Инструкция по регистрации не субъектов РК

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Регистрация пользователя в АИИС ЭГЗ

Для прохождения регистрации на веб-портале государственных закупок в модуле «Не субъекты государственных закупок» на главной странице веб-портала государственных закупок необходимо навести курсор на «Вход» и выбрать в списке «Не субъекты государственных закупок».

По нажатию кнопки «Не субъекты государственных закупок» Система предложит выбрать сертификат аутентификации пользователя (Рисунок 1).


16-12-2012 15-50-28.png

Рисунок 1 – Выбор сертификата аутентификации


Системой автоматически осуществляются последовательные проверки пользовательского сертификата аутентификации. После успешной аутентификации по сертификату выполняется проверка наличия учетной записи в системе по ИИН пользовательского сертификата. В случае если учетная запись не найдена, автоматически выполняется запрос регистрационных данных в ИНИС по ИИН сертификата пользователя (Рисунок 2).


16-12-2012 16-17-52.png

Рисунок 2 - Проверка пользователя в ИНИС


ВНИМАНИЕ! Запрос в ИНИС может занять до 4 минут. Если по истечении срока обработки запроса в ИНИС регистрационная форма пользователя не отобразилась, следует обновить страницу, либо осуществить вход в систему повторно.

Если ИИН из сертификата пользователя не найден в ИНИС, то отобразится форма запроса регистрационных данных по РНН пользователя. После обработки запроса в ИНИС отобразится регистрационная форма для заполнения данных пользователя (Рисунок 3).


16-12-2012 16-29-32.png 16-12-2012 16-32-12.png

Рисунок 3 – Регистрационная форма пользователя


В регистрационной форме пользователя автоматически отображаются следующие поля (Таблица 3):


Таблица 3 - Поля для заполнения регистрационной формы пользователя
Поле Описание
Логин (ИИН) данные из полей сертификата содержащих ИИН пользователя
Дата рождения данные из полей сертификата пользователя
Фамилия, Имя данные из полей сертификата содержащих Фамилию и Имя пользователя
Отчество данные из поля сертификата содержащее Отчество
Пол автоматически определяется по ИИН из пользовательского сертификата аутентификации пол «женский» или «мужской»
Адрес электронной почты заполняется в форме автоматически из пользовательского сертификата аутентификации с возможностью его редактирования


ВНИМАНИЕ! При регистрации осуществляется сверка сведений пользовательского сертификата с данными из ИНИС.

Поля формы регистрации пользователя «Публичный e-mail», «мобильный телефон», «рабочий телефон», «пароль» с указанием повторного ввода пароля вводятся пользователем вручную.

После заполнения всех данных, принятия соглашения и нажатия кнопки «Регистрация», система выдает сообщение об успешном завершении регистрации пользователя (Рисунок 4).


16-12-2012 16-42-31.png

Рисунок 4 - Сообщение об успешном завершении регистрации


Далее, для авторизации пользователя следует нажать кнопку «Вход» и ввести пароль, указанный при регистрации (Рисунок 5).


16-12-2012 16-45-22.png

Рисунок 5 – Авторизация пользователя


После входа на веб – портал государственных закупок в меню будет отображена информация о пользователе (Рисунок 6).


16-12-2012 16-47-42.png

Рисунок 6 – Профиль пользователя


ВНИМАНИЕ! После регистрации пользователя необходимо подписать СОГЛАШЕНИЕ об использовании веб-портала государственных закупок Пользователем, которое отображается в профиле пользователя.

Процедура подписания соглашения в модуле "Не субъекты государственных закупок" описана в инструкции пользователя по использованию Электронно-Цифровой подписи на внешнем сайте веб-портала государственных закупок.


Редактирование профиля пользователя

Редактирование профиля пользователя происходит в разделе «Профиль пользователя» меню «Мой кабинет».


16-12-2012 16-59-00.png

Рисунок 7 – Профиль пользователя


По нажатию иконки по 16-12-2012 17-01-57.png РНН пользователя отправляется запрос в ИНИС и сведения пользователя обновляются из ИНИС (Рисунок 8).


16-12-2012 17-05-03.png

Рисунок 8 – Обновление данных из ИНИС


Для редактирования данных пользователя необходимо нажать на иконку 16-12-2012 17-07-05.png (Рисунок 9).


16-12-2012 17-08-51.png

Рисунок 9 – Редактирование профиля пользователя


По нажатию иконки 16-12-2012 17-10-38.png открывается страница редактирования данных пользователя (Рисунок 10).


16-12-2012 17-13-44.png

Рисунок 10 – Данные доступные для редактирования


По нажатию ссылки «Изменить пароль» открывается страница редактирования пароля (Рисунок 11).


16-12-2012 17-18-21.png

Рисунок 11 – Изменение пароля


Проверка адреса электронной почты происходит по нажатию ссылки «Проверить email» Система выдает сообщение «Вам отправлено сообщение на электронный адрес».

На адрес электронной почты приходит письмо со ссылкой активации (Рисунок 12).


16-12-2012 17-24-19.png

Рисунок 12 – Активация электронной почты


После активации адреса электронной почты в профиле пользователя рядом с указанным адресом электронной почты появится уведомление «Электронная почта проверена».

Примечание. При редактировании в профиле пользователя проверенного адреса электронной почты на новый адрес статус «Электронная почта проверена» сменится на «Электронная почта не проверена».


Регистрация участника

Для того чтобы ввести информацию об организации необходимо после входа на веб – портал государственных закупок пройти по ссылке «Добавить организацию» (Рисунок 13).


16-12-2012 17-31-43.png

Рисунок 13 – Добавление организации


При регистрации участника автоматически отправляется запрос в ИНИС по БИН на принадлежность БИН к организации, зарегистрированной в ИНИС.


16-12-2012 17-35-32.png

Рисунок 14 – Добавление организации из ИНИС


ВНИМАНИЕ! Запрос в ИНИС может занять до 4 минут. Если по истечении срока обработки запроса в ИНИС регистрационная форма.

Наименование участника после регистрации на веб-портале государственных закупок будет указано на государственном и на русском языках по данным ИНИС.

После обработки запроса в ИНИС откроется страница для добавления данных об организации, которая выглядит следующим образом (Рисунок 15).


16-12-2012 17-45-14.png

16-12-2012 17-46-00.png
Рисунок 15 – Регистрационная форма участника


ВНИМАНИЕ! Для регистрации на веб-портале государственных закупок в качестве не субъектов государственных закупок следует выбрать следующие роли:

  • Заказчик не субъект ГЗ;
  • Организатор не субъект ГЗ.

После заполнения данных об организации следует нажать кнопку «Сохранить». При корректном заполнении полей система выдаст сообщение об успешной регистрации участника (Рисунок 16).


16-12-2012 17-51-31.png

Рисунок 16 – Сообщение об успешной регистрации участника


ВНИМАНИЕ! После регистрации участника необходимо подписать СОГЛАШЕНИЕ об использовании веб-портала государственных закупок Участником, которое отображается в профиле пользователя.


Редактирование профиля участника

Для редактирования данных об организации пользователю следует пройти в меню «Мой кабинет – Профиль участника» (Рисунок 17).


16-12-2012 17-55-22.png

Рисунок 17 – Профиль участника


ВНИМАНИЕ! Редактировать данные об организации может только пользователь с ролью "Руководитель".

При переходе в меню «Профиль участника» в разделе «Мой кабинет» слева находятся следующие пункты меню (Рисунок 18).


16-12-2012 17-59-22.png

Рисунок 18 – Разделы профиля участника


В профиле участника имеются следующие пункты меню (Таблица 4).


Таблица 4 – Пункты меню профиля участника
Пункты меню Функции
Идентификационные данные Содержит данные об организации, внесенные из системы ИНИС при регистрации субъекта
Атрибуты Содержит сведения об атрибутах организации.

Сведения выбираются из выпадающего списка:

  • КОПФ (классификатор организационно-правовых форм);
  • КФС (классификатор форм собственности);
  • Размерность предприятия;
  • Код сектора экономики (соответствует второй цифре КБе).

Сведения, выбирающиеся путем отметки пункта, соответствующего атрибуту организации:

  • Международная компания;
  • Государственная монополия;
  • Отечественный производитель;
  • Отечественный поставщик;
  • Отечественный предприниматель;
  • Субъект малого предпринимательства (СМП).
Сотрудники Содержит сведения о сотрудниках организации, зарегистрированных на веб-портале.

Руководитель в разделе «Сотрудники» назначает роли (рабочие места) - по нажатию активной ссылки на ФИО сотрудника открывается страница выбора ролей.

Заявитель Содержатся данные о сотруднике, который зарегистрировал организацию
Учредители Содержатся сведения об учредителях юридического лица
Контактная информация Информация о местонахождении организации, контактные данные
Банковские реквизиты Содержатся сведения о банковских реквизитах организации
Участники Содержатся краткие сведения об организации, отражены настройки активной организации
Деятельность Содержатся сведения о видах деятельности организации


ВНИМАНИЕ! При заполнении нижеследующих полей из ИНИС:

  • КОПФ (классификатор организационно-правовых форм)
  • КФС (классификатор форм собственности)
  • Размерность предприятия

Данные поля не подлежат редактированию.


Страница, содержащая данные об организации, выглядит следующим образом (Рисунок 19).


16-12-2012 18-23-15.png

Рисунок 19 – Идентификационные данные участника


По нажатию иконки 16-12-2012 18-26-17.png откроется страница редактирования данных (Рисунок 20).


16-12-2012 18-27-37.png

Рисунок 20 – Редактирование данных об организации


На страницах редактирования данных об организации имеются следующие элементы управления (Таблица 5).


Таблица 5 – Элементы управления редактирования данных об организации
Объект Действие
Кнопка «Сохранить» Происходит сохранение данных
Кнопка «Вернуться назад» Переход без сохранения данных
Кнопка «Получить данные из ИНИС» Происходит импорт данных из справочной системы ИНИС
Кнопка «Добавить» Открывается страница добавления данных
Кнопка «Редактировать» Редактирование внесенных данных
Кнопка «Удалить» Удаление созданной записи
Кнопка «Установить по умолчанию» Активирует банковские реквизиты. При подаче заявки поставщика банковские реквизиты, установленные по умолчанию, отражаются в ценовом предложении поставщика


Выбор организатора в личном кабинете

Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабине - Профиль участника - Мои организаторы» (Рисунок 21).


16-12-2012 18-38-44.png

Рисунок 21 – Переход в раздел «Мои организаторы»


Нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные (Рисунок 22).


16-12-2012 18-41-34.png

Рисунок 22 – Добавление организатора не субъекта ГЗ


После сохранения, строка запроса организатора отражается со статусом «Ожидание ответа» (Рисунок 23).


16-12-2012 18-44-42.png

Рисунок 23 – Запрос организатора


ВНИМАНИЕ! В случае если Заказчик добавляет Организатором свою организацию, автоматически присваивается статус «Утвержден».


Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел «Мой кабинет - Профиль участника - Мои заказчики» (Рисунок 24).


16-12-2012 18-48-05.png

Рисунок 24 – Переход в «Мои заказчики»


Строка запроса организатора отражается со статусом «Ожидание ответа». Для подтверждения запроса следует выделить строку и нажать кнопку «Утвердить заказчика» (Рисунок 25).


16-12-2012 18-51-07.png

Рисунок 25 – Утверждение заказчика


После утверждения статус поменяется на «Утвержден» (Рисунок 26).


17-12-2012 14-42-03.png

Рисунок 26 – Статус запроса


По нажатию кнопки «Отклонить заказчика» происходит отказ от выбранного заказчика (Рисунок 27).


17-12-2012 14-47-02.png

Рисунок 27 – Отклонение заказчика


По нажатию кнопки «Удалить заказчика» происходит исключение заказчика (Рисунок 28).


17-12-2012 14-49-17.png

Рисунок 28 – Удаление заказчика


Настройка администратора не субъектов ГЗ

Для работы на веб – портале государственных закупок в качестве не субъектов ГЗ необходимо настроить Администратора не субъектов ГЗ.

Запрос заказчика администратору не субъектов ГЗ

Для настройки администратора не субъектов ГЗ следует зайти в меню «Мой кабинет - Профиль участника - Администраторы - Администраторы не субъектов ГЗ»:


17-12-2012 14-56-22.png

Рисунок 29 – Переход в меню для настройки администратора


Страница добавления данных об администраторе не субъектов ГЗ выглядит следующим образом (Рисунок 30):

17-12-2012 14-59-53.png

Рисунок 30 –Администратора не субъекта ГЗ

ВНИМАНИЕ! В системе реализовано ограничение на количество одновременных запросов администратору не субъектов ГЗ. Для каждого заказчика не субъекта ГЗ может быть утвержден только один администратор.

При нажатии кнопки «Добавить» открывается страница добавления данных об администраторе не субъектов ГЗ (Рисунок 31):


17-12-2012 15-04-40.png

Рисунок 31 – Добавление администратора не субъекта ГЗ


Из выпадающего списка выбираете соответствующего администратора не субъектов ГЗ и нажимаете кнопку «Добавить».

Запрос администратору сохраняется в табличном виде со статусом «Ожидание ответа»:

17-12-2012 15-08-54.png

Рисунок 32 – Статус запроса администратору не субъектов ГЗ


Подтверждение администратором не субъектов ГЗ подотчетной организации

Администратор не субъектов ГЗ подтверждает принадлежность организации к его подотчетным организациям в меню «Мой кабинет - Профиль участника - Администраторы - Администраторы не субъектов ГЗ» (Рисунок 33):


17-12-2012 15-16-18.png

Рисунок 33 – Переход на форму просмотра подотчетных организации


Наименования участников, являющихся подотчетными заказчиками, представлены в табличном виде (Рисунок 34).

17-12-2012 15-19-32.png

Рисунок 34 – Мои подотчетные заказчики


На странице «Мои подотчетные заказчики» имеются следующие элементы управления (Таблица 6).


Таблица 6 – Элементы управления «Мои подотчетные заказчики»
Объект Действие
Кнопка «Утвердить заказчика» Служит для подтверждения принадлежности заказчика к данному администратору не субъекту ГЗ
Кнопка «Отклонить заказчика» Служит для отклонения заказчика
Кнопка «Исключить заказчика» Служит для исключения заказчика


После того, как администратор не субъектов ГЗ подтвердит заказчика, статус запроса с «Ожидание ответа» поменяется на «Утвержден».

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты