Руководство организатора по Аукциону

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Создание извещения о проведении закупок способом Аукцион

Государственные закупки способом аукцион осуществляются посредством электронных государственных закупок в режиме реального времени на веб-портале государственных закупок.

Работа с заявками на закупку

Создание извещения о проведении закупок способом аукцион осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе.

Для создания извещения необходимо в личном кабинете пользователя, на главной странице в разделе «Навигатор» выбрать полномочия «Организатор ГЗ», затем в разделе «Закупки» выбрать пункт «Домашняя страница Закупок».


02-03-2012 9-28-21.png


На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку «Заявки»:


02-03-2012 9-29-39.png


После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с набором фильтров для осуществления поиска:


16-12-2012 13-51-28.png


В разделе «Заявки» расположены следующие элементы управления:


Элемент Действие
Фильтры для поиска:
  • Заявка
  • Количество
  • Единица измерения
  • КТРУ
  • Описание лота
  • Способ закупки
  • Цена от
  • До
Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты.
Кнопка «Перейти» Кнопка служит для обновления страницы поиска заявок.
Кнопка «Очистить» Кнопка служить для сброса параметров поиска.
Кнопка «Создать торг» Кнопка служит для создания объявления о проведении закупок.
Кнопка «Объединенные закупки» Кнопка служит для создания объявления о проведении закупок единым организатором.
Кнопка «Возврат» Кнопка служит для осуществления возврата заявки на покупку заказчику.
Кнопка «Переназначение» Кнопка служит для смены ответственного сотрудника за публикацию объявления.

Создание извещения о проведении закупок способом аукцион

Аукцион проводится на один лот, при этом предметом аукциона могут являться товар, работа, услуга, годовой объем которого в стоимостном выражении превышает 4 000 МРП на соответствующий финансовый год.

Для создания извещения о проведении аукциона необходимо выбрать требуемую заявку на закупку путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажать кнопку «Создать закупку».


16-12-2012 13-54-57.png


В результате в правой части экрана будет отображена форма для подтверждения создания извещения о проведении закупки:


16-12-2012 13-58-10.png


Форма подтверждения создания извещения содержит следующие элементы управления:


Элемент Действие
Кнопка «Очистить» Кнопка служит для отмены создания извещения.
Кнопка «Создать» Кнопка служить для создания извещения.


Для подтверждения выбора и создания проекта извещения, необходимо нажать на кнопку «Создать».

Формирование извещения о проведении аукциона

При нажатии на кнопку «Создать» извещению о проведении закупок присваивается идентификационный номер. Созданный проект извещения находится в разделе «Закупки», с правой стороны экрана в проектах торгов.


02-03-2012 9-45-21.png


Форма извещения о проведении аукциона состоит из 4 разделов:

  • Заголовок;
  • Лоты;
  • Параметры;
  • Документация.


02-03-2012 9-46-35.png


На форме создания извещения расположены следующие элементы управления:


Элемент Действие
Кнопка «Отмена» При активации кнопки осуществляется переход в раздел «Закупки», внесенные параметры на форме извещения не сохраняются.
Кнопка «Форум» Кнопка служит для отправки сообщений между членами аукционной комиссии.
Кнопка «Сохранить как проект» При активации кнопки осуществляется сохранение внесенных параметров на форме создания извещения.
Кнопка «Просмотр» При активации кнопки осуществляется переход на страницу просмотра созданного извещения.


Заголовок извещения

Формирование извещения о проведении аукциона начинается с заполнения вкладки «Заголовок». На данной вкладке необходимо заполнить поле «Полное наименование (каз/рус)» на двух языках через слеш «/».


02-03-2012 9-53-28.png


В разделе «Представители» необходимо заполнить следующие обязательные поля для отображения в аукционной документации:


02-03-2012 9-54-21.png


Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.

Представитель Организатора – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников организатора государственных закупок.

Лицо, утверждающее документацию – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.


Автоматически система создает критерии для допуска/отклонения поставщика при рассмотрении первых частей заявок на участие в аукционе. Для их отображения необходимо нажать на ссылку «Развернуть все» в разделе «Требования к допуску потенциальных поставщиков». Для скрытия критериев нужно нажать на ссылку «Свернуть все».


02-03-2012 9-56-19.png


Прикрепление документов к заголовку объявления

В случае необходимости прикрепления документов к заголовку извещения о проведении аукциона, в разделе «Прикрепленные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить файл».


02-03-2012 9-59-22.png


На экране отобразится форма для добавления и подписания файлов. При нажатии на кнопку «Ключ» необходимо выбрать профиль подписания прикрепляемого файла ЭЦП.


28-12-2012 10-40-18.png


При нажатии на кнопку «Файл» необходимо указать путь к файлу на жестком диске:


02-03-2012 10-01-44.png


При нажатии на кнопку «Подписать» производится подписание файла ЭЦП из выбранного профиля.

При нажатии на кнопку «Отправить» производится закачка файла на сервер.

После закачки файла информация о нем отобразится в разделе «Прикрепленные документы».


02-03-2012 10-03-09.png


Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.

В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 123.png в строке нужного файла.

В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в «Каталог документов». Для этого необходимо нажать на иконку 456.png в строке с нужным файлом.

В случае наличия файлов в «Каталоге документов» имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе «Прикрепленные документы» нажать кнопку «Добавить из каталога».


02-03-2012 10-06-08.png


На открывшейся форме путем нажатия на иконку 789.png производится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку 123.png производится удаление файла из каталога.

После загрузки файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:


28-12-2012 10-46-10.png


Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:


28-12-2012 10-48-29.png


Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:


28-12-2012 11-03-59.png


При публикации закупки организатором выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты», «Документация» проекта закупки. Если не все файлы проверены, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки файорв:


28-12-2012 11-06-22.png


Если обнаружены зараженные файлы, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:


28-12-2012 11-08-15.png

Примечание: В системе реализовано ограничение на размер загружаемых файлов до 20 Мб. При попытке прикрепить файл размером более 20 Мб в системе отобразится сообщение об ошибке «Размер файла не должен превышать 20000 KB»:


17-07-2013 16-15-07.png

Создание аукционной комиссии

Создание аукционной комиссии может осуществляться двумя способами:

  • Непосредственно на форме извещения о проведении аукциона;
  • В меню «Шаблоны комиссии».
Создание аукционной комиссии на форме извещения

Создание аукционной комиссии осуществляется в разделе «Комиссия». Создателю извещения о проведении аукциона по умолчанию присваивается роль «Секретарь» с возможностью изменения после публикации объявления.


02-03-2012 10-13-54.png


Для добавления нового члена комиссии необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Добавить еще одну строку». В результате на форме появиться дополнительная строка для поиска и выбора члена комиссии:


02-03-2012 10-14-53.png


Для поиска требуемого члена комиссии необходимо нажать на лупу в добавленной строке. В результате откроется меню для поиска нового члена комиссии:


02-03-2012 10-15-39.png


ВНИМАНИЕ! Чтобы добавить члена комиссии в извещение о проведении аукциона, данный члена комиссии должен быть зарегистрирован на веб-портале государственных закупок.

Поиск членов комиссии осуществляется по следующим критериям:

  • ФИО;
  • Номер (ИД) пользователя;
  • ИИН;
  • РНН;
  • Наименование организации;
  • БИН организации;
  • РНН организации.


02-03-2012 10-17-40.png


Для разделения обязанностей в аукционной комиссии используется выпадающий список с ролями (Председатель, Зам.председателя, Член и Секретарь).

После добавления члена комиссии необходимо присвоить ему роль в комиссии. Для этого напротив добавленного чела комиссии в графе «Роль» из выпадающего списка необходимо выбрать требуемую роль для данного члена комиссии.


02-03-2012 10-22-05.png


При необходимости можно удалить вновь добавленного члена комиссии, для этого необходимо нажать на иконку 02-03-2012 10-23-08.png в строке нужного члена комиссии.

ВНИМАНИЕ! Перед публикацией извещения осуществляются следующие проверки на состав аукционной комиссии:

  • Минимальный состав аукционной комиссии должен состоять из: председателя, заместителя председателя, одного члена комиссии и секретаря.
  • Состав аукционной комиссии должен состоять из нечетного числа членов комиссии (включая председателя и заместителя председателя).
Создание шаблона аукционной комиссии

Для создания шаблона аукционной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочия «Организатор ГЗ» и нажать на ссылку «Шаблоны комиссии»


02-03-2012 10-28-13.png


На экране отобразится форма для поиска шаблонов комиссии. Для создания нового шаблона необходимо нажать на кнопку «Создать шаблон».


02-03-2012 10-29-13.png


В результате на экране отобразится форма создания шаблона комиссии. Необходимо заполнить наименование шаблона в поле «Наименование», при необходимости заполнить поле «Описание», а так же выбрать из выпадающего списка поля «Статус» статус шаблона.

Доступные варианты:

  • «Неактивно» – в этом случае шаблон нельзя будет применить;
  • «Активно» – в этом случае шаблон можно будет применять.


02-03-2012 10-31-42.png


Для добавления строк необходимо нажать кнопку «Добавить строку» выбрать сотрудника в поле «Имя», назначить одну из ролей выбрав значение из выпадающего списка поля «Роль» и нажать кнопку «Применить». Для удаления строки используется иконка в поле «Удалить».

Список всех имеющихся шаблонов можно посмотреть на форме поиска шаблонов аукционной комиссии. При необходимости редактирования нужного шаблона нужно нажать на иконку в поле «Изменить». Для просмотра шаблона нужно нажать на его название в поле «Наименование».

Для применения готового шаблона аукционной комиссии, в извещении о проведении необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Применить шаблон».


02-03-2012 10-35-03.png


На экране отобразится форма выбора шаблона аукционной комиссии. Для отображения списка шаблонов нужно нажать на кнопку «Перейти». Для применения шаблона нужно нажать на иконку в поле «Применить».


02-03-2012 10-35-59.png


В результате применения шаблона аукционной комиссии заполнится раздел «Комиссия» на форме создания извещения.


02-03-2012 10-37-21.png

Подтверждение участия членов аукционной комиссии

После формирования списка аукционной комиссии при необходимости можно получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в аукционе. Для этого необходимо выбрать нужных членов аукционной комиссии путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажатия кнопки «Послать уведомление».


02-03-2012 10-48-32.png


В поле «Статус уведомления» в строке выбранного члена аукционной комиссии изменится на «Уведомление отправлено».


02-03-2012 10-49-41.png


В личном кабинете у сотрудника, которому было выслано приглашение, в разделе «Уведомления» появится сообщение с приглашением участия.


02-03-2012 10-50-30.png


Для подтверждения или отказа от участия необходимо открыть данное приглашение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». В открывшейся форме нажать на кнопку «Согласен» в случае подтверждения участия или кнопку «Против» в случае отказа от участия в качестве члена аукционной комиссии.


02-03-2012 10-52-10.png


В результате в строке с членом аукционной комиссии в проекте извещения в поле «Статус уведомления» значение изменится на «Согласен» в случае подтверждения участия или «Против» в случае отказа от участия.


02-03-2012 10-53-19.png


Лоты извещения

Для просмотра информации о предмете аукциона необходимо перейти на вкладку «Лоты» в левой части формы создания извещения. На экране отобразится предмет аукциона.


16-12-2012 14-14-08.png


В предмете аукциона необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки (Incoterms)» необходимо выбрать метод поставки, согласно международного справочника Incoterms 2000.


16-12-2012 14-19-15.png


Для просмотра заявки, на основании которой создается лот, нужно нажат на ссылку в поле «Заявка» требуемой строки.

Для просмотра расширенной информации по лоту, необходимо нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого лота.

Параметры извещения

Для указания даты и времени начала и окончания приема заявок на аукцион, а также даты и времени проведения аукционных торгов, необходимо перейти на вкладку «Параметры» в левой части формы создания извещения.


02-03-2012 11-01-33.png


При заполнении поля «Срок начала приема заявок» поля «Срок окончания приема» и «Дата и время проведения аукциона» рассчитываются автоматически по следующему принципу с возможностью редактирования:

  • Если сумма лота аукциона превышает 20 000 МРП, в поле «Срок окончания приема» проставляется 20 календарных дней от даты начала приема заявок;
  • Если сумма лота аукциона не превышает 20 000 МРП, в поле «Срок окончания приема» проставляется 7 календарных дней от даты начала приема заявок.


ВНИМАНИЕ! Дата и время проведения аукциона должна быть установлена на рабочий день, следующий после истечения 2 рабочих дней с даты окончания рассмотрения заявок.

Время проведения аукциона должно быть установлено с 9:00 до 18:00ч.

Дата окончания рассмотрения заявок не должна превышать 7 календарных дней с даты окончания приема заявок.


Поле «Дата и время проведения аукциона» подлежит редактированию, при изменении данного поля выходит сообщение-предупреждение:


02-03-2012 11-05-50.png


При подтверждении системой сохраняются измененные параметры.


Аукционная документация

Для формирования документации по аукциону необходимо перейти во вкладку «Документация» в левой части формы создания извещения:


11-12-2013 10-10-04.png


На вкладке «Документация» отображается сформированный список необходимых документов для участия в аукционе согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле «Наименование документа».


11-12-2013 10-14-01.png


На экране отобразится форма просмотра информации о документе. В каждом документе имеется прикрепленный шаблон для заполнения поставщиком. В случае необходимости прикрепления дополнительных файлов, шаблонов используется раздел «Прикрепленные документы», процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе «Прикрепление файлов в заголовке». Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку «Обновить».


02-03-2012 11-10-58.png


На экране отобразится форма изменения данных документа. На данной форме имеется возможность изменения категории документа в поле «Категория документа» и обязательность прикрепления поставщиковм в поле «Обязательность прикрепления поставщиком».


02-03-2012 11-11-48.png


Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Применить». Для отказа от изменений на кнопку «Отмена».

Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов аукциона нажать на кнопку «Другой порядок».


17-07-2013 16-26-46.png


В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов.

Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку «Применить».

Для добавления нового документа необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку «Добавить документ». На экране отобразиться форма создания нового документа.


02-03-2012 11-16-18.png


На форме создания нового документа необходимо заполнить следующие поля:


Поле Описание
Наименование документа Поле для ввода наименования документа.
Описание документа Поле для ввода описания документа.
Категория документа Поле для выбора категории документа из справочника:
  • Дееспособности
  • Квалификации
  • Общий
  • Платежеспособности
  • Правоспособности
Обязательность прикрепления поставщиком Выбор позиции:
  • Да
  • Нет


После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Применить». Добавленный документ отобразится в списке документов. При необходимости добавленный документ можно удалить, для этого требуется в строке нового документа нажать на пиктограмму 123.png


17-07-2013 16-29-41.png


Заполнение данных о лицензиях

Для определения вида (-ов) лицензий, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Лицензии/Лицензиялар».

11-12-2013 10-21-30.png

В разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела.

11-12-2013 10-28-11.png

На форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» необходимо задать вид (-ы) лицензий, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. Для выбора доступны следующие виды лицензий:

  • на вид деятельности;
  • на импорт;
  • на экспорт;
  • на импорт отдельных видов товаров;
  • на экспорт отдельных видов товаров.

В случае выбора вида лицензии «на вид деятельности» обязательным для заполнения является выбор вида (-ов) лицензируемой деятельности. Для выбора вида (-ов) лицензируемой деятельности необходимо нажать на кнопку «добавить виды деятельности», после чего будет отображено дополнительно окно выбора.

11-12-2013 10-40-58.png

На форме выбора лицензируемой деятельности необходимо отметить один или несколько видов лицензируемой деятельности и нажать на кнопку «Выбор».

Для сохранения заполненных данных в разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Применить. Заполненная форма раздела «Лицензии/Лицензиялар» изображена на Рисунке ниже.

11-12-2013 10-42-57.png

В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять лицензии, то Организатору на форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

11-12-2013 10-47-12.png


Заполнение данных о разрешениях

Для определения вида (-ов) разрешений, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

11-12-2013 10-55-06.png

В разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела.

11-12-2013 10-57-32.png

На форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо задать вид (-ы) разрешений, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. Для выбора вида (-ов) разрешений необходимо нажать на кнопку «Добавить вид разрешения», после чего будет отображено дополнительно окно выбора.

11-12-2013 11-01-40.png

На форме выбора вида разрешений необходимо отметить один или несколько видов разрешений и нажать на кнопку «Выбор».

Для сохранения заполненных данных в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Применить. Заполненная форма раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» изображена на Рисунке ниже.

11-12-2013 11-05-12.png

В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять разрешения, то Организатору на форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

11-12-2013 11-07-16.png


Формирование технической спецификации в закупке

Для формирования технической спецификации необходимо перейти на форме просмотра закупки в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация».

Снимок 1.JPG

При переходе в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация» отображается форма с перечном лотов в закупке. В строке лота необходимо нажать на пиктограмму Снимок 2.JPG для формирования или прикрепления технической спецификации.

Снимок 3.JPG

Примечание:

  • Для закупок с предметом «Товар» в каждом лоте необходимо заполнять форму с атрибутами для описания товара.
  • Для закупок с предметом «Работа» или «Услуга» в каждом лоте необходимо прикреплять файлы технической спецификации с описанием работы или услуги.

При нажатии на пиктограмму Снимок 2.JPG в закупках с предметом «Товар» отображается форма заполнения атрибутов товара.

Снимок 4.JPG

На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются (Таблица 4) следующие элементы управления:

Таблица – Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров
Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту


Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:
Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности.

Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны.

Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.

Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг


Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром
Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара.
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе.


После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

Для подписания документа необходимо нажать иконку Снимок 5.JPG в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.

Снимок 6.JPG

В случае необходимости, сформированную техническую спецификацию можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 7.JPG в строке нужного файла. После удаления PDF-файла технической спецификации, форма добавления и заполнения атрибутов становится доступной.


При нажатии на пиктограмму Снимок 2.JPG в закупках с предметом «Работа» и «Услуга» отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить файл» (Рисунок 8).

Снимок 8.JPG

После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов.

Снимок 9.JPG

Формирование аукционной документации и Приложения 1 к аукционной документации

После ввода всех данных необходимо сформировать Приложение 1 к аукционной документации путем нажатия на ссылку «Сформировать Приложение 1 (Предмет аукциона)» внизу формы раздела «Документация».


17-07-2013 16-30-33.png


При нажатии на ссылку «Сформировать Приложение 1 (Предмет аукциона)» будут автоматически сформирован документ на основании внесенной информации по аукциону в формате PDF, XML на государственном и русском языках и прикреплен в раздел «Приложение 1 (Предмет аукциона)»


17-07-2013 16-32-05.png


После формирования Приложения 1 поле «Условие поставки (Incoterms)» во вкладке «Лоты» формы создания извещения будет недоступно для изменения. Для изменения условий поставки необходимо удалить сформированный файл Приложения 1.

Для просмотра сформированного Приложения 1 необходимо нажать на наименование документа в разделе «Прикрепленные документы».


02-03-2012 11-25-07.png


Для подписания документа необходимо нажать иконку 111.png в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.


02-03-2012 11-27-15.png


В случае необходимости, сформированное Приложение 1 можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 123.png в строке нужного файла. После удаления Приложений 1, внизу на форме раздела «Документация» отобразится ссылка для повторного формирования Приложения 1.

В разделе «Документация» имеется возможность скачать аукционную документацию для отправки ее на утверждение первому руководителю, либо ответственному секретарю.

Утверждение аукционной документации осуществляется вне портала государственных закупок.

Перед тем, как сформировать аукционную документацию, необходимо заполнить поля «Дата приказа, которым утверждена документация», «Номер приказа».


17-07-2013 16-33-32.png


После заполнения данных полей, ссылка «Скачать Аукционную документацию» преобразуется в «Сформировать Аукционную документацию».


17-07-2013 16-35-09.png


После формирования аукционной документации во вкладке «Заголовок» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Наименование закупки;
  • Представитель заказчика;
  • Представитель организатора;
  • Лицо, утверждающее документацию.

Во вкладке «Параметры» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Срок начала приема заявок;
  • Срок окончания приема заявок;
  • Дата и время проведения аукционных торгов.

Во вкладке «Документация» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Номер решения, которым утверждена документация;
  • Дата решения.

Для внесения изменений в вышеперечисленные поля необходимо удалить сформированный файл Аукционной документации.

Процедура просмотра, подписания и удаления сформированной аукционной документации осуществляется аналогично процедуре просмотра, подписания и удаления Приложения 1.

Формирование проекта договора

Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме просмотра закупки нужно выбрать в перечне раздела «Документация»– «Проект договора о государственных закупках/Мемлекеттік сатып алу туралы келісім-шарттың жобасы»:

17.jpg


При переходе в данный раздел Система автоматически создает проект электронного договора по закупке и отображает форму просмотра документа, в которой необходимо выбрать действие «Проект договора»:

18.jpg


На форме редактирования проекта договора пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках:

19.jpg


На форме заполнения проекта договора (Таблица 5) следующие элементы управления:

Таблица 5 – Элементы управления формы заполнения проекта электронного договора

Элемент управления Описание
Вкладка «Проект договора на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на казахском языке
Вкладка «Проект договора на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на русском языке
Кнопка «Обновить реквизиты» При нажатии обновляются банковские реквизиты Заказчика на форме проекта договора
Кнопка «Сформировать Проект договора» При нажатии формирует PDF-файл проекта договора
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения проекта договора


После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Сформировать PDF документ проекта договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf

Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.


Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Удалить проект договора»:

20.jpg



Публикация извещения о проведении Аукциона

Для публикации извещения о проведении аукциона необходимо нажать на кнопку «Просмотр» на форме создания извещения.


02-03-2012 11-44-39.png


На экране отобразится форма просмотра объявления. Для публикации извещения о проведении аукциона необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».


02-03-2012 11-45-54.png


В случае если в извещении отсутствует обязательный подписанный ЭЦП документ, либо некорректно указан срок начал приема заявок, при публикации система выдаст сообщение с детализированным описанием ошибки.

В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение.


02-03-2012 11-46-37.png

Использование форума

При возникновении вопросов по положениям аукционной документации потенциальные поставщики задают вопрос организатору государственных закупок, посредством веб-портала используя форум. При появлении вопроса по положениям аукционной документации в разделе «Уведомления» личного кабинета организатора появится сообщение о возникшем вопросе. Данное сообщение присылается анонимно.


02-03-2012 11-48-39.png


Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема». В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку «Сообщение».


02-03-2012 11-49-24.png


На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку «Ответить».


02-03-2012 11-50-11.png


В открывшейся форме в поле «Сообщение» необходимо ввести ответ и нажать на кнопку «Отправить».


02-03-2012 11-51-11.png


В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ, разосланный всем потенциальным поставщикам, подавшим заявки на данный аукцион.


02-03-2012 11-51-59.png


Форум может так же использоваться при общении между членами аукционной комиссии. Для этого на форме форума необходимо нажать на кнопку «Новое сообщение».


02-03-2012 11-54-20.png


В открывшейся форме выбрать получателей сообщения в поле «Получатель». Заполнить тему сообщения в поле «Тема» и само сообщение в поле «Сообщение» и нажать на кнопку «Отправить».


02-03-2012 11-55-30.png


В результате получатель сообщения получит уведомление о нем в личном кабинете в разделе «Уведомления».


Изменение условий аукционной документации

В случае необходимости внесения изменений в извещение после его публикации, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра извещение выбрать из выпадающего списка значение «Создание поправки» и нажать кнопку «Перейти».


02-03-2012 11-58-07.png

Действие «Создание поправки» доступно при условии, что до окончания приема заявок осталось не менее 5 (пяти) календарных дней.


ВНИМАНИЕ! В случае, если изменения условий аукциона касаются утвержденной суммы, планируемого количества (объема) закупки, срока поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и других параметров, указанных в пунктах плана при планировании государственных закупок, необходимо перед тем, как воспользоваться функцией «Создание поправки» внести изменение в опубликованный пункт плана.

Подробная процедура изменения опубликованного пункта плана описана в Инструкции по планированию в п. 2.4 Утверждение и отзыв/изменение пункта плана.


На экране отобразится форма внесения изменений в извещении о проведении аукциона. Обязательным условием является заполнение поля «Описание поправки».


02-03-2012 12-01-36.png


На форме создания поправок имеется возможность изменения аукционной документации. После внесения изменений в аукционную документацию, необходимо продлить срок приема заявок на участие в аукционе и изменить дату и время проведения аукционных торгов. Для этого в разделе «Параметры» требуется изменить поля «Срок окончания приема» и «Дата и время проведения аукциона».


02-03-2012 12-06-12.png


Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».

В результате у поставщиков, которые подали заявки на форме активных ответов, будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок.


02-03-2012 12-07-26.png

Отказ от государственных закупок

В случае если необходимо отменить аукцион по причинам, указанным в cтатье 5 пункта 10 Закона «О государственных закупках», необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Отказ от закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 12-14-43.png


На экране отобразится форма для выбора причины отказа от государственной закупки. На данной форме необходимо отказаться от закупки, где необходимо выбрать лот путем проставления галочки в поле «Выбор» и из выпадающего списка в поле «Причина отказа» выбрать причину в соответствии с законодательством. После выбора причины нажать кнопку «Отказаться от закупки».


02-03-2012 12-16-00.png


В случае удачной отмены закупки система выдаст подтверждающее сообщение:


02-03-2012 12-16-37.png


Для подведения итогов по данному аукциону необходимо вернуться в объявление путем нажатия на ссылку «Возврат к аукциону». В форме просмотра объявления из выпадающего списка следует выбрать «Протокол итогов» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 12-17-56.png


В результате формируется протокол итогов в формате PDF, XML на государственном и русском языках с причиной отказа от аукциона и осуществляется рассылка уведомления всем членам аукционной комиссии о необходимости подписания протокола. После подписания протокола итогов большинством членов аукционной комиссии на форме извещения становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов».


02-03-2012 12-20-12.png


Управление аукционной комиссией

В случае если после публикации извещения о проведении аукциона, был изменен утвержденный состав аукционной комиссии для его изменения в извещении на веб-портале государственных закупок необходимо на форме просмотра извещения, из выпадающего списка в поле действие выбрать «Управление комиссией» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 12-21-46.png


В результате откроется форма для изменения состава аукционной комиссии:


02-03-2012 12-22-26.png


Для корректировки аукционной комиссии предлагается удаление, которое производится путем нажатия на иконку в поле «Удалить» нужной строки, и добавления путем нажатия на кнопку «Добавить еще одну строку».

После формирования нового списка аукционной комиссии при необходимости можно получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в аукционе. Для этого необходимо выбрать нужных членов аукционной комиссии путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажатия кнопки «Уведомление».


02-03-2012 12-23-52.png


В поле «Статус уведомления» в строке выбранного члена аукционной комиссии изменится на «Уведомление отправлено».

Для сохранения изменений в составе аукционной комиссии необходимо воспользоваться кнопкой «Применить».


02-03-2012 12-24-50.png


При сохранении измененного состава аукционной комиссии осуществляются следующие проверки:

  • минимальный состав аукционной комиссии должен состоять из председателя, заместителя председателя, одного члена комиссии и секретаря;
  • в аукционной комиссии должно быть нечетное число членов аукционной комиссии (включая председателя и заместителя председателя).


В случае успешного сохранения аукционной комиссии выйдет подтверждающие сообщение:


02-03-2012 12-26-16.png


На главной странице у сотрудника, которому было выслано приглашение в разделе «Уведомления» появится сообщение с приглашением участия. Подтверждение участия нового члена аукционной комиссии происходит аналогично пункту 1.3.1.5 Руководства.


Вскрытие первых частей заявок на участие в аукционе

При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра извещения о проведении аукциона в списке действий Секретарю аукционной комиссии доступно действие «Вскрыть», необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти».


02-03-2012 12-40-54.png


После нажатия на данную кнопку членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости рассмотрения первых частей заявок поставщиков и открывается доступ к функционалу для рассмотрения первых частей заявок потенциальных поставщиков при условии, что на участие в аукционе подано две и более заявки.

ВНИМАНИЕ! В случае если на участие в аукционе подана одна заявка от потенциального поставщика, осуществляется рассмотрение ее первой и второй частей единовременно, для дальнейшей возможности заключения с данным поставщиком договора из одного источника.

В случае если на участие в аукционе отсутствуют поданные заявки поставщиков, после вскрытия аукциона осуществляется процедура подведения итогов.

Просмотр истории котировок

Для просмотра количества поданный заявок на участие в аукционе потенциальных поставщиков можно воспользоваться функцией «Просмотр истории котировок». Для этого, на форме просмотра извещения в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».


02-10-2012 10-33-39.png

В результате отобразится форма просмотра, на которой доступа информация о количестве поданных заявок, информация о наименовании поставщиков, данные о контактных лицах, статус и время подачи заявки.

Статус котировки «Активно» означает, что заявка подана поставщиком на участие в аукционе; Статус котировки «Отклонено» присваивается после того, как поставщик отзывает свою заявку на участие в аукционе.


02-03-2012 12-31-16.png

Контроль операций поставщиков

Функция «Контроль операций поставщиков» позволяет проконтролировать действия поставщиков по отношению к конкретному аукциону от просмотра до подачи заявки. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Контроль операций поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 12-34-07.png


Форма просмотра операций поставщиков выглядит следующим образом:


02-03-2012 12-34-51.png


На данной форме доступна следующая информация:

  • Наименование поставщика;
  • Контактное лицо поставщика;
  • Статус котировки: Активно - заявка подана на аукцион;
Проект – заявка была сохранена, но не отправлена.
  • Время последней операции поставщика;
  • Последняя операция поставщика.

Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе

Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе с предметом закупок «Товар»

Рассмотрение обеспечения заявки

Рассмотрение предоставленных документов в первой части заявки поставщика происходит в два этапа:

1-ый этап: Рассмотрение обеспечения заявки и Приложения 3 (Соглашение об участии в электронном аукционе);

2-ой этап: Рассмотрение технической спецификации.

Для рассмотрения предоставленных документов 1-ого этапа в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение обеспечения заявки» и нажать на кнопку «Перейти».


ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение обеспечения заявки» доступно только пользователям со следующими ролями в аукционе:

  • Председатель;
  • Заместитель председателя;
  • Член.


17-07-2013 16-41-42.png


На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков:


17-07-2013 16-43-03.png


На форме «Рассмотрение обеспечения заявки» расположены следующие элементы управления:


Объект Описание
Порядковый номер лота.
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.
Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.
Статус Статусы:
  • «В ожидании» - статус присваивается после приглашения к голосованию членов комиссии;
  • «Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении членом комиссии котировок поставщиков после нажатия кнопки «Сохранить»;
  • «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по допуску/отклонению.
Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрение обеспечения заявки». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления.


Рассмотрение документов первой части заявок на участие в аукционе – обеспечение заявки, Приложение 3(Соглашение об участии в электронном аукционе) – происходит без соблюдения конфиденциальности данных о потенциальных поставщиках.

Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на аукцион необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименование лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков:


14-06-2012 10-12-15.png

Для просмотра документации поставщиков по 1-ому этапу рассмотрения первой части заявки необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается виде ссылки.

В результате осуществляется переход на форму просмотра обеспечения заявки поставщика.


На форме просмотра документации будет доступна для просмотра и скачивания документация поставщика по 1-ому этапу рассмотрения первой части заявки. К 1-ому этапу рассмотрения первой части заявки поставщика относятся следующие документы:

  • Приложение 3 (Соглашение об участии в электронном аукционе);
  • Обеспечение заявки (Приложение 6, копия бумажного платежного документа).


17-07-2013 16-47-53.png


Для голосования по допуску/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в аукционных торгах.


14-06-2012 10-27-50.png


На форме «Допуск поставщиков» доступны следующие элементы для управления:


Объект Описание
Наименование потенциального поставщика Наименование потенциального поставщика отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра аукционной заявки поставщика.
Требования Требования по допуску/отклонению поставщиков к аукционным торгам:
  • Соответствие требованиям аукционной документации;
  • Наличие обеспечения заявки/соответствие ее требованиям аукционной документации;
  • Отсутствие ограничений по ст. 6 Закона РК «О государственных закупках».
Поле «Допуск» Поле для выбора признака по допуску/отклонению. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
  • Допущен
  • Отклонен
Поле «Обоснование причины отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.
Кнопка «Сохранить» При нажатии на кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Рассмотрение».
Кнопка «Отправить» При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов для учета в голосовании. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Решение принято».
Кнопка «Отмена» При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения.
Рассмотрение технической спецификации

Для рассмотрения технической спецификации в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти» .

ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в аукционе:

  • Председатель;
  • Заместитель председателя;
  • Член.


14-06-2012 10-56-56.png


На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков


14-06-2012 11-00-31.png


На форме «Рассмотрение заявок» расположены следующие элементы управления:


Объект Описание
Порядковый номер лота.
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.
Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.
Статус Статусы:
  • «В ожидании» - статус присваивается после приглашения к голосованию членов комиссии
  • «Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении членом комиссии котировок поставщиков после нажатия кнопки «Сохранить»
  • «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по допуску/отклонению.
Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрение заявок». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления.


Рассмотрение технической спецификации товаров, содержащихся в первой части заявок осуществляется с соблюдением конфиденциальности данных о потенциальных поставщиках. Для осуществления допуска/отклонения поставщиков необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска участников.


14-06-2012 11-13-13.png

Для просмотра документации поставщиков по 2-ому этапу рассмотрения первой части заявки необходимо нажать на наименование участника, которое отображается виде ссылки. В результате осуществляется переход на форму просмотра технической спецификации поставщика.

На форме просмотра документации будет доступна для просмотра и скачивания документация поставщика по 2-ому этапу рассмотрения первой части заявки. Ко 2-ому этапу рассмотрения первой части заявки поставщика относится Приложение 2 (Техническая спецификация) согласно Правилам проведения электронных государственных закупок:


14-06-2012 11-15-39.png


Для голосования по допуску/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в аукционных торгах.


14-06-2012 11-21-40.png


На форме «Допуск поставщиков» доступны следующие элементы для управления:


Объект Описание
Наименование участника Наименование потенциального участника аукционных торгов отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра документации 2-го этапа по первой части аукционной заявки поставщика.
Требования Требования по допуску/отклонению поставщиков к аукционным торгам:соответствие требованиям аукционной документации.
Поле «Допуск» Поле для выбора признака по допуску/отклонению. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
  • Допущен
  • Отклонен
Поле «Обоснование причины отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.
Кнопка «Сохранить» При нажатии на кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Рассмотрение».
Кнопка «Отправить» При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов для учета в голосовании. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Решение принято».
Кнопка «Отмена» При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения.

Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе с предметом закупок «Услуга» или «Работа»

Рассмотрение предоставленных документов в первой части заявки поставщика с предметом закупок «Услуга» или «Работа» происходит в один этап – «Рассмотрение обеспечения заявки». Процедура рассмотрения обеспечения заявки аналогична процедуре рассмотрения документации 1-ого этапа по первой части заявок с предметом закупок «Товар».

Контроль голосования

Секретарю и членам аукционной комиссии доступен функционал отслеживания хода голосования. В случае если предметом закупок является «Товар» контроль голосования происходит в два этапа:

- Контроль голосования за рассмотрением обеспечения заявки и доверенности;

- Контроль голосования за рассмотрением технической спецификации.


Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 13-07-07.png


В результате откроется следующая форма контроля голосования за рассмотрением обеспечения заявки


17-07-2013 16-53-52.png


На данной форме доступны следующие элементы для управления:


Объект Сипаттама
«Дауыс беруді аяқтау» бастырмасы Бастырма аукционда қатысуға өнім берушіге рұқсат беру бойынша дауыс беруді аяқтау үшін арналған. Бастырма дауыстардың кворумы болғанда аукциондық комиссияның хатшысына қолжетімді.
«Дауыс беруді қайта бастау» бастырмасы Бастырма дауыс беруді қайта бастау үшін арналған. Әрекет рұқсат беру хаттамасын қалыптастыруға дейін дауыс беру аяқталған кезде аукциондық комиссияның хатшысына қолжетімді.
«Жабу» бастырмасы Бастырмаға басқан кезде хабарландыруды қарау бетіне өту жүзеге асырылады.
Дауыс беру мәртебесі
  • Басталмады – дауыс беруге бастама жасалмады;
  • Ашық – комиссия мүшелеріне шақыру жіберілді;
  • Кворумға қол жеткізілді – барлық лоттар бойынша өнім берушілерге кворум қол жеткізілді;
  • Аяқталды – дауыс беру аяқталды;
  • Кворум жоқ – дауыс беру басталды, дауыс беру бойынша кворумге қол жеткізілмеді;
  • Нәтиже жоқ – мәртебе Төрағаның және Төраға орынбасарының дауысы болмаған кезде, дауыстар тең болған жағдайда шығарылады.
Лоттың реттік нөмірі
Лоттың атауы Лоттың атауы сілтеме түрінде бейнеленеді, сілтемеге басқан кезде Өнім берушілерге рұқсат беруге бақылау жүргізу бетіне өту жүзеге асырылады.
Өтінімдердің саны Өнім берушілер берген өтінімдердің саны.
Дауыс бергендердің саны Дауыс беруді аяқтаған комиссия мүшелерінің саны.


Для просмотра более подробной информации по голосованию членов аукционной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков.


02-03-2012 13-16-50.png


На данной странице доступны следующие элементы управления:


Элемент Описание
Поставщик Наименование потенциального поставщика подавшего заявку.
За Количество членов комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в аукционе.
Против Количество членов комиссии, отклонившие потенциального поставщика.
Не голосовал Количество членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению.
Решение Статус решения:
  • Допущен
  • Отклонен
  • Нет кворума
  • Нет результата

Статус «Нет результатов» выводится в случае равенства голосов, при отсутствии голоса Председателя и Заместителя председателя

Итоги голосования комиссии Таблица для отображения итогов голосования в разрезе каждого члена комиссии.
Член комиссии ФИО члена аукционной комиссии.
Дата и время Дата и время принятия решение по голосованию.
Роль Роль в аукционной комиссии.
Статус Справочник статусов:
  • Допущен
  • Отклонен
  • Не голосовал

Поле статус выводится в виде ссылки, при нажатии на ссылку осуществлять переход на просмотр детального результата голосования.

Причина Выводится причина отклонения при статусе «Отклонен».


Для завершения голосования за рассмотрением обеспечения заявки необходимо нажать на кнопку «Завершить голосование»


17-07-2013 16-59-49.png


После нажатия на данную кнопку членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости рассмотрения технической спецификации потенциальных поставщиков и открывается доступ к функционалу для рассмотрения технической спецификации потенциальных поставщиков.


14-06-2012 11-56-44.png


После голосования членами аукционной комиссии по допуску/отклонению поставщиков на соответствие технической спецификации, для завершения голосования за рассмотрением технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Завершить голосование».

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если предметом закупок является «Услуга» или «Работа» контроль голосования происходит в один этап – контроль голосования за рассмотрением обеспечения заявки и доверенности.

Формирование протокола допуска

После завершения голосования Секретарю аукционной комиссии на форме просмотра объявления в списке действий необходимо выбрать действие «Формирование протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 13-28-32.png


В результате система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы».


02-03-2012 13-29-45.png


После формирования протокола допуска членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов аукционной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании протокола допуска.


02-03-2012 13-31-13.png


Для просмотра и подписания протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку.


02-03-2012 13-32-28.png


В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку 111.png для подписания протокола ЭЦП.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

  • Профиль – для выбора профиля ЭЦП;
  • Подписать – для подписания протокола ЭЦП;
  • Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.


02-03-2012 13-35-35.png


После подписания протокола допуска система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю аукционной комиссии становиться доступным кнопка «Опубликовать». ВНИМАНИЕ! В случае если до начала даты и времени проведения аукционных торгов осталось менее двух рабочих дней, необходимо воспользоваться функцией «Обновить» для изменения даты и времени проведения аукционных торгов в проекте второго раунда. При этом должно выполняться условие п.1 ст.35-7 Закона «О государственных закупках».


02-03-2012 13-36-35.png


После публикации протокола допуска осуществляется рассылка уведомлений поставщикам, подавшим заявки на участие в аукционе о формировании протокола допуска и в случае, если аукцион состоялся о дате и времени проведения аукциона.

Мониторинг аукционных торгов

При наступлении даты и времени проведения аукционных торгов, а также после завершения аукционных торгов секретарю и членам аукционной комиссии в личном кабинете доступен функционал просмотра истории поданных ценовых предложений.

Для перехода в данный функционал на форме просмотра объявления необходимо выбрать действие «Просмотр истории предложений» и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 13-38-46.png


В результате на экране отобразиться форма просмотра истории поданных ценовых предложений, всех участников аукциона. На данной форме до подведения итогов по аукциону сведения о поставщиках-участниках аукциона отображаются с соблюдением конфиденциальности до формирования протокола итогов.


02-03-2012 13-39-47.png


На форме просмотра истории предложений доступны следующие элементы управления:


Элемент Описание
Поле «Наименование аукциона» Отображение наименование аукциона.


Поле «Статус» Отображения статуса аукциона.
Поле «Продолжительность» Отображается продолжительное время аукциона.
Поле «Оставшееся время» Отображается оставшееся время до окончания аукциона.
Поле «Дата и время начала» Отображается дата и время начала аукциона.
Поле «Дата и время окончания» Отображается дата и время окончания аукциона.
Участник Столбец для вывода кода участника аукциона.
Цена Столбец для вывода ценового предложения участника аукциона.
Дата и время размещения Столбец для вывода даты и времени размещения ценового предложения.
Ссылка «Возврат к Аукциону» Ссылка для перехода на форму просмотра объявления об аукционе.


Формирование протокола о результатах проведения аукциона

Время приема ценовых предложений на аукцион составляет 30 минут от начала проведения аукциона и по истечению 30 минут с начала проведения аукциона – 10 минут после поступления последнего ценового предложения.

В случае если в течение 10 минут после поступления последнего ценового предложения не поступают ценовые предложения с более низкой ценой, аукцион автоматически завершается.

В случае если в течение 30 минут после начала аукционных торгов ни один из участников аукциона не подал предложение о цене, аукцион автоматически завершается.

После завершения аукциона система автоматически формирует протокол о результатах проведения аукциона в формате PDF, XML и прикрепляет его к форме извещения о проведении аукциона.

В случае если участником аукциона было подано предложение о цене, равное цене, предложенным другим участником аукциона, лучшим должно признаваться предложение о цене, поступившее ранее других предложений.

Всем поставщикам, допущенным к участию в аукционе, членам аукционной комиссии и секретарю осуществляется рассылка уведомления о формировании протокола о результатах проведения аукциона.


02-03-2012 13-46-32.png


Для просмотра протокола о результатах проведения аукциона необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема» и в открывшейся форме нажать на ссылку.


02-03-2012 13-47-23.png


В результате откроется форма просмотра извещения о проведении аукциона, где в разделе «Прикрепленные документы» будет доступен для просмотра и скачивания Протокол о результатах проведения аукциона в формате PDF и XML.


02-03-2012 13-48-53.png

Рассмотрение вторых частей заявок на участие в аукционе

После формирования протокола о результатах проведения аукциона, в случае если на аукционный торг имеется хотя бы одно поданное ценовое предложение, членам аукционной комиссии доступен функционал для рассмотрения вторых частей заявок поставщиков.

Для рассмотрения предоставленных документов во второй части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти».


ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в аукционе:

  • Председатель;
  • Заместитель председателя;
  • Член.


02-03-2012 13-51-56.png


На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков:


02-03-2012 13-52-41.png


На форме «Рассмотрения заявок» расположены следующие элементы управления:


Объект Описание
Порядковый номер лота.


Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу принятия решений по соответствию поставщиков квалификационным требованиям.
Статус Статусы:
  • «В ожидании» - статус присваивается после приглашения к голосованию членов комиссии;
  • «Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении членом комиссии котировок поставщиков после нажатия кнопки «Сохранить»;
  • «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по соответствию поставщиков.
Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрения заявок». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления.


Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на аукцион необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.


Снимок 200.JPG


Для просмотра документации поставщиков по второй части заявки необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается виде ссылки.

В результате осуществляется переход на форму просмотра второй части заявки поставщика.

В разделе «Документы» будет доступна для просмотра и скачивания документация поставщика по второй части заявки. Ко второй части заявки поставщика относятся следующие документы согласно Правилам проведения электронных государственных закупок:

  • Приложение 4, 5, 6 (Сведения о квалификации Поставщика);
  • Приложение 8 (Справка об отсутствии задолженности);
  • Cертификаты, дипломы и др. документы;
  • Лицензии;
  • Резрешительные;
  • Справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • Выписка из биржи о включении в официальный листинг;
  • Документы по квалификационным требованиям субподрядчиков и прочие документы.

11-12-2013 11-23-53.png


Для голосования по соответствию поставщиков квалификационным требованиям необходимо вернутся на форму голосования, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для голосования по соответствию поставщиков квалификационным требованиям.


Снимок 201.JPG


На форме «Соответствие поставщиков» доступны следующие элементы для управления:


Объект Описание
Наименование потенциального поставщика Наименование потенциального поставщика отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра второй части аукционной заявки поставщика.
Требования Требования по допуску/отклонению поставщиков к аукционным торгам:
  • Соответствие квалификационным требованиям;
  • Отсутствие ограничений по ст. 6 Закона РК «О государственных закупках».
Поле «Соответствие» Поле для выбора признака по соответствию/не соответствию поставщика. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
  • Соответствует
  • Не соответствует
Поле «Обоснование причины не соответствия» Поле является обязательным для заполнения в случае не соответствия поставщика.


Поле «Список документов для отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае не соответствия поставщика. В поле «Список документов для отклонения» имеется «Перечень документов по квалификационным требованиям», который отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу для отметки категории по которым отклонен потенциальный поставщик.
Кнопка «Сохранить» При нажатии на кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Рассмотрение».
Кнопка «Отправить» При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов для учета в голосовании. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Решение принято».
Кнопка «Отмена» При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения.

Проверка достоверности справки о налоговой задолженности

В случае если, потенциальный поставщик при подаче заявки на участие приложил к заявке сформированную на веб-портале государтсвенных закупок справку о налоговой задолженности, то для проверки достоверности того, что справка о налоговой задолженности была сформирована на портале, имеется соответсвующий функционал, которым можно воспользоваться в меню «Справка – Справка о налоговой задолженности» главной страницы портала либо перейти по ссылке http://portal.goszakup.gov.kz/portal/index.php/ru/oebs/inisdebt.


09-07-2013 15-15-52.png

После перехода в данное меню отобразиться форма для поиска справки по уникальному номеру и ИИН/БИН получателя справки.


09-07-2013 15-17-07.png

Уникальный номер и ИИН/БИН получателя справки можно найти на Pdf-форме справки, доступной для скачивания в соответсвующем разделе документации.


09-07-2013 15-18-18.png

В результате поиска отобразятся общие сведения о справке и информация о наличии либо отсутствии налоговой задолженности.


09-07-2013 15-19-26.png

Контроль голосования за рассмотрением вторых частей заявок

ВНИМАНИЕ!

1) В случае, если в аукционе,в котором один и более потенциальных поставщиков подали свои заявки на участие и были допущены по всем пунктам соответствия, то процедура контроля голосования за рассмотрением вторых частей заявок потенциальных поставщиков аналогична процедуре контроля голосования описанной в разделе 1.13.

В случае, если в аукционе один и более потенциальных поставщиков были не допущены по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК», публикация протокола рассмотрения вторых частей заявок, а также публикация повторно первого раунда аукциона является обязательным условием. В этом случае, после завершения голосования Секретарю аукционной комиссии для осуществления предварительного допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Протокол рассмотрения вторых частей заявок» и нажать на кнопку «Перейти».

Формирование протокола рассмотрения вторых частей заявок

После завершения голосования Секретарю аукционной комиссии на форме просмотра извещения в списке действий необходимо выбрать действие «Сформировать протокол рассмотрения вторых частей заявок» и нажать на кнопку «Перейти».

Aika0000000.JPG

В результате система сформирует протокол рассмотрения вторых частей заявок в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы». До публикации протокола рассмотрения вторых частей заявок данный протокол можно удалить

Aika1111111.JPG

После формирования протокола рассмотрения вторых частей заявок членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов аукционной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании протокола рассмотрения вторых частей заявок

Aika22222.JPG

Для просмотра и подписания протокола рассмотрения вторых частей заявок необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку

Aika1717171717.JPG

В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку Снимок 120.JPG для подписания протокола ЭЦП.

AIKA01141989.JPG

ВНИМАНИЕ! Перед подписанием протокола рассмотрения вторых частей заявок необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа. Для открытия протокола рассмотрения вторых частей заявок необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла».

30042014.JPG

Публикация протокола рассмотрения вторых частей заявок и повторно первого этапа аукциона

После подписания протокола рассмотрения вторых частей заявок система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю аукционной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол рассмотрения вторых частей заявок».

Aika79799797.JPG

ВНИМАНИЕ! Публикация протокола рассмотрения вторых частей заявок осуществляется одновременно с повторной публикацией первого раунда аукциона. При этом даты начала и окончания приема повторной подачи заявки на участие проставляются системой автоматически на форме объявления

Aika9416105.JPG

В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация протокола рассмотрения вторых частей заявок и повторно первого раунда аукциона с автоматической рассылкой приглашения поставщикам не допущенным на участие в аукционе по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям»,«1.2 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» добавить документы

Aika5145984620.JPG

Повторное вскрытие и рассмотрение заявок на участие в аукционе

При наступлении срока окончания повторного приема заявок на форме просмотра извещения о проведении аукциона в первом раунде в списке действий Секретарю аукционной комиссии доступно действие «Приглашение к повторному голосованию». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти»

Снимок 211.JPG

После нажатия на данную кнопку членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости повторного рассмотрения аукционных заявок поставщиков, и открывается доступ к функционалу для повторного рассмотрения аукционных заявок потенциальных поставщиков

Снимок 212.JPG

Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема»

Снимок 213.JPG

Процедура повторного голосования аналогична рассмотрению вторых частей заявок и подробно описана в п. 1.17 Рассмотрение вторых частей заявок на участие в аукционе.

После завершения повторного голосования на форме просмотра извещения о проведении аукциона во втором раунде Секретарю аукционной комиссии на форме просмотра извещения в списке действий необходимо выбрать действие «Протокол итогов» и нажать на кнопку «Перейти»

Снимок 214.JPG

Формирование протокола итогов

После завершения голосования Секретарю аукционной комиссии на форме просмотра извещения в списке действий необходимо выбрать действие «Протокола итогов» и нажать на кнопку «Перейти»


02-03-2012 15-07-20.png


В результате система сформирует протокол итогов в формате PDF на государственном и русском языках, который отобразится в разделе «Прикрепленные документы»


02-03-2012 15-16-33.png


После формирования протокола итогов членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола.


02-03-2012 15-17-14.png


Для просмотра протокола итогов необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема» и в открывшейся форме нажать на ссылку


02-03-2012 15-25-24.png


В результате откроется форма просмотра извещения о проведении аукциона, где в разделе «Прикрепленные документы» будет доступен для просмотра и скачивания Протокол об итогах в формате PDF и XML.


02-03-2012 15-27-03.png


В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку 111.png для подписания протокола ЭЦП.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

  • Профиль – для выбора профиля ЭЦП;
  • Подписать – для подписания протокола ЭЦП;
  • Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.


02-03-2012 15-29-16.png


После подписания протокола система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю аукционной комиссии становится доступным действие «Опубликовать протокол итогов». Для публикации протокола необходимо выбрать данное действие и нажать на кнопку «Перейти».


02-03-2012 15-30-36.png


После публикации протокола итогов осуществляется рассылка уведомлений поставщикам, подавшим заявки на участие в аукционе о формировании протокола итогов.

В случае если один и более поставщиков признаны соответствующими квалификационным требованиям после публикации протокола итогов, в системе имеется возможность создания договора с поставщиком – победителем.

После публикации протокола итогов, в случае если аукционные торги не состоялись или все участники аукциона признаны не соответствующими квалификационным требованиям, несостоявшийся лот возвращается в пул заявок.

Пункту плана, на основании которого была создана заявка, присваивается статус «Закупка не состоялась».


Отмена и приостановление закупки

На веб-портале государственных закупок доступны следующие функционалы:

  • отмена закупки с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры и органов государственного финансового контроля;
  • по приостановлению опубликованной закупки, по которой осуществляется прием заявок или прием ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры;
  • по пересмотру протокола допуска закупки до формирования протокола итогов (до срока окончания приема ценовых предложений) для проведения повторного голосования членами комиссии с последующим формированием протокола допуска в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры.

Отмена закупки

Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

  • судебных органов;
  • органов прокуратуры;
  • органов государственного финансового контроля.

Отмена закупки осуществляется на закупки способами:

  • Конкурс посредством электронных закупок;
  • Аукцион

Отмена всей закупки

Для выполнения отмены необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Организатор – Домашняя страница закупок». В списке действий на форме просмотра закупки у Секретаря конкурсной/аукционной комиссии необходимо выбрать действие «Отмена закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


20-09-2013 10-11-33.png

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 10-13-32.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма отмены. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма отмены, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.


20-09-2013 10-17-41.png

В поле «Акт (основание)» выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями:

­

- Представление;

­

- Решение;

­

- Определение.

В поле «Орган» должен выбирается орган из справочника органов со значениями:

­

- Судебный орган;

­

- Орган прокуратуры;

­

- Уполномоченный орган.

Поле «Наименование органа, принявшего решение (представление, постановление) по отмене, закупки» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа.

Поле «Номер» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта (основания). В поле «Дата» должна быть пиктограмма «Календарь» для выбора даты вынесения соответствующего акта. В данном поле необходимо указать дату акта (основания).

После заполнения всех полей, прикрепления файла и выбора лота необходимо нажать на кнопку «Отменить закупку».


20-09-2013 10-21-53.png

Отобразится информационное сообщение об отмене, а также осуществляется рассылка уведомления членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


20-09-2013 10-23-17.png

При выборе всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены, при выборе одного лота, в случае если в закупке несколько лотов, в протоколе допуска и итогов указывается причина отмены по лоту.

Также отмененный лот возвращается в пул заявок для публикации новой закупки.

Примечание. При наличии договора со статусом «Создан», «Черновик» необходимо удалить данный договор для выполнения отмены в закупке.

Приостановление закупки

Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации объявления до окончания приема ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

  • судебных органов;
  • органов прокуратуры;

Приостановление закупки осуществляется на закупки способами:

  • Конкурс посредством электронных закупок;
  • Аукцион

Приостановление всей закупки

Для выполнения приостановления необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Организатор – Домашняя страница закупок».

В списке действий на форме просмотра закупки у Секретаря конкурсной/аукционной комиссии необходимо выбрать действие «Приостановление закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


20-09-2013 10-32-08.png

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 10-33-36.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма приостановления. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения приостановления необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма приостановления, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием приостановления, и заполнить информацию по основанию приостановления.


20-09-2013 10-34-51.png

В поле «Акт (основание)» выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями:

­

- Представление;

­

- Решение;

­

- Определение.

В поле «Орган» выбирается орган из справочника органов со значениями:

­

- Судебный орган;

­

- Орган прокуратуры;

Поле «Наименование органа, принявшего решение (представление, постановление) по приостановлению, закупки» должен быть текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа.

Поле «Номер» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта (основания).

В поле «Дата» должна быть пиктограмма «Календарь» для выбора даты вынесения соответствующего акта. В данном поле необходимо указать дату акта (основания).

После заполнения всех полей и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Приостановить закупку».


20-09-2013 10-41-20.png

Отобразится информационное сообщение о приостановлении, а также осуществляется рассылка уведомления членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


20-09-2013 10-42-59.png

После приостановления закупки секретарю конкурсной/аукционной комиссии будут доступны действия для продолжения закупки, а также для отмены закупки.


20-09-2013 11-18-01.png

После выполнения действия «Продолжить закупку» отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 11-19-13.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма для продолжения закупки. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для продолжения необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма для продолжения закупки, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием для продолжения, и заполнить информацию по основанию для продолжения закупки.


20-09-2013 11-20-39.png

После продолжения закупки осуществляется рассылка уведомления о продолжении членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты