Инструкция по модулю "Планирование" для не субъектов государственных закупок

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Рабочее место заказчика

Раздел «Заказчик не субъект ГЗ» предназначен для работы с планом закупок, созданием заявок на покупку и размещения информации по договорам. Раздел «Заказчик не субъект ГЗ» выглядит следующим образом (Рисунок 1):

16-12-2012 17-26-10.png

Рисунок 1 – Рабочее место Заказчика не субъекта ГЗ

В разделе «Заказчик не субъект ГЗ» находятся следующие пункты меню:

• Годовые планы (План закупок, временные пункты плана, импорт годового плана);

• Заявки на покупку;

• Договоры.

План закупок

ВНИМАНИЕ! Разместить план закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:

В случае, если план закупок состоит из небольшого количества пунктов плана, то можно воспользоваться функционалом системы (Раздел «Годовой план», меню «План закупок»)

В случае, если план закупок состоит из большого количества пунктов плана, то для облегчения рекомендуется использовать импорт плана закупок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт годового плана»).

Для того чтобы перейти на страницу «План закупок» необходимо использовать пункт меню «Годовые планы» в разделе «Заказчик не субъект ГЗ» (Рисунок 2).

16-12-2012 17-36-56.png

Рисунок 2 – Переход в план закупок

План закупок представляет собой перечень пунктов годового плана закупок, созданных заказчиком, представленный в табличном виде (Рисунок 3).

16-12-2012 17-40-20.png

Рисунок 3 – План закупок

В плане закупок расположены следующие элементы управления (Таблица 1). Таблица 1 – Элементы управления «План закупок»

Объект Действие
Кнопка «Добавить»


Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана.
Кнопка «Создать заявку» Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки.
Отмеченные: Копировать Команда служит для копирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Отмеченные: Удалить Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе.
Отмеченные: Утвердить Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки.
Отмеченные: Отозвать Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Кнопка «Выполнить» Кнопка служит для выполнения выбран команды.
Всего: Просмотреть Кнопка служит для просмотра всего плана государственных закупок.
Всего: Удалить Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе.
Всего: Утвердить Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки.
Всего: Отозвать Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана.

Создание нового пункта плана

Для того чтобы создать новый пункт плана, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить» (Рисунок 4).

16-12-2012 17-58-15.png

Рисунок 4 – Создание пункта плана

Страница добавления нового пункта плана выглядит следующим образом (Рисунок 5):

20-08-2013 17-54-50.png 16-12-2012 18-02-22.png 16-12-2012 18-04-19.png 16-12-2012 18-05-14.png 16-12-2012 18-06-49.png 16-12-2012 18-07-44.png

Рисунок 5 – Создание нового пункта плана

На форме создания пункта плана имеются следующие элементы управления (Таблица 2). Таблица 2 – Элементы управления «Создание пункта плана»

Объект Действие
Кнопка «Назад» Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок»
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для сохранения созданного пункта плана.

В поле «Тип пунктра плана» необходимо выбрать значение из выпадающего списка (Рисунок 6 ):


20-08-2013 17-58-50.png

В поле «Вид предмета закупки» необходимо выбрать значение из выпадающего списка (Рисунок 7):

16-12-2012 18-14-45.png

Рисунок 7 – Заполнение поля «Вид предмета закупок»

Для поиска кода справочника КТРУ в поле «Код товара, работы или услуги (в соответствии с КТРУ)» необходимо ввести искомое значение (Рисунок 8).

20-08-2013 18-02-44.png

Рисунок 8 – Заполнение поля «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)»

Будет отображен список найденных позиций, соответствующих параметрам поиска.

Аналогичный поиск осуществляется во всех строках с выпадающим списком (Рисунок 9).

16-12-2012 18-22-57.png 16-12-2012 18-23-41.png

Рисунок 9 – Заполнение поля «Способ закупок»

Заполненная форма пункта плана выглядит следующим образом (Рисунок 10):

20-08-2013 18-28-29.png 16-12-2012 18-28-46.png 16-12-2012 18-34-26.png 16-12-2012 18-36-52.png 16-12-2012 18-39-19.png

Рисунок 10 – Заполнения форма нового пункта плана

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить», после чего будет отображено сообщение об успешном сохранении пункта плана.

Редактирование пункта плана

ВНИМАНИЕ! Редактированию подлежат только пункты плана со статусом «Создано». Если пункт плана имеет статус «Утверждено» его необходимо отозвать (процедура описана ниже в этом разделе).

Для того, чтобы отредактировать пункт плана необходимо отметить его, выбрать команду «Редактировать» и нажать на кнопку «Выполнить» (Рисунок 10).

17-12-2012 12-51-51.png

Рисунок 10 – Редактирование пункта плана

Страница редактирования пункта плана выглядит следующим образом (Рисунок 11):

12-09-2013 12-38-16.png 17-12-2012 12-59-17.png 17-12-2012 13-01-56.png 17-12-2012 13-03-14.png 17-12-2012 13-05-31.png

Рисунок 11 – Форма редактирования пункта плана

После редактирования полей необходимо нажать кнопку «Сохранить», после чего будет отображено сообщение об успешном сохранении пункта плана.

Копирование пункта плана

Окно для копирования пункта плана выглядит следующим образом (Рисунок 12):

17-12-2012 13-09-41.png

Рисунок 12 – Копирование пункта плана

При нажатии кнопки «Выполнить» открывается страница «Копирование пункта плана» (Рисунок 13).

12-09-2013 12-40-59.png 17-12-2012 13-12-23.png 17-12-2012 13-14-05.png 17-12-2012 13-14-45.png 17-12-2012 13-16-21.png

Рисунок 13 – Форма копирования пункта плана

Далее в случае необходимости отредактировать поля пункта плана и нажать на кнопку «Сохранить», после чего отобразится сообщение об успешном сохранении.

Удаление пункта плана

Удалению подлежат пункты плана со статусом «Создано». Для удаления пункта плана необходимо его отметить, выбрать действие «Удалить» и нажать на кнопку «Выполнить» (Рисунок 14).

17-12-2012 13-49-20.png

Рисунок 14 – Удаление пункта плана

Утверждение и отзыв пункта плана

После создания пункт плана имеет статус «Создано». Пункт плана является редактируемым и его можно удалить. Для утверждения пунктов плана закупок необходимо использовать команду «Утвердить» (Рисунок 15).

17-12-2012 13-52-26.png

Рисунок 15 – Утверждение пункта плана

Утвердить возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все созданные, используя команду Всего: Утвердить (Рисунок 16).

17-12-2012 13-53-59.png

Рисунок 16 – Утверждение всех пунктов плана

После утверждения пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Создано» на «Утверждено».

Если существует необходимость отредактировать утвержденный пункт плана, то для этого его необходимо отозвать, используя команду «Отозвать» (Рисунок 17).

17-12-2012 13-55-34.png

Рисунок 17 – Отзыв пункта плана

Отозвать возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все утвержденные, используя команду Всего: Отозвать.

После отзыва пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с утверждено на «Создано».

Просмотр пункта плана

Для просмотра пункта плана необходимо нажать на активную ссылку ID пункта плана (Рисунок 18).

17-12-2012 13-59-28.png

Рисунок 18 – Идентификационный номер пункта плана

Страница просмотра пункта плана выглядит следующим образом (Рисунок 19):

12-09-2013 12-43-39.png 17-12-2012 14-03-14.png

Рисунок 19 – Просмотр пункта плана

Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу пунктов плана закупок.

Для просмотра всего утвержденного годового плана необходимо использовать команду Всего: Просмотр (Рисунок 20).

17-12-2012 14-06-29.png

Рисунок 20 – Команда «Просмотр годового плана заказчика»

Страница просмотра годового плана выглядит следующим образом (Рисунок 21):

17-12-2012 14-09-06.png

Рисунок 21 - Просмотр годового плана заказчика

Поиск в плане закупок

Для осуществления поиска в плане государственных закупок имеется Фильтр.

Меню фильтра отображается в левом углу страницы плана государственных закупок и выглядит следующим образом (Рисунок 22):

17-12-2012 14-13-29.png

Рисунок 22 – Поиск в плане закупок

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Таблица 9 – Элементы управления «Поиск в плане закупок»

Объект Действие
Кнопка Поиск Данное поле предназначено для ввода искомого значения
Год Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующий год (2010-2013)
Способ закупки

Содержит сведения о способе закупки

Из выпадающего списка необходимо выбрать способ закупки:

• Тендер

• Запрос ценовых предложений

• Из одного источника

• На организованных электронных торгах

• Через товарные биржи

• Гарантированный заказ


Вид предмета закупок

Из выпадающего списка необходимо выбрать вид предмета закупок: <p align=justify>• Товар

• Работа

• Услуга


Планируемый срок закупки Из выпадающего списка необходимо выбрать планируемый месяц


Статус

Из выпадающего списка необходимо выбрать статус: <p align=justify>• Создан

• Утвержден


Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска


Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для поиска, в строке «Поиск» необходимо используются следующие команды:

Оператор И (найдутся все записи, содержащие и «картофель», и «морковь»): картофель и морковь

Оператор ИЛИ (найдутся все записи, содержащие «картофель» или «морковь»): картофель | морковь

Оператор НЕ (найдутся все записи, содержащие «картофель», но не содержащие «морковь»): картофель – морковь, картофель ! морковь

Поиск по фразе (найдутся все записи, где фраза встречается целиком): "картофель и морковь"

Поиск по маске (найдутся все записи, содержащие подстроку карто*, т.е. картошка, картофель и т.д): карто*

Импорт годового плана

Раздел «Импорт годового плана» предназначен для импорта плана закупок .

Функция импорта плана государственных закупок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса годового плана закупок на веб-портал государственных закупок.

ПОДГОТОВКА ФАЙЛА ДЛЯ ЗАГРУЗКИ

ВНИМАНИЕ! Импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана закупок

Импорт годового плана производится только из файла, заполненного по форме электронного шаблона годового плана государственных закупок в формате Excel.

Шаблон годового плана закупок выглядит следующим образом (Рисунок 23):

17-12-2012 14-48-09.png

Рисунок 23 – Шаблон годового плана

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.

Все столбцы являются обязательными для заполнения

СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА

После заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона в соответствии с методикой по заполнению, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.

Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод» (Рисунок 24).

17-12-2012 14-51-01.png

Рисунок 24 – Сохранение файла в текста Юникод

При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК» (Рисунок 25).

17-12-2012 14-54-53.png

Рисунок 25 – Подтверждение сохранения

Затем нажать кнопку «Да» (Рисунок 26).

17-12-2012 14-58-12.png

Рисунок 26 – Подтверждение сохранения

ИМПОРТ ФАЙЛА

После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на веб-портал государственных закупок.

Для этого необходимо зайти в раздел «Заказчик не субъект ГЗ - Годовые планы - Импорт годового плана» (Рисунок 27).

17-12-2012 15-01-32.png

Рисунок 27 – Импорт годового плана

По нажатию пункта меню «Импорт годового плана» будет открыта страница «Импорт годового плана», которая выглядит следующим образом (Рисунок 28):

17-12-2012 15-03-48.png

Рисунок 28 – Форма для импорта годового плана

На странице импорт плана закупок содержится следующая информация:

Методика заполнения и шаблон плана закупок для скачивания

Раздел «Импорт плана закупок»

Список загруженных файлов

Для выбора файла с планом закупок необходимо нажать кнопку «Обзор».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть».

17-12-2012 15-13-32.png

Рисунок 29 – Окно для выбора плана закупок

Далее необходимо указать наименование файла в поле «Наименование» и нажать кнопку «Загрузить».

После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу (Рисунок 30).

17-12-2012 15-16-41.png

Рисунок 31 – Загрузка файла с годовым планом

В поле «Статус» отображается на какой стадии находится загруженный файл плана закупок.

Загружен – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных

Обработан – процедура обработки данных завершена, сформирован отчет о загрузке

ВНИМАНИЕ! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.

После завершения процедуры обработки на адрес электронной почты будет выслано уведомление об окончании процедуры обработки данных, статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан» и появится ссылка для просмотра Отчета (Рисунок 32).

17-12-2012 15-23-01.png

Рисунок 32 – Отчет о загрузке

Для того чтобы просмотреть отчет о загрузке необходимо нажать на активную ссылку «Отчет» в списке загруженных файлов.

ОТЧЕТ О ЗАГРУЗКЕ

После завершения процесса импорта данных из файла будет сформирован отчет по загрузке, который выглядит следующим образом (Рисунок 33):

17-12-2012 15-25-33.png

Рисунок 33 – Просмотр отчета обработанного плана закупок

В отчете будут отображены все строки плана закупок, импортируемые на веб - портал государственных закупок, общее количество пунктов плана без ошибок и общая сумма этих пунктов плана.

Строки, выделенные красным цветом, содержат ошибки. В поле, содержащем ошибку, будет отображено сообщение об ошибке.

Строки, выделенные зеленым цветом соответственно не содержат ошибок и они будут помещены во временную таблицу.

Строки с пометкой «Дубликат» уже существуют в годовом плане или во временной таблице пунктов плана. Во избежание дублирования пунктов плана данные сроки не импортируются.

ВНИМАНИЕ! В случае, если в Отчете о загрузке обнаружены ошибки, то:

необходимо прервать процедуру импорта;

открыть Excel-файл плана государственных закупок, исправить выявленные ошибки, сохранить в формате Текст Юникод;

повторить процедуру импорта файла на портал государственных закупок.

ИЛИ

•внести неверно загруженные данные вручную используя функционал системы (раздел «Годовые планы», меню «План государственных закупок»)

ВРЕМЕННАЯ ТАБЛИЦА

После окончания процедуры обработки данных загруженного файла будет сформирован отчет о загрузке и строки плана закупок с корректными данными (выделенные зеленым цветом в отчете о загрузке) будет помещены во временную таблицу пунктов плана.

Для открытия страницы с временной таблицей необходимо выбрать пункт меню «Временные пункты плана» в разделе «Годовые планы» в рабочем месте Заказчика не субъекта ГЗ.

Страница с временными пунктами плана выглядит следующим образом:

17-12-2012 15-35-46.png

Рисунок 34 – Временные пункты плана

Во временной таблице расположены следующие элементы управления (Таблица 3).

Таблица 3 – Элементы управления «Временные пункты плана»

Объект Действие
Отмеченные: Переместить в план По нажатию кнопки отмеченные строки переносятся в план государственных закупок
Отмеченные: Удалить По нажатию кнопки отмеченные строка удаляются
Всего: Переместить в план По нажатию кнопки все строки переносятся в план государственных закупок
Всего: Удалить По нажатию кнопки все строки удаляются

Для просмотра подробной информации по пункту плана необходимо нажать на активную ссылку ID пункта плана (Рисунок 35).

17-12-2012 15-42-28.png

Рисунок 35 – Идентификационный номер пункта плана

При нажатии на активную ссылку ID пункты плана открывается форма просмотра строки, которая выглядит следующим образом (Рисунок 36):

17-12-2012 15-45-25.png 17-12-2012 15-46-21.png

Рисунок 36 – Просмотр пункта плана

Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу временных пунктов плана.

После проверки корректности загруженных данных для переноса данных в план государственных закупок необходимо воспользоваться командой «Переместить в план».

После переноса строк из временной таблицы пунктов плана, загруженные пункты плана станут доступны в меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».

Заявки на покупку

Заявки на покупку представляют собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок

для создания объявления способом тендер;

для создания объявления способом запрос ценовых предложений;

для регистрации договоров способами

из одного источника;

на организованных электронных торгах;

через товарные биржи;

гарантированный заказ.

Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте Организатора не субъекта ГЗ в разделе «Заявки заказчиков», на основании которой формируются объявления о государственных закупках.

Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в рабочем месте Заказчика не субъекта ГЗ (Рисунок 37).

17-12-2012 15-58-18.png

Рисунок 37 – Заявки на покупку

Заявки на покупку представлены в табличном виде (Рисунок 38).

17-12-2012 16-00-15.png

Рисунок 38 – Мои заявки

В моих заявках расположены следующие элементы управления (Таблица 4).

Таблица 4 – Элементы управления «Мои заявки»

Объект Действие
Кнопка «Отказ от закупки» Кнопка служит для отказа от закупки
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок
ID Идентификатор записи созданной заявки
ID п\п Идентификатор записи пункта плана, на основании которого создана заявка
Наименование Наименование созданной заявки
Способ закупки Способ закупки
Описание Краткое описание заявки:

• Единица измерении;

• Количество, объем;

• Цена за единицу;

• Планируемая сумма.


Срок поставки Планируемый срок поставки
Статус Поле имеет следующие значения:

• Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку

• Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки

• Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления

• В ожидании- статус присваивается после инициации процедуры вскрытия конвертов

• Завершен - статус присваивается записи при подведении итогов

СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План закупок» в рабочем месте Заказчика не субъекта ГЗ.

ВНИМАНИЕ! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

Для создания заявки необходимо отметить пункт плана и нажать на кнопку «Сооздать заявку» (Рисунок 39).

17-12-2012 16-12-55.png

Рисунок 39 – Создание заявки на пункт плана

Страница создания заявки выглядит следующим образом (Рисунок 40):

17-12-2012 16-14-45.png

Рисунок 40 – Выбор организатора закупок

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора не субъекта ГЗ. В случае если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

На форме создания заявки имеются следующие элементы управления (Таблица 5).

Таблица 5 – Элементы управления «Создание заявки на покупку»

Объект Действие
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.

Далее отобразится сообщение об успешном создании заявки (Рисунок 74).

17-12-2012 16-22-01.png

Рисунок 74 – Сообщение об успешном создании заявки

Отказ от закупок в заявках на покупку

Для того чтобы произвести отказ от закупок используется кнопка «Отказ от закупки» в разделе «Заявки на покупку» (Рисунок 41).

17-12-2012 16-25-29.png

Рисунок 41 – Отказ от закупки

Отказ может быть произведен только тогда, когда пункт плана имеет статус «Опубликован», то есть закупка, созданная на основе заявок находится в процессе проведения.

По нажатию кнопки «Отказ от закупки» открывается страница отказа от закупок (Рисунок 42).

17-12-2012 16-27-56.png

Рисунок 42 – Форма отказа от закупок

После указания причины отказа от закупок необходимо нажать кнопку «Отказ от закупки».

Статус пункта плана поменяется на «Отказ», пункт плана будет удален из объявления о закупках.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты