Инструкция по проведению закупок способом "Из одного источника посредством электронных государственных закупок

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Государственные закупки способом «Из одного источника посредством электронных закупок» осуществляются в режиме реального времени на веб-портале государственных закупок.

Содержание

Создание приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок

Работа с заявками на закупку

Создание приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе. Для создания приглашения необходимо в личном кабинете пользователя, на главной странице в разделе «Навигатор» (Рисунок 1) выбрать полномочия «Организатор ГЗ», под меню «Домашняя страница Закупок»(Рисунок 1).

Bela6.PNG

Рисунок 1. Поиск заявки на закупку.

На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку «Заявки» (Рисунок 2).

Bela7.PNG

Рисунок 2. Поиск заявки на закупку.

После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с набором фильтров для осуществления поиска заявок (Рисунок 3).

Bela8.PNG

Рисунок 3. Поиск заявки на закупку.

В фильтре доступен поиск по способу закупки «Из одного источника посредством электронных закупок» (Рисунок 4).

Bela9.PNG

Рисунок 4 Поиск заявок по способу закупки.

В разделе «Заявки» расположены следующие элементы управления (Таблица 1).

Таблица 1. Элементы управления раздела «Заявки»

Элемент Действие
Фильтры для поиска:
  • Заявка
  • Количество
  • Единица измерения
  • КТРУ
  • Описание лота
  • Способ закупки
  • Цена от
  • До
Фильтры служат для поиска заявок по заданным параметрам
Кнопка «Перейти» Кнопка служит для обновления страницы поиска заявок.
Кнопка «Очистить» Кнопка служить для сброса параметров поиска.
Кнопка «Создать торг» Кнопка служит для создания объявления о проведении закупок.
Кнопка «Возврат» Кнопка служит для осуществления возврата заявки на покупку заказчику. Функция доступна только для заявок, по которым ранее не были проведены закупочные процедуры.

Создание приглашения на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Для создания приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок необходимо выбрать требуемые заявки путем проставления галочек в поле «Выбор» и нажать кнопку «Создать закупку» (Рисунок 5).

Bela10.PNG

Рисунок 5. Выбор заявок и создание приглашения

Примечание: при создании приглашения необходимо выбирать заявки с одинаковыми обоснованиями применения. При выборе заявок способом «Из одного источника посредством электронных закупок» с разными обоснованиями применения при создании приглашения, система выводит сообщение об ошибке:

Bela11.PNG

Рисунок 7. Сообщение об ошибке при выборе заявок с разными обоснованиями.

В результате в правой части экрана будет отображена форма для подтверждения создания приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок (Рисунок 5).

Bela12.PNG

Рисунок 5. Подтверждение создания приглашения.

Форма подтверждения создания приглашения содержит следующие элементы управления (Таблица 2).

Таблица 2. Элементы управления формы подтверждения создания приглашения

Элемент Действие
Кнопка «Очистить» Кнопка служит для отмены создания объявления
Кнопка «Создать» Кнопка служит для создания объявления

Примечание: В системе реализовано ограничение на количество лотов при создании приглашения до 100 лотов. При попытке создать приглашение с количеством лотов более 100 в системе отобразится сообщение об ошибке «Количество лотов в объявление не должно превышать 100» (Рисунок 6):

Bela13.PNG

Рисунок 6. Сообщение об ошибке при создании приглашения с количеством лотом более 100.

Формирование приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок

При нажатии на кнопку «Создать» система автоматически присваивает приглашению идентификационный номер. Созданный проект приглашения находится во вкладке «Закупки», с правой стороны экрана в разделе «Проекты закупок» (Рисунок 8).

Bela14.PNG

Рисунок 8. Проекты закупок.

Форма приглашения состоит из 5 разделов (Рисунок 9):

  • Заголовок;
  • Лоты;
  • Параметры;
  • Документация
  • Поставщик

Bela15.PNG

Рисунок 9. Форма приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок.

На форме создания приглашения расположены следующие элементы управления (Таблица 3)

Таблица 3. Элементы управления формы создания приглашения

Элемент Действие
Кнопка «Отмена» При активации кнопки осуществляется переход в раздел «Закупки», внесенные параметры на форме извещения не сохраняются
Кнопка «Сохранить как проект» При активации кнопки осуществляется сохранение внесенных параметров на форме создания приглашения
Кнопка «Просмотр» При активации кнопки осуществляется переход на страницу просмотра созданного приглашения

Заголовок приглашения

Формирование приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок начинается с заполнения вкладки «Заголовок». В данной вкладке необходимо заполнить поле «Полное наименование» на государственном и русском языках (Рисунок 10).

Bela16.PNG

Рисунок 10. Заполнение заголовка приглашения.

В разделе «Представители» необходимо заполнить обязательное для заполнения поле «Представитель заказчика» (Рисунок 11):

Bela17.PNG

Рисунок 11. Выбор представителей.

Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.

Представитель Организатора – автоматически отображается ФИО сотрудника, создавшего проект приглашения.

Прикрепление документов к заголовку приглашения.

В случае необходимости прикрепления документов к заголовку приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок, нужно в разделе «Прикрепленные документы» нажать на кнопку «Добавить файл» (Рисунок 12).

Bela18.PNG

Рисунок 12 Прикрепление документов.

На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку «Ключ» необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку «Файл» производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку «Подписать» производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП, указанной в профиле. Нажатие на кнопку «Отправить» производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер.

Bela19.PNG

После загрузки файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:

Bela20.PNG

Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:

Bela21.PNG

Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:

Bela22.PNG

При публикации закупки организатором выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты», «Документация» проекта закупки. Если не все файлы проверены, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки файлов:

Bela23.PNG

Если обнаружены зараженные файлы, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:

Bela24.PNG

Примечание: В системе реализовано ограничение на размер загружаемых файлов до 20 Мб. При попытке прикрепить файл размером более 20 Мб в системе отобразится сообщение об ошибке «Размер файла не должен превышать 20000 KB»:

Bela26.PNG

Лоты приглашения

Для просмотра информации о перечне лотов необходимо перейти на вкладку «Лоты» в левой части формы создания приглашения. На экране отобразится перечень лотов (Рисунок 13).

Bela27.PNG

Рисунок 13. Перечень лотов.

Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки (Incoterms)» необходимо выбрать метод поставки согласно международного справочника Incoterms 2010 (Рисунок 14).

Bela28.PNG

'Рисунок 14. Выбор условия поставки (Incoterms)'.

Для просмотра заявки, на основании которой создается лот, нужно нажать на ссылку в поле «Заявка» требуемой строки. Для просмотра расширенной информации по лоту, необходимо нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого лота (Рисунок 15)

Bela29.PNG

Рисунок 15.Просмотр расширенной информации по лоту.

Отобразится форма просмотра информации по лоту (Рисунок 16)

Bela30.PNG

Рисунок 16. Просмотр расширенной информации по лоту.

Параметры приглашения

Для указания даты и времени окончания приема ответа поставщика необходимо перейти на вкладку «Параметры» в левой части формы создания приглашения (Рисунок 17).


Bela31.PNG

Рисунок 17. Параметры приглашения.

ВНИМАНИЕ! Срок окончания приема ответа от поставщика в приглашении на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок не ограничен, единственное срок окончания приема ответ поставщика должен быть позднее текущей даты (Рисунок 18).


Bela32.PNG


Рисунок 18. Срок окончание приема ответа от поставщика.

В случае если организатор укажет срок окончания приема ответа поставщика текущую дату, либо дату ранее текущей даты, при публикации приглашения система выдаст сообщение об ошибке (Рисунок 19).

Bela33.PNG

Рисунок 19. Ошибка срока окончания приема ответа от поставщика.

Документы приглашения

Для формирования списка документов необходимо перейти на вкладку «Документы» в левой части формы создания приглашения (Рисунок 20).


31.07.2015 в 12-48.jpg

Рисунок 20. Формирование документации.


Во вкладке «Документы» отображается список необходимых документов для участия в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок». Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле «Наименование документа» (Рисунок 21).


31.07.2015 в 12-52.jpg

Рисунок 21. Просмотр информации о документе.


На экране отобразится форма просмотра информации о документе (Рисунок 18). В случае необходимости прикрепления дополнительных файлов, шаблонов используется раздел «Прикрепленные документы», процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе «Прикрепление файлов в заголовке». Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку «Обновить» (Рисунок 22).


31.07.2015 в 12-54.jpg

Рисунок 22. Просмотр информации о документе.


На экране отобразится форма изменения данных документа. На данной форме имеется возможность изменения категории документа в поле «Категория документа» и обязательности прикрепления поставщиком в поле «Обязательность прикрепления поставщиком» (Рисунок 23).


31.07.2015 в 12-55.jpg

Рисунок 23. Обновление документа.


Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Применить», для отказа от изменений - на кнопку «Отмена». Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов приглашения нажать на кнопку «Другой порядок» (Рисунок 24).


31.07.2015 в 12-56.jpg

Рисунок 24. Изменение порядка списка документов.


В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов. Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 25).

31.07.2015 в 12-57.jpg

Рисунок 25. Изменение отображения порядка документов.


Заполнение данных о лицензиях

Для определения вида(-ов) лицензий, необходимых Поставщику для подачи ответа на участие в закупке, Организатору в проекте приглашения необходимо пройти во вкладку «Документы», в раздел «Лицензии/Лицензиялар» (Рисунок 27).

31.07.2015 в 13-09.jpg

Рисунок 27. Раздел «Лицензии/Лицензиялар».

В разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела (Рисунок 28)

31.07.2015 в 13-14.jpg

Рисунок 28. Форма выбора раздела «Лицензии/Лицензиялар».

На форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» необходимо задать вид(-ы) лицензий, необходимых потенциальным поставщикам для подачи ответа на участие в данной закупке. Для выбора доступны следующие виды лицензий:

  • на вид деятельности;
  • на импорт;
  • на экспорт;
  • на импорт отдельных видов товаров;
  • на экспорт отдельных видов товаров.

В случае выбора вида лицензии «на вид деятельности» обязательным для заполнения является выбор вида(-ов) лицензируемой деятельности. Для выбора вида(-ов) лицензируемой деятельности необходимо нажать на кнопку «добавить виды деятельности», после чего будет отображено дополнительное окно выбора (Рисунок 29).

Bela43.PNG

Рисунок 29. Выбор вида(-ов) лицензируемой деятельности.

На форме выбора лицензируемой деятельности необходимо отметить один или несколько видов лицензируемой деятельности и нажать на кнопку «Выбор». Для сохранения заполненных данных в разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Применить». Заполненная форма раздела «Лицензии/Лицензиялар» изображена на (Рисунке 31).

Bela44.PNG

Рисунок 31. Заполненная форма раздела «Лицензии/Лицензиялар».

В случае, если для подачи ответ на участие в закупке Поставщику не требуется предоставлять лицензии, то Организатору на форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» при создании приглашения необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 32).

Bela45.PNG

Рисунок 32. Форма редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар».
Заполнение данных о разрешениях

Для определения вида(-ов) разрешений, необходимых Поставщику для подачи ответа на участие в закупке, Организатору в проекте приглашения необходимо пройти во вкладку «Документы», в раздел «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» (Рисунок 34).

31.07.2015 в 13-18.jpg

Рисунок 34. Раздел «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

В разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела (Рисунок 35).

Bela47.PNG

Рисунок 35 Форма редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

На форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо задать вид(-ы) разрешений, необходимых потенциальному поставщику для подачи ответа на участие в данной закупке. Для выбора вида(-ов) разрешений необходимо нажать на кнопку «Добавить вид разрешения», после чего будет отображено дополнительно окно выбора (Рисунок 36).

Bela48.PNG

Рисунок 36. Форма выбора вида «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

На форме выбора вида разрешений необходимо отметить один или несколько видов разрешений и нажать на кнопку «Выбор». Для сохранения заполненных данных в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Применить». Заполненная форма раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» изображена на (Рисунок 37).

Bela49.PNG

Рисунок 37. Заполненная форма раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

В случае, если для подачи ответа на участие в закупке Поставщику не требуется предоставлять разрешения, то Организатору на форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» при создании приглашения необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 38).


Bela50.PNG

Рисунок 38. Форма редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

Формирование Приложения 1 (Перечень лотов)

После ввода всех данных необходимо сформировать Приложение 1 (Перечень лотов) путем перехода по ссылке «Сформировать Приложение 1 (Перечень лотов)» в нижней части раздела «Документы» (Рисунок 39).

31.07.2015 в 13-26.jpg

Рисунок 39. Формирование Приложения 1.


После перехода по ссылке «Сформировать Приложение 1 (Перечень лотов)» будет автоматически сформирован документ на основании внесенной информации по приглашению в формате PDF, XML на государственном и русском языках и прикреплен в раздел «Приложение 1 (Перечень лотов)» (Рисунок 40).

31.07.2015 в 13-27.jpg

Рисунок 40. Просмотр сформированного Приложения 1.

После формирования Приложения 1 поле «Условия поставки (Incoterms)» во вкладке «Лоты» формы создания приглашения будет недоступно для изменения. Для изменения условий поставки необходимо удалить сформированный файл Приложение 1. Для просмотра сформированного Приложения 1 необходимо нажать на наименование документа в разделе «Прикрепленные документы» (Рисунок 41).

Bela53.PNG

Рисунок 41.Просмотр сформированного Приложения 1.

Для подписания документа необходимо нажать иконку 13-04-2012 14-41-15.png в строке нужного файла. В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Ключ ЭЦП – для выбора ключа ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер (Рисунок 42).


13-04-2012 14-44-44.png

Рисунок 42. Подписание документа

В случае необходимости, сформированное Приложение 1 можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 13-04-2012 14-14-04.png в строке нужного файла. После удаления Приложений 1, внизу на форме раздела «Документация» отобразится ссылка для повторного формирования Приложения 1.

В разделе «Документы» необходимо заполнить поля «Номер решения», которым утверждена документация» и «Дата решения» (Рисунок 43).

31.07.2015 в 13-29.jpg

Рисунок 43. Форма заполнения полей «Номер решения» и «Дата решения».

В поле «Номер решения» указывается номер принятого решения об осуществлении государственных закупок способом «Из одного источника посредством электронных закупок», в поле «Дата решения» указывается дата принятого решения об осуществлении государственных закупок способом «Из одного источника посредством электронных закупок».

Добавление поставщика в приглашение на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Для добавления поставщика, в приглашение на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок необходимо на форме просмотра приглашения нажать на вкладку «Поставщик» (Рисунок 45).


01.08.2015 в 14-17.jpg

Рисунок 45. Выбор вкладки «Поставщик».


Для добавления приглашаемого поставщика необходимо нажать на кнопку «Добавить поставщика» (Рисунок 46).

Bela56.PNG

Рисунок 46. Добавление Поставщика в приглашение.


Примечание В случае если закупка способом "Конкурс посредством электронных закупок", либо "Аукцион" не состоялись, но при рассмотрении заявок был допущен хотя бы один поставщик, то в проекте закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок» Система во вкладке «Поставщик» автоматический отобразит регистрационные данные допущенного поставщика по ранее проведенной закупке способом "Конкурс" либо "Аукцион".

В случае если закупка способом Конкурс посредством электронных закупок не состоялась по причине:

предусмотренного подпунктом 5) пункта 4 статьи 16 Закона «О государственных закупках» Организатор направляет приглашение потенциальному поставщику, имеющему наибольшую условную скидку согласно протоколу о допуске к участию в конкурсе, за исключением лица, нарушившего требования статьи 6 Закона. То есть на форме приглашения Система автоматически отобразит регистрационные данные поставщика с максимальным показателем процентной скидки, которого необходимо пригласить, за исключением случая присутствия одного поданного конкурсного ценового предложения;

предусмотренного подпунктом 8) пункта 4 статьи 16 Закона в случае, если потенциальный поставщик, определенный победителем (уклонился от заключения) не представил в установленный срок заказчику подписанный договор о государственных закупках, способом закупки «Конкурс посредством электронных закупок». Заказчик создает и переводит договор с основным победителем в статус «Не заключен». Организатор отправляет приглашение способом «Из одного источника посредством электронных закупок» потенциальному поставщику, предложившему такое же ценовое предложение, а при отсутствии такого потенциального поставщика с потенциальным поставщиком, ценовое предложение которого является наименьшим после цены, предложенной потенциальным поставщиком, уклонившимся от заключения договора о государственных закупках.


Внимание! Система не позволит Организатору ГЗ редактировать, удалять и вносить изменения в регистрационные данные поставщика, в случае, если поставщик был отображен автоматически Системой.


В поле «БИН/ИИН» необходимо указать БИН, либо ИИН приглашаемого поставщика и нажать на кнопку «Поиск» (Рисунок 48).


Bela57.PNG

Рисунок 48. Поиск Поставщика.


Необходимо повторно подтвердить поиски поставщика и нажать на кнопку «Поиск» (Рисунок 49).


Bela58.PNG

Рисунок 49. Добавление Поставщика в приглашение.


Система отобразит наименование поставщика, в поле «Выбор» необходимо проставить точку и нажать на кнопку «Добавить поставщика» (Рисунок 50).


Bela59.PNG

Рисунок 50. Добавление Поставщика в приглашение.


С правой стороны отобразится форма с реквизитами поставщика. (Рисунок 51).

Таблица 3. Элементы управления формы создания приглашения

Элемент Действие
Кнопка «Отмена» При активации кнопки осуществляется переход в раздел «Закупки», внесенные параметры на форме приглашения не сохраняются
Кнопка «Применить» При активации кнопки система отобразит форму с наименованием поставщика и списком контактных лиц


Bela60.PNG

Рисунок 51. Добавление Поставщика в приглашение.


При нажатии на кнопку «Применить» система отобразит форму с наименованием поставщика и списком контактных лиц. Необходимо выбрать контактное лицо поставщика из числа зарегистрированных сотрудников в данной организации (Рисунок 52).

Bela61.PNG

Рисунок 52. Выбор сотрудника из числа зарегистрированных пользователей.


В случае если необходимо удалить поставщика нужно нажать на пиктограмму в поле «Удалить» (Рисунок 53).


Bela62.PNG

Рисунок 53. Удаление Поставщика из приглашения.

Публикация приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок

Для отправки/публикации приглашения на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок» необходимо нажать на кнопку «Просмотр» на форме создания приглашения (Рисунок 44).

Bela63.PNG

Рисунок 44. Просмотр созданного приглашения.

На экране отобразится форма просмотра приглашения. Для отправки/публикации приглашения на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок» необходимо нажать на кнопку «Опубликовать» (Рисунок 45).

Bela64.PNG

Рисунок 45. Публикация приглашения

В случае если в приглашении отсутствует обязательный подписанный ЭЦП документ, либо некорректно указан срок окончания приема ответа поставщика, при публикации система выдаст сообщение с детализированным описанием ошибки. В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение (Рисунок 46).

Bela65.PNG

Рисунок 46. Подтверждающее сообщение о публикации приглашения

Использование форума

При возникновении вопросов по документам потенциальный поставщик имеет возможность задать вопрос организатору государственных закупок посредством веб-портала, используя форум. При появлении вопроса по документам в разделе «Уведомления» личного кабинета организатора появится сообщение о возникшем вопросе (Рисунок 47).

Bela66.PNG

Рисунок 47. Уведомление по возникшим вопросам

Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема». В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку «Сообщение»(Рисунок 48).

Bela67.PNG

Рисунок 48. Просмотр уведомления

На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку «Ответить» (Рисунок 49).

Bela68.PNG

Рисунок 49. Просмотр сообщения на форуме

В открывшейся форме в поле «Сообщение» необходимо ввести ответ и нажать на кнопку «Отправить» (Рисунок 50).

Bela69.PNG

Рисунок 50. Отправка ответа на форуме.


В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ, разосланный участнику форума (Рисунок 51).

Bela70.PNG

Рисунок 51. Список сообщений на форуме.

Просмотр истории котировок

Для просмотра поданного ответа поставщика можно воспользоваться функцией «Просмотр истории котировок». Для этого на форме просмотра приглашения в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 63). Действие «Просмотр истории котировок» доступно после отправки/публикации приглашения.

Bela71.PNG

Рисунок 63. Просмотр истории котировок.

В результате отобразится форма просмотра, на которой доступна информация о наименовании поставщика, данные о контактных лицах, статус и время подачи ответа. Статус котировки «Активно» означает, что ответ подан поставщиком на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок».Статус котировки «Отозвано» присваивается после того, как поставщик отзывает свой ответ на участие в закупке (Рисунок 64).

Bela72.PNG

Рисунок 64. Просмотр истории котировок.

Статус котировки «Отказ» означает, что поставщик отказался от участия в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок» (Рисунок 65).

Bela73.PNG

Рисунок 65. Просмотр истории котировок.

Контроль операций поставщика

Функция «Контроль операций поставщика» позволяет проконтролировать действия поставщика от просмотра до подачи ответа. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо на форме просмотра приглашения в списке действий выбрать действие «Контроль операций поставщика» и нажать на кнопку «Перейти». Действие «Контроль операций поставщика» доступно только после отправки/публикации приглашения на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок (Рисунок 64).

Bela74.PNG

Рисунок 64. Контроль операций поставщика.

Форма просмотра операций поставщика выглядит следующим образом (Рисунок 65).

Bela75.PNG

Рисунок 65. Контроль операций поставщика.

На данной форме доступна следующая информация:

  • Наименование поставщика;
  • Контактное лицо поставщика;
  • Время последней операции поставщика;
  • Последняя операция поставщика.

Отказ от государственных закупок

В случае если необходимо отказаться от проведения закупки способом «Из одного источника посредством электронных закупок» по причинам указанным в пункте 10 Статьи 5 Закона «О государственных закупках», необходимо на форме просмотра приглашения в списке действий выбрать действие «Отказ от закупки» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 52).

Bela76.PNG

Рисунок 52. Отказ от конкурса (шаг 1)

На экране отобразится форма для выбора причины отказа от государственной закупки. На данной форме необходимо отказаться от закупки, где необходимо выбрать лот путем проставления галочки в поле «Выбор» и из выпадающего списка в поле «Причина отказа» выбрать причину в соответствии с законодательством. После выбора причины нажать кнопку «Отказаться от закупки» (Рисунок 53).

Bela77.PNG

Рисунок 53. Отказ от закупки (шаг 2)

В случае удачного отказа от закупки система выдаст подтверждающее сообщение (Рисунок 54).

Bela78.PNG

Рисунок 54. Подтверждение об отказе от ГЗ.

Система автоматически отправляет уведомление приглашенному поставщику об отказе от закупки. В случае если был произведен отказ от всех лотов в приглашении, автоматически будет сформирован протокол итогов с причиной отказа от закупки.

Вскрытие приглашения на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

После получения ответа-согласия или ответа-отказа от участия поставщика у организатора государственных закупок доступно действие вскрытия приглашения до окончания даты приема ответа от поставщика, для этого необходимо в списке действий выбрать «Закрытие закупки» и нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 55).

Bela79.PNG

Рисунок 55. Закрытие закупки.


Примечание! Действие «Закрытие закупки» доступно Организатору ГЗ после публикации/отправки приглашения Поставщику (с даты начала приема ответа поставщика).

Для закрытия закупки необходимо в поле «Закрытие торгов» проставить точку «Немедленно» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 56).

Bela80.PNG

Рисунок 56. Выбор действия «Закрытие закупки».


На форме просмотра приглашения в списке действий необходимо выбрать действие «Вскрыть» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 57).

Bela81.PNG

Рисунок 57. Выбор действия «Вскрыть».

Рассмотрение ответа поставщика

Для рассмотрения ответа поставщика необходимо на форме просмотра приглашения в списке действий выбрать действие «Рассмотрение ответа поставщика» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 58).

Bela82.PNG

Рисунок 58 Рассмотрение ответа поставщика.

Для просмотра поданного ответа поставщика необходимо нажать на ссылку наименования лота (Рисунок 59).

Bela83.PNG

Рисунок 59 Список лотов в приглашении.

На форме «Рассмотрение ответа» расположены следующие элементы управления (Таблица 6).

Таблица 6 Элементы управления формы «Рассмотрение ответа поставщика»

Объект Описание
Порядковый номер лота
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков
Статус Статусы:

«В ожидании» - статус присваивается лоту, в случае если принятие решения по соответствию/несоответствию поставщика квалификационным требованиям еще не инициировано.

«Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении ответа поставщика после нажатия кнопки «Сохранить» Организатором.

«Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по принятию решения по соответствию/несоответствию поставщика квалификационным требованиям.

Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрения ответа поставщика». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра приглашения.

Для просмотра документов поставщика необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки (Рисунок 60).

Bela84.PNG

Рисунок 60 Рассмотрение ответа поставщика.


В результате осуществляется переход на форму просмотра ответа поставщика. В разделе «Документы» будут доступны для просмотра и скачивания документы поставщика (Рисунок 61).

01.08.2015 в 14-34.jpg

Рисунок 61. Рассмотрение документов поставщика.


Проверка достоверности справки о налоговой задолженности

В случае если, потенциальный поставщик при формировании ответа на участие в приглашение, приложил к ответу сформированную на веб-портале государственных закупок справку о налоговой задолженности, то для проверки достоверности того, что справка о налоговой задолженности была сформирована на портале, имеется соответствующий функционал, которым можно воспользоваться в меню «Справка – Справка о налоговой задолженности» главной страницы портала либо перейти по ссылке http://portal.goszakup.gov.kz/portal/index.php/ru/oebs/inisdebt.

09-07-2013 12-16-19.png


После перехода в данное меню отобразится форма для поиска справки по уникальному номеру и ИИН/БИН получателя справки.

09-07-2013 12-18-22.png


Уникальный номер и ИИН/БИН получателя справки можно найти на Pdf-форме справки, доступной для скачивания в соответствующем разделе документации.

09-07-2013 12-20-07.png


В результате поиска отобразятся общие сведения о справке и информация о наличии либо отсутствии налоговой задолженности.

09-07-2013 12-21-38.png


Принятие решения по соответствию/несоответствию поставщика квалификационным требованиям

Для принятия решения по соответствию/несоответствию поставщика квалификационным требованиям необходимо вернуться на форму просмотра ответа поставщика, нажав на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для принятия решения (Рисунок).

Bela86.PNG

Рисунок 62. Форма принятия решения.

В случае если поставщик не соответствует требованиям, обязательным условием является заполнение поля «Обоснование причины отклонения. На форме «Соответствия поставщика по лоту» доступны следующие элементы для управления (Таблица 7).

Таблица 7 Элементы управления формы «Допуск поставщиков»

Объект Описание
Наименование потенциального поставщика Наименование потенциального поставщика отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра ответа поставщика
Требования Требования к поставщику:

- Соответствие требованиям тех.спецификации;

- Соответствие квалификационным требованиям;

- Отсутствие ограничений по ст. 6 Закона РК «О государственных закупках»

Поле «Соответствие» Поле для выбора признака по соответствию/несоответствию. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
  • Соответствует
  • Не соответствует
Поле «Обоснование причины отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.
Кнопка «Отправить» При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов, лоту присваивается статус «Решение принято».
Кнопка «Отмена» При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения ответа поставщика.

В случае если по лоту принято решение по соответствию/несоответствию поставщика требованиям, в поле статус будет присвоен статус «Решение принято». Для завершения процедуры принятия решения по соответствию/несоответствию поставщика требованиям необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (Рисунок).

Bela87.PNG

В результате откроется форма, где в списке действий необходимо выбрать действие «Завершить рассмотрение ответа поставщика» и нажать на кнопку «Перейти».

Bela88.PNG

Подведение итогов

После принятия решений по соответствию/несоответствию поставщика требованиям по каждому лоту на форме просмотра приглашения в списке действий необходимо выбрать действие «Протокол итогов» нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок).

Bela89.PNG

В результате система сформирует протокол итогов в формате PDF на государственном и русском языках, который отобразится в разделе «Прикрепленные документы» (Рисунок).

Bela90.PNG

После формирования протокола итогов системой автоматически осуществляется рассылка уведомления организатору и представителю заказчика государственных закупок о формировании протокола итогов. Для просмотра протокола итогов необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема».

Bela91.PNG

В открывшейся форме необходимо нажать на «Ссылку».

Bela92.PNG

В результате откроется форма просмотра приглашения на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок», где в разделе «Прикрепленные документы» будет доступен для просмотра и скачивания Протокол итогов в формате PDF и XML.

Bela93.PNG

Bela94.PNG

Bela95.PNG


Примечание: В случае если закупка способом «Из одного источника посредством электронных закупок» не состоялась то пункт плана на основании которого была создана заявка, присваивается статус «Закупка не состоялась», по данным лотам доступна возможность:

- Отправить повторное приглашение, только тому же поставщику (который в свою очередь отказался от участия, не подал заявку на участие либо был отклонен по несоответствию требованиям участия в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»;

-Отозвать пункт плана в годовом плане и изменить способ закупки на любой иной способ кроме способа закупки «Из одного источника посредством электронных закупок».

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты