Инструкция по внесению изменений или дополнений в КТРУ для субъектов Государственных закупок»

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

РАБОЧЕЕ МЕСТО АДМИНИСТРАТОРА ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ВВОДА ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ/ДОПОЛНЕНИЙ В КТРУ

В случае отсутствия в шаблоне годового плана необходимой позиции товара, работы, услуги в соответствии с классификатором товаров, работ и услуг (далее – КТРУ) пользователю с полномочием «Администратор отчетности» на веб-портале государственных закупок требуется воспользоваться разделом «Администратор отчетности – Заявки на изменение КТРУ», предназначенным для работы с заявками на внесение изменений/дополнений в КТРУ:

26-09-2013 15-35-39.png

ВНИМАНИЕ! Загрузить заявки на внесение изменений/дополнений в КТРУ (далее - заявки) на веб-портал государственных закупок можно двумя способами:

  • В случае, если требуется загрузить небольшое количество заявок, то можно воспользоваться функционалом системы (раздел «Администратор отчетности – Заявки на изменение КТРУ», кнопка «Создать»);
  • В случае, если требуется загрузить большое количество заявок, то для облегчения рекомендуется использовать импорт заявок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт заявок на внесение изменений/дополнений в КТРУ»).

Форма управления заявками представляет собой форму с функциональными кнопками, фильтром поиска и перечнем заявок, загруженных администратором отчетности, представленном табличном виде:

26-09-2013 15-39-08.png

Фильтр поиска содержит элементы для поиска и фильтрации заявок, такие как:

  • Поиск по коду КТРУ;
  • Фильтр по справочнику «Статус заявки»;
  • Фильтр по справочнику «Организация-инициатор» из списка подотчетных организаций администратора отчетности;
  • Фильтр по справочнику «Тип заявки»;
  • Фильтр по предполагаемому наименованию;
  • Фильтр по дате отправки на обработку.

26-09-2013 15-41-44.png

На форме управления заявками расположены следующие элементы управления:

Поле Поведение
БИН участника Отображается БИН из регистрационных данных участника, выполняющего создание заявки
Наименование участника Отображается наименование из регистрационных данных участника, выполняющего создание заявки
Финансовый год Фильтр для поиска по году. Выбирается пользователем финансовый год.
Организация-инициатор Фильтр для поиска по БИН либо по наименованию участника. Вводится пользователем БИН либо наименование (часть наименования, выделенная знаками «%») участника.
Тип заявки Фильтр для поиска по типу заявки. Выбирается пользователем тип заявки.
Предполагаемый раздел/код Фильтр для поиска по разделу/коду КТРУ. Заполняется пользователем.
Предполагаемое наименование Фильтр для поиска по предполагаемому наименованию (часть наименования, выделенная знаками «%») кода КТРУ. Заполняется пользователем.
Статус заявки Фильтр для поиска по статусу заявки. Выбирается пользователем.
Дата отправки на обработку Фильтр для поиска по дате отправки заявок на обработку. Выбирается пользователем.
Перейти При активации осуществляется поиск по заданным критериям фильтра поиска
Очистить При активации осуществляется очищение введенных данных в критериях фильтра поиска
Создать При активации осуществляется переход на форму создания заявки
Отправка на обработку При активации осуществляется отправка выбранных заявок на обработку
Удалить При активации осуществляется удаление заявки из формы списка заявок и проставление в БД данной заявке признака удаления
Предыдущ., следующ. При активации осуществляется переход на следующую страницу со списком заявок. Кол-во заявок доступное для просмотра на каждой странице – 20.
Выбрать все При активации осуществляется выбор всех заявок, находящихся на странице
Отмена выбора При активации осуществляется отмена выбора всех заявок
Выбор Столбец для вывода функционала для единичного выбора заявок
ИД Столбец для вывода уникального идентификационного номера заявки
Пользователь Столбец для вывода ФИО, контактных телефонов, электронной почты пользователя
Организация-инициатор Столбец для вывода наименования и БИН организации-инициатора
Вид предмета закупок Столбец для вывода вида предмета закупок (товар, работа или услуга)
Раздел/код КТРУ Столбец для вывода раздела/ кода КТРУ, введенного пользователем в заявке
Наименование Столбец для вывода наименования закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке, введенного пользователем в заявке
Характеристика Столбец для вывода краткой характеристики (описания) товаров, работ и услуг на русском языке, введенного пользователем в заявке
Ед. измерения Столбец для вывода единицы измерения, выбранной пользователем в заявке
Статус заявки Столбец для вывода статуса заявки
Ошибка Столбец для вывода пиктограммы с ошибкой для просмотра списка ошибок по заявке
Редактировать Столбец для вывода пиктограммы для редактирования заявки
Копировать Столбец для вывода пиктограммы для копирования заявки
Дата отправки Столбец для вывода даты отправки заявки в обработку


Создание новой заявки

Для того чтобы создать новую заявку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать»:

26-09-2013 16-05-32.png

Страница добавления новой заявки выглядит следующим образом:

26-09-2013 16-08-49.png

На форме создания заявки имеются следующие элементы управления:

Поле Поведение
* Обязательное поле Отображает символ обозначения обязательных для заполнения полей
ИД заявки Отображается уникальный идентификационный номер, присвоенный заявке при сохранении в системе
БИН участника Отображается БИН из регистрационных данных участника, выполняющего создание заявки
Наименование участника Отображается наименование из регистрационных данных участника, выполняющего создание заявки
ФИО пользователя Отображается ФИО из регистрационных данных пользователя, выполняющего создание заявки
Контактные телефоны Отображаются контактные телефоны из регистрационных данных пользователя, выполняющего создание заявки. Для редактирования контактных телефонов необходимо перейти в раздел «Профиль пользователя», изменить данные и только после этого создать заявку.
Электронная почта Отображается электронная почта из регистрационных данных пользователя, выполняющего создание заявки. Для редактирования электронной почты необходимо перейти в раздел «Профиль пользователя», изменить данные и только после этого создать заявку.
Организация-инициатор Выбирается пользователем перед сохранением заявки из списка подотчетных организация администратора отчетности
Тип заявки Выбирается пользователем перед сохранением заявки из спика:
  • дополнение (добавление новой позиции КТРУ);
  • изменение (изменение существующей позиции КТРУ);
  • удаление (удаление существующей позиции КТРУ).
Вид предмета закупок Выбирается пользователем перед сохранением заявки из спика:
  • товар;
  • работа;
  • услуга.
Раздел/код КТРУ Если тип заявки – дополнение, в данном поле вводится раздел КТРУ (например, 10.11.11) в котором отсутствует необходимая позиция.

Если Тип заявки – изменение или удаление, то вводится конечный код КТРУ, в который необходимо внести изменение/удалить.

Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке Заполняется пользователем перед сохранением заявки предполагаемое наименование новой позиции КТРУ
Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке Заполняется пользователем перед сохранением заявки предполагаемое наименование новой позиции КТРУ
Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке Заполняется пользователем перед сохранением заявки предполагаемая характеристика новой позиции КТРУ
Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке Заполняется пользователем перед сохранением заявки предполагаемая характеристика новой позиции КТРУ
Единица измерения Выбирается пользователем перед сохранением заявки из справочника ОКЕИ
Область применения и дополнительная характеристика Заполняется пользователем перед сохранением заявки область применения (напр: к какой технике или оборудованию, назначение и т.п.), дополнительные характеристики
Отмена При активации осуществляется переход на форму просмотра списка заявок
Сохранить При активации осуществляется сохранение внесенных/измененных данных

Редактирование заявки

ВНИМАНИЕ! Редактированию подлежат заявки со статусом «Создано», «Ошибка». Для редактирования созданной заявки, необходимо использовать элемент «Редактировать».

26-09-2013 16-24-09.png

В форме редактирования заявки имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Отмена» Кнопка служит для возврата на страницу «Заявки на внесение изменений/дополнений в КТРУ»
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для сохранения измененной заявки.

Копирование заявки

Для копирования заявки, необходимо использовать элемент «Копировать».

26-09-2013 16-28-42.png

По нажатию кнопки «Копировать» будет открыта страница копирования заявки.


Отправка заявок на обработку

После создания заявка имеет статус «Создано». Заявка является редактируемой и ее можно удалить. Для отправки заявок на обработку необходимо отметить необходимые заявки и использовать команду «Отправка на обработку».

26-09-2013 16-33-14.png

После отправки заявки на обработку, статус заявки будет изменен с «Создано» на «Ожидание ответа». Заявки будут помещены в очередь на отправку в обработку. Для обновления страницы необходимо использовать кнопку «Перейти» После того как системой автоматически будет сформировано письмо с перечнем заявок и отправлено на почту ответственного сотрудника по обработке заявок статус заявки изменится на «Принято в обработку».

ИМПОРТ ЗАЯВОК НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ/ДОПОЛНЕНИЙ В КТРУ

Кнопка «Импорт из файла» предназначена для импорта шаблона заявок.

Функция импорта заявок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса заявок на портал государственных закупок.

Подготовка файла загрузки

ВНИМАНИЕ! Импорт заявок производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном заявок на внесение изменений/дополнений в КТРУ в формате Excel.

Шаблон заявок выглядит следующим образом:

26-09-2013 16-48-50.png

Все столбцы являются обязательными для заполнения, за исключением полей «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке» и «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке».

В столбце «БИН организации - инициатора» необходимо ввести БИН подотчетной организации, являющейся инициатором внесения изменений/дополнений в КТРУ (БИН организации, отправившей Администратору отчетности запрос/письмо о необходимости изменения/дополнения КТРУ).

В столбце «Тип заявки» необходимо выбрать из выпадающего списка функцию дополнения КТРУ, изменения КТРУ либо удаления из КТРУ.

В столбце «Вид предмета закупок» необходимо выбрать из выпадающего списка вид предмета закупок по новой позиции КТРУ – товар, работа либо услуга.

В столбце «Раздел/код КТРУ» необходимо:

  • в случае необходимости добавления новой позиции в КТРУ требуется указать предполагаемый верхнеуровневый раздел КТРУ (например, 10.11.11);
  • в случае необходимости изменения/удаления позиции КТРУ требуется указать конечный код КТРУ(например, 25.72.13.00.00.20.10.10.1).

В столбце «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке» необходимо ввести предполагаемое наименование новой позиции КТРУ на казахском языке.

В столбце «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке» необходимо ввести предполагаемое наименование новой позиции КТРУ на русском языке.

В столбце «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке» необходимо ввести предполагаемую характеристику новой позиции КТРУ на казахском языке.

В столбце «Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке» необходимо ввести предполагаемую характеристику новой позиции КТРУ на русском языке.

В столбце «Единица измерения» необходимо выбрать из списка предполагаемую единицу измерения новой позиции КТРУ.

В столбце «Область применения и дополнительная характеристика» необходимо ввести З область применения (например: к какой технике или оборудованию относится, назначение и т.п.), дополнительные характеристики.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.

Сохранение файла

После заполнения файла заявок по формату шаблона, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.

Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод».

26-09-2013 16-55-08.png

При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК».

26-09-2013 16-56-22.png

Затем нажать кнопку «Да»

26-09-2013 16-57-28.png


Импорт файла

После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на портал государственных закупок. Для этого необходимо зайти в раздел «Администраторы отчетности – Заявки на изменение КТРУ» и нажать на кнопку «Импорт из файла».

26-09-2013 16-59-44.png

По нажатию кнопку «Импорт из файла» будет открыта страница «Импорт заявок», которая выглядит следующим образом:

26-09-2013 17-01-11.png

Для выбора файла с заявками необходимо нажать кнопку «Обзор».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть». Для загрузки файла необходимо нажать кнопку «Загрузить».

После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.

26-09-2013 17-02-46.png

В поле «Статус» отображается на какой стадии находится загруженный файл заявок.

  • Помещен базу – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных.
  • В обработке – файл попал в очередь обработки.
  • Обработан – процедура обработки данных завершена, заявки отобразились на форме управления заявками.

ВНИМАНИЕ! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди. После завершения процедуры обработки статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан».


В результате на форме управления заявками будут отображены загруженные заявки.

26-09-2013 17-06-27.png

В случае, если при заполнении шаблона заявок, поля заявок были заполнены не верно, то после обработки шаблона, заявки будут отображены на форме просмотра загруженных заявок со статусом «Ошибка», и в столбце ошибка при нажатии на пиктограмму 26-09-2013 17-07-43.png откроется форма с текстом сообщения об ошибке:

26-09-2013 17-08-54.png

Заявки со статусом «Ошибка» можно исправить, использовав функцию редактирования, либо удалить.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты