Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.
Обсуждение документации - Просмотр сообщения № 654091
Тема сообщения
требование оформления писем по правилам документооборота не относится к характеристикам товара
Тип сообщения
Замечание к КД
Поставщик
AI-Trade ИП
Представитель поставщика
ОРАЗБАЕВА АНОРА БЕИМБЕТОВНА
Дата и время отправки сообщения
2026-05-14 09:04:27
Текст сообщения
ТС требует, чтобы письма были оформлены в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота.
Это не техническая характеристика товара. Требование к форме письма создает дополнительный формальный риск отклонения заявки, не связанный с качеством оборудования.
Просим исключить данное требование либо разъяснить, какая норма позволяет отклонять поставщика за оформление письма, если товар полностью соответствует ТС.
Ответы представителей заказчика и организатора, секретаря
Дата:
2026-05-15 11:38:06
Автор:
КУПЕЕВ АЙДАР СЕИТОВИЧ
Решение:
Отклонить замечания
Причина отклонения
В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках», законодательство о государственных закупках основывается на Конституции РК и состоит из норм Гражданского кодекса РК, настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
Требование к надлежащему оформлению официальных документов (включая авторизационные и дилерские письма от заводов-изготовителей или их официальных представителей) императивно регламентировано «Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (утверждены Приказом Министра культуры и информации РК от 25 августа 2023 года № 236) . Данный нормативный правовой акт является общеобязательным к исполнению всеми юридическими лицами на территории Республики Казахстан независимо от формы собственности. Соответственно, предоставление в составе заявки документов, оформленных с нарушением действующего законодательства РК, недопустимо.
Авторизационное (дилерское) письмо является официальным юридическим документом, подтверждающим наличие у Поставщика законных гражданско-правовых полномочий на представление интересов завода-изготовителя, предоставление официальной гарантии и лицензионного программного обеспечения.
В соответствии с Гражданским кодексом РК, ненадлежащее оформление официального документа (отсутствие обязательных реквизитов, бланка организации, подписи уполномоченного лица, даты или регистрационного номера) влечет за собой признание данного документа недействительным, имеющим признаки фальсификации и не несущим юридической силы. Заказчик не имеет права принимать в качестве обеспечения и подтверждения легальности товара документы, составленные в произвольной форме с нарушением Закона № 236
Данное требование в равной степени применяется ко всем потенциальным поставщикам и полностью соответствует принципу предоставления равных возможностей (подпункт 2 пункта 1 статьи 5 Закона). Оно не создает искусственных барьеров, так как любой добросовестный участник рынка и официальный завод-изготовитель ведут легитимный документооборот.
Требование к надлежащему оформлению официальных документов (включая авторизационные и дилерские письма от заводов-изготовителей или их официальных представителей) императивно регламентировано «Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (утверждены Приказом Министра культуры и информации РК от 25 августа 2023 года № 236) . Данный нормативный правовой акт является общеобязательным к исполнению всеми юридическими лицами на территории Республики Казахстан независимо от формы собственности. Соответственно, предоставление в составе заявки документов, оформленных с нарушением действующего законодательства РК, недопустимо.
Авторизационное (дилерское) письмо является официальным юридическим документом, подтверждающим наличие у Поставщика законных гражданско-правовых полномочий на представление интересов завода-изготовителя, предоставление официальной гарантии и лицензионного программного обеспечения.
В соответствии с Гражданским кодексом РК, ненадлежащее оформление официального документа (отсутствие обязательных реквизитов, бланка организации, подписи уполномоченного лица, даты или регистрационного номера) влечет за собой признание данного документа недействительным, имеющим признаки фальсификации и не несущим юридической силы. Заказчик не имеет права принимать в качестве обеспечения и подтверждения легальности товара документы, составленные в произвольной форме с нарушением Закона № 236
Данное требование в равной степени применяется ко всем потенциальным поставщикам и полностью соответствует принципу предоставления равных возможностей (подпункт 2 пункта 1 статьи 5 Закона). Оно не создает искусственных барьеров, так как любой добросовестный участник рынка и официальный завод-изготовитель ведут легитимный документооборот.
