофе-брейков согласно перечня меню.
Обеспечить организацией обеда и ужина 25-26 сентября
2026 года. Меню согласовать с Заказчиком (Меню предусматривает не менее двух горячих, закусок, салатов и т.д);
Обеспечить участников сувенирной продукцией в количестве не менее 70 комплектов, включающих чемодан с мёдом и пантовой продукцией с согласованием Заказчика.
Состав набора:
Бальзамы на медово-травяной основе – 6 штук
(напр., "Буын плюс", "Кардио плюс", "Диабет
плюс", и др.)
Натуральный цветочный мёд с ягодными
экстрактами – 2 баночки по 130 г
(напр., с облепихой, черникой, малиной и др.)
Сотовый мёд в деревянной подарочной
упаковке.
(внутри – соты или отборный мед, виден через
прозрачные окошки)
Пантово-медовый бальзам GEMMA – 1 флакон
(на основе экстракта пантов марала и меда, с
витаминным составом)
Материалы упаковки:
Корпус: дерево (ясень/берёза)
Вставки: бархат, фанера, латунные замки и
Ручка шт. 2
Обеспечить оборудованием помещение (сцену): проекционным, световым и звуковым оборудованием, а именно обязательное наличие 5 LED экранов, размером не менее 3*6, активно акустическая система мощностью не менее 500 ватт, микрофоны беспроводные, микрофоны на стойке, все оборудование должно быть установлено с обеспечением крепёжных конструкций в соответствии с техникой безопасности;
Способ установки: подвес
Обеспечить оборудование для синхронного перевода и 5 отдельных кабин для переводчиков;
Обеспечить участников не менее 250 ед. приемниками и наушниками.
Обеспечить синхронный перевод на все 5 указанных языков одновременно.
Продолжительность работы переводчиков с 09.00-21.00 ч. 25-26 сентября 2026 года.
Обеспечить работу профессиональных ведущих на 5 языках (государственный, русский, английский, китайский и монгольский).
Продолжительность программы ведущих согласно программе (Заказчик предоставляет Поставщику за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия).
Наличие собственного либо арендованного транспортного средства (год выпуска не ранее 2020 года, объем двигателя не менее 2.5 см3, не менее 5 мест), повышенная комфортность, 4 единицы;
Обеспечить транспортным средством (год выпуска не ранее 2018 года, объем двигателя не менее 2.5 см3, коробка передача механическая, длина не менее 6967 мм., ширина не менее 1993 мм., высота не менее 2920 мм., тип привода задний, количество цилиндров не менее 6, количество дверей не менее 5) с посадочными местами на 12-18 пассажиров для встречи и проводов участников в соответствии с графиком прибытия, убытия и участия по городу Усть-Каменогорск, 4 единицы;
Наличие собственного либо арендованного транспортного средства (год выпуска не ранее 2021 года, объем двигателя не менее 2,4 см3, тип привода передний, седан, коробка передач автомат, количество передач не менее 8), комфортное, 2 единицы;
Вечернюю-культурную программу Заказчик предоставляет Поставщику за 3 календарных дня до начала проведения мероприятия.
Оплата входных билетов в обязанности Поставщика не входит.
Организация выставки:
Обеспечить 50 выставочных мест по 2,5 м с изготовлением индивидуальных выставочных стендов.
Наличие помещения для проведения выставки с площадью не менее
1 400 кв.м.
Обеспечить электропитанием, мебелью для экспонатов.
Техническое специфика на раздаточные материалы
• Назначение:
Изготовление папок с карманом. Бумага 300гр., печать полноцветная,карман. Шт. 250
Блокнот А5 Обложка полноцвет пл.300гр., 40 листов,плотность 80гр.,кольцевой переплет,метал.кольца Шт 250
Ручка с логотипом Ручка пластиковая, цвет синий ,нанесение логотипа методом тампопечать, логотип золото. шт. 250
Изготовление пакета бумажного Печать полноцветная, картон 200гр.,матовый припресс, веревочные ручки Шт. 250
Изготовление брошюры Формат А4,30 листов, бумага пл.130гр.,обложка плотность 300гр., печать полноцветная, термопереплет. Шт. 250
Доставка и монтаж: Поставщик обязан доставить товар на объект заказчика и несет полную ответственность за его целостность и сохранность до момента приемки.
Обеспечение фото-и видеосъемкой:
Количество 2 видеоролика с продолжительностью до 10 мин на государственном и русском языках.
Не менее 100 фотографий, подлежащих передаче Заказчику.
Срок передачи готовых материалов: 28 сентября 2026 года.
Обеспечить не менее 7 местных, республиканских СМИ (телеканал, информационные агентства).
Подготовка и распространение пресс-релизов требуется.
Требования для отдельного зала для официальной встречи с руководством области вместимостью 20 человек.
Декоративное и флористическое оформление для отдельного зала для официальной встречи не требуется.
Обеспечить последовательным переводом (государственный, русский, английский, китайский и монгольский).
Для 50 человек требуется отдельный кофе-брейк.
Маленький флаг длина 24,5 см., высота 14,5 см.
Высота флагштока с подставкой для маленького флага 35 см.
Большой флаг длина 1,96 см, высота 97 см.
Высота флагштока с подставкой для большого флага 2,5 м.
Страны: Таджикистан, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Греция, Швейцария, Израиль.
