Инструкция по планированию и предоставлению плана ГЗ в соответствии с КТРУ в системе ORACLE

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Рабочее место заказчика

Раздел «Заказчик» предназначен для работы с планом государственных закупок, созданием заявок на покупку.

Раздел «Заказчик» выглядит следующим образом:

Gp.PNG

В разделе «Заказчик» находятся следующие пункты меню:

1. Заказчик ГЗ:

  • Реестр Договоров;
  • Организаторы;
  • Администраторы отчетности.

2. Поставщики Заказчика:

  • Рейтинг поставщика;
  • Создание поставщика резидента;
  • Создание поставщика нерезидента.

3. Годовой план ГЗ:

  • Годовой план;
  • Импорт годового плана;
  • Отмена заявок;
  • Отчет План ГЗ.

Инструкция пользователя по выбору администратора отчетности в модуле «Конкурс и Аукцион»

Выбор администратора отчетности подведомственной организацией.

Для добавления администратора отчетности следует пройти в раздел «Навигатор» меню «Администратор отчетности» - подменю «Администраторы отчетности»:


АО1.png

Внимание!!! В системе реализовано ограничение на количество одновременных запросов администратору отчетности для каждого заказчика системы может быть утвержден только один администратор отчетности: либо местного, либо республиканского бюджета. Исключение составляют участники организаций Департаментов внутренних дел, для которых разрешен одновременный выбор двух администраторов отчетности: республиканского и местного бюджета.

В разделе «Администратор отчетности»нажать на кнопку «Добавить».

АО2.png

Откроется окно «Добавление администратора отчетности», в колонке «Администратор отчетности» где доступно заполнить данные по Администратору отчетности, если необходимо произвести поиск по другим критериям необходимо использовать кнопку Лупа.png


АО3.png

Примечание: в случае если у заказчика уже утвержден один Администратор отчетности, но возникает необходимость добавить данные нового Администратора отчетности, то в системе реализована возможность отправить запрос новому Администратору отчетности.

Отмечаем что после отправки нового запроса, статус прежнего Администратора отчетности автоматически меняется с «Утвержден» на «Отменен».

Система отобразит дополнительное окно «Поиск по критерию: Администратора отчетности» -поиск по одному из следующих параметров Администратора отчетности :РНН, БИН, Наименование организации, Бюджет. Для поиска требуется указать параметр поиска, значение и нажать на кнопку «Перейти».


АО4.png


Примечание: допускается просто использовать кнопку «Перейти» и осуществлять поиск среди отобразившихся в таблице списка организаций необходимого Администратора отчетности. Далее следует воспользоваться кнопкой «Выбор», предварительно проставив отметку в столбце «Выбор», или же использовать функцию «Экспресс – выбор».

АО5.png


Далее необходимо подтвердить выбранное значения,используя кнопку «Добавить»:

АО6.png


После чего следует отправить запрос на включение в список подведомственных заказчиков Администратору отчетности, указанному на форме, используя кнопку Перейти.png .

АО7.png


Статус отправленного запроса изменится на «Ожидание ответа».

АО8.png


В зависимости от выполненного действия в Системе используются следующие статусы связи Заказчика и Администратора отчетности

АО9.png


Подтверждение Администратором отчетности подотчетной организации

Для подтверждения Заказчика в качестве подотчетной организации следует в разделе «Навигатор» меню «Администратор отчетности» - подменю «Администраторы отчетности»:


АО11.png


В разделе «Администратор отчетности» возможно произвести поиск по следующим параметрам Наименование заказчика на гос.языке/русском языке, РНН Заказчика, БИН Заказчика, Статус запроса. Для поиска требуется указать необходимое значение и нажать на кнопку «Перейти».

АО12.png

С права от колонки «Статус» имеется пиктограмма для выполнения следующих действий: «Утвердить заказчика Иконка.png », «Отклонить заказчика Отклонить.png »и Исключить заказчика Отклонить.png . В случае успешного подтверждения администратором отчетности подведомственную организацию в колонке «Статус» меняется с «Ожидание ответа» на «Утвержден»:

АО13.png


Значения функций:


АО14.png

План государственных закупок

Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:

  • В случае, если план государственных закупок состоит из небольшого количества пунктов плана, то можно воспользоваться функционалом системы (Раздел «Годовой план»)
  • В случае, если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, то для облегчения рекомендуется использовать импорт плана государственных закупок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт годового плана»);

Для того чтобы перейти на страницу «Годовой план» необходимо использовать пункт меню «Годовой план» в разделе «Годовой план ГЗ».

Godovoy plan godovoy plan.PNG

План государственных закупок представляет собой перечень пунктов годового плана закупок, созданных заказчиком, представленный в табличном виде.

Plan 1.PNG

В плане государственных закупок расположен фильтр данных. Фильтр содержит элементы для поиска фильтрации данных годового плана, такие как:

  • Поиск по наименованию товара, работы, услуги;
  • Поиск по ИД пункта плана
  • Фильтр по справочнику «Вид предмета закупок»;
  • Фильтр по справочнику «Способ закупок»;
  • Фильтр по справочнику «Планируемый срок»;
  • Фильтр по справочнику «Источник финансирования»;
  • Фильтр по справочнику «Статус».

Filtr god plan.PNG

В плане государственных закупок расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Создать» Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана.
Кнопка «Заявка» Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки
Копировать Copy botton.PNG Команда служит для копирования выбранного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта.
Редактировать Edit botton.PNG Команда служит для редактирования выбранного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Удалить Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе.
Утвердить Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки.
Отзыв/Изменение Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана.

Для пунктов плана со статусом «Опубликован» и способом закупок Конкурс посредством электронных закупок; Конкурс; Конкурс с применением двухэтапных процедур; Особый порядок команда служит для изменение пункта плана.

Для пунктов плана со статусом «Закупка не состоялась» команда служит для изменения пункта плана.

Выполнить Кнопка служит для выполнения выбран команды.
Удалить все Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе.
Утвердить все Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки.
Отозвать все Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана.

Создание нового пункта плана

Для того чтобы создать новый пункт плана, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать»

Create god plan.PNG


Страница добавления нового пункта плана выглядит следующим образом:

16-12-2012 10-26-29.png

В форме создания пункта плана имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Отмена» Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок»
Кнопка «Применить» Кнопка служит для сохранения созданного пункта плана.

Для осуществления поиска кода товара, работы, услуги по КТРУ необходимо заполнить поле «Вид предмета закупок» и активировать пиктограмму с изображением лупы в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)»:

16-12-2012 10-54-58.png

Для поиска кода классификатора товаров, работ, услуг (КТРУ) в поле «Искать по» необходимо выбрать из выпадающего списка критерий поиска по КТРУ и ввести искомое значение:

16-12-2012 11-01-13.png

После нажатия на кнопку «Перейти» будет отображен список найденных позиций, соответствующих параметрам поиска. После выбора кода КТРУ на форме пункта плана будет произведено автоматическое заполнение полей с наименованием, краткой характеристикой, единицей измерения товара, работы, услуги на государственном и русском языках согласно КТРУ без возможности ручного редактирования данных:

16-12-2012 11-08-27.png

Заполненная форма пункта плана представлена ниже:

16-12-2012 11-17-21.png

16-12-2012 11-23-28.png

Функционал веб-портала позволяет выбрать из выпадающего списка в поле "Страна поставки" необходимую страну. По умолчанию в данном поле отображается страна "Казахстан". При выборе какой-либо другой страны, на форме появляется дополнительное поле «Адрес поставки», в котором можно вручную прописать необходимую информацию (Например, Кемеровская область, г. Междуреченск).


23-08-2012 11-02-14.png


Примечание: В случае если в поле «Источник финансирования» выбрано одно из значений «за счет средств спонсорской и благотворительной помощи» либо «за счет трансфертов органам местного самоуправления», то система не будет проверять на обязательность заполнения кодов бюджетной программы, подпрограммы, специфики и фонда при приобретении товаров, работ и услуг.


Для сохранения внесенных данных необходимо нажать на кнопку «Применить», после чего будет отображено сообщение об успешном сохранении пункта плана:

16-12-2012 11-28-55.png

Редактирование пункта плана

Внимание! Редактированию подлежат только пункты плана со статусом «Создано». Если пункт плана имеет статус «Утверждено» его необходимо отозвать (процедура описана ниже в этом разделе)

Для редактирования созданного пункта плана, необходимо использовать элемент «Редактировать».

Edit punkt plan.PNG

В форме редактирования пункта плана имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Отмена» Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок»
Кнопка «Применить» Кнопка служит для сохранения измененного пункта плана.

Копирование пункта плана

Для копирования пункта плана, необходимо использовать элемент «Копировать».

Copy punkt plan.PNG


По нажатию кнопки «Копировать» будет открыта страница копирования пункта плана.

16-12-2012 11-33-28.png

Утверждение и Отзыв/Изменение пункта плана

После создания пункт плана имеет статус «Создано». Пункт плана является редактируемым и его можно удалить.

Для утверждения пунктов плана закупок необходимо использовать команду «Утвердить».

Utverdit all.PNG


Утвердить возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все созданные, используя команду Всего: Утвердить

После утверждения пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Создано» на «Утверждение…». Утверждаемые пункты плана будут помещены в очередь обработки. Для обновления страницы необходимо использовать кнопку «Перейти»

Obnovlenie.PNG


После окончания обработки утверждаемых пунктов плана статус пункта плана изменится на «Утвержден».

Status utverzhden.PNG


Если существует необходимость отредактировать утвержденный пункт плана, то для этого его необходимо отозвать, используя команду «Отзыв/Изменение».

Plan4-1.PNG

Отозвать пункты плана со статусом «Утвержден» возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все утвержденные, используя команду «Всего: Отозвать».

После команды Всего: Отозвать или Отзыв/Изменение статус пунктов плана будет изменен на «Создано».

В случае, если требуется внести изменения в опубликованный пункт плана (Согласно ст. 20 п. 2 Закона Республики Казахстан О государственных закупках), необходимо воспользоваться функцией «Отзыв/Изменение».

Данная функция доступна для пунктов плана со статусом «Опубликован» при способах закупок Конкурс посредством электронных закупок, Конкурс, Конкурс с применением двухэтапных процедур, Особый порядок при условии, что до окончания приема заявок осталось не менее 5 календарных дней. Для пунктов плана со статусом «Закупка не состоялась» команда служит для изменения пункта плана.

Для изменения пункта плана со статусом «Опубликован» необходимо нажать на команду Отзыв/Изменение.

Plan4-2.PNG

В случае если до окончания закупки осталось менее 5 календарных дней, выйдет сообщение об ошибки.

Plan4-3.PNG

В случае если осталось 5 или более 5 календарных дней, выйдет следующие предупреждающее сообщение.

Plan4-4.PNG

По нажатию кнопки «Да» будет открыта страница изменения пункта плана.

16-12-2012 11-39-08.png

Необходимо внести изменения в пункт плана и нажать на кнопку «Применить» для сохранения или на кнопку «Отмена» для отмены внесенных изменений. После нажатия на кнопку «Применить», выйдет подтверждающее сообщение об успешном сохранении пункта плана

Plan4-6.PNG

Сохраненный пункт плана отобразится со статусом «Создан», измененному пункту плана присвоится статус «Изменен».

Plan4-7.PNG

Изменения пункта плана со статусом «Закупка не состоялась» происходит аналогично изменению пункта плана со статусом «Опубликован».

Plan4-8.PNG

После нажатия на иконку «Отзыв/Изменение» выйдет предупреждающее сообщение.

Plan4-9.PNG

Для подтверждения необходимо нажать «Да», для отмены «Нет». По нажатию кнопки «Да» будет открыта страница копирования пункта плана.На форме просмотра пункта плана данные по внесению изменения поля будут не активны, для активации полей необходимо выбрать способ закупки.

J1.PNG


Примечание: В случае выбора закупки способом из одного источника посредством электронных закупок обоснование применения государственных закупок отобразится автоматический. Все остальные поля будут не активны для внесения изменений.

J3.PNG


Необходимо внести изменения в пункт плана и нажать на кнопку «Применить» для сохранения или на кнопку «Отмена» для отмены внесенных изменений. После нажатия на кнопку «Применить» выйдет подтверждающее сообщение об успешном сохранении пункта плана.

Plan4-6.PNG Сохраненный пункт плана отобразится со статусом «Создан», измененному пункту плана присвоится статус «Изменен».

Plan4-12.PNG

Просмотр пунктов плана

Для просмотра подробной информации по пункту плана необходимо нажать на ссылку «Отображ.» в столбце «Сведения» строки с пунктом плана:

16-12-2012 11-50-37.png

Страница просмотра пункта плана представлена ниже:

Снимок.JPG

Ссылка «Скрыть» в столбце «Сведения» строки с пунктом плана предназначена для скрытия подробной информации.

В разделе «Обнаруженные ошибки» отображаются сообщения об ошибках, выявленных при проверки пункта плана:

Снимок1.JPG

Импорт годового плана

Раздел «Импорт годового плана» предназначен для импорта плана государственных закупок .

Функция импорта плана государственных закупок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса годового плана закупок на портал государственных закупок.

Подготовка файла загрузки

Внимание! Импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана государственных закупок.

Импорт годового плана производится только из файла, заполненного по форме электронного шаблона годового плана государственных закупок в формате Excel.

Шаблон годового плана государственных закупок выглядит следующим образом:

Снимок2.JPG

Снимок3.JPG

Все столбцы являются обязательными для заполнения. Исключением являются поля, предназначенные для заполнения только для государственных учреждений:

Снимок4.JPG

Так же дополнительное поле в графе «Способ закупки», которое заполняется только в случае, если способ закупки указывается «Без применения норм закона», «Из одного источника» или «Из одного источника посредством электронных закупок» и поля для заполнения дополнительной характеристики по товару, работе, услуге

Снимок5.JPG

А также поля для заполнения утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода и для прогнозных сумм на второй, третий год трехлетнего периода:

Снимок6.JPG

Поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» заполняется путем ручного ввода/копирования значения конечного кода КТРУ. Список конечных кодов КТРУ расположен во вкладках «КТРУ_Товары_часть1», «КТРУ_Товары_часть2», «КТРУ_Товары_часть3», «КТРУ_Товары_часть2», «КТРУ_Работы», «КТРУ_Услуги» файла с шаблоном годового плана:

16-12-2012 13-13-40.png

Для заполнения поля «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» необходимо скопировать ячейку с необходимым кодом из списка позиций КТРУ и выполнить вставку скопированного значения в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)». Для удобства поиска по КТРУ имеется возможность фильтрации списка значений КТРУ по коду раздела:

16-12-2012 13-15-48.png

После ввода/копирования значения кода КТРУ поля – наименование, краткая характеристика на государственном и русском языках, единица измерения заполняются автоматически без возможности ручного редактирования:

Снимок8.JPG

Дополнительное поле в графе «Способ закупки», если способ закупки указывается «Без применения норм закона», «Из одного источника» или «Из одного источника посредством электронных закупок» заполняется путем выбора из выпадающего списка значения конечного кода. Список конечных значений расположен во вкладке «ОПГЗ» файла с шаблоном годового плана:

Снимок9.JPG

Так же для заполнения дополнительного поля в графе «Способ закупки» можно скопировать ячейку с необходимым кодом из списка позиций ОПГЗ и выполнить вставку скопированного значения в дополнительное поле.

Снимок10.JPG

Внимание! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.

Сохранение файла

После заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона в соответствии с методикой по заполнению, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.

Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод»

Save god plan.PNG


При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК».

Preduprezhdenie1.PNG

Preduprezhdenie2.PNG


Затем нажать кнопку «Да»

Импорт файла

После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на портал государственных закупок.

Для этого необходимо зайти в раздел «Импорт годового плана».

Import god plan3.PNG

По нажатию пункта меню «Импорт годового плана» будет открыта страница «Импорт годового плана», которая выглядит следующим образом:

Import god plan2.PNG

Для выбора файла с планом государственных закупок необходимо нажать кнопку «Обзор».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть». Для загрузки файла необходимо нажать кнопку «Загрузить».

Name import gp.PNG

После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.

В поле «Статус» отображается на какой стадии находится загруженный файл плана государственных закупок.

Status pomeshen v bazu.PNG

  • Помещен базу – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных
  • В обработке – файл попал в очередь обработки
  • Обработан – процедура обработки данных завершена, сформирован отчет о загрузке

Внимание! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.

После завершения процедуры обработки на адрес электронной почты будет выслано уведомление об окончании процедуры обработки данных.

Otpravl uvedoml.PNG

Уведомление выглядит следующим образом:


Uvedomlenie.PNG


Статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан».

В результате в плане государственных закупок будут отображены загруженные пункты плана.

Zagr p p.PNG

Заявки на покупку

Приглашение организатора

Для того, чтобы отравить приглашение организатору необходимо использовать пункт меню «Мои Организаторы».

Bela4.PNG

Страница «Мои Организаторы» выглядит следующим образом:

Bela5.PNG

Для добавления нового организатора необходимо использовать кнопку «Добавить». Страница поиска организатора выглядит следующим образом. В поле «Поиск» вводится значение поиска, после нажатия кнопки «Перейти» в списке будут отображены результаты поиска.

Search.PNG

После выбора организатора необходимо нажать кнопку «Отправить на утверждение» статус строки поменяется на «Запрошен». После утверждение или отклонения организатором предложения статус строки поменяется на «Подтвержден» или «Отклонен» соответственно.

Podtverzhdenie.PNG

Создание заявки

Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Заявка» в разделе «Годовой план».

Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

Zayavka.PNG


После нажатия кнопки «Заявка» будет отображена станица поиска организатора. В случае если настроен один организатор, то данная страница пропускается.

Zayavka2.PNG


После нажатия кнопки «Создать заявки» статус пункта плана поменяется на «Создание заявки…» и создание заявок по выбранным пунктам плана будет помещено в очередь.

Zayavka status.PNG


Для обновления страницы необходимо использовать кнопку «Перейти». После успешного создания заявки статус пункта плана изменится на «Выбран» и в поле «Заявка» будет отображена ссылка на заявку.

Zayavka nomer.PNG


Страница просмотра заявки выглядит следующим образом:

Zayavka3.PNG

Внимание! Для проверки статуса заявки необходимо нажать на номер заявки в поле «Заявка». Статус «Не готово» означает, что заявка находится в процесс формирования. Статус «Утверждено» означает, что заявка сформирована.

Plan4-13.PNG

Отмена заявки

Для того, чтобы пройти в список заявок необходимо использовать меню «Годовой план ГЗ», раздел «Отмена заявок»

Otmena zayavok3.PNG


Во вкладке «Отмена заявок» для отмены заявки необходимо использовать кнопку «Отмена заявки»

Otmena zayavok4.PNG


В результате статус заявки будет изменен на «Отменен»

Отмененная заявка подлежит отзыву в разделе «Годовой план». После отзыва отмененного пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с утверждено на «Создано».

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты