Инструкция по созданию объединенной закупки способом конкурса

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Создание объединенной закупки способом конкурса

Работа с заявками на закупку

Поиск заявки на закупку

Объединенные закупки дают возможность организатору проводить единые государственные закупки для нескольких заказчиков. Объединенные закупки формируются на основании заявок с одинаковыми способами закупок и различными заказчиками.

Для создания объединенной закупки необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Закупки выбрать пункт Домашняя страница Закупок

Ot1.JPG

На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку Заявки.

ОТ1.JPG

После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с настроенным набором фильтров. Для отображения всех заявок на закупку назначенных организатору заказчиком необходимо ввести в поле Заявка знак «%» и нажать на кнопку Перейти.

ОТ2.JPG

На форме фильтра можно указать поле для поиска заявки по способу закупки.

ОТ3.JPG

На форме будут отображаться все заявки разных заказчиков с выбранной Вами способом закупки.

ОТ4.JPG

Возврат заявки на закупку

Для того чтобы осуществить возврат заявки на закупку заказчику, необходимо на форме заявок выбрать требуемую заявку путем проставления галочки в поле Выбор, и нажать на кнопку Возврат.

ОТ5.JPG

После нажатия на данную кнопку на экране отобразится форма возврата заявки на закупку, в которой будут отображены возвращаемые заявку на закупку, а так же поле Основание для ввода причины возврата заявки на закупку. После ввода причины возврата, необходимо нажать на кнопку Применить.

ОТ6.JPG

В случае удачного возврата в верхней части экрана будет выведено уведомление, а возвращенная заявка не будет отображаться в назначенных организатору заявках на закупку.

Ot9.JPG

Создание объединенной закупки способом конкурса

Для создания объединенной закупки, необходимо выбрать требуемые заявки на закупку путем проставления галочек в поле Выбор и нажать кнопку Объединенные закупки.

ОТ7.JPG

В результате будет отображена форма для формирования объединенной закупки.

ОТ8.JPG

Примечание: реализовано ограничение на количество заказчиков при создании объединенной закупки до 16. При попытке создать объединенную закупку на лоты более 16 заказчиков в системе отобразится сообщение об ошибке «Количество заказчиков не может быть более 16»:


17-07-2013 15-21-21.png

Формирование объединенной закупки

Формирование объединенной закупки

Формирование объединенной закупки начинается с заполнения поля Полное наименование (каз/рус). Данное поле заполняется на двух языках через слеш (/). Необходимо ввести значения в поля Срок начала приема и Срок окончания приема. Срок начала приема заявок должен быть не менее 20 календарных дней от даты начала приема заявок. Если вид предмета закупок Товар, то из выпадающего списка поля ФОБ необходимо выбрать метод поставки согласно Incoterms 2010, для вида предмета закупок Услуга или Работа заполнение данного поля является не обязательным. При условии если организация не является государственным учреждением, необходимо выбирать из выпадающего списка Сумму закупки.

Демпинг 1.png

Демпинг 2.png

В случае если вид предмета закупок Работа, то необходимо выбрать из выпадающего списка Признак демпинга.

Если эта работа с расчетом демпинга, то в поле Цена ТЭО, либо ПСД необходимо указать цену технико-экономического обоснования либо цену Проектно-сметной документации для расчета демпинговой цены.

Демпинг 3.png

В случае если видом предмета закупок является Консультационная услуга, то для расчета демпинговой цены, необходимо в поле «Консультационная услуга» из выпадающего списка выбрать «Да» .


Демпинг 4.png


Внимание! В случае если видом предмета закупок является Консультационная услуга, но не предусмотрен демпинг, необходимо в поле «Консультационная услуга» из выпадающего списка выбрать «Нет», в поле «Признак демпинга» из выпадающего списка выбрать «Услуга без расчета демпинга» .


Демпинг 5.png


Внимание! В случае если видом предмета закупок является «Оказание инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (технический надзор)», по которой в соответствии с законодательством предусмотрен демпинг, необходимо в поле «Консультационная услуга» из выпадающего списка выбрать «Нет», указать «Цену для расчета демпинга» и в поле «Признак демпинга» из выпадающего списка выбрать «Услуга с расчетом демпинга».

При выборе позиции «Услуга с расчетом демпинга» в поле «Цена для расчета демпинга» необходимо указать цену для расчета демпинговой цены.

Демпинг 6.png

Внимание! В случае если видом предмета закупок является «Оказание инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (технический надзор)» но демпинг не предусмотрен, необходимо в поле «Консультационная услуга» из выпадающего списка выбрать «Нет» и в поле «Признак демпинга» из выпадающего списка выбрать «Услуга без расчета демпинга».

Демпинг 7.png

Прикрепление файлов

В случае необходимости прикрепления файлов к торгу, нужно в разделе Прикрепленные документы нажать на кнопку Добавить файл.

Ot19.JPG

На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку «Ключ» необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку «Файл» производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку «Подписать» производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанной в профиле. Нажатие на кнопку «Отправить» производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер.

ОТ18.JPG

После закачки файла информация о нем отобразится в разделе Прикрепленные документы

Ot22.JPG

После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:

ОТ13.JPG

Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:

ОТ14.JPG

Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:

ОТ15.JPG

При публикации закупки организатором выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты», «Документация» проекта закупки. Если не все файлы проверены, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки файлов:

ОТ16.JPG

Если обнаружены зараженные файлы, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:

ОТ17.JPG

Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.

В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Ot23.JPG в строке нужного файла.

В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в Каталог документов.

Для этого необходимо нажать на иконку Ot24.JPG в строке с нужным файлом.

В случае наличия файлов в "Каталоге документов" имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе Прикрепленные документы нажать кнопку "Добавить из каталога".

Ot25.JPG

На открывшейся форме путем нажатия на иконку Plus.JPG производится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку Ot23.JPG производится удаление файла из каталога.

Создание конкурсной комиссии

Создание конкурсной комиссии может осуществляться двумя способами:

  • Непосредственно на форме создания объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок;
  • В меню «Шаблоны комиссии».
Создание конкурсной комиссии на форме объявления

Создание конкурсной комиссии осуществляется в разделе «Комиссия». Создателю объявления о проведении конкурса по умолчанию присваивается роль «Секретарь» с возможностью изменения после публикации объявления.

ОТ19.JPG

Для добавления нового члена комиссии необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Добавить еще одну строку». В результате на форме появиться дополнительная строка для поиска и выбора члена комиссии.

ОТ20.JPG

Для поиска требуемого члена комиссии необходимо нажать на лупу в добавленной строке. В результате откроется меню для поиска нового члена комиссии.

ОТ21.JPG

ВНИМАНИЕ! Чтобы добавить члена комиссии в объявление о проведении конкурса, данный члена комиссии должен быть зарегистрирован на веб-портале государственных закупок. Поиск членов комиссии осуществляется по следующим критериям:

- ФИО

- Номер (ИД) пользователя

- ИИН

- РНН

- Наименование организации

- БИН организации

- РНН организации

ОТ22.JPG

Для разделения обязанностей в конкурсной комиссии используется выпадающий список с ролями (Председатель, Зам.председателя, Член и Секретарь). После добавления члена комиссии необходимо присвоить ему роль в комиссии. Для этого напротив добавленного чела комиссии в графе «Роль» из выпадающего списка необходимо выбрать требуемую роль для данного члена комиссии.

ОТ23.JPG

При необходимости можно удалить вновь добавленного члена комиссии, для этого необходимо нажать на иконку 12-04-2012 12-47-15.png в строке нужного члена комиссии.

ВНИМАНИЕ! Перед публикацией объявления осуществляются следующие проверки на состав конкурсной комиссии:

  • Минимальный состав конкурсной комиссии должен состоять из: председателя, заместителя председателя, одного члена комиссии и секретаря.
  • Состав конкурсной комиссии должен состоять из нечетного числа членов комиссии (включая председателя и заместителя председателя).
Создание шаблона конкурсной комиссии

Для создания шаблона конкурсной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочия «Организатор ГЗ» и нажать на ссылку «Шаблоны комиссии».

ОТ25.JPG

На экране отобразится форма для поиска шаблонов комиссии. Для создания нового шаблона необходимо нажат на кнопку «Создать шаблон».

ОТ26.JPG

В результате на экране отобразится форма создания шаблона комиссии. Необходимо заполнить наименование шаблона в поле «Наименование», при необходимости заполнить поле «Описание», а так же выбрать из выпадающего списка поля «Статус» статус шаблона.

Доступные варианты:

«Неактивно» – в этом случае шаблон нельзя будет применить

«Активно» – в этом случае шаблон можно будет применять.

ОТ27.JPG

Для добавления строк необходимо нажать кнопку «Добавить строку» выбрать сотрудника в поле «Имя», назначить одну из ролей выбрав значение из выпадающего списка поля«Роль» и нажать кнопку «Применить». Для удаления строки используется иконка в поле «Удалить». Список всех имеющихся шаблонов можно посмотреть на форме поиска шаблонов комиссии. При необходимости редактирования нужного шаблона нужно нажать на иконку в поле «Изменить». Для просмотра шаблона нужно нажать на его название в поле «Наименование». Для применения готового шаблона комиссии, в объявлении о проведении конкурса необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Применить шаблон».

ОТ28.JPG

На экране отобразится форма выбора шаблона конкурсной комиссии. Для отображения списка шаблонов нужно нажать на кнопку «Перейти». Для применения шаблона нужно нажать на иконку в поле «Применить».

ОТ29.JPG

В результате применения шаблона комиссии заполнится раздел «Комиссия» на форме создания извещения.

ОТ30.JPG

Подтверждение участия членов конкурсной комиссии

После формирования списка конкурсной комиссии при необходимости можно получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов комиссии путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажатия кнопки «Послать уведомление». Получение подтверждения от членов конкурсной комиссии, является не обязательной процедурой.

ОТ31.JPG

В поле «Статус уведомления» в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на «Уведомление отправлено».

ОТ32.JPG

В личном кабинете у сотрудника, которому было выслано приглашение, в разделе «Уведомления» появится сообщение с приглашением участия.

ОТ33.JPG

Для подтверждения или отказа от участия необходимо открыть данное приглашение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на кнопку «Согласен» в случае подтверждения участия или кнопку «Против» в случае отказа от участия в качестве члена конкурсной комиссии.

В результате в строке с членом комиссии в проекте объявления в поле «Статус уведомления» значение изменится на «Согласен» в случае подтверждения участия или «Против» в случае отказа от участия.

Kaz ot27.JPG

Сохранение проекта объединенной закупки

Для сохранения проекта объединенной закупки необходимо нажать на кнопку Сохранить в верхней части экрана.

ОТ34.JPG

Сохраненные проекты отображаются во вкладке Объединенные закупки.

ОТ35.JPG

Документация конкурса

Для формирования Документации по конкурсу, необходимо нажать на Номер закупки.

ОТ36.JPG

На вкладке Требования отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе.

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле Наименование документа.

ОТ37.JPG

На экране отобразится форма просмотра информации о документе. Для прикрепления файлов, шаблонов используется раздел "Прикрепленные документы", процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе "Прикрепление документов в заголовку торга".

Ot44.JPG

Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку "Обновить".

На экране отобразится форма изменения данных документа. Имеется возможность указания категории документа поле "Категория документа" и обязательность его предоставления поле "Документ обязательный".

ОТ38.JPG

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку "Применить". Для отказа от изменений на кнопку "Отмена".

Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку "Другой порядок".

Ot46.JPG

В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов.

Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку "Применить".

Ot47.JPG

Для добавления нового документа необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку "Добавить документ".

ОТ39.JPG

На экране отобразится форма редактирования информации документа конкурса. Для корректной работы необходимо установить следующие значения полей:

Поле Значение
Имя позиции поставки Ввести наименование документа
Описание Ввести описание документа
Категория документа Выбрать из списка
Документ обязательный Выбрать значение ДА или НЕТ

После заполнения данных необходимо нажать на кнопку "Применить".

ОТ40.JPG

Добавленный документ отобразится в списке документов.

ОТ41.JPG

Формирование технической спецификации в закупке

Для формирования технической спецификации необходимо перейти на форме просмотра закупки в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация».

Alez 1.jpg

При переходе в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация» отображается форма с перечнем лотов в закупке.

В строке лота необходимо нажать на пиктограмму Alez 2.jpg для формирования или прикрепления технической спецификации.

Alez 3.jpg

ПРИМЕЧАНИЕ:

Для закупок с предметом «Товар» в каждом лоте необходимо заполнять форму с атрибутами для описания товара;

Для закупок с предметом «Работа» или «Услуга» в каждом лоте необходимо прикреплять файлы технической спецификации с описанием работы или услуги.


При нажатии на пиктограмму Alez 2.jpg в закупках с предметом «Товар» отображается форма заполнения атрибутов товара.

Alez 4.jpg

На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются (Таблица 4) следующие элементы управления:

Таблица 4 – Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров

Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту


Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:

Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения Для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности. Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны. Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.


Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг


Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром

Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе

После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

Для подписания документа необходимо нажать иконку Alez 5.jpg в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:


«Профиль» – для выбора профиля ЭЦП;

«Подписать» – для подписания протокола ЭЦП;

«Отправить» – для отправки подписанного документа на сервер.

Alez 6.jpg

В случае необходимости, сформированную техническую спецификацию можно удалить.

Для этого необходимо нажать на иконку Alez 7.jpg в строке нужного файла.

После удаления PDF-файла технической спецификации, форма добавления и заполнения атрибутов становится доступной.


При нажатии на пиктограмму Alez 2.jpg в закупках с предметом «Работа» и «Услуга» отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить файл» (Рисунок 8).

Alez 8.jpg


После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов.


Alez 9.jpg

Alez 1.jpg

После ввода всех данных необходимо сформировать конкурсную документацию и приложение 1 к конкурсной документации на странице просмотра объединенной закупки путем нажатия на ссылки.

ОТ42.JPG

Документ сформируется на основании введенной информации по торгу в формате PDF и xml на государственном и русском языках и прикрепляется к объявлению автоматически:

ОТ43.JPG

Формирование проекта договора

Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме просмотра закупки нужно выбрать в перечне раздела «Документация»– «Проект договора о государственных закупках/Мемлекеттік сатып алу туралы келісім-шарттың жобасы»:

17.jpg


При переходе в данный раздел Система автоматически создает проект электронного договора по закупке и отображает форму просмотра документа, в которой необходимо выбрать действие «Проект договора»:

18.jpg


На форме редактирования проекта договора пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках:

19.jpg


На форме заполнения проекта договора (Таблица 5) следующие элементы управления:

Таблица 5 – Элементы управления формы заполнения проекта электронного договора

Элемент управления Описание
Вкладка «Проект договора на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на казахском языке
Вкладка «Проект договора на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на русском языке
Кнопка «Обновить реквизиты» При нажатии обновляются банковские реквизиты Заказчика на форме проекта договора
Кнопка «Сформировать Проект договора» При нажатии формирует PDF-файл проекта договора
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения проекта договора


После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Сформировать PDF документ проекта договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf

Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.


Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Удалить проект договора»:

20.jpg



Публикация объявления

Перед тем как опубликовать закупку необходимо заполнить поля «Номер решения которым утверждена документация», «Дата решения, которым утверждена документация», «Срок действия заявки».

Срок действия заявки не может быть менее 35 календарных дней с даты окончания приема заявок.

ОТ44.JPG

Так же необходимо найти при помощи Поиска и выбрать «Представителя организатора», «Представителя заказчика», «Лицо утверждающее документацию».

ОТ45.JPG

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку Опубликовать.

ОТ46.JPG

В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение.

От48.JPG

Использование форума

При возникновении вопросов по положениям КД потенциальные поставщики задают вопрос организатору, используя форум. При появлении вопроса по положениям КД в разделе "Уведомления" главной страницы организатора появится сообщение о возникшем вопросе. Данное сообщение присылается анонимно.

От49.JPG

Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле "Тема". В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку "Сообщение".

Ot56.JPG

На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку "Ответить".

Ot57.JPG

В открывшейся форме в поле "Сообщение" необходимо ввести ответ и нажать на кнопку "Отправить".

Ot58.JPG

В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ разосланный всем потенциальным поставщикам, подавшим заявки на данный конкурс.

Ot59.JPG

Форум может так же использоваться при общении между членами конкурсной комиссии. Для этого на форме форума необходимо нажать на кнопку "Новое сообщение".

Ot60.JPG

В открывшейся форме выбрать получателей сообщения в поле "Получатель". Заполнить тему сообщения в поле "Тема" и само сообщение в поле "Сообщение" и нажать на кнопку "Отправить".

От51.JPG

В результате получатель сообщения получит уведомление о нем в разделе "Уведомления" на главной страницы.

Изменение условий конкурса

В случае необходимости внесения изменений в объявление после его публикации, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из списка "Выбор действий" значение "Создание поправки" и нажать кнопку "Перейти". Данное действие доступно не более чем за три дня до окончания приема заявок.

От52.JPG

Система выдаст предупреждение.

От53.JPG

После нажатия на кнопку "Продолжить" на экране отобразится форма редактирования объявления. Обязательным условием является заполнение поля "Описание поправки". Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку "Опубликовать".

От54.JPG

В результате у поставщиков, которые подали заявки, на форме активных ответов будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок.

От55.JPG

Для того чтобы просмотреть сделанные изменения, нужно пройти по ссылке "Просмотр изменений".

От56.JPG

При просмотре изменений на экране отобразится закупка, созданная до поправок "Просмотр ЗаК 519499,1", и закупка после внесенных поправок "Просмотр ЗаК 519499,2".

От57.JPG

Поставщики после нажатия на номер закупки, созданной после внесенных поправок "Просмотр ЗаК 519499,2", открывается форма для создания котировки.

От58.JPG

Для просмотра истории поправок необходимо на форме просмотра объявления, выбрать действие "Просмотр истории поправок" и нажать на кнопку "Перейти".

От59.JPG

На открывшейся форме отобразится список внесенных поправок. Для перехода к нужной версии необходимо нажать на ссылку в поле "Номер документа".

В поле "Статус" отображаются статусы версий. Для просмотра формы сравнения изменений необходимо нажать на иконку в поле "Просмотр изменений".

Ot70.JPG

Внимание! После функционала «Изменение условий конкурса» необходимо повторно добавить техническую спецификацию для закупки.

Отказ от Государственных закупок

В случае если необходимо отменить закупку по причинам, указанным в нормативно-правовых актах о государственных закупках, необходимо на форме просмотра объявления нажать на кнопку "Отмена закупки".

От60.JPG

На экране отобразится форма для выбора причины отмены закупки. На данной форме необходимо из выпадающего списка в поле "Причина отказа" выбрать причину в соответствии с законодательством, при необходимости можно заполнить поле "Примечания поставщикам". После выбора причины нажать кнопку "Применить".

От61.JPG

Статус у объявления после нажатия кнопки "Применить" поменяется на "Отменен".

От62.JPG

После того как прошел Срок окончания приема заявок в системе автоматически происходит подведение итогов.

В результате формируется протокол итогов в формате PDF на государственном и русском языках с причиной отмены закупки, который необходимо подписать ЭЦП .

От63.JPG

Управление конкурсной комиссией

В случае, если после публикации объявления, был изменен утвержденный состав конкурсной комиссии, Вы можете путем нажатия на кнопку "Добавить еще одну строку" - добавить, так же путем нажатия на иконку в поле "Удалить" нужной строки – удалить членов конкурсной комиссии.

От64.JPG

После формирования нового списка конкурсной комиссии необходимо получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле "Выбор" и нажатия кнопки "Отправить уведомление".

От65.JPG

В поле "Статус уведомления" в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на "Уведомление отправлено".

От66.JPG

На главной странице у сотрудника, которому было выслано приглашение в разделе "Уведомления" появится сообщение с приглашением участия.

Ot78.JPG

Подтверждение участия нового члена конкурсной комиссии происходит аналогично п.1.2.3.3 инструкции.

Просмотр истории котировок

Для просмотра количества поданных заявок потенциальных поставщиков можно воспользоваться функцией "Просмотр истории котировок поставщиков". Для этого, на форме просмотра объявлений в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».

От67.JPG

В результате отобразится форма просмотра, на которой доступа информация о количестве поданных заявок, информация о наименовании поставщиков, данные о контактных лицах, статус и время подача котировки.

От68.JPG

Статус котировки «Активно» означает, что заявка подана поставщиком на конкурс.

Статус котировки «Отклонено» присваивается после того, как поставщик отзывает свою заявку на участие в конкурсе.

69.JPG

Вскрытие

Вскрытие заявок

Вскрытие заявок при условии, что есть хотя бы одна заявка от поставщика.

При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра объявления в списке действий появится действие "Закрытие торгов". Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку "Перейти".

70.JPG

Необходимо выбрать действие "Разблокировать" и нажать кнопку "Перейти".

71.JPG

После нажатия на данную кнопку заявки поставщиков становятся доступными для просмотра членам конкурсной комиссии.

Формирование протокола вскрытия

Создание протокола вскрытия

Для формирования протокола вскрытия необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие "Протокол вскрытия" и нажать на кнопку "Перейти".

72.JPG

В результате на форме просмотра объявления в разделе "Прикрепленные документы" будет создан файл протокола вскрытия.

73.JPG

Уведомление членам конкурсной комиссии о необходимости подписания протокола вскрытия

Далее необходимо разослать уведомление всем членам конкурсной комиссии о том, что протокол вскрытия создан. Для этого на форме просмотра объявления необходимо выбрать действие "Приглашение к голосованию" и нажать на кнопку "Перейти".

74.JPG

В результате у членов конкурсной комиссии на главной странице в разделе "Уведомления" будет выведено уведомление о создании протокола вскрытия.

75.JPG

Для перехода к нужному объявлению, необходимо открыть сообщение, нажав на ссылку в поле "Тема", и на открывшейся форме нажать на ссылку "Сведения о торге"

76.JPG

В результате в новом окне будет открыта форма просмотра требуемого объявления.

Подписание ЭЦП протокола вскрытия

В разделе "Прикреплённые документы" необходимо нажать иконку Podpis.JPG для подписания протокола ЭЦП.

77.JPG

Выйдет окно Java. Необходимо нажать "Continue"

78.JPG

Затем введите пароль от сертификата в Java и нажмите "Ок"

79.JPG

Далее выйдет следующее окно. Необходимо поставить галочку и нажать "Run"

80.JPG

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

"Ключ" – для выбора ЭЦП;

"Подписать" – для подписания протокола ЭЦП;

"Отправить" – для отправки подписанного документа на сервер:

81.JPG

После подписания протокола система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует происходит автоматическая публикация протокола вскрытия.

Голосование по допуску или отклонению

Для рассмотрения предоставленных документов в заявке поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие "Рассмотрение заявок поставщиков" и нажать на кнопку "Перейти".

Внимание! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе:

- Председатель;

- Заместитель председателя;

- Член.

82.JPG


На странице отобразятся лоты по выбранной закупке. Необходимо нажать на название лота в поле "Наименование".

83.JPG


В результате будет открыта форма для ввода значений голосования, на которой отобразятся все лоты из заявки потенциального поставщика. В поле "Допуск" необходимо выбрать из выпадающего списка значение "Допущен" в случае голосования о допуске по данным требованиям. В случае голосования об отклонении необходимо выбрать из выпадающего списка значение "Отклонён" и в поле Обоснование причины отклонения указать причину отклонения потенциального поставщика на государственном и русском языках через слеш (/). После принятия решения необходимо нажать на кнопку "Отправить".

84.JPG


После отправки оценок, выйдет сообщение о подтверждении «Оценки успешно отправлены», статус поменяется на Решение принято.

85.JPG


Внимание! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» для голосования по допуску и отклонению объединенных закупок доступно в разделе «Закупки».

Действие производится для каждой закупки являющейся частью объединенной закупки по отдельности.

86.JPG


На странице просмотра закупки выходит предупреждающее сообщение «Данная закупка является частью объединенной закупки проводимой единым организатором»:

87.JPG

Внимание! Все действия членов конкурсной комиссии производится аналогично.

Отслеживание хода голосования

Секретарю конкурсной комиссии доступен функционал отслеживания хода голосования членами конкурсной комиссией. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти».

88.JPG

В результате откроется следующая форма просмотра голосования:

89.JPG

На данной форме в разрезе поставщиков можно просмотреть процесс голосования по каждому члену конкурсной комиссии. Для этого в поле «Количество голосовавших» необходимо нажать на ссылку количества.

90.JPG

В разделе «Голосование по допуску лота» доступна для просмотра расширенная информация по принятым решениям членов конкурсной комиссии.

В поле «Дата отправки оценки» можно просмотреть время и дату голосования.

Закрытие голосования

После голосования по допуску или отклонению на форме просмотра объявления в списке действий становится доступным действие «Завершение голосование» . Необходимо выбрать его и нажать на кнопку «Перейти».

91.JPG

Внимание! Функция «Завершение голосование» доступна в случае наличия кворума по каждому лоту.

Допуск поставщиков

Формирование предварительного протокола допуска

ВНИМАНИЕ! В случае, если хотя бы в одной из подчиненных закупок один и более потенциальных поставщиков были не допущены по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации» публикация предварительного протокола допуска, а также публикация повторно первого раунда конкурса является обязательным условием.

В этом случае, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии для осуществления предварительного допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Формирование предварительного протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти»:

Alez 20.jpg


В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы»:

23.04.jpg


После формирования предварительного протокола допуска членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов конкурсной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании предварительного протокола допуска:

Alez 22.jpg


Для просмотра и подписания предварительного протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку:

Alez 23.jpg


В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку Alez 24.jpg для подписания протокола ЭЦП:

Alez 25.jpg

ВНИМАНИЕ! Перед подписанием предварительного протокола допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа. Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла».

Публикация предварительного протокола допуска и повторно первого этапа объявления

После подписания предварительного протокола допуска система проверяет наличие кворума: Если кворум не достигнут, то при выборе действия «Опубликовать предварительный протокол допуска» и нажатии на кнопку «Перейти» выходит Предупреждение: «Не достигнут кворум по подписанию предварительного протокола допуска»:

Alez 26.jpg


Если кворум достигнут, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать предварительный протокол допуска». Необходимо нажать на кнопку «Перейти»:

Alez 27.jpg


ВНИМАНИЕ! Публикация предварительного протокола допуска осуществляется одновременно с повторной публикацией первого раунда объявления. При этом даты начала и окончания приема повторной подачи заявки на участие проставляются системой автоматически на форме объявления:

Alez 28.jpg


В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация предварительного протокола допуска и повторно первого раунда объявления с автоматической рассылкой приглашения поставщикам добавить недостающие документы, не допущенные на участие в конкурсе по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации».

На форме общей закупки появится действие «Приглашение к повторному голосованию». При нажатии на кнопку «Перейти» будет выходить предупреждающее сообщение: «Приглашение к повторному голосованию запрещено до наступления даты и времени окончания повторного приема заявок» до наступления даты и времени окончания повторного приема заявок:

Alez 29.jpg

При нажатии на номер подчиненной закупки в объявлении отображаются «Срок начала повторного приема заявок», «Срок окончания повторного приема заявок»:

Alez 30.jpg

Alez 31.jpg

После формирования предварительного протокола допуска в разделе «Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения заявок на участие в электронном конкурсе РЕШИЛА:» в списке поставщиков отобразится признак с кодовым наименованием и обоснованием выбора лучшей технической спецификации.

Alez 32.jpg


ВНИМАНИЕ! В случае, если в объявлении принял участие только один поставщик, но при голосовании большинством голосов был не допущен по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации», «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» публикация предварительного протокола допуска, а также публикация повторно первого раунда объявления является обязательным условием.

Повторное вскрытие и рассмотрение заявок на участие в объявлении посредством электронных закупок

При наступлении срока окончания повторного приема заявок на форме просмотра извещения о проведении конкурса в списке действий Секретарю конкурсной комиссии доступно действие «Приглашение к повторному голосованию». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти»:

Alez 33.jpg


После нажатия на данную кнопку членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости повторного рассмотрения заявок поставщиков, и открывается доступ к функционалу для повторного рассмотрения заявок потенциальных поставщиков:

Alez 34.jpg


Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема»:

Alez 35.jpg

ВНИМАНИЕ! В случае, если Потенциальный поставщик, который был не допущен по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации» и «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» не переподал свою котировку, у Членов конкурсной комиссии при нажатии на «Рассмотрение заявок поставщиков» будут отображаться результаты голосования, которые были указаны до публикации Предварительного протокола допуска. Данные результаты голосования можно изменить при повторном рассмотрении заявок поставщиков.

После повторного рассмотрения заявок поставщиков Членами конкурсной комиссии и завершении голосования Секретарю конкурсной комиссии необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Завершение голосования» и нажать на кнопку «Перейти»:

Alez 36.jpg


После завершения повторного голосования у Секретаря отобразятся действия «Формирование протокола допуска» и «Возобновить голосование»:

Alez 48.jpg


Внимание! Для того, что бы сформировать Протокол допуска необходимо выбрать Лучшую(-ие) техническую(-ие) спецификацию(-ии). Подробная процедура описана в п. 8.4 Выбор лучшей технической спецификации.

Выбор лучшей технической спецификации

Для выбора лучшей технической спецификации необходимо на форме просмотра объявления перейти в подчиненную закупку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Действие «Выбор лучшей технической спецификации» доступен для вида предмета закупки «Товар» и «Услуга». Функционал выбора лучшей технической спецификации (либо лучших технических спецификаций) доступен для заполнения Секретарю конкурсной комиссии (на основании рассмотрения и определения лучшей технической спецификации конкурсной/экспертной комиссией).

ALEZ 5000.jpg


На форме просмотра подчиненной закупки необходимо в списке действий выбрать действие «Выбор лучшей технической спецификации» и нажать на кнопку «Перейти»:

ALEZ 5001.jpg


На экране отобразится форма просмотра списка лотов в объявлении:

ALEZ 5002.jpg


Для просмотра информации о поставщиках, подавших заявки на конкурс, необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименование лота осуществляется переход на страницу «Выбора лучшей технической спецификации»:

ALEZ 5003.jpg


Для просмотра технической спецификации поставщиков по заявке необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки:

ALEZ 5004.jpg


В результате осуществляется переход на форму просмотра технической спецификации поставщика. В разделе "Приложение 2 (Техническая спецификация)" будет доступна для просмотра и скачивания документа поставщика:

ALEZ 5005.jpg


В строке с наименованием каждого поставщика необходимо выбрать «Признак лучшей технической спецификации» значение «является лучшей тех.спецификацией», либо «не является лучшей тех.спецификацией»:

ALEZ 5006.jpg


В случае, если техническая спецификация Поставщика выбрана лучшей, то система файлу с данной спецификацией (либо группе файлов, прикрепленных Поставщиком в разделе «Приложение 2 (Техническая спецификация)» присваивает атрибут с кодовым наименованием «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y» (где X – это номер лота, Y – номер поданной заявки поставщика) и отображает в строке с данным Поставщиком. В поле «Обоснование лучшей технической спецификации» необходимо ввести комментарии касательно выбора лучшей технической спецификации:

ALEZ 5007.jpg


В случае, если техническая спецификация Поставщика не выбрана лучшей, то система не присвоит атрибут с кодовым наименованием, в поле «Обоснование лучшей технической спецификации» не будет являться обязательным для заполнения:

ALEZ 5008.jpg

Таблица "Элементы управления формы "Выбора лучшей технической спецификации для лота № <номер лота>":

Объект Описание
Признак лучшей тех. спецификации Признак лучшей Технической спецификации выбирает пользователь с ролью Секретаря
Кодовое наименование Отображается кодовое наименование, присвоенное лучшей технической спецификации в виде «Лот_№X_тех_спецификация_№Y», где X – порядковый номер лота; Y – порядковый номер поданной заявки поставщика


Сохранить Кнопка служит для сохранения данных по выбору лучшей технической спецификации
Поставщик Отображается наименование организации поставщика
Отмена Кнопка служит сброса выбранных критериев


После проставления признака лучшей Технической спецификации на форме просмотра списка лотов в поле статус меняется на «Решение принято»:

ALEZ 5009.jpg

Таблица «Элементы управления формы «Выбора лучшей технической спецификации»:

Объект Описание
Порядковый номер лота
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу выбора лучшей технической спецификации


Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу выбора лучшей технической спецификации
Статус Статусы:

«В ожидании» - статус присваивается лоту до проставления признака лучшей технической спецификации; «Рассмотрение» - статус присваивается лоту на этапе проставления признака лучшей технической спецификации; «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как Секретарь конкурсной комиссии сохранил внесенные атрибуты лучшей (-их) технической (-их) спецификации (-ий)


Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Выбора лучшей технической спецификации». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления


После завершения голосования на форме просмотра объявления в списке действий будет доступно действие «Формирование протокола допуска»:

ALEZ 5010.jpg

Создание второго этапа конкурса

ВНИМАНИЕ! В случае, если в объединенной закупке с видом предмета закупки «Товар» и «Услуга», в котором один и более потенциальных поставщиков подали свои заявки на участие и были допущены по всем пунктам соответствия, то после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии до формирования протокола допуска необходимо в каждой подчиненной закупке выбрать действие «Выбор лучшей технической спецификации»и нажать на кнопку «Перейти». Подробная процедура описана в п. 8.4 Выбор лучшей технической спецификации.


В случае, если в объединенной закупке с видом предмета закупки «Работа», в котором один и более потенциальных поставщиков подали свои заявки на участие и были допущены по всем пунктам соответствия, то после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии для осуществления допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Формирование протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти»:

ALEZ 5011.jpg


Для просмотра информации по лучшим Техническим спецификациям во втором раунде конкурса (как в статусе Проект, так и в опубликованном объявлении), в разделе «Документация» в пункте «Приложение 2 (Техническая спецификация)»:

Alez 38.jpg


Система автоматически отображает список с наименованием и номером лотов. При переходе по активной ссылке наименования лота доступна ссылка на атрибут с кодовым наименованием технической спецификации:

Alez 39.jpg


При переходе по ссылке с атрибута наименования Технической спецификации отображается файл либо группа файлов, прикрепленных/сформированных Поставщиком в разделе «Приложение 2 (Техническая спецификация)» для просмотра и скачивания файлов с техническими спецификациями поставщиков, признанных лучшими:

Alez 40.jpg


В случае, если ни одна из технических спецификаций Поставщиков по лоту не была выбрана в качестве лучшей, то в проекте второго раунда, в разделе «Документация» в пункте «Приложение 2 (Техническая спецификация)» система автоматически отобразит список с наименованием и номером лотов. При переходе по активной ссылке номера лота отображаться файл с технической спецификацией Заказчика.

Alez 41.jpg

Корректировка условной скидки

После рассмотрения заявок потенциальных поставщиков может возникнуть необходимость скорректировать рассчитанные системой проценты условных скидок, а так же проставить значения по критериям, не зависящим от расчета системы. Для этого перед тем как опубликовать протокол допуска необходимо на форме просмотра второго этапа объявления перейти в подчиненное объявление во вкладку Поставщики.

93.JPG

На экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков.

94.JPG

Для просмотра и коррекции значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле Условная скидка.

На открывшейся форме отобразятся рассчитанные проценты условной скидки по каждому из критериев.

95.JPG

Для корректировки необходимо изменить значение в поле с требуемым критерием и нажать на кнопку Применить.

В критериях Лучшие характеристики и Профессиональный состав необходимо у лучшего потенциального поставщика проставить значения условной скидки.

Формирование протокола допуска

После корректировки условных скидок необходимо приступить к формированию протокола допуска. Для этого на форме просмотра объявления на вкладке Заголовок необходимо нажать на кнопку Просмотреть закупку и в списке действий выбрать действие Протокол допуска и нажать на кнопку Перейти.

96.JPG

Внимание! После прикрепления протокола допуска запрещается редактирование закупки.

Ot112.JPG

В случае подтверждения сообщения, система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе Прикрепленные документы. Для рассылки уведомления членам конкурсной комиссии о формировании протокола допуска необходимо в списке действия выбрать действие «Применить протокол допуска» и нажать на кнопку «Перейти».

97.JPG

99.JPG

Далее члены конкурсной комиссии должны будут подписать протокол допуска аналогично подписанию протокола вскрытия описанного в разделе Подписание ЭЦП протокола вскрытия.

Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла.

Публикация протокола допуска и второго этапа конкурса

В случае, если при подписании протокола допуска состоялся кворум, на форме просмотра объявления будет доступна кнопка «Опубликовать».

100.JPG

Внимание! Публикация протокола допуска осуществляется одновременно с публикацией второго раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема конкурсных ценовых предложений проставляются системой автоматически как в протоколе допуска, так и на форме объявления.

101.JPG

В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация протокола допуска и второго раунда конкурса с автоматической рассылкой приглашения поставщикам, допущенным на участие в конкурсе.

102.JPG

Подведение итогов

После наступления срока окончания подачи ценовых предложений на форме просмотра объявления становится доступным действие Закрытие торгов в списке действий.

103.JPG

Необходимо выбрать это действие и нажать на кнопку Перейти. После данного действия в верхней части формы выводится информационное уведомление об автоматическом формировании протокола итогов.

104.JPG

Протокол итогов будет автоматически сформирован и прикреплен. Всем участвовавшим поставщикам и членам комиссии автоматически будут высланы уведомления о формировании протокола итогов.

Для просмотра протокола об итогах необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла раздела Прикрепленные документы.

105.JPG

Процедура подписания протокола итогов аналогична описанной процедуры в разделе Подписание протокола вскрытия ЭЦП.

После завершения сделки список действий не отображается.

106.JPG

Внимание: Если Конкурс не состоялся, подана одна заявка на участие в конкурсе, либо допущено к участию в конкурсе менее двух поставщиков, то после публикации протокола допуска, по истечении 5 минут повторно откройте закупку, протокол итогов автоматически сформируется и будет отображаться в Прикрепленных документах. Лоты, по которым торги признаны не состоявшимися, будут возвращены в пул заявок. Членам комиссии и поставщику будет выслано уведомление о формировании протокола итогов.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты