Инструкция по модулю "Планирование"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Раздел «Заказчик» предназначен для работы с планом государственных закупок, созданием заявок на покупку.

Раздел «Заказчик» выглядит следующим образом:

Plan1-0.PNG

В разделе «Заказчик» находятся следующие пункты меню:

  • Годовые планы (План государственных закупок, временные пункты плана, импорт годового плана);
  • Заявки на покупку;
  • Договоры.

Содержание

ПЛАН ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:

  • В случае, если план государственных закупок состоит из небольшого количества пунктов плана, то можно воспользоваться функционалом системы (Раздел «Годовой план», меню «План государственных закупок»)
  • В случае, если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, то для облегчения рекомендуется использовать импорт плана государственных закупок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт годового плана»);

Для того чтобы перейти на страницу «План государственных закупок» необходимо использовать пункт меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».

Plan2-1.PNG


План государственных закупок представляет собой перечень пунктов годового плана закупок, созданных заказчиком, представленный в табличном виде.

BLIV3.PNG


В плане государственных закупок расположены следующие элементы управления:
Объект Действие
Кнопка «Добавить» Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана.
Кнопка «Создать заявку» Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки.
Отмеченные: Копировать Команда служит для копирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Отмеченные: Удалить Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе.
Отмеченные: Утвердить Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки.
Отмеченные: Отозвать Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Кнопка «Выполнить» Кнопка служит для выполнения выбран команды.
Всего: Просмотреть Кнопка служит для просмотра всего плана государственных закупок.
Всего: Удалить Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе.
Всего: Утвердить Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки.
Всего: Отозвать Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана.

СОЗДАНИЕ НОВОГО ПУНКТА ПЛАНА

Для того чтобы создать новый пункт плана, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить»

BLIV4.PNG

Страница добавления нового пункта плана выглядит следующим образом:


16-12-2012 13-43-45.png 16-12-2012 13-45-05.png 18-09-2013 12-39-58.png 18-09-2013 12-42-28.png

При ручном вводе пункта плана в поле "Год" добавлены:
1) для типа пункта плана "Закупки, не превышающие фин. год" - "2011"
2) для типа пункта плана "Закупки, превышающие фин. год" - "2011-2013"
3) для типа пункта плана "Закупки в счет условной экономии" - "2011"

В форме создания пункта плана имеются следующие элементы управления:
Объект Действие
Кнопка «Назад» Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок»
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для сохранения созданного пункта плана.

Для поиска кода КТРУ необходимо выбрать вид предмета закупок из выпадающего списка и в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» нужно ввести искомое значение кода, наименования либо характеристики товара, работы, услуги:

16-12-2012 13-56-55.png

Будет отображен список найденных позиций, соответствующих параметрам поиска. После выбора из списка найденных позиций необходимого значения будет произведено автоматическое заполнение полей с наименованием, краткой характеристикой товара, работы, услуги на государственном и русском языках, единицей измерения согласно КТРУ без возможности ручного редактирования данных:

16-12-2012 14-02-36.png 16-12-2012 14-04-27.png 16-12-2012 14-12-39.png

Рисунок 14 – Автоматическое заполнение полей

Дополнительная характеристика по товару, работе, услуге заполняется путем ручного ввода:

16-12-2012 14-20-49.png 16-12-2012 14-24-12.png

Заполненная форма пункта плана выглядит следующим образом:

16-12-2012 14-28-35.png 16-12-2012 14-30-07.png 16-12-2012 14-38-12.png 18-09-2013 12-46-57.png 16-12-2012 14-44-34.png

Внимание! Форма создания пункта плана для государственных учреждений отличается и выглядит следующим образом:

16-12-2012 15-01-25.png 16-12-2012 15-03-11.png


Примечание: В случае, если в поле «Источник финансирования» выбрано одно из значений «за счет средств спонсорской и благотворительной помощи» либо «за счет трансфертов органам местного самоуправления», то система не будет проверять на обязательность заполнения кодов бюджетной программы, подпрограммы, специфики и фонда при приобретении товаров, работ и услуг.


После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».

РЕДАКТИРОВАНИЕ ПУНКТА ПЛАНА

Внимание! Редактированию подлежат только пункты плана со статусом «Создано». Если пункт плана имеет статус «Утверждено» его необходимо отозвать (процедура описана ниже в этом разделе) Для редактирования созданного пункт плана, необходимо использовать команду из выпадающего списка «Редактировать».

Страница редактирования пункта плана выглядит следующим образом:

16-12-2012 15-14-24.png 16-12-2012 15-16-16.png 16-12-2012 15-23-34.png 18-09-2013 12-48-12.png 16-12-2012 15-36-38.png

В форме редактирования пункта плана имеются следующие элементы управления:
Объект Действие
Кнопка «Назад» Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок»
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для сохранения измененного пункта плана.

УТВЕРЖДЕНИЕ И ОТЗЫВ ПУНКТА ПЛАНА

После создания пункт плана имеет статус «Создано». Пункт плана является редактируемым и его можно удалить. Для утверждения пунктов плана закупок необходимо использовать команду «Утвердить».

T13.PNG

Утвердить возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все созданные, используя команду Всего: Утвердить

После утверждения пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Создано» на «Утверждено».

Если существует необходимость отредактировать утвержденный пункт плана, то для этого его необходимо отозвать, используя команду «Отозвать».

T14.PNG

Отозвать возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все утвержденные, используя команду Всего: Отозвать.

После отзыва пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с утверждено на «Создано».


ПРОСМОТР ПУНКТА ПЛАНА

Для просмотра пункта плана необходимо нажать на активную ссылку пункта плана.

T15.PNG

Страница просмотра пункта плана выглядит следующим образом:

16-12-2012 16-22-33.png 18-09-2013 12-50-59.png


Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу пунктов плана закупок.

Для просмотра всего утвержденного годового плана необходимо использовать команду Всего: Просмотр

T22.PNG

Страница просмотра годового плана выглядит следующим образом:

BLIV26.PNG

ПОИСК В ПЛАНЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

Для осуществления поиска в плане государственных закупок имеется Фильтр.

Меню фильтра отображается в левом углу страницы плана государственных закупок и выглядит следующим образом:

Plan4.PNG

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Поиск Данное поле предназначено для ввода искомого значения
Год Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующий год (2011-2016)
Способ закупки Содержит сведения о способе закупки

Из выпадающего списка необходимо выбрать способ закупки:

  • Конкурс
  • Конкурс посредствам электронных закупок
  • Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок
  • Из одного источника
  • Из одного источника посредствам электронных закупок
  • На организованных электронных торгах
  • Через открытые товарные биржи
  • Особый порядок
  • Специальный порядок
  • Без применения норм Закона
  • Конкурс с применением двухэтапных процедур
  • Конкурс с применением двухэтапных процедур посредствам электронных закупок
  • Изменение договора (п.п.3 п.2.ст.39 Закона «О государственных закупках»)
  • Продление договора (п.9 ст.5 Закона «О государственных закупках»)
Вид предмета закупок Из выпадающего списка необходимо выбрать вид предмета закупок:
  • Товар
  • Работа
  • Услуга
Планируемый срок закупки Из выпадающего списка необходимо выбрать планируемый месяц
Статус Из выпадающего списка необходимо выбрать статус:
  • Создан
  • Утвержден
  • Отозван
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для поиска, в строке «Поиск» необходимо используются следующие команды:

Оператор И (найдутся все записи, содержащие и «картофель», и «морковь»): картофель и морковь

Оператор ИЛИ (найдутся все записи, содержащие «картофель» или «морковь»): картофель | морковь

Оператор НЕ (найдутся все записи, содержащие «картофель», но не содержащие «морковь»): картофель – морковь, картофель ! морковь

Поиск по фразе (найдутся все записи, где фраза встречается целиком): "картофель и морковь"

Поиск по маске (найдутся все записи, содержащие подстроку карто*, т.е. картошка, картофель и т.д): карто*

ИМПОРТ ГОДОВОГО ПЛАНА

Раздел «Импорт годового плана» предназначен для импорта плана государственных закупок .

Функция импорта плана государственных закупок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса годового плана закупок на портал государственных закупок.

ПОДГОТОВКА ФАЙЛА ДЛЯ ЗАГРУЗКИ

Внимание! Импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана государственных закупок.

Импорт годового плана производится только из файла, заполненного по форме электронного шаблона годового плана государственных закупок в формате Excel.

Шаблон годового плана государственных закупок выглядит следующим образом:

16-12-2012 16-33-06.png

Все столбцы являются обязательными для заполнения. Исключением являются поля предназначенные для заполнения государственными учреждениями:

16-12-2012 16-36-20.png

А также для заполнения поля утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода, прогнозная сумма на второй, третий год трехлетнего периода и для заполнения дополнительной характеристики по товару, работе, услуге:

18-09-2013 12-55-16.png

Внимание! Дополнительное поле в графе «Способ закупки» заполняется только в случае, если способ закупки указывается «Без применения норм закона», «Из одного источника» или «Из одного источника посредством электронных закупок» в модуле "Конкурс и Аукцион". Поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» заполняется путем ручного ввода/копирования значения конечного кода КТРУ. Список конечных кодов КТРУ расположен во вкладках «КТРУ_Товары_часть1», «КТРУ_Товары_часть2», «КТРУ_Товары_часть3», «КТРУ_Товары_часть2», «КТРУ_Работы», «КТРУ_Услуги» файла с шаблоном годового плана:

16-12-2012 16-39-33.png

Для заполнения поля «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)» необходимо скопировать ячейку с необходимым кодом из списка позиций КТРУ и выполнить вставку скопированного значения в поле «Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)». Для удобства поиска по КТРУ имеется возможность фильтрации списка значений КТРУ по коду раздела:

16-12-2012 16-41-57.png

После ввода/копирования значения кода КТРУ поля – наименование, краткая характеристика на государственном и русском языках, единица измерения заполняются автоматически без возможности ручного редактирования:

18-09-2013 12-57-09.png

Внимание! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.


СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА

После заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона в соответствии с методикой по заполнению, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.

Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод»

BLIV30.PNG

При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК».

BLIV31.PNG

Затем нажать кнопку «Да»

BLIV32.PNG

ИМПОРТ ФАЙЛА

После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на портал государственных закупок.

Для этого необходимо зайти в раздел «Годовые планы», «Импорт годового плана»

BLIV33.PNG

По нажатию пункта меню «Импорт годового плана» будет открыта страница «Импорт годового плана», которая выглядит следующим образом:

BLIV34.PNG

На странице импорт плана закупок содержится следующая информация:

  • Методика заполнения и шаблон плана государственных закупок для скачивания
  • Раздел «Импорт плана государственных закупок»
  • Список загруженных файлов

Для выбора файла с планом государственных закупок необходимо нажать кнопку «Выбрать файл»

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть»

BLIV35.PNG

Далее необходимо указать наименование файла в поле «Наименование» и нажать кнопку «Загрузить».

BLIV36.PNG

После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.

BLIV37.PNG

В поле «Статус» отображается стадия загрузки файла плана государственных закупок.

  • Загружен – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных
  • Обработан – процедура обработки данных завершена, сформирован отчет о загрузке

Внимание! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.

После завершения процедуры обработки данных загруженного файла на адрес электронной почты будет выслано уведомление о завершении данного действия, Статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан» и появится ссылка для просмотра Отчета.

BLIV38.PNG

Для того чтобы просмотреть отчет о загрузке необходимо нажать на активную ссылку «Отчет» в списке загруженных файлов.

ОТЧЕТ О ЗАГРУЗКЕ

После завершения процесса импорта данных из файла будет сформирован отчет по загрузке, который выглядит следующим образом:

16-12-2012 16-48-50.png

В отчете будут отображены все строки плана закупок, импортируемые на веб - портал государственных закупок, общее количество пунктов плана без ошибок и общая сумма этих пунктов плана.

Строки, выделенные красным цветом, содержат ошибки. В поле, содержащем ошибку, будет отображено сообщение об ошибке.

Строки, выделенные зеленым цветом соответственно не содержат ошибок и они будут помещены во временную таблицу.

Строки с пометкой «Дубликат» уже существуют в годовом плане или во временной таблице пунктов плана. Во избежание дублирования пунктов плана данные сроки не импортируются.

Внимание! В случае, если в Отчете о загрузке обнаружены ошибки, то:

  • открыть Excel-файл плана государственных закупок, исправить выявленные ошибки, сохранить в формате Текст Юникод;
  • повторить процедуру импорта файла на портал государственных закупок.

ИЛИ

  • внести неверно загруженные данные вручную используя функционал системы (раздел «Годовые планы», меню «План государственных закупок»)


ВРЕМЕННАЯ ТАБЛИЦА

После окончания процедуры обработки данных загруженного файла будет сформирован отчет о загрузке и строки плана закупок с корректными данными (выделенные зеленым цветом в отчете о загрузке) будет помещены во временную таблицу пунктов плана.

Для открытия страницы с временной таблицей необходимо выбрать пункт меню «Временные пункты плана» в разделе «Годовые планы».

Страница с временными пунктами плана выглядит следующим образом:

BLIV40.PNG

Во временной таблице расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Отмеченные: Переместить в план По нажатию кнопки отмеченные строки переносятся в план государственных закупок
Отмеченные: Удалить По нажатию кнопки отмеченные строка удаляются
Всего: Переместить в план По нажатию кнопки все строки переносятся в план государственных закупок
Всего: Удалить По нажатию кнопки все строки удаляются

BLIV41.PNG

При нажатии на активную ссылку пункты плана открывается форма просмотра строки, которая выглядит следующим образом:

16-12-2012 16-50-31.png 18-09-2013 17-26-52.png 18-09-2013 17-28-03.png

Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу временных пунктов плана.

После проверки корректности загруженных данных для переноса данных в план государственных закупок необходимо воспользоваться командой «Переместить в план».

После переноса строк из временной таблицы пунктов плана, загруженные пункты плана станут доступны в меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».

ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Раздел «Заявки на покупку» представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок

  • способом запроса ценовых предложений посредством электронных закупок;

Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании который формируются объявления о государственных закупках.

Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».

T16.PNG

Заявки на покупку представлены в табличном виде.


T17.PNG

В моих заявках расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Отказ от ЭГЗ» Кнопка служит для отказа от закупки
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок
Идентификатор записи созданной заявки
№ п\п Идентификатор записи пункта плана на основании которого создана заявка
Наименование Наименование созданной заявки
Краткая характеристика Краткое описание товара, работы услуги
Дополнительная характеристика Дополнительное поле для возможности внесения дополнительной информации по пункту плана
Способ закупки Способ закупки
Описание Краткое описание заявки:
  • Единица измерения;
  • Количество, объем;
  • Цена за единицу;
  • Планируемая сумма.
Планируемый срок осуществления ГЗ Планируемый срок поставки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления
  • Завершен - статус присваивается записи при подведении итогов
  • Продлен - статус присваивается заявке, если по ней не состоялась закупка единожды. Требуется повторная публикация.
  • Исполнен - статус присваивается заявке если по итогам закупка состоялась
  • Отменен - присваивается статус, в случае, если закупка по заявке не состоялась дважды.
  • Отказ ГЗ - статус присваивается если Заказчик произвел отказ от ГЗ на основе данной заявки;
  • Отклонен -статус присваивается отклоненной организатором заявке
  • Договор создан - статус присваивается если по данной заявке имеется созданный договор;
  • Договор утвержден - статус присваивается если по данной заявке имеется утвержденный договор;
  • Договор исполнен - статус присваивается если по данной заявке имеется исполненный договор;
  • Договор прекращен - статус присваивается если по данной заявке имеется прекращенный договор;
  • Изменены итоги- статус присваивается если по данной заявке имеется договор со вторым претендентом;
  • Договор не заключен- статус присваивается если по данной заявке договор не заключен
  • Отозван\изменен- статус присваивается если по данной заявке проведено внесение изменений в опубликованную закупку
  • Закупка не состоялась-присваивается статус заявке, если по ней закупка не состоялась

T18.PNG


СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».

Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

T19.PNG

Страница создания заявки выглядит следующим образом:

BLIV48.PNG

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка«Сохранить» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.

ОТКАЗ ОТ ЭГЗ В ЗАЯВКАХ НА ПОКУПКУ

В соответствии с пунктом 10 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» заказчик вправе отказаться от осуществления государственных закупок в двух случаях.

Для того чтобы произвести отказ от государственных закупок используется кнопка «Отказ от ЭГЗ» в разделе «Заявки на покупку».

T20.PNG

Отказ может быть произведен только тогда, когда пункт плана имеет статус «Опубликован», то есть закупка, созданная на основе заявок находится в процессе проведения.

По нажатию кнопки «Отказ от ЭГЗ» открывается страница отказа от государственных закупок.

T21.PNG

После выбора причины отказа от государственных закупок необходимо нажать кнопку «Отменить заявку».

Статус заявки поменяется на «Отказ ГЗ», пункт плана будет удален из объявления о государственных закупках.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты