Инструкция поставщика по способу закупки "Из одного источника посредством электронных закупок"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Подача ответа на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Примечание: Приглашение на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок отправляет организатор государственных закупок. Приглашение доступно для просмотра на внешнем сайте веб-портала для всех участников государственных закупок, но подать ответ участия в приглашение может только приглашенный поставщик.

Просмотр приглашения

Для просмотра приглашения поставщик на главной странице выбирает полномочие Закупки поставщика и в разделе Закупки нажимает на ссылку Домашняя страница закупок.

V.PNG


В разделе «Открытые приглашения компании» отобразится приглашение на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок».

V1.PNG


На данной странице имеются следующие разделы:

Раздел Значение
Поиск открытых закупок Cлужит для поиска опубликованных объявлений
Ваши активные ответы и проекты ответов В данном разделе находятся сохраненные и отправленные заявки поставщиков. Статусы заявок:
  • Активно – заявка отправлена организатору;
  • Проект – заявка создана и подлежит редактированию.
Открытые приглашений компании В случае если поставщик был приглашен на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок, в данном разделе находятся приглашения поставщика на участие в закупке из одного источника посредством электронных закупок.
Управление. Просмотр ответов Данный раздел служит для управления проектами ответов: удаление проектов, просмотр всех ответов компании.

Для просмотра информации о приглашении в разделе «Открытые приглашения компании» необходимо нажать на ссылку в поле «Номер закупки»

V2.PNG


На экране отобразится форма просмотра приглашения

V3.PNG


На форме просмотра приглашения отображается следующая информация:

- Полное наименование приглашения;

- Статус приглашения;

- Оставшееся время;

- Срок начала приема ответа;

- Срок окончания приема ответа поставщика.

V4.PNG

На форме просмотра приглашения во вкладке «Заголовок» отображается информация:

- Наименование организации заказчика государственных закупок;

- Наименование организатора государственных закупок;

- Юридический адрес организатора;

- Способ закупки;

- Прикрепленные документы;

- Представитель Заказчика;

- Представитель организатора.

V5.PNG

Во вкладке «Лоты» отображается информация о лотах

V6.PNG


Для просмотра подробной информации о лоте, необходимо нажать на ссылку в поле «Лоты».

V7.PNG


Во вкладке «Параметры» отображается информация о дате и времени начала и окончания приема ответа поставщика.

V8.PNG

Во вкладке «Документы» отображается список необходимых документов для участия в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок».

V9.PNG


Для просмотра шаблона документов, необходимо нажать на ссылку в поле «Документы». На экране отобразится форма просмотра данных о документе. В поле «Категория документа» отображается принадлежность документа к той или иной категории. В поле «Документ обязательный» указывается обязательность предоставления документа. Для скачивания шаблона необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла» раздела «Список прикрепленных файлов».

V10.PNG

Использование форума

Для уточнения положений по документам предлагается воспользоваться функциональностью «Форума». Для этого на форме просмотра приглашения нужно выбрать действие «Форум» и нажать на кнопку «Перейти»

V11.PNG

На экране отобразится форма просмотра сообщений форума.

V12.PNG

Для создания темы необходимо нажать на кнопку «Новое сообщение». На экране отобразится форма создания сообщения, на которой нужно заполнить поля «Тема», «Сообщение» и нажать на кнопку «Отправить». В случае если проставить галочку в поле «Отправить конфиденциально» сообщение будет отправлено анонимно.

V13.PNG

В результате на форме просмотра сообщений форума появится новая тема (Рисунок 16).

V14.PNG

В случае получения ответа по данному сообщению на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение.

V15.PNG

Для того чтобы открыть сообщение нужно нажать на ссылку в поле «Тема». На экране отобразится форма просмотра уведомления. Для просмотра ответа на сообщение нужно нажать на ссылку «Сообщение».

V16.PNG

На экране отобразится форма просмотра сообщения.

V17.PNG

Так же на форме форума будет отображаться ответ.


V18.PNG

Формирование онлайн запроса и прикрепление «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям»

Для формирования онлайн запроса и дальнейшего прикрепления «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям» необходимо пройти в раздел «Закупки поставщика» - «Сведения об отсутсвии задолженности».

ЦУЛС1.png


Для того, чтобы найти необходимые сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности на открывшейся форме «Сведений об отсутствии задолженности» доступен поиск по «Номеру запроса» и «Статусу». Если необходимо просмотреть все сведения по отсутствию задолженности в системе необходимо нажать на кнопку «Перейти».


ЦУЛС2.png


Система отобразит все ранее полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.

Если ранее запросы на получение сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности не отправлялись, необходимо нажать на кнопку «Отправить онлайн запрос».

ЦУЛС3.png


В открывшейся форме необходимо подтвердить отправку запроса о задолженности путем нажатия кнопки «Да»


ЦУЛС13.png


В случае если нажать на кнопку «Нет» Система перенаправит на изначальную страницу просмотра раздела Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.

Внимание! Онлайн запрос обрабатывается в течение 5 – 10 минут, после чего система отобразит «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».

Для просмотра полученной информации на форме «Сведений об отсутствии задолж-ти» необходимо нажать на активную ссылку наименования сведения.


ЦУЛС5.png

Если сведения были получены успешно, то в поле «Статус» будет отображаться значение «Завершен», если нет - то будет отображаться значение «Ошибка».

Для того чтобы распечатать сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности необходимо после нажатия на активную ссылку наименования сведения на форме просмотра сведения нажать на пиктограмму «Печать».

ЦУЛС6.png


Внимание! В случае если сведения получены успешно со статусом «Завершен» система не позволит отправить повторный запрос в ИНИС в течение суток, только при условии отображения статуса «Ошибка» будет возможность отправить повторный запрос для получения сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».

Успешно полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности можно прикрепить в разделе «Документы» в пункте «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» при создании проекта котировки на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок», «Конкурс посредством электронных закупок» и «Аукцион».

ЦУЛС15.png


В раздел Категории «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» можно:

- прикрепить отсканированный документ со сведениями об отсутствии (наличии) налоговой задолженности при помощи кнопки «Добавить файл»;

- получить новые сведения при помощи кнопки «Отправить онлайн запрос»;

- найти номер ранее полученного запроса.

Для поиска ранее полученных Сведений, необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «Номер запроса»


ЦУЛС14.png


На форме со списком Сведений необходимо выбрать нужное Сведение для добавления в Документацию и нажать на кнопку «Выбор».


ЦУЛС9.png


После чего выбранное Сведение отобразится в разделе Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.


ЦУЛС10.png


При отправке ответа система выполняет проверку на срок действия Сведения (90 календарных дней). Если срок действия Сведения не истек, то ответ будет успешно отправлен. В случае, если, срок действия Сведения превышат 90 дней, то система не даст его прикрепить к ответу на участие в закупке.


ЦУЛС11.png

Добавление сертификата казахстанского содержания "CT-KZ"

Для добавления к заявке поставщика сертификата казахстанского содержания CT-KZ необходимо в разделе «Материалы» найти название позиции «Сертификат CT-KZ» и нажать на символ «Обновить» (Рисунок 32).

V30.PNG

Отобразится окно для прикрепления сертификата CT_KZ, для того чтобы прикрепить сертификат к заявке необходимо нажать на кнопку «Добавить».

V31.PNG

После нажатия на символ, указанный на картинке, отобразится форма для поиска

V32.PNG

Поиск сертификата «CT-KZ» можно найти при помощи следующих параметров для поиска: Серия, Номер, Производитель, БИН производителя, РНН производителя, Описание, КПВЭД. После нахождения сертификата нужно нажать на символ «Экспресс выбор» (Рисунок 35).

V33.PNG

Отобразится номер добавленного сертификата и для его добавления необходимо нажать на символ «Сохранить» в ячейке «Операции».

V34.PNG

Для просмотра сертификата необходимо нажать на ссылку «Электронная форма «Сертификат CT-KZ». Сертификат отобразится в формате pdf. Если понадобится удалить сертификат, то в ячейке «Операции» необходимо нажать на символ удалить.

V35.PNG

Запрос и добавление электронных лицензий

Для добавления электронной лицензии к ответу на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика - Лицензии». На форме запроса лицензий в меню «Закупки поставщика - Лицензии» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий (Рисунок 38):

− БИН;

− ИИН;

− УИНРД (уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии);

− Номер лицензии.

V36.PNG

После выбора параметра запроса лицензии необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос» (Рисунок 39).

V37.PNG

После отправки запроса лицензии запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

V38.PNG

Обработка запроса лицензии может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных лицензиях путем нажатия на кнопку «Обновить».

V39.PNG

После обновления отобразится список полученных лицензий по введенному параметру.

V40.PNG

Для просмотра подробной информации о полученной лицензии необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о лицензии.

V41.PNG

Для просмотра PDF-файла полученной лицензии необходимо нажать на активную ссылку с уникальным идентификационным номером лицензии в столбце «УНРД». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы лицензий, имеющих статус «Действительна». Для остальных статусов лицензий скачивание не доступно.

V42.PNG

Для добавления к ответу на участие доступны лицензии, имеющие статус «Действительна» (лицензии с остальными статусами для добавления к ответу на участие не доступны), а также лицензии, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

V43.PNG

В случае, если с даты обновления лицензии прошло более 24 часов и она не доступна для добавления к ответу на участие, Поставщику необходимо обновить статус лицензии, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимой лицензией. Обновление лицензии может занять до 10-15 минут.

V44.PNG

После получения/обновления данных о лицензии, для добавления полученной лицензии к ответу на участие необходимо в проекте созданного ответа (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Лицензии/Лицензиялар».

V45.PNG

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступны для ознакомления виды лицензий, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором.

V46.PNG

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронной лицензии.

V47.PNG

Для добавления электронной лицензии к ответу необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «УИНРД», после чего отобразится форма со списком лицензий (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

V48.PNG

На форме со списком лицензий необходимо выбрать нужную лицензию для добавления к ответу на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранная лицензия отобразится в разделе «Лицензии/Лицензиялар» ответа на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленной лицензии и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписана лицензия.

V49.PNG

После добавления необходимой электронной лицензии к ответу нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить ответ. В случае, если среди добавленных лицензий отсутствуют лицензии с видом (-ми) лицензий, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится информационное сообщение с перечислением отсутствующих в ответе видов лицензий, необходимых для участия в закупке. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи ответа на участие, ответственность за целесообразность добавленной электронной лицензии в ответе на участие несет Поставщик.

V50.PNG

Запрос и добавление электронных разрешений

Для добавления электронного разрешения к ответу на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы». На форме запроса разрешений в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий (Рисунок 53):

− Юридическое лицо (БИН);

− Физическое лицо (ИИН);

− Индивидуальный предприниматель (ИИН);

− Реквизиты разрешения (НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа).

V51.PNG

После выбора параметра запроса разрешения необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

V52.PNG

После отправки запроса разрешения запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

V53.PNG

Обработка запроса разрешения может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных разрешениях путем нажатия на кнопку «Обновить».

V54.PNG

После обновления отобразится список полученных разрешений по введенному параметру.

V55.PNG

Для просмотра подробной информации о полученном разрешении необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о разрешении.

V56.PNG

Рисунок 59. Подробная информация.

Для просмотра PDF-файла полученного разрешения необходимо нажать на активную ссылку с наименованием файла в столбце файла «Наименование». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы разрешений, имеющих статус «Действительна»/ «Продлена». Для остальных статусов разрешений скачивание не доступно.

V58.PNG

Для добавления к ответу на участие доступны разрешения, имеющие статус «Действительна» / «Продлена» (разрешения с остальными статусами для добавления к ответу на участие не доступны), а также разрешения, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

V59.PNG

В случае, если с даты обновления разрешения прошло более 24 часов и оно не доступно для добавления к ответу на участие, Поставщику необходимо обновить статус разрешения, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимым разрешением. Обновление разрешения может занять до 10-15 минут.

V60.PNG

После получения/обновления данных о разрешении, для добавления полученного разрешения к ответу на участие необходимо в проекте созданного ответа (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

V61.PNG

Рисунок 63. Обновления статуса разрешения.

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступны для ознакомления виды разрешений, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором (Рисунок 64)

V62.PNG

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронного разрешения.

V63.PNG

Для добавления электронного разрешения к ответу необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «НИКАД», после чего отобразится форма со списком Разрешений (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

V64.PNG

На форме со списком разрешений необходимо выбрать нужное разрешение для добавления к ответу на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранное разрешение отобразится в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» ответа на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленного разрешения и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписано разрешение.

V65.PNG

После добавления необходимого электронного разрешения к ответу нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить ответ. В случае, если среди добавленных разрешений отсутствуют разрешения с видом (-ми) разрешений, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится соответствующее информационное сообщение. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи ответа на участие, ответственность за целесообразность добавленного электронного разрешения к ответу на участие несет Поставщик.

V66.PNG

Подача ответа на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Для подачи ответа необходимо на форме просмотра приглашения в поле «Действие» выбрать значение «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти».

V67.PNG

На экране отобразится текст условий участия в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок». Для согласия с условиями необходимо нажать на кнопку «Принять».

V68.PNG

На экране отобразится форма подачи ответа.

V69.PNG

Во вкладке Заголовок необходимо в поле Признак консорциума указать признак путем выбора из выпадающего списка.

V70.PNG

Примечание: Согласно ст.1, п.4 Закона о ГЗ РК: «Потенциальный поставщик - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), претендующее на заключение договора о государственных закупках». В случае, если в поле «Признак консорциума» из выпадающего списка указывается значение «Являюсь консорциумом», в поле «Обязательность» напротив документа «Консорциальное соглашение» система проставляет галочку и документ становится обязательным для прикрепления

V71.PNG

При подаче ответа на участие в закупках от имени консорциума, пользователю необходимо прикрепить файл консорциума (нотариально засвидетельствованный договор солидарной ответственности заключенный между членами юридических лиц (консорциума) и другие необходимые документы). Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в созданном ответе поставщика, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте ответа. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки. Во вкладке «Заголовок» в разделе «Условия участия в закупке» необходимо прикрепить все обязательные к предоставлению документы.

V72.PNG

Для этого нужно нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе «Список прикрепленных файлов» нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить файл».

V73.PNG

На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку «Ключ» необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку «Файл» производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку «Подписать» производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанной в профиле. Нажатие на кнопку «Отправить» производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер

V74.PNG

После загрузки файлов участником государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:

V75.PNG

Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:

V76.PNG

Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:

V77.PNG

Рисунок 79. Проверка файлов на наличие вредоносных программ.

При подаче ответа поставщиком выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты» проекта ответа. Если не все файлы проверены, то ответ не подается, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки:

V78.PNG

Если обнаружены зараженные файлы, то ответ не подается, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:

V79.PNG

После загрузки проверенного файла, не содержащего вредоносного кода, необходимо изменить значение в поле «Статус» на «Отправлено» и нажать на кнопку «Готово».

V80.PNG

В результате в списке требующихся документов значение в поле «Статус» изменится на «Отправлено».

V81.PNG

Для подачи ответа необходимо прикрепить все документы, у которых стоит галочка в поле «Обязательность». В случае если значение поля «Статус» в строках с обязательными файлами отличается от «Отправлено» при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

V82.PNG

Для создания ценового предложения необходимо перейти на вкладку «Лоты» и указать цену за единицу в поле Участие».

V83.PNG


Если при заполнении поля Участие система выводит предупреждающее сообщение: «Значение в «Цена котировки/Участие» не является числом»:

11.12.2015 в 10-27.jpg


В данном случае, необходимо в разделе «Параметры» выбрать соответствующее значение в поле «Числовой формат».

Если в поле «Числовой формат» выбрать значение через «10,000.00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через точку:

11.12 в 10-28.jpg


В случае, если в поле «Числовой формат» выбрать значение «10.000,00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через запятую:

11.12 в 10-29.jpg


Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать на кнопку «Применить»:

11.12.2015 в 10-29.jpg


Для сохранения проекта ответа необходимо нажать на кнопку «Сохранить проект»:

V84.PNG


После ввода цен необходимо перейти на вкладку «Заголовок» и нажать на ссылку «Сформировать ценовое предложение».

V85.PNG

В результате системой будет сформирован документ «Ценовое предложение поставщика» в формате PDF и XML. После формирования документа в разделе «Лоты» поля для заполнения цены будут неактивны для внесения изменений. Для просмотра и подписания сформированного документа необходимо в строке «Ценовое предложение» нажать на пиктограмму в поле «Обновить».

V86.PNG

Для просмотра сформированного документа необходимо нажать на активную ссылку наименования файла.

V87.PNG


Для подписания сформированного документа необходимо нажать иконку Postavwik8.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Postavwik10.PNG в строке нужного файла.

После удаления документа, в разделе «Лоты» будут доступны для изменения внесенные цены.

В случае если ценовое предложение не будет сформировано, при попытке подать ответ система выдаст сообщение об ошибке.

V88.PNG

В случае если сформированное ценовое предложение не будет подписано ЭЦП, при попытке подать ответ система выдаст сообщение об ошибке.

V89.PNG

Формирование технической спецификации

Техническая спецификация должна прилагаться поставщиками по каждому лоту отдельно на закупки со следующими способами и видами предмета закупок:

  • Конкурс посредством электронных закупок с предметом «Товар» и «Услуга»
  • Аукцион с предметом «Товар»
  • «Из одного источника посредством электронных закупок» с предметами «Товар», «Работа» и «Услуга».

В закупках с предметом «Товар» необходимо заполнить форму по каждому лоту на веб-портале государственных закупок.

В закупках с предметом «Работа» и «Услуга» необходимо прикреплять файлы по каждому лоту.

После формирования Ценового предложения поставщика, необходимо перейти во вкладку «Заголовок» и нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG в Категории документов «Приложение 2 (Техническая спецификация)».

B.PNG

Откроется форма со списком выбранных лотов, в котором необходимо в строке лотов нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG для заполнения формы технической спецификации для товаров или прикрепления файлов для работ и услуг.

B1.PNG

В случае если предмет закупки «Товар», откроется форма заполнения атрибутов технической спецификации.

B2.PNG

Форма заполнения технической спецификации для товаров

На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются следующие элементы управления:

Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров

Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту
Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:
Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности.

Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны.

Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.

Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг
Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром
Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара.
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе.

После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов

B3.PNG

Для формирования соглашения об участии необходимо во вкладке Заголовок нажать на ссылку Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии).

B4.PNG

При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3 (Соглашение об участии).

B5.PNG

Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить. Для подписания Соглашения об участии необходимо нажать иконку Снимок 5.JPG в строке нужного файла.

B6.PNG

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 7.JPGв строке нужного файла.

После удаления документа, в заголовке заявки будет доступна ссылка для повторного формирования Соглашения об участии.

В случае если Соглашение об участии не будет сформировано, при попытке подать ответ система выдаст предупреждение.

В случае если сформированное Соглашение об участии не будет подписано ЭЦП, при попытке подать ответ система выдаст предупреждение.

Для сохранения ответа в качестве проекта необходимо нажать на кнопку Сохранить проект.

Для отправки ответа необходимо на форме проекта ответа нажать на кнопку «Продолжить».

V90.PNG

После проверки данных на открывшейся форме необходимо нажать на кнопку «Отправить».

V91.PNG

В случае успешной отправки ответа система отобразит подтверждающее сообщение.

V92.PNG


ВНИМАНИЕ! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданному ответу присваивается статус Активно. Ответ со статусом Проект является созданным и подлежит редактированию.

ВНИМАНИЕ! Для минимизации риска неподачи ответа на участие в закупке, рекомендуем потенциальному поставщику заблаговременно формировать проект ответа, с прикреплением всех обязательных документов для возможности последующей отправки ответа в необходимое пользователю время.

Отзыв поданного ответа

В случае если необходимо отозвать поданный ответ, нужно на форме домашней страницы закупок в разделе «Ваши активные ответы и проекты ответов» найти требуемый ответ и нажать на ссылку в поле «Номер ответа» (Рисунок 94).

V93.PNG

Примечание: Отзыв/изменение активного ответа доступно только в том случае, если организатор не вскрыл приглашение, либо дата окончание приема ответа поставщика не наступила по времени. В открывшейся форме просмотра ответа необходимо выбрать действие «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти». На форме создания ответа необходимо нажать на кнопку «Отозвать полностью» (Рисунок 95).

V94.PNG

Система отобразит предупреждающее сообщение «Вы уверенны, что хотите полностью отозвать заявку?». Для подтверждения действия необходимо нажать на кнопку «Да» (Рисунок 96).

V95.PNG

Рисунок 96. Предупреждающее сообщение.

В случае успешного отзыва ответа система отобразит подтверждающее сообщение (Рисунок 97).

V96.PNG

Рисунок 97. Система выводит подтверждающее сообщение.

Для просмотра истории своих котировок необходимо на форме просмотра приглашения выбрать действие «Просмотр истории котировок» в поле «Действия» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 98).

V97.PNG

Рисунок 98. Форма просмотра истории котировок.

На открывшейся форме отображаются все ответы по данному приглашению с соответствующими статусами. (Рисунок 99).

V98.PNG

Рисунок 99. Форма отображения все созданных ответов.

Для просмотра ответа нужно нажать на ссылку в поле «Котировка».

Осуществление отказа от участия в закупке из одного источника посредством электронных закупок

Для осуществления отказа от участия в закупки способом из одного источника посредством электронных закупок, необходимо в разделе «Открытые приглашения компании» нажать на активную ссылку номера приглашения (Рисунок 101).

V99.PNG

Рисунок 101. Форма просмотра раздела «Открытые приглашения компании».

На форме просмотра приглашения во вкладке «Заголовок» необходимо выбрать действие «Отказ от участия» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 102).

V100.PNG

Рисунок 102 Выбор действия «Отказ от участия».

Для подтверждения отказа от участия в закупке необходимо нажать на кнопку «Отказ от участия» (Рисунок 103).


V101.PNG

Рисунок.103 Форма отказа от участия.

Система отобразит подтверждающее сообщение.

V102.PNG

Примечание: В случае если поставщик отказался от участия, то повторно создать и отправить новый ответ на участие в приглашение способом из одного источника посредством электронных закупок будет не доступно. При выборе действия «Отказ от участия», отказ осуществляется по всем лотам приглашения.


Подтверждение данных и подписание электронного договора

Подтверждение данных поставщика

После подведения итогов Заказчик формирует проект электронного договора на основе данных, заполняемых в проекте договора при публикации закупки, заполняет свои данные и реквизиты и отправляет запрос подтверждения данных, которые будут использоваться в тексте договора, поставщику для подтверждения.


Примечание: Подтверждение данных и подписание электронного договора осуществляется только при создании электронного договора Заказчиком с выбором электронной формы заключения договора. Договор в таком случае подписывается не бумажно, а с помощью ЭЦП.

Система отправляет уведомление поставщику о необходимости подтверждения данных электронного договора. После просмотра уведомления Сотруднику поставщика необходимо перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры», с помощью фильтра найти карточку договора:


Снимок20.PNG


Далее Поставщику необходимо нажать на активную ссылку номера договора со статусом согласования договора «На подтверждение у поставщика». При этом отображается карточка договора:

Снимок21.PNG


После отправки запроса Заказчиком у Поставщика в карточке договора становится активной кнопка «Данные для договора». Сотрудник поставщика в карточке договора нажимает на кнопку «Данные для договора». Система отображает форму для указания данных поставщика для последующего формирования договора:

Снимок22.PNG


В форме карточки договора имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Отказаться от аванса Поле «Отказаться от аванса» заполняется вручную отметкой.
Основание Поставщика на государственном языке Поле «Основание Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
ФИО Поставщика Поле «ФИО Поставщика» в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на государственном языке Поле «Должность Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Основание Поставщика на русском языке Поле «Основание Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на русском языке Поле «Должность Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Телефон поставщика Поле «Телефон Поставщика» на русском и государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Банк поставщика Поле «Банк Поставщика» используется на русском и государственном языке в тексте договора для выбора банка Поставщика. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора


Отправить подтверждение данных Действие позволяет направить Заказчику подтверждение данных для договора Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Обновить реквизиты поставщика Действие позволяет выбрать реквизиты Поставщика из списка и обновить сведения в тексте договора. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Заполнить Действие позволяет сохранить введенные пользователем значения в необходимом поле


Сотрудник поставщика просматривает форму с данными поставщика, заполняет необходимые поля и при необходимости вносит изменения в регистрационные данные и банковские реквизиты поставщика. Для изменения счета для гарантийного денежного взноса необходимо пройти в раздел "Главный пользователь участника ГЗ – Банковские реквизиты", выбрать счет и проставить отметку для выбранного банка. Также, в данном разделе можно добавить новый банковский счёт и указать основной счёт.

Снимок23.PNG


При необходимости обновить юридический адрес Пользователь нажимает кнопку «Обновить» для поля «Юридический адрес Поставщика». Система обновляет значение поля «Полный юридический адрес поставщика» значением из регистрационных данных: "Главный пользователь участника ГЗ - Регистрация/Профиль Участника - Юридический адрес". Внимание красным цветом Примечание: Данные юридического адреса обновляются из системы ИНИС (Информационная налоговая интегрированная система).

Согласно пункту 272, поставщик имеет право отказаться от выплаты аванса. Для этого Поставщик отмечает галочкой на форме электронного договора действие «Отказаться от аванса» Примечание: Действие «Отказаться от аванса» отображается на форме электронного договора поставщика в случаях, когда по договору предусмотрена выплата аванса.

Снимок90.PNG

После выбора отказа от аванса Поставщиком система выполняет следующие действия:

- присваивает значение, равное 0 в Приложении 1

- размеру обеспечения исполнения договора в п.3.1. присваивает значение, равное 3 % от общей суммы договора о государственных закупках;

- меняет текст договора касательно аванса согласно содержанию типового договора при отсутствии аванса (п. 2.2) и касательно размера обеспечения исполнения договора (п.3.1).

Текст договора до выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок91.PNG

Снимок92.PNG

Снимок93.PNG

Текст договора после выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок94.PNG

Снимок95.PNG

Снимок96.PNG

При этом, если Поставщик воспользуется возможностью отказа от аванса, во вкладке «Согласование» будет отражено действие Поставщика по отказу от аванса.

Снимок97.PNG

Сотрудник поставщика просматривает форму запроса и нажимает на кнопку «Подтвердить данные». Далее Поставщику необходимо подтвердить действия в ответ на сообщение: «Указанные данные будут использоваться для формирования электронного договора. Изменить в сформированном договоре данные Поставщика нельзя. Вы подтверждаете достоверность данных?».

Для подтверждения необходимо нажать на кнопку "ДА". После подтверждения пользователю выходит сообщение: «Подтверждение. Успешно согласовано»:

Снимок24.PNG


Если поставщик не подтверждает отправку проекта договора путем нажатия кнопки «Нет», то система возвращает поставщика на форму «Данные для договора».


Система обновляет данные Поставщика и основание в электронном договоре, присваивает статус согласования договора значение «Подтвержден поставщиком» и отправляет уведомление сотруднику заказчика о подтверждении поставщиком данных для договора:


Снимок25.PNG

Подписание электронного договора

После подтверждения данных поставщика Заказчик формирует PDF-форму электронного договора, подписывает руководителем и направляет на подписание поставщику. Система направляет уведомление поставщику о необходимости подписания договора руководителем организации. Руководитель поставщика должен перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры». Далее выбрать в карточке договора ссылку «Электронный договор»:

Снимок26.PNG

В окне подписания загрузится апплет подписания. Пользователю необходимо подписать электронный договор ЭЦП.

Снимок00.PNG


После подписания в карточке договора необходимо выбрать действие «Подтвердить» для отправки договора Заказчику:

Снимок28.PNG


После отправки договора отобразится подтверждение об отправке:

Снимок40.PNG


Статус согласования договора принимает значение «Подписан», при этом статус договора «Черновик».

Подписанный договор с обеих сторон вступает в силу со дня подписания для организаций, не являющихся ГУ. Для организаций, являющихся ГУ, Заказчик регистрирует договор в территориальных органах Казначейства.

После утверждения договора Заказчиком статус договора меняется на «Утвержден»:

Снимок29.PNG

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты