Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.
Обсуждение документации - Просмотр сообщения № 1064504
Тема сообщения
Запрос
Тип сообщения
Запрос о разъяснении КД
Поставщик
Товарищество с ограниченной ответственностью "Baitas Astana"
Представитель поставщика
КАБЫШЕВА ЗАРИНА БОЛАТОВНА
Дата и время отправки сообщения
2026-08-07 14:34:11
Текст сообщения
Вопросы для обсуждения положений конкурсной документации
1. Площадка проведения мероприятия
Технической спецификацией предусмотрено определение и аренда Поставщиком концертного зала/амфитеатра вместимостью не менее 1 200 посадочных мест с наличием не менее двух гримерных комнат/помещений для переодевания.
Просим уточнить, будет ли Заказчиком определена и/или предоставлена площадка для проведения мероприятия, в том числе из числа подведомственных учреждений культуры, либо Поставщик должен самостоятельно определить площадку и в полном объеме предусмотреть расходы по ее аренде в ценовом предложении.
В случае если площадка будет определена Заказчиком, просим указать наименование площадки и условия ее предоставления Поставщику.
2. Использование штатного технического оборудования площадки
Просим уточнить, допускается ли использование имеющегося на площадке штатного звукового, светового, видео-, LED- и иного технического оборудования при условии его соответствия требованиям технической спецификации либо Поставщик обязан обеспечить отдельный завоз и монтаж всего предусмотренного технической спецификацией оборудования.
В случае определения площадки Заказчиком просим также предоставить информацию о составе технического оборудования, имеющегося на данной площадке и доступного для использования при проведении мероприятия.
3. LED-экран и 3D-оборудование
Технической спецификацией предусмотрено использование LED-экрана, а также содержится указание на 3D-оборудование.
Просим уточнить, является ли использование отдельного 3D-оборудования обязательным требованием либо достаточным является использование LED-экрана размером не менее 5×3 м с демонстрацией соответствующего графического/3D-контента.
4. Передвижная телевизионная станция (ПТС)
Технической спецификацией предусмотрено использование передвижной телевизионной станции.
Просим уточнить требуемый период работы ПТС: необходимо ли обеспечить ее присутствие на протяжении всего мероприятия либо только в период официальной и/или концертной части.
Также просим уточнить конкретный функционал ПТС и необходимость организации прямой телевизионной трансляции мероприятия.
5. Не менее 7 известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей.
Просим уточнить, требуется ли привлечение именно 7 эстрадных исполнителей либо в указанное количество могут входить представители различных творческих направлений, соответствующие понятию «творческие деятели».
Также просим указать минимальную продолжительность выступления каждого приглашенного исполнителя/творческого деятеля и минимальное количество номеров от каждого участника.
6. Спикеры и тренеры
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 спикеров и тренеров.
Просим уточнить требуемый формат участия указанных специалистов, минимальную продолжительность выступления/тренинга каждого специалиста, а также уточнить, идет ли речь о 4 специалистах совокупно либо необходимо привлечь отдельно 4 спикеров и 4 тренеров.
7. Командировочные расходы для 12 участников
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение командировочных расходов не менее 12 участников, включая проезд, проживание и суточные.
Просим предоставить исходные данные, необходимые для формирования ценового предложения: предполагаемые города отправления, даты прибытия и убытия, количество ночей проживания, требования к категории гостиницы и виду/классу транспорта.
Также просим уточнить размер суточных расходов либо порядок их определения.
8. Подготовка 12 ID-роликов
Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик исходные фото-, видео-, архивные и биографические материалы, необходимые для изготовления не менее 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд, либо Поставщик должен самостоятельно организовать съемку и сбор материалов по каждому герою ролика.
9. Имидж-группа
Технической спецификацией предусмотрено привлечение имидж-группы в количестве не менее 5 человек.
Просим уточнить требуемый состав и функциональные обязанности имидж-группы, квалификацию входящих в нее специалистов, а также период их работы в рамках мероприятия.
10. Режиссерско-постановочная группа
Просим уточнить минимальный количественный и профессиональный состав режиссерско-постановочной группы, который необходимо предусмотреть Поставщику, а также период ее работы в рамках подготовки и проведения мероприятия.
11. Блогеры и TikTok-креаторы
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 блогеров и TikTok-креаторов.
Просим уточнить, установлены ли минимальные требования к количеству подписчиков, среднему охвату аудитории и количеству публикаций/видеоматериалов, которые должен обеспечить каждый привлеченный блогер/TikTok-креатор.
12. Наружная реклама
Технической спецификацией предусмотрено изготовление и размещение наружной рекламы.
Просим конкретизировать объем данной услуги: вид рекламных конструкций, количество, размеры/форматы, места размещения и продолжительность размещения наружной рекламы.
13. Официальный прием на 20 человек
Технической спецификацией предусмотрена организация официального приема с обеспечением одного обеда и одного ужина не менее чем на 20 человек.
Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик помещение для проведения официального приема либо Поставщик должен самостоятельно предусмотреть место его проведения.
Также просим уточнить требования к формату обслуживания и меню официального приема.
14. Обеспечение аудитории не менее 1 200 человек
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участия в Форуме не менее 1 200 человек, при этом также указано, что качественный состав участников формируется Заказчиком.
Просим уточнить распределение обязанностей сторон в части формирования аудитории: предоставляет ли Заказчик списки участников и обеспечивает их направление/участие в мероприятии, а Поставщик осуществляет регистрацию и организационное сопровождение, либо обязанностью Поставщика является самостоятельное привлечение и обеспечение фактического присутствия не менее 1 200 участников.
15. Музыкальные инструменты и национальные костюмы
Технической спецификацией предусмотрена аренда музыкальных инструментов и национальных костюмов в количестве не менее 15 единиц.
Просим уточнить, 15 единиц является общим совокупным количеством музыкальных инструментов и национальных костюмов либо необходимо обеспечить не менее 15 музыкальных инструментов и отдельно не менее 15 национальных костюмов.
1. Площадка проведения мероприятия
Технической спецификацией предусмотрено определение и аренда Поставщиком концертного зала/амфитеатра вместимостью не менее 1 200 посадочных мест с наличием не менее двух гримерных комнат/помещений для переодевания.
Просим уточнить, будет ли Заказчиком определена и/или предоставлена площадка для проведения мероприятия, в том числе из числа подведомственных учреждений культуры, либо Поставщик должен самостоятельно определить площадку и в полном объеме предусмотреть расходы по ее аренде в ценовом предложении.
В случае если площадка будет определена Заказчиком, просим указать наименование площадки и условия ее предоставления Поставщику.
2. Использование штатного технического оборудования площадки
Просим уточнить, допускается ли использование имеющегося на площадке штатного звукового, светового, видео-, LED- и иного технического оборудования при условии его соответствия требованиям технической спецификации либо Поставщик обязан обеспечить отдельный завоз и монтаж всего предусмотренного технической спецификацией оборудования.
В случае определения площадки Заказчиком просим также предоставить информацию о составе технического оборудования, имеющегося на данной площадке и доступного для использования при проведении мероприятия.
3. LED-экран и 3D-оборудование
Технической спецификацией предусмотрено использование LED-экрана, а также содержится указание на 3D-оборудование.
Просим уточнить, является ли использование отдельного 3D-оборудования обязательным требованием либо достаточным является использование LED-экрана размером не менее 5×3 м с демонстрацией соответствующего графического/3D-контента.
4. Передвижная телевизионная станция (ПТС)
Технической спецификацией предусмотрено использование передвижной телевизионной станции.
Просим уточнить требуемый период работы ПТС: необходимо ли обеспечить ее присутствие на протяжении всего мероприятия либо только в период официальной и/или концертной части.
Также просим уточнить конкретный функционал ПТС и необходимость организации прямой телевизионной трансляции мероприятия.
5. Не менее 7 известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей.
Просим уточнить, требуется ли привлечение именно 7 эстрадных исполнителей либо в указанное количество могут входить представители различных творческих направлений, соответствующие понятию «творческие деятели».
Также просим указать минимальную продолжительность выступления каждого приглашенного исполнителя/творческого деятеля и минимальное количество номеров от каждого участника.
6. Спикеры и тренеры
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 спикеров и тренеров.
Просим уточнить требуемый формат участия указанных специалистов, минимальную продолжительность выступления/тренинга каждого специалиста, а также уточнить, идет ли речь о 4 специалистах совокупно либо необходимо привлечь отдельно 4 спикеров и 4 тренеров.
7. Командировочные расходы для 12 участников
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение командировочных расходов не менее 12 участников, включая проезд, проживание и суточные.
Просим предоставить исходные данные, необходимые для формирования ценового предложения: предполагаемые города отправления, даты прибытия и убытия, количество ночей проживания, требования к категории гостиницы и виду/классу транспорта.
Также просим уточнить размер суточных расходов либо порядок их определения.
8. Подготовка 12 ID-роликов
Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик исходные фото-, видео-, архивные и биографические материалы, необходимые для изготовления не менее 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд, либо Поставщик должен самостоятельно организовать съемку и сбор материалов по каждому герою ролика.
9. Имидж-группа
Технической спецификацией предусмотрено привлечение имидж-группы в количестве не менее 5 человек.
Просим уточнить требуемый состав и функциональные обязанности имидж-группы, квалификацию входящих в нее специалистов, а также период их работы в рамках мероприятия.
10. Режиссерско-постановочная группа
Просим уточнить минимальный количественный и профессиональный состав режиссерско-постановочной группы, который необходимо предусмотреть Поставщику, а также период ее работы в рамках подготовки и проведения мероприятия.
11. Блогеры и TikTok-креаторы
Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 блогеров и TikTok-креаторов.
Просим уточнить, установлены ли минимальные требования к количеству подписчиков, среднему охвату аудитории и количеству публикаций/видеоматериалов, которые должен обеспечить каждый привлеченный блогер/TikTok-креатор.
12. Наружная реклама
Технической спецификацией предусмотрено изготовление и размещение наружной рекламы.
Просим конкретизировать объем данной услуги: вид рекламных конструкций, количество, размеры/форматы, места размещения и продолжительность размещения наружной рекламы.
13. Официальный прием на 20 человек
Технической спецификацией предусмотрена организация официального приема с обеспечением одного обеда и одного ужина не менее чем на 20 человек.
Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик помещение для проведения официального приема либо Поставщик должен самостоятельно предусмотреть место его проведения.
Также просим уточнить требования к формату обслуживания и меню официального приема.
14. Обеспечение аудитории не менее 1 200 человек
Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участия в Форуме не менее 1 200 человек, при этом также указано, что качественный состав участников формируется Заказчиком.
Просим уточнить распределение обязанностей сторон в части формирования аудитории: предоставляет ли Заказчик списки участников и обеспечивает их направление/участие в мероприятии, а Поставщик осуществляет регистрацию и организационное сопровождение, либо обязанностью Поставщика является самостоятельное привлечение и обеспечение фактического присутствия не менее 1 200 участников.
15. Музыкальные инструменты и национальные костюмы
Технической спецификацией предусмотрена аренда музыкальных инструментов и национальных костюмов в количестве не менее 15 единиц.
Просим уточнить, 15 единиц является общим совокупным количеством музыкальных инструментов и национальных костюмов либо необходимо обеспечить не менее 15 музыкальных инструментов и отдельно не менее 15 национальных костюмов.
Ответы представителей заказчика и организатора, секретаря
Дата:
2026-08-11 12:28:33
Автор:
ШАБАНОВА АРАЙЛЫМ КАЛЫМКЫЗЫ
Решение:
Представить разъяснение положений конкурсной документации
Текст разъяснения
1. Площадка проведения мероприятия Технической спецификацией предусмотрено определение и аренда Поставщиком концертного зала/амфитеатра вместимостью не менее 1 200 посадочных мест с наличием не менее двух гримерных комнат/помещений для переодевания. Просим уточнить, будет ли Заказчиком определена и/или предоставлена площадка для проведения мероприятия, в том числе из числа подведомственных учреждений культуры, либо Поставщик должен самостоятельно определить площадку и в полном объеме предусмотреть расходы по ее аренде в ценовом предложении. В случае если площадка будет определена Заказчиком, просим указать наименование площадки и условия ее предоставления Поставщику.
Площадка для проведения Форума определяется Поставщиком по согласованию с Заказчиком. Поставщик обеспечивает аренду площадки в соответствии с требованиями технической спецификации.
2. Использование штатного технического оборудования площадки. Просим уточнить, допускается ли использование имеющегося на площадке штатного звукового, светового, видео, LED и иного технического оборудования при условии его соответствия требованиям технической спецификации либо Поставщик обязан обеспечить отдельный завоз и монтаж всего предусмотренного технической спецификацией оборудования. В случае определения площадки Заказчиком просим также предоставить информацию о составе технического оборудования, имеющегося на данной площадке и доступного для использования при проведении мероприятия.
Допускается использование штатного технического оборудования площадки при условии его соответствия требованиям технической спецификации и обеспечения надлежащего качества проведения мероприятия. При необходимости Поставщик обеспечивает дополнительное оборудование в рамках предусмотренных услуг.
3. Технической спецификацией предусмотрено использование LED-экрана, а также содержится указание на 3D-оборудование. Просим уточнить, является ли использование отдельного 3D-оборудования обязательным требованием либо достаточным является использование LED-экрана размером не менее 5×3 м с демонстрацией соответствующего графического/3D-контента.
В соответствии с технической спецификацией и сметой Поставщик обеспечивает LED-экран размером не менее 5×3 м. Отдельное 3D-оборудование не является обязательным при условии обеспечения соответствующего графического и 3D-контента на LED-экране.
4. Передвижная телевизионная станция (ПТС) Технической спецификацией предусмотрено использование передвижной телевизионной станции. Просим уточнить требуемый период работы ПТС: необходимо ли обеспечить ее присутствие на протяжении всего мероприятия либо только в период официальной и/или концертной части. Также просим уточнить конкретный функционал ПТС и необходимость организации прямой телевизионной трансляции мероприятия.
ПТС предусматривается для обеспечения профессиональной многокамерной видеосъемки и видеозаписи Форума. Прямая телевизионная трансляция мероприятия технической спецификацией не предусмотрена.
5. Не менее 7 известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей. Просим уточнить, требуется ли привлечение именно 7 эстрадных исполнителей либо в указанное количество могут входить представители различных творческих направлений, соответствующие понятию «творческие деятели». Также просим указать минимальную продолжительность выступления каждого приглашенного исполнителя/творческого деятеля и минимальное количество номеров от каждого участника.
Необходимо обеспечить участие не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей. Согласно технической спецификации предусмотрено участие 7 исполнителей. Конкретный состав участников и содержание их выступлений определяются и согласовываются с Заказчиком. Минимальная продолжительность отдельного выступления и количество номеров для каждого участника технической спецификацией отдельно не установлены.
6.Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 спикеров и тренеров. Просим уточнить требуемый формат участия указанных специалистов, минимальную продолжительность выступления/тренинга каждого специалиста, а также уточнить, идет ли речь о 4 специалистах совокупно либо необходимо привлечь отдельно 4 спикеров и 4 тренеров.
Необходимо обеспечить участие не менее 4 спикеров и/или тренеров в совокупности. Согласно технической спецификации предусмотрено участие 4 специалистов. Конкретный формат и продолжительность их участия определяются согласованной с Заказчиком программой Форума.
7. Командировочные расходы для 12 участников Технической спецификацией предусмотрено обеспечение командировочных расходов не менее 12 участников, включая проезд, проживание и суточные. Просим предоставить исходные данные, необходимые для формирования ценового предложения: предполагаемые города отправления, даты прибытия и убытия, количество ночей проживания, требования к категории гостиницы и виду/классу транспорта. Также просим уточнить размер суточных расходов либо порядок их определения.
Согласно технической спецификации предусмотрены командировочные расходы для 12 участников, включая проезд, проживание и суточные расходы. Расчет произведен исходя из предусмотренного периода проведения мероприятия: проезд, проживание на 1 сутки и суточные за 2 дня. Конкретный состав участников и маршруты определяются после формирования списка Заказчиком.
8. Подготовка 12 ID-роликов. Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик исходные фото-, видео-, архивные и биографические материалы, необходимые для изготовления не менее 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд, либо Поставщик должен самостоятельно организовать съемку и сбор материалов по каждому герою ролика.
Поставщик обеспечивает подготовку 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд каждый. Исходные материалы и информация о награждаемых предоставляются и согласовываются с Заказчиком в рамках подготовки материалов. При необходимости дополнительные съемочные и монтажные работы осуществляются Поставщиком в пределах предусмотренной услуги.
9. Технической спецификацией предусмотрено привлечение имидж-группы в количестве не менее 5 человек. Просим уточнить требуемый состав и функциональные обязанности имидж-группы, квалификацию входящих в нее специалистов, а также период их работы в рамках мероприятия.
Поставщик обеспечивает работу имидж-группы в количестве не менее 5 человек. Конкретный состав и функциональные обязанности специалистов определяются Поставщиком исходя из задач по подготовке и проведению Форума и согласовываются с Заказчиком.
10. Режиссерско-постановочная группа. Просим уточнить минимальный количественный и профессиональный состав режиссерско-постановочной группы, который необходимо предусмотреть Поставщику, а также период ее работы в рамках подготовки и проведения мероприятия.
Поставщик обеспечивает режиссерско-постановочную группу, необходимую для подготовки и проведения Форума. Конкретный количественный и профессиональный состав группы определяется Поставщиком исходя из объема работ по подготовке и реализации согласованного сценария и концертной программы.
11. Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 блогеров и TikTok-креаторов.
Просим уточнить, установлены ли минимальные требования к количеству подписчиков, среднему охвату аудитории и количеству публикаций/видеоматериалов, которые должен обеспечить каждый привлеченный блогер/TikTok-креатор.
Количество подписчиков каждого привлеченного блогера и TikTok-креаторов должно составлять от 60 000 – 100 000 подписчиков. Показатель количества подписчиков определяется на момент привлечения блогера/ TikTok-креатора к участию в мероприятии.
12. Технической спецификацией предусмотрено изготовление и размещение наружной рекламы. Просим конкретизировать объем данной услуги: вид рекламных конструкций, количество, размеры/форматы, места размещения и продолжительность размещения наружной рекламы.
В смете предусмотрены расходы на организацию наружной рекламы. Конкретные виды, форматы, количество, места и сроки размещения определяются Поставщиком в рамках разработанного и согласованного с Заказчиком медиа-плана с учетом целей и задач Форума.
13. Официальный прием на 20 человек Технической спецификацией предусмотрена организация официального приема с обеспечением одного обеда и одного ужина не менее чем на 20 человек. Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик помещение для проведения официального приема либо Поставщик должен самостоятельно предусмотреть место его проведения. Также просим уточнить требования к формату обслуживания и меню официального приема.
В соответствии с технической спецификацией и сметой необходимо обеспечить один обед и один ужин для не менее 20 человек. Место проведения официального приема определяется Поставщиком по согласованию с Заказчиком. Меню предварительно согласовывается с Заказчиком с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований.
14. Обеспечение аудитории не менее 1 200 человек Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участия в Форуме не менее 1 200 человек, при этом также указано, что качественный состав участников формируется Заказчиком. Просим уточнить распределение обязанностей сторон в части формирования аудитории: предоставляет ли Заказчик списки участников и обеспечивает их направление/участие в мероприятии, а Поставщик осуществляет регистрацию и организационное сопровождение, либо обязанностью Поставщика является самостоятельное привлечение и обеспечение фактического присутствия не менее 1 200 участников.
Качественный состав участников формируется Заказчиком и предоставляется Поставщику за 15 календарных дней до начала мероприятия. При этом Поставщик обеспечивает организационное сопровождение и фактическое участие не менее 1 200 человек в соответствии с технической спецификацией, а также не менее 200 пригласительных билетов.
15. Музыкальные инструменты и национальные костюмы
Технической спецификацией предусмотрена аренда музыкальных инструментов и национальных костюмов в количестве не менее 15 единиц. Просим уточнить, 15 единиц является общим совокупным количеством музыкальных инструментов и национальных костюмов либо необходимо обеспечить не менее 15 музыкальных инструментов и отдельно не менее 15 национальных костюмов.
В соответствии с технической спецификацией необходимо обеспечить аренду музыкальных инструментов и национальных костюмов в совокупном количестве не менее 15 единиц. В смете предусмотрена соответствующая услуга. Конкретный перечень и количество определяются исходя из согласованной концертной программы.
Площадка для проведения Форума определяется Поставщиком по согласованию с Заказчиком. Поставщик обеспечивает аренду площадки в соответствии с требованиями технической спецификации.
2. Использование штатного технического оборудования площадки. Просим уточнить, допускается ли использование имеющегося на площадке штатного звукового, светового, видео, LED и иного технического оборудования при условии его соответствия требованиям технической спецификации либо Поставщик обязан обеспечить отдельный завоз и монтаж всего предусмотренного технической спецификацией оборудования. В случае определения площадки Заказчиком просим также предоставить информацию о составе технического оборудования, имеющегося на данной площадке и доступного для использования при проведении мероприятия.
Допускается использование штатного технического оборудования площадки при условии его соответствия требованиям технической спецификации и обеспечения надлежащего качества проведения мероприятия. При необходимости Поставщик обеспечивает дополнительное оборудование в рамках предусмотренных услуг.
3. Технической спецификацией предусмотрено использование LED-экрана, а также содержится указание на 3D-оборудование. Просим уточнить, является ли использование отдельного 3D-оборудования обязательным требованием либо достаточным является использование LED-экрана размером не менее 5×3 м с демонстрацией соответствующего графического/3D-контента.
В соответствии с технической спецификацией и сметой Поставщик обеспечивает LED-экран размером не менее 5×3 м. Отдельное 3D-оборудование не является обязательным при условии обеспечения соответствующего графического и 3D-контента на LED-экране.
4. Передвижная телевизионная станция (ПТС) Технической спецификацией предусмотрено использование передвижной телевизионной станции. Просим уточнить требуемый период работы ПТС: необходимо ли обеспечить ее присутствие на протяжении всего мероприятия либо только в период официальной и/или концертной части. Также просим уточнить конкретный функционал ПТС и необходимость организации прямой телевизионной трансляции мероприятия.
ПТС предусматривается для обеспечения профессиональной многокамерной видеосъемки и видеозаписи Форума. Прямая телевизионная трансляция мероприятия технической спецификацией не предусмотрена.
5. Не менее 7 известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей. Просим уточнить, требуется ли привлечение именно 7 эстрадных исполнителей либо в указанное количество могут входить представители различных творческих направлений, соответствующие понятию «творческие деятели». Также просим указать минимальную продолжительность выступления каждого приглашенного исполнителя/творческого деятеля и минимальное количество номеров от каждого участника.
Необходимо обеспечить участие не менее 7 отечественных известных эстрадных исполнителей и творческих деятелей. Согласно технической спецификации предусмотрено участие 7 исполнителей. Конкретный состав участников и содержание их выступлений определяются и согласовываются с Заказчиком. Минимальная продолжительность отдельного выступления и количество номеров для каждого участника технической спецификацией отдельно не установлены.
6.Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 спикеров и тренеров. Просим уточнить требуемый формат участия указанных специалистов, минимальную продолжительность выступления/тренинга каждого специалиста, а также уточнить, идет ли речь о 4 специалистах совокупно либо необходимо привлечь отдельно 4 спикеров и 4 тренеров.
Необходимо обеспечить участие не менее 4 спикеров и/или тренеров в совокупности. Согласно технической спецификации предусмотрено участие 4 специалистов. Конкретный формат и продолжительность их участия определяются согласованной с Заказчиком программой Форума.
7. Командировочные расходы для 12 участников Технической спецификацией предусмотрено обеспечение командировочных расходов не менее 12 участников, включая проезд, проживание и суточные. Просим предоставить исходные данные, необходимые для формирования ценового предложения: предполагаемые города отправления, даты прибытия и убытия, количество ночей проживания, требования к категории гостиницы и виду/классу транспорта. Также просим уточнить размер суточных расходов либо порядок их определения.
Согласно технической спецификации предусмотрены командировочные расходы для 12 участников, включая проезд, проживание и суточные расходы. Расчет произведен исходя из предусмотренного периода проведения мероприятия: проезд, проживание на 1 сутки и суточные за 2 дня. Конкретный состав участников и маршруты определяются после формирования списка Заказчиком.
8. Подготовка 12 ID-роликов. Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик исходные фото-, видео-, архивные и биографические материалы, необходимые для изготовления не менее 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд, либо Поставщик должен самостоятельно организовать съемку и сбор материалов по каждому герою ролика.
Поставщик обеспечивает подготовку 12 ID-роликов продолжительностью не менее 60 секунд каждый. Исходные материалы и информация о награждаемых предоставляются и согласовываются с Заказчиком в рамках подготовки материалов. При необходимости дополнительные съемочные и монтажные работы осуществляются Поставщиком в пределах предусмотренной услуги.
9. Технической спецификацией предусмотрено привлечение имидж-группы в количестве не менее 5 человек. Просим уточнить требуемый состав и функциональные обязанности имидж-группы, квалификацию входящих в нее специалистов, а также период их работы в рамках мероприятия.
Поставщик обеспечивает работу имидж-группы в количестве не менее 5 человек. Конкретный состав и функциональные обязанности специалистов определяются Поставщиком исходя из задач по подготовке и проведению Форума и согласовываются с Заказчиком.
10. Режиссерско-постановочная группа. Просим уточнить минимальный количественный и профессиональный состав режиссерско-постановочной группы, который необходимо предусмотреть Поставщику, а также период ее работы в рамках подготовки и проведения мероприятия.
Поставщик обеспечивает режиссерско-постановочную группу, необходимую для подготовки и проведения Форума. Конкретный количественный и профессиональный состав группы определяется Поставщиком исходя из объема работ по подготовке и реализации согласованного сценария и концертной программы.
11. Технической спецификацией предусмотрено привлечение не менее 4 блогеров и TikTok-креаторов.
Просим уточнить, установлены ли минимальные требования к количеству подписчиков, среднему охвату аудитории и количеству публикаций/видеоматериалов, которые должен обеспечить каждый привлеченный блогер/TikTok-креатор.
Количество подписчиков каждого привлеченного блогера и TikTok-креаторов должно составлять от 60 000 – 100 000 подписчиков. Показатель количества подписчиков определяется на момент привлечения блогера/ TikTok-креатора к участию в мероприятии.
12. Технической спецификацией предусмотрено изготовление и размещение наружной рекламы. Просим конкретизировать объем данной услуги: вид рекламных конструкций, количество, размеры/форматы, места размещения и продолжительность размещения наружной рекламы.
В смете предусмотрены расходы на организацию наружной рекламы. Конкретные виды, форматы, количество, места и сроки размещения определяются Поставщиком в рамках разработанного и согласованного с Заказчиком медиа-плана с учетом целей и задач Форума.
13. Официальный прием на 20 человек Технической спецификацией предусмотрена организация официального приема с обеспечением одного обеда и одного ужина не менее чем на 20 человек. Просим уточнить, предоставляет ли Заказчик помещение для проведения официального приема либо Поставщик должен самостоятельно предусмотреть место его проведения. Также просим уточнить требования к формату обслуживания и меню официального приема.
В соответствии с технической спецификацией и сметой необходимо обеспечить один обед и один ужин для не менее 20 человек. Место проведения официального приема определяется Поставщиком по согласованию с Заказчиком. Меню предварительно согласовывается с Заказчиком с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований.
14. Обеспечение аудитории не менее 1 200 человек Технической спецификацией предусмотрено обеспечение участия в Форуме не менее 1 200 человек, при этом также указано, что качественный состав участников формируется Заказчиком. Просим уточнить распределение обязанностей сторон в части формирования аудитории: предоставляет ли Заказчик списки участников и обеспечивает их направление/участие в мероприятии, а Поставщик осуществляет регистрацию и организационное сопровождение, либо обязанностью Поставщика является самостоятельное привлечение и обеспечение фактического присутствия не менее 1 200 участников.
Качественный состав участников формируется Заказчиком и предоставляется Поставщику за 15 календарных дней до начала мероприятия. При этом Поставщик обеспечивает организационное сопровождение и фактическое участие не менее 1 200 человек в соответствии с технической спецификацией, а также не менее 200 пригласительных билетов.
15. Музыкальные инструменты и национальные костюмы
Технической спецификацией предусмотрена аренда музыкальных инструментов и национальных костюмов в количестве не менее 15 единиц. Просим уточнить, 15 единиц является общим совокупным количеством музыкальных инструментов и национальных костюмов либо необходимо обеспечить не менее 15 музыкальных инструментов и отдельно не менее 15 национальных костюмов.
В соответствии с технической спецификацией необходимо обеспечить аренду музыкальных инструментов и национальных костюмов в совокупном количестве не менее 15 единиц. В смете предусмотрена соответствующая услуга. Конкретный перечень и количество определяются исходя из согласованной концертной программы.
