Инструкция по Реестру договоров в модуле "Конкурс и аукцион"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Договоры государственных закупок

По итогам проведенных закупок, на основании плана государственных закупок, заявки на покупку, данных об объявлении, конкурсной документации, протокола об итогах, в системе формируется карточка договора о государственных закупках на проведение работ, оказания услуг, поставке товаров со статусом «Создан». После заполнения полей в карточке договора, Заказчик утверждает договор, при этом договор публикуется на портале, изменяется статус на «Утвержден» и договор попадает в общий реестр договоров.

После заключения договора между Заказчиком и Поставщиком, Заказчик вносит данные в систему: дату подписания договора, номер договора и т.д.

В системе создание карточки договора способом «Конкурс посредством электронных закупок», «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок», «Особый порядок» происходит после подведения итогов, проведения закупок на портале.

Создание карточки договора способом «Из одного источника», «На организованных электронных торгах», «Через открытые товарные биржи»», «Без применения норм Закона», «Специальный порядок», происходит после создания в системе заявки на покупку, на прямую, без проведения закупочных процедур на портале.

Реестр договоров

Предварительная работа с договорами

Договоры государственных закупок находятся в разделе Заказчик – Реестр Договоров.

Reestr dogovorov1.PNG

Раздел Договоры представляет собой реестр договоров, созданных Заказчиком, и позволяет работать с договорами государственных закупок.

Общий реестр договоров

Реестр договоров выглядит следующим образом:

2.png

Реестр договоров государственных закупок представляет собой перечень договоров, созданных Заказчиками, представленный в табличном виде.Табличную часть реестра можно сортировать в зависимости от настройки фильтров.

Поиск

Введите в поле номер или способ закупки договора в реестре договоров и нажмите на кнопку «Перейти». Табличная часть реестра договоров будет отсортирована в зависимости от заданных параметров поиска.

3.png

Фильтр «Способ закупки»

Способов закупок в системе одиннадцать, по каждому из них можно создать договор или дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из способов закупок. Выберите необходимый тип договора и нажмите на кнопку «Перейти».

Фильтр «Тип договора»

Договоры в системе двух типов: основной договор и дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из типов договоров. Выберите необходимый тип договора и нажмите на кнопку «Перейти».

Фильтр «Статус договора»

Статусов договоров в системе семь. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из статусов договора. Выберите необходимый статус договора и нажмите на кнопку «Перейти».

Фильтр «Статус поставщика»

Статусы поставщика в системе двух видов: победитель и следующий победитель. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из видов статуса поставщика. Выберите необходимый статус поставщика и нажмите на кнопку «Перейти».

Статус Событие
Создан В момент создания основного договора. При создании доп.соглашения в момент использования функции «Создать доп. соглашение».
Черновик При сохранении договора, в момент использования функции «Сохранить».
Утвержден При утверждении договора, в момент использования функции «Утвердить». Договор опубликован заказчиком на портале.
Исполнен Сохранена фактическая дата и признак исполнения договора по лотно.
Прекращен Введены данные в поля раздела «Прекращение действия договора»: «Дата прекращения» и «Основание прекращения». Пункт плана меняется со статусом «Прекращен» и отображением фактически оплаченной суммой по договору.
Изменены итоги В случае заключения договора со вторым претендентом.
Не заключён Не внесены данные о регистрации в казначействе, и есть признак заблокирован. Пункт плана не изменяется по сумме.

Очистить

При нажатии данной кнопки все настроенные фильтры снимаются.

Группировка фильтров

Фильтры можно группировать при настройке, что позволяет быстро найти нужный договор.

Просмотр договоров

Для того, чтобы просмотреть интересующий вас договор, нажмите на ссылку номер договора.

4.png

Откроется дополнительное окно с данными о договоре, карточка договора.

13-09-2013 15-00-16.png

19-09-2013 18-03-10.png

Формирование договоров государственных закупок

Создание договора способом закупок «Конкурс посредством электронных закупок», «Из одного источника посредством электронных закупок», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок», «Особый порядок».

В случае, если закупка состоялась, то необходимо пройти в раздел Заказчик – Реестр договоров – Создание из итогов.

6.png

Выберите способ закупки и нажмите кнопку «Перейти».

7.png

Откроется форма списка подведенных итогов, выбранным способом.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если при способе закупок «Конкурс посредством электронных закупок», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок», «Особый порядок» конкурсные торги не состоялись, то после процедуры подведения итогов несостоявшиеся заявки отобразятся в разделе Заказчик – Реестр договоров – Заявки.

Если при способе закупки «Аукцион» торги не состоялись, то после процедуры подведения итогов несостоявшиеся заявки отобразятся в разделе Заказчик – Реестр договоров – Заявки.


01-10-2013 10-48-09.png

Если при способе закупки «Аукцион» торги не состоялись, то после процедуры подведения итогов при создании договора, необходимо будет выбрать обоснование применения государственных закупок из выпадающего списка


01-10-2013 10-50-58.png

Выберите нужные Вам лоты, по которым закупки состоялись, и были подведены итоги.

8.png

Что бы создать один договор (один поставщик) на несколько лотов, необходимо проставить флаги в нужных лотах и нажать на кнопку «Создать договор».

Что бы создать один договор для одного лота, необходимо проставить флаг в нужном лоте и нажать на кнопку «Создать договор». Для создания договоров для остальных лотов по этому объявлению, необходимо будет проделать данную процедуру повторно для оставшихся лотов.

Что бы создать отдельный договор на каждый лот при одном поставщике победителе, необходимо проставить флаги в нужных лотах, и нажать на кнопку «Создать договор».

При нажатии на кнопку «Создать договор» отобразиться дополнительная форма подтверждения.

9.png

Необходимо нажать на кнопку «Перейти» для подтверждения создания договора. В системе сформируется карточка договора и ей будет присвоен номер договора в реестре договоров, номер является ссылкой, нажав на которую Вы попадаете в карточку договора.

10.png

Нажмите на кнопку «Закрыть», договор появиться в общем реестре договоров.

11.png

Создание договора способом закупок «Из одного источника», «На организованных электронных торгах», «Через открытые товарные биржи»,«Без применения норм Закона», «Специальный порядок».

Войдите в раздел Заказчик – Реестр Договоров – Заявки.

12.png

ПРИМЕЧАНИЕ: Если при способах закупок «Из одного источника», «Из одного источника посредством электронных закупок», «Без применения норм Закона» при планировании в годовом плане указаны разные обоснования применения государственных закупок, то необходимо создавать разные договора. Иначе выйдет ошибка:

13-09-2013 15-05-51.png

Выберите заявки, которые должны войти в договор и нажмите на кнопку «Создать договор».

Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать на кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать на кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

13.png

В правой части экрана отобразиться дополнительное окно «Создание договора».

14.png

Проверьте сумму договора и число строк, если все указано верно нажмите на кнопку «Создать».

В общем реестре договоров будет создан договор и присвоен ему регистрационный номер. После нажатия кнопки «Создать», Вы попадете в карточку договора со статусом «Создан».

Карточка договора государственных закупок

Функциональные кнопки

В реестре договоров государственных закупок расположены следующие элементы управления:

15.png

При выборе любого из них необходимо нажать на кнопку «Перейти».

Перевести в статус «Прекращен»

При создании карточки договора, договор имеет статус «Создан». При внесении информации в карточку договора, его необходимо сохранить. Статус договора при этом поменяется на «Черновик». Договора со статусами «Создан», или «Черновик» можно удалить. В случае если договор был утвержден, но по каким либо причинам его необходимо досрочно прекратить воспользуйтесь данным действием.


Создание договора со следующим претендентом

16.png

Внимание!!! Данная функция предназначена для закупок, проведенных со способом АУКЦИОНА.

Воспользоваться функцией Создание договора со следующим претендентом технически можно на основании статьи 35-8 Закона о ГЗ РК

10. В случае, если победитель аукциона уклонился от заключения договора о государственных закупках, заказчик вправе заключить договор о государственных закупках с претендентом на заключение договора о государственных закупках, предложение о цене которого является наименьшим после предложения о цене победителя аукциона, уклонившегося от заключения договора о государственных закупках.

11. В случае непредставления в установленные сроки, предусмотренные пунктом 9 настоящей статьи, претендентом на заключение договора о государственных закупках подписанного договора о государственных закупках, заказчик вправе заключить договор о государственных закупках с претендентом на заключение договора о государственных закупках, предложение о цене которого является наименьшим после предложения о цене претендента на заключение договора о государственных закупках, не представившего подписанный договор о государственных закупках.

Претенденты на заключение договора о государственных закупках, не представившие в установленные пунктом 9 настоящей статьи сроки подписанный договор о государственных закупках, не вносятся в реестр недобросовестных участников государственных закупок, предусмотренный настоящим Законом, за исключением победителя аукциона.

Для того, чтобы выполнить данную функцию необходимо выделить точкой требуемый договор, затем вверху выбрать с списке действий Создание договора со следующим претендентом и нажать на кнопку "Перейти". В этом случае в системе автоматически будет создан договор со следующим претендентом.

При этом первый Договор с победителем в системе сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.


Перевести в статус «Не заключен»

17.png

В случае если итоги торгов подведены и торги состоялись, определены победитель и следующий победитель, но по каким либо причинам первый победитель или следующий победитель (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений) отказываются от заключения договора, воспользуйтесь данным действием. Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем или вторым претендентом (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений). В этом случае в системе договор автоматически сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.


Удалить

Функция используется в случае если, договор необходимо удалить. Сделать это возможно, если статус договора «Создан» или «Черновик».


Обновить

Обновление карточки договора.

Закладка «Заголовок»

18.png


При открытии карточки договора поля не доступны для редактирования, для изменения данных необходимо нажать кнопку «Внести изменения», после нажатия кнопки поля становятся доступны для редактирования.

26.05.2015 в 23-45.jpg


В закладке «Заголовок» размещается общая информация о договоре.


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Регистрационный номер договора у Заказчика Заполняется Заказчиком вручную до формирования договора в формате *pdf. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика.Номер автоматически отражается в проекте электронного договора. Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика.
Дата подписания договора Если форма заключения договора «Бумажно», то Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора после формирования договора в формате *pdf.

Если форма заключения договора «Электронно», то дата автоматически заполняется после подписания договора и отражается в договоре.

Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора.
Дата создания договора Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора. Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора.
Дата последнего изменения записи Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора.
Описание договора на государственном языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную.
Описание договора на русском языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную.
Фактический способ осуществления государственных закупок Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений, то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений, то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге.
Дата подведения итогов государственных закупок Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Дата документа. Заполняется пользователем вручную.
Статус Обновляется автоматически. Обновляется автоматически.
Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства, номер. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно.
Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства, дата. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно.
Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства, дата. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно.
Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства, номер Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно.
Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства, дата Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение поля для ГУ обязательно.
Поставщик Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных базы ИНИС.
Статус поставщика по договору Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника.
Заказчик Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Торг Заполняется автоматически. Не заполняется.
Количество лотов Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Количество исполненных лотов Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Тип договора Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Комментарии к рейтингу Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Всего Сумма договора, заполняется автоматически. Сумма договора, заполняется автоматически.
Лицо от заказчика ФИО пользователя создавшего карточку договора, заполняется автоматически. ФИО пользователя создавшего карточку договора, заполняется автоматически.
Описание Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Признак поставщика по НДС Поле заполняется пользователем из справочника. Не заполняется.

Примечание: В зависимости от значения поля «Признак поставщика по НДС» меняется сумма договора в проекте электронного договора. Если выбрано значение «Поставщик плательщик НДС», то в Договоре будет рассчитана сумма с учетом НДС . Также в Приложении 1 к Договору в столбце «Сумма НДС» будет рассчитана сумма НДС по каждому предмету договора. Если выбрано значение «Поставщик неплательщик НДС», то в Договоре все суммы рассчитываются без учета НДС.


При формировании договора из заявок на покупку, необходимо данные о поставщике вводить, используя запрос в ИНИС или поиск по системе АИИС ЭГЗ, либо если поставщик не резидент, необходимо проставить флаг в соответствующем поле и заполнить поля вручную.

Создание поставщика резидента

Поставщик Резидент

В главном меню Заказчика выберите пункт Создание поставщика резидента.

20.png

Введите РНН, БИН или ИНН поставщика в поле. И нажмите на кнопку «Отправить».

21.png

Если данного поставщика нет в системе, будет произведен запрос в ИНИС и заполнены все необходимые поля.

Внимание!!! Это может занять некоторое время.

22.png

Нажмите кнопку «Продолжить»

23.png


24.png

Если поставщик уже зарегистрирован в АИИС ЭГЗ, по запросу будет выведена информационное сообщение.

25.png

Создание поставщика нерезидента

Поставщик нерезидент

В главном меню Заказчика выберите пункт Создание поставщика нерезидента.

26.png

Все поля в регистрационной форме необходимо заполнить вручную. И нажать на кнопку «Сохранить».

27.png

После регистрации поставщиков в системе необходимо вернуться в карточку договора и заполнить поля о поставщике.

28.png

Нажмите на кнопку поиска, откроется дополнительная форма. Введите наименование или РНН поставщика. Система предложит для выбора созданного ранее поставщика.

29.png

Закладка «Предметы договора»

30.png В закладке «Предметы договора» размещается информация о лотах.

Графа Оплаты.

31.png

В утвержденный договор необходимо вносить фактические платежи по договору, так как на основании этих данных будут собираться регламентные отчеты. Нажмите на кнопку «Добавить платеж» 34.png в поле «Оплаты». Откроется следующая форма.

32.png

Нажмите на кнопку «Добавить». Откроется следующая форма:

33.png


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты.
Номер документа оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467)
Наименование документа оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты(например счет-фактура). Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты(например счет-фактура).
Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты.
Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.

Внимание!!! Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

После того, как вы внесли данные о платеже, нажмите на кнопку «Сохранить».

Если предмет договора является товаром или услугой, то платежи проходят по схеме описанной выше.

Если предмет договора является работой, то в форме добавления платежа появляются дополнительные поля,т.к. как в состав работ могут входить услуги и товары для осуществления работ, то платежи по ним необходимо заводить отдельно.

Нажмите на кнопку «Добавить».

Откроется форма ввода фактических платежей, в которой поле Вид предмета закупок становится доступно для выбора из справочника.

35.png

Если Вы производите оплату за работу, выберите Работа, и заполните только основные поля. Если вы вносите данные за оплату товаров или услуг в рамках этой работы, выберите Услуга или Товар. В форме появятся дополнительные поля для заполнения. Необходимо заполнить дополнительные поля.

36.png

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты.
Номер документа оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты(например номер счет - фактуры 98467). Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты(например номер счет - фактуры 98467).
Наименование документа оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты(например счет-фактура). Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты(например счет-фактура).
Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты.
Вид предмета закупок Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Код КПВЭД Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Наименование товаров, на государственном языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование товаров, на русском языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткое описание товаров, работ, услуг на государственном языке Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Краткое описание товаров, работ, услуг на русском языке Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Единица измерения Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Количество, объем Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Цена за единицу Заполняется вручную. Заполняется вручную.


Чтобы найти необходимый предмет закупок в КПВЭД, нажмите на кнопку «Поиск», введите в поле интересующее Вас слово. Система предложит на выбор все пункты КПВЭД, где встречается данное слово.

Выберите необходимую строчку. Поля Код КПВЭД и наименование заполнятся автоматически.

Внимание!!! Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.


Если при сохранении платежа, система выводит предупреждающее сообщение «Значение в «Сумма оплаты без учета НДС» не является числом», то в данном случае необходимо в разделе «Параметры» выбрать соответствующее значение формата ввода в поле «Числовой формат».

08.12.2015 в 16-22.jpg


Если в поле «Числовой формат» выбрать значение через «10,000.00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через точку:

08.12.2015 в 16-25.jpg


В случае, если в поле «Числовой формат» выбрать значение «10.000,00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через запятую:

08.12.2015 в 16-26.jpg


Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать на кнопку «Применить»:

08.12.2015 в 16-29.jpg


После того, как Вы внесли данные о платеже, нажмите на кнопку «Сохранить».

В случае, если Вы обнаружили ошибку во внесенном фактическом платеже, платеж можно удалить с помощью кнопки «Удалить» 38.png и внести правильный платеж.

37.png

Казахстанское содержание.

После внесения фактических платежей по договору, необходимо внести информацию о казахстанском содержании. Нажмите на кнопку «Казахстанское содержание».

39.png

Откроется следующая форма. Необходимо заполнить данные о казахстансом содержании и нажать на кнопку «Применить».

40.png

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
% Казахстанского содержания Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате.
Сумма Казахстанского содержания Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных, внесенных в поле % Казахстанского содержания и внесенных платежей по данному лоту. Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных, внесенных в поле % Казахстанского содержания и внесенных платежей по данному лоту.
Сумма по импорту Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных, внесенных в поле % Казахстанского содержания и внесенных платежей по данному лоту. Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных, внесенных в поле % Казахстанского содержания и внесенных платежей по данному лоту.

Внимание!!! Сумма Казахстанского содержания рассчитывается автоматически по внесенному платежу данного лота и % Казахстанского содержания. В случае удаления внесенного платежа, сумма Казахстанского содержания удаляется по умолчанию.

Информационная таблица.

Для того, чтобы посмотреть общую информацию о лоте необходимо нажать на кнопку «Обновить» в поле «Исполнение лота».

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Заказчик Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Строки Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Дата подведения итогов государственных закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Источник финансирования Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Способ осуществления государственных закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Признак БИП Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Дата последнего изменения записи Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование на казахском языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование на русском языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткая характеристика (на государственном языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткая характеристика (на русском языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Сумма предмета договора (лот) исполненная, фактическая Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Место поставки, адрес Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Место поставки, КАТО Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Планируемый срок закупки (месяц) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Количество, объем Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Единица измерения Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Сумма по итогам (лотам) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Описание строки Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Валюта Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
КПВЭД Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Тип строки Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.

Функции

Функция «Сохранить»

13-09-2013 15-10-04.png

19-09-2013 18-07-39.png

Для того, чтобы сохранить введенную информацию в договоре, необходимо выбрать функцию «Сохранить». После этого статус договора изменится на «Черновик».

Функция «Утвердить»

13-09-2013 15-17-15.png

19-09-2013 18-09-43.png

При сохранении договора договор имеет статус «Черновик» и находится только в рабочем месте Заказчика. На данном этапе в договор можно вносить изменения.

После утверждения договора статус меняется на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров и менять данные можно только в части фактических платежей по договору.

Для того, чтобы утвердить договор, выберите функцию «Утвердить».

Внимание!!! Договор со статусом «Утвержден» не подлежит редактированию.

Функции работы карточки договора государственных закупок

Функция «Отказ от победителя»

Внимание!!! Данная функция предназначена для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений.

43.png

В случае, если по каким-либо причинам договор с победителем государственных закупок не может быть заключен, Заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом по итогам торгов определенным в протоколе итогов.

Для этого необходимо выбрать функцию «Создание договора со след. претендентом» и нажать кнопку «Перейти».

Воспользоваться данной функцией возможно, если договор с первым победителем имеет статус «Создан», «Черновик», «Утвержден».

В системе автоматически будет создан договор государственных закупок со вторым претендентом на основании протокола итогов. Если в договоре было два предмета закупок, у которых единый поставщик победитель, но разные претенденты, то в системе будет создано 2 договора государственных закупок.

При этом первый договор в системе сохраняется, но меняет статус на «Изменены итоги». Новый договор создается со статусом «Создан». При удалении нового договора со статусом «Создан», первому договору возвращается статус «Создан».

Досрочное прекращение договора

В случае, если договор был заключен между поставщиком и заказчиком, по нему прошли фактические платежи, но по разным причинам был досрочно прекращен, в системе следует сделать следующее: войдите в свой реестр договоров, найдите нужный договор, заполните вкладку «Досрочное прекращение».

44.png

В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.

45.png


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Причина прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора.
Дата прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора, наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора, дата документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора, номер документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора, описание документа на государственном языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора, описание документа на русском языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.


После заполнения полей нажмите кнопку «Применить». При этом, договор сохранится со статусом «Прекращен» и будет недоступен для редактирования.


46.png

Исполнение договора

Для того, чтобы провести закрытие договора, его исполнения по факту, необходимо исполнить каждый лот по отдельности. После внесения всех фактических платежей и информации по Казахстанскому содержанию для каждого лота, необходимо заполнить поля основания исполнения в поле «Исполнение лота».

Исполнение договора возможно, только если статус договора «Утвержден».

Для внесения данных нажмите на кнопку «Основание исполнения» 48.png в поле «Исполнения лота».

47.png

В поле «Исполнение лота» размещается информация об исполнении лота.

49.png


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Основание исполнения, дата Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание исполнения, номер Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание исполнения, документ Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.

После заполнения данных и нажатии на кнопку «Применить» выходит предупреждающее уведомление.

50.png

Внимание!!! После подтверждения уведомления данный лот будет исполнен.

Перед тем, как исполнить договор, внимательно проверьте фактические платежи и информацию по Казахстанскому содержанию по всем лотам по договору. Исполненные договоры не подлежат редактированию, а данные по фактическим платежам и информация по Казахстанскому содержанию по исполненным договорам автоматически попадают в отчет Казахстанского содержания. Некорректное заполнение данных приведет к некорректному формированию отчета Казахстанского содержания.


После подтверждения уведомления необходимо сохранить внесенные вами изменения.

51.png


Внимание!!! Для исполнения договора необходимо исполнить каждый лот в данном договоре.


52.png

Не заключение договора

В случае, если итоги торгов подведены и торги состоялись, определены победитель и следующий победитель, но по каким либо причинам первый победитель или следующий победитель (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений) отказываются от заключения договора, воспользуйтесь данным действием. Функция используется в случае, если по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем или следующим победителем (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений). В этом случае в системе договор автоматически сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.

Для этого во кладке «Договоры» в действиях необходимо выбрать функцию «Перевести в статус «Не заключен» и нажать на кнопку «Перейти».


53.png

При этом, договор в системе сохранится автоматически со статусом «Не заключен».

Создание дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение необходимо создавать в случае увеличения планируемой суммы договора (т.е. если фактическая сумма платежей меньше итоговой суммы, создавать дополнительное соглашение в Системе в части уменьшения суммы договора не требуется) или в случае необходимости продления договора за прошлый год.

В случае необходимости создания договора для увеличения планируемой суммы договора, необходимо создать пункт плана со способом закупки «Изменения договора (пп.3) п. 2ст. 39 Закона «О государственных закупках». На основания плана создается заявка, договор.

В случае необходимости создания договора для продления договора за прошлый год, необходимо создать пункт плана со способом закупки «Продление договора (п. 9 ст. 5 Закона «О государственных закупках». На основания плана создается заявка, договор.


54.png

Внимание!!! Дополнительное соглашение создается из заявок по принципу создания договора способами закупок «Из одного источника», «На организованных электронных торгах», «Через открытые товарные биржи»,«Без применения норм Закона».


Войдите в раздел Заказчик – Реестр Договоров – Заявки.

55.png

Необходимо выбрать заявку и нажать на кнопку «Создать договор», открывается форма «Создание дополнительного соглашения».

Внимание!!! Функция «Создать договор» для способов закупок «Изменения договора (пп.3) п. 2ст. 39 Закона «О государственных закупках» и «Продление договора (п. 9 ст. 5 Закона «О государственных закупках») служит для создания Дополнительного соглашения.

56.png

На форме «Создание дополнительного соглашения» необходимо выбрать «Основной договор» и нажать на кнопку «Создать».

57.png


В системе будет создано дополнительное соглашение - полная копия основного договора. Вы можете войти в созданное дополнительное соглашение и внести все необходимые изменения. Для поля «Номер основного договора» отобразится выбранный Вами основной договор созданного дополнительного соглашения. Нажатием на ссылку номера основного договора попадаете на карточку договора.


58.png

Уступка прав требования - изменение идентификационных данных организации в связи с перерегистрацией, реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием)

Назначение

Уступка прав требования предназначена для изменения функциональности, позволяющей внести необходимые изменения в случае перерегистрации, реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), ликвидации участников электронных государственных закупок ролей Заказчика и/или Организатора и/или Поставщика.

При выборе определенного «Основного договора» или «Дополнительного соглашения» со статусом «Создан» или «Утвержден», в списке действий требуется выбрать одно из значений:

  • «Уступка прав требования Поставщика»;
  • «Уступка прав требования Заказчика».


59.png


В данной инструкции в дальнейшем:

  • Лицо, осуществляющее действие «Уступка прав требования» будет иметь приставку - «Старый» (Старый Заказчик, Старый Поставщик, Старый Организатор);
  • Лицо, которое предполагается, будет иметь результат действия «Уступка прав требования», будет иметь приставку «Новый» (Новый Заказчик, Новый Поставщик, Новый Организатор);
  • Договора у Старого Заказчика будут иметь приставку «Старый» (Старый Основной договор, Старое Дополнительное соглашение);
  • Договора у Нового Заказчика будут иметь приставку «Новый» (Новый Основной договор, Новое Дополнительное соглашение).


Внимание!

Система не отслеживает выбор действия «Уступка прав требования» Заказчиком и выполняется для любого Заказчика. При этом за осуществление выполняемых действий ответственность несет пользователь системы выполняющий данные действия в роли Заказчика.

Система не отслеживает действия Организатора и выполняется для любого Организатора. При этом, за завершение закупок и на организацию новых закупок ответственность несет пользователь системы выполняющий данные действия в роли Организатора.

Ответственность за своевременную регистрацию Нового Поставщика и/или Заказчика и/или Организатора несут задействованные Участники.

Уступка прав требования Поставщика

60.png


Перед началом каких-либо действий, необходима обязательная регистрация «Нового Поставщика» (в случае отсутствия Поставщика в списке зарегистрированных Поставщиков, Заказчик вносит данные о Поставщике через функционал добавления Поставщика).

61.png


В Новом «Основном договоре» отображаются неисполненные предметы договора Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.

После нажатие действия «Уступка прав требования Поставщика»:

Результатом действия «Уступка прав требования Поставщика» является полная передача договорных обязательств «Новому Поставщику».

  • В Старом договоре:

Старому «Основному договору»/«Дополнительному соглашению» и его связанным договорам, по которому выбрано действие, присваивается статус «Прекращен» причина «Уступка прав требования в соответствии с Гражданским кодексом» (автоматически блокируется для изменения выбранный Старый «Основной договор»/«Дополнительное соглашение» и связанные договора, тем самым система запрещает обновление и ввод платежей);


62.png


  • В Новом «Основном договоре»:

Результатом действия «Уступка прав требования Поставщика» является полное копирование выбранного «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров в Новый «Основной договор»;


63.png

Поле Поставщика доступно для изменения, требуется выбрать «Нового Поставщика» из общего списка зарегистрированных Поставщиков;


64.png

Во вкладке «Платежи» при необходимости добавляем новые платежи.

Внимание! При добавлении платежа по определенному предмету Нового «Основного договора», введенная сумма, вместе с суммой введенного платежа в Старом «Основном договоре»/«Дополнительном соглашении» и связанных договоров по идентичному предмету должна быть равна или меньше планируемой суммы по предмету Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.

В дальнейшем Новый «Основной договор» подлежит общему процессу ведения договоров.

Уступка прав требования Заказчика

65.png

В случае перерегистрации, реорганизации заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения:

Внимание! Прежде чем отозвать сертификат Старого Заказчика (выданный Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан), требуется закончить все действия по Уступке прав требования, т.е.:

  • получить сертификат Нового Заказчика;
  • выполнить все действия касающиеся пунктов годового плана, активных закупок, передачи договоров Новому заказчику;
  • отозвать сертификат Старого Заказчика.


Перед началом каких-либо действий, необходима обязательная регистрация «Нового Заказчика» в системе.

В Новом «Основном договоре» отображаются неисполненные предметы договора Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.

После нажатие действия «Уступка прав требования Заказчика»:

Результатом действия «Уступка прав требования Заказчика» является полная передача договорных обязательств «Новому Заказчику».

  • В Старом договоре:

Требуется выбрать «Нового Заказчика» из списка зарегистрированных Заказчиков;

66.png

После выбора Заказчика и подтверждения действия, «Новому Заказчику» направляется уведомление. Уведомление содержит перечень заменяемых договоров со строками, а также действия «Принять» и «Отклонить»;

  • В Новом «Основном договоре»:

1. В Рабочем списке требуется найти уведомление об Уступке прав требования договора и выполнить одно из действий «Принять» или «Отклонить»;


67.png


2.В случае нажатия на «Отклонить», Новому заказчику требуется написать причину отклонения. Новому заказчику приходит уведомление с текстом причины отклонения (договор не создается);


68.png


3. В случае нажатия на «Принять», происходит полное копирование выбранного «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров в Новый «Основной договор». Старому «Основному договору»/«Дополнительному соглашению» и его связанным договорам, по которому выбрано действие, присваивается статус «Прекращен» причина «Уступка прав требования в соответствии с Гражданским кодексом»;


69.png


4. Во вкладке «Платежи»: При необходимости добавляем новые платежи

Внимание! При добавлении платежа по определенному предмету Нового «Основного договора», введенная сумма, вместе с суммой введенного платежа в Старом «Основном договоре»/«Дополнительном соглашении» и связанных договоров по идентичному предмету должна быть равна или меньше планируемой суммы по предмету Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.


5. В дальнейшем Новый «Основной договор» подлежит общему процессу ведения договоров.


70.png

В случае разделения заказчика в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения:

«Старый Заказчик» доводит до конца исполнение «Основного договора»/«Дополнительного соглашения».


В случае перерегистрации, реорганизации заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе закупок:

1. «Организатор» доводит начатые закупки для «Старого Заказчика» до конца, формирует протокол итогов;

2. Заказчик доводит начатые закупки до конца;

3. Заказчик удаляет все пункты плана, по которым не начаты закупки;

4. «Новый Заказчик» регистрируется в системе;

5. «Новый Заказчик» загружает свой «Годовой план».


В случае разделения заказчика в процессе закупок:

1. «Старый Заказчик» производит отказ от закупок;

2. «Новый Заказчик №1» регистрируется в системе;

3. «Новый Заказчик №2» регистрируется в системе;

4. «Новый Заказчик №1» загружает новый годовой план;

5. «Новый Заказчик №2» загружает новый годовой план;

6. «Новый Заказчик №1» и «Новый Заказчик №2» выполняют стандартные процессы Регистрации, Планирования, Ведения Закупок, Ведения Реестра Договоров.


В случае ликвидации заказчика в процессе закупок или в процессе исполнения основного договора или в процессе исполнения основного договора с дополнительным соглашением:

Осуществляется полное закрытие (производится отказ от активных закупок, досрочное закрытие договоров, прекращение договора), исполненные договора переносятся в отчетность, т.е.:

  • Ручное удаление Пунктов планов;
  • Ручная отмена закупок;
  • Ручное прекращение всех Договоров.

Уступка прав требования Организатора

В процессе закупок:

1) Организатор доводит закупки до завершения;

2) Организатор не принимает новые заявки для организации закупок от Заказчика.


Формирование электронного договора

Формирование проекта электронного договора

Для того, чтобы открыть форму электронного договора, необходимо в карточке договора заполнить обязательные поля (см. раздел «Закладка «Заголовок»)


- Описание договора на государственном языке

- Описание договора на русском языке

- Регистрационный номер договора

- Источник финансирования договора

- Фонд

- Признак поставщика по НДС


Для договоров, созданных из заявок:

- Дата извещения о проведении государственных закупок

- Наименование документа извещения о проведении гос. закупок

- Дата документа, подтверждающего основание заключения договора

-Наименование документа, подтверждающего основание заключения договора


27.05.2015 в 0-00.jpg


ВАЖНО!

В зависимости от значения поля «Признак поставщика по НДС» меняется сумма договора в проекте электронного договора. Если выбрано значение в карточке договора «Поставщик плательщик НДС», то в Договоре все суммы будут рассчитаны с учетом НДС . Также в Приложении 1 к Договору в столбце «Сумма НДС» будет рассчитана сумма НДС по каждому предмету договора.

Если выбрано значение «Поставщик неплательщик НДС», то в Договоре все суммы рассчитываются без учета НДС.

27.05.2015 в 0-04.jpg


Поле «Регистрационный номер договора» Заполняется Заказчиком вручную до формирования договора в формате *pdf. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. Номер автоматически отражается в проекте электронного договора. Если форма заключения договора «Бумажно», то в поле «Дата подписания договора» отображается после формирования договора в формате *pdf. Пользователь вносит данные вручную: необходимо внести дату подписания договора. Если форма заключения договора «Электронно», то дата автоматически заполняется после подписания договора, отражается в договоре и копируется в поле «Дата подписания» в карточке договора.


Внесение изменений в проект договора

Далее для редактирования проекта договора необходимо выбрать - "Внести изменение" - "Договор"


В окне просмотра и редактирования проекта электронного договора Заказчик вносит изменения в необходимые поля электронного договора.

Данное окно содержит 2 вкладки:

1. "Договор" (содержит Проект договора на государственном языке и Проект договора на русском языке)

2. "Согласование".


27.05.2015 в 0-14.jpg


Описание функциональных кнопок и полей редактирования Проекта электронного договора:


Наименование элемента Способ ввода/Описание
Договор Вкладка для редактирования полей электронного договора (содержит Проект договора на государственном языке и проект договора на государственном языке
Согласование Вкладка отображает сведения о действиях пользователей при редактировании (согласовании) проекта электронного договора
Электронно/Бумажно Выбор из справочника. Обязательное для заполнения. Определяет способ заключения и подписания договора между Заказчиком и поставщиком. Бумажная форма заключения имеет временный характер
Руководитель Заказчика Выбор из справочника. Заполнение обязательно
Вид исполнителя Выбор из справочника для вида предмета закупок «Работы» для автоматического проставления по тексту договора:

- Подрядчик

- Исполнитель

Должность Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Основание Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Руководитель Поставщика Выбор из справочника при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Должность Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Основание Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Подпрограмма, специфика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно
Срок действия договора Поле заполняется пользователем вручную выбором даты из календаря
Условие оплаты Выбор из справочника:

- По факту - Ежемесячно - Ежеквартально - Другое (для ввода собственного значения)

Заполнение обязательно

Добавить пункт/подпункт Действие по добавлению пунктов/подпунктов доступно в разделах «Обязательства сторон», «Прочие условия», «Понятия и определения» для вида предмета закупок – работы. Заполнение необязательно
Банк Заказчика Выбор из справочника банковских реквизитов Заказчика
Банк Поставщика Выбор из справочника банковских реквизитов Поставщика
Обновить адрес Заказчика Обновление юридического адреса Заказчика
Обновить адрес Поставщика Обновление юридического адреса Поставщика
Телефон Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Телефон Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Запросить данные поставщика Действие для подтверждения данных Заказчиком для формирования электронного договора и запроса данных поставщика
Отправить сообщение Действие для отправки сообщения при согласовании данных в договоре
Вернуться в назад Действие возвращает Пользователю в карточку договора для выполнения действий в карточке


Заказчик может вносить изменения в текст электронного договора:

- Изменить значение поля «Условия оплаты»;

- Добавить и/или удалить подпункты в разделе «Обязательства сторон», «Прочие условия», а также в раздел «Понятие и определения» для вида предмета закупок - работы Для вида предмета закупок «Работы» Заказчик может при необходимости (в случае, если работы не являются строительными) переключить на форме проекта договора значение «Подрядчик» в поле «Вид исполнителя» на «Исполнитель».


При выборе Электронной формы заключения договора пользователю необходимо заполнить реквизиты и данные Заказчика.

После внесения данных Пользователь должен нажать кнопку «Заполнить» возле заполняемого поля для сохранения данных и отображения на форме договора.

A3.jpg


Заказчик выбирает из выпадающего списка банк Заказчика. При необходимости внесения нового банковского счета, необходимо перейти в профиль и добавить банковские реквизиты.

Также пользователь при необходимости нажимает «Обновить адрес заказчика».

При этом система обновляет данные юридического адреса из ИНИС.


При выборе бумажной формы заключения договора пользователю необходимо заполнить реквизиты и данные как Заказчика, так и Поставщика.


27.05.2015 в 0-28.jpg


После внесения данных Пользователь должен нажать кнопку «заполнить» возле заполняемого поля для сохранения данных и отображения на форме договора. Также пользователь при необходимости нажимает «обновить адрес заказчика» и «обновить адрес поставщика». При этом система обновляет данные юридического адреса из ИНИС.


A6.jpg

Согласование и подтверждение данных договора

При выборе электронной формы заключения после внесения изменений в проект договора для подтверждения договора и запроса подтверждения данных поставщика необходимо выбрать действие «Запросить данные поставщика».

27.05.2015 в 0-34.jpg




После отправки запроса выйдет информационное сообщение: Успешно отправлено на согласование с поставщиком.

27.05.2015 в 0-36.jpg



Все действия Заказчика и Поставщика по изменению проекта договора фиксируются во вкладке «Согласование».

При этом, если Поставщик воспользуется возможностью отказа от аванса, во вкладке «Согласование» будет отражено действие Поставщика по отказу от аванса.


T.PNG

После выбора отказа от аванса Поставщиком система выполняет следующие действия:

• присваивает значение, равное 0 в Приложении 1

• размеру обеспечения исполнения договора в п.3.1. присваивает значение, равное 3 % от общей суммы договора о государственных закупках;

• меняет текст договора касательно аванса согласно содержанию типового договора при отсутствии аванса (п. 2.2) и касательно размера обеспечения исполнения договора (п.3.1).

Текст договора до выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок1.PNG Снимок2.PNG Снимок3.PNG

Текст договора после выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок4.PNG Снимок5.PNG Снимок6.PNG

На всех этапах согласования имеется возможность отправки сообщений Заказчику и Поставщику действием «Отправить сообщение» во вкладке «Согласование» проекта договора.

27.05.2015 в 0-38.jpg


После подтверждения данных поставщиком Заказчик получает уведомление в личном кабинете о подтверждении данных от Поставщика.


27.05.2015 в 0-41.jpg


Заказчик на данном этапе после подтверждения поставщика может проверить значение поля «Основание Поставщика» на предмет правильности написания и откорректировать.

27 мая в 12-26.jpg

Изменение суммы договора

Согласно ст.39 закона о государственных закупках внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора;

Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем отправки текстового сообщения во вкладке «Согласование».

Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае необходимости, может корректировать значение поля «Итоговая цена» во вкладке «Предмет договора» и нажать «Сохранить».

27 мая в 12-32.jpg



При вводе и сохранении значения «Итоговая цена» осуществляется проверка: значение не должно быть меньше нуля и не должно превышать итоговую цену, представленную победителем. При вводе превышающего значения Система выдает сообщение об ошибке: "ОШИБКА: Значение поля Итоговая цена не должно превышать итоговую цену, представленную победителем"


При изменении и сохранении итоговой цены автоматически меняется общая сумма в тексте договора и в Приложении 1.

После согласования договора поставщиком при изменении итоговой цены статус согласования автоматически меняется на «На редактировании заказчика» для повторного согласования изменений по договору.

Добавление специфик и сумм по спецификам

Для заказчиков, являющихся ГУ, обязательным условием перед формированием договора в формате ПДФ является добавление необходимых специфик по предмету договора и заполнение сумм по спецификам, по которым в дальнейшем будут направляться заявки на регистрацию договора в территориальном органе Казначейства.

Добавление суммы по спецификам договора необходимо для регистрации договора в территориальном органе Казначейства.

28.05.2015 в 0.34.jpg


Для добавления суммы по специфике необходимо перейти во вкладку «Специфики», выбрать предмет договора и нажать 28.05.2015 в 0.36.jpg для редактирования.


28.05.2015 в 0.37.jpg


На форме редактирования специфик необходимо заполнить поля и нажать «Сохранить».

ВАЖНО! Специфики редактируются до отправки запроса поставщику (в случае электронного заключения) и до формирования договора в формате *pdf (в случае бумажного заключения).


При заполнении сумм осуществляются проверки:

- Сумма значений сумм по всем спецификам должна быть равна итоговой сумме по лоту (предмету договора). После добавления специфик и сумм по спецификам в итоговой строке в столбце «Итого» должна быть сумма, равная итоговой сумме.

- Для закупок, превышающих финансовый год, Сумма на первый год в договоре не должна превышать утвержденную сумму на первый финансовый год в утвержденном пункте плана по предмету договора.


При неверном заполнении сумм по спецификам система будет выдавать предупреждения об ошибке и не позволит сформировать договор. Для добавления новой специфики и заполнения суммы по специфике необходимо нажать «Добавить специфику» и в добавленной строке нажать 28.05.2015 в 0.40.jpg


28.05.2015 в 0.41.jpg


В форме поиска специфик нужно ввести в поле поиска код или наименование специфики и нажать «Перейти»


28.05.2015 в 0.45.jpg


По результатам поиска необходимо выбрать специфику и в добавленной строке ввести и сохранить значение суммы по специфике.

Сохраненные суммы по спецификам отображаются в тексте электронного договора.


Если выбрано значение в карточке договора «Поставщик плательщик НДС», то в Договоре все суммы будут рассчитаны с учетом НДС.

Также в Приложении 1 к Договору в столбце «Сумма НДС» будет рассчитана сумма НДС по каждому предмету договора.

Если выбрано значение «Поставщик неплательщик НДС», то в Договоре все суммы рассчитываются без учета НДС.

28.05.2015 в 0.48.jpg


28.05.2015 в 0.49.jpg


После заполнения сумм по спецификам необходимо заполнить поля «Описание предмета расхода» по всем спецификам в договоре на государственном и русском языках.


28.05.2015 в 0.50.jpg


Внимание! Поля "Описание предметов расхода" заполняются для предоставления сведений в ИС Комитета Казначейства Министерства Финансов РК по описанию статьи расходов в соответствии со структурой специфики экономической классификации расходов регистрируемого договора.

Формирование договора в PDF и подписание электронного договора

При бумажной форме после внесения изменений в проект договора для подтверждения договора необходимо выбрать действие «Сформировать договор».

При электронной форме после подтверждения данных электронного договора двумя сторонами Заказчиком и Поставщиком пользователю доступно действие «Сформировать договор».

A9.jpg

После выполнения действия «Сформировать договор» проект договора доступен только для просмотра договора в формате PDF по ссылке «Договор» в карточке договора - вкладка «Заголовок».

A10.jpg


При бумажной форме после выполнения действия «Сформировать договор» необходимо заполнить поле «Дата подписания договора» до утверждения договора


28.05.2015 в 1.01.jpg


При электронной форме после подписания договора поставщиком «Дата подписания договора» автоматически копируется в карточку и в PDF – файл договора.


28.05.2015 в 1.04.jpg


28.05.2015 в 1.05.jpg


28.05.2015 в 1.06.jpg


Договор в формате PDF должен быть подписан пользователем с полномочиями руководителя организации Заказчика.

A11.jpg



Руководителю организации приходит уведомление о необходимости подписать договор.

A12.jpg



После подписания договора руководителем пользователь должен выбрать действие «Отправить на подписание» для подписания договора поставщиком. При этом на форме выйдет информационное сообщение: "Отправлено на подписание поставщику"


После получения подписанного поставщиком договора заказчику будут доступны поля для заполнения данных о регистрации договора в территориальных органах казначейства (см. описание полей в разделе «Закладка «Заголовок»).

A13.jpg


После заполнений полей данных Казначейства становится доступным действие «Утвердить» (см. описание в разделе «Функция «Утвердить»)

A14.jpg

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты