Инструкция поставщика по модулю "Аукцион"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Подача заявки на участие в аукционе

Поиск закупки

Для подачи аукционной заявки необходимо найти требуемую закупку. Для этого поставщик на главной странице выбирает полномочие «Закупки поставщика» и в разделе «Закупки» нажимает на ссылку «Домашняя страница закупок»


A1.png


На экране отобразится страница «Закупок»


А2.png


На данной странице имеются следующие разделы


Раздел Значение


Поиск открытых закупок Раздел служит для поиска опубликованных объявлений.
Ваши активные ответы и проекты ответов В данном разделе находятся сохраненные и отправленные заявки поставщиков.

Статусы заявок:

  • Активен – заявка отправлена организатору;
  • Проект – заявка создана и подлежит редактированию.
Открытые приглашений компании В случае если поставщик был допущен к участию в аукционных торгах, в данном разделе находятся приглашения на подачу аукционного ценового предложения.
Управление. Просмотр ответов Данный раздел служит для управления проектами ответов: удаление проектов, просмотр всех ответов компании.


Путем выбора значения в поле «Поиск открытых закупок» можно производить поиск необходимого объявления


А3.png


Для расширенного поиска рекомендуется использовать знак %.

Примеры расширенного поиска:

Теле% - найдутся все объявления, которые начинаются со слова Теле%, т.е. Телефон, Телевизор и т.п.


16-12-2012 10-53-50.png


%теле% - найдутся все объявления, содержащие в себе слово %теле%.


16-12-2012 10-57-55.png


Для отображения всего списка открытых закупок необходимо на форме выбора источника нажать на кнопку «Полный список»


А6.png

Просмотр извещения о проведении аукциона

После нахождения искомого объявления имеется возможность просмотреть информацию о нем, для этого необходимо нажать на ссылку в поле «Номер»


16-12-2012 11-07-27.png


На экране отобразится форма просмотра извещения о проведении аукциона. На вкладке «Заголовок» отображается общая информация о проводимом аукционе


А12.png


На вкладке «Лоты» отображается информация о предмете аукциона


16-12-2012 11-11-53.png


Для просмотра более расширенной информации о предмете аукциона необходимо нажать на наименование лота в поле «Лоты»


16-12-2012 11-15-48.png


На вкладке «Параметры» отображается информация о дате и времени начала и окончания приема аукционных заявок


А15.png


На вкладке «Документация» отображается список необходимых документов для участия в аукционе


18-07-2013 8-54-39.png

Для просмотра шаблона документов необходимо нажать на ссылку в поле «Документы». На экране отобразится форма просмотра данных о документе.

В поле «Категория» отображается принадлежность документа к той или иной категории. В поле «Обязательно» указывается обязательность предоставления документа поставщиком. Для скачивания шаблона необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла» раздела «Список прикрепленных файлов».


А17.png

Разъяснение положений аукционной документации

Для уточнения положений аукционной документации предлагается воспользоваться функциональностью «Форума». Для этого на форме просмотра объявления нужно выбрать действие «Форум» и нажать на кнопку «Перейти»


А18.png


На экране отобразится форма просмотра сообщений форума


А19.png


Для создания темы необходимо нажать на кнопку «Новое сообщение». На экране отобразится форма создания сообщения, на которой нужно заполнить поля «Тема», «Сообщение» и для соблюдения конфиденциальности поставщика проставить галочку в поле «Отправить конфиденциально». Для отправки вопроса нажать на кнопку «Отправить»


А20.png


В результате на форме просмотра сообщений форума появится новая тема


А21.png


В случае получения ответа по данному сообщению в личном кабинете поставщика в разделе «Уведомления» появится сообщение


А22.png


Для того чтобы открыть сообщение нужно нажать на ссылку в поле «Тема». На экране отобразится форма просмотра уведомлений. Для просмотра ответа на сообщение нужно нажать на ссылку «Сообщение»


А23.png


На экране отобразится форма просмотра сообщения с ответом


А24.png


Формирование онлайн запроса и прикрепление «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям»

Для формирования онлайн запроса и дальнейшего прикрепления «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям» необходимо пройти в раздел «Закупки поставщика» - «Сведения об отсутсвии задолженности».

ЦУЛС1.png


Для того, чтобы найти необходимые сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности на открывшейся форме «Сведений об отсутствии задолженности» доступен поиск по «Номеру запроса» и «Статусу». Если необходимо просмотреть все сведения по отсутствию задолженности в системе необходимо нажать на кнопку «Перейти».


ЦУЛС2.png


Система отобразит все ранее полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.

Если ранее запросы на получение сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности не отправлялись, необходимо нажать на кнопку «Отправить онлайн запрос».

ЦУЛС3.png


В открывшейся форме необходимо подтвердить отправку запроса о задолженности путем нажатия кнопки «Да»


ЦУЛС13.png


В случае если нажать на кнопку «Нет» Система перенаправит на изначальную страницу просмотра раздела Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.

Внимание! Онлайн запрос обрабатывается в течение 5 – 10 минут, после чего система отобразит «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».

Для просмотра полученной информации на форме «Сведений об отсутствии задолж-ти» необходимо нажать на активную ссылку наименования сведения.


ЦУЛС5.png

Если сведения были получены успешно, то в поле «Статус» будет отображаться значение «Завершен», если нет - то будет отображаться значение «Ошибка».

Для того чтобы распечатать сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности необходимо после нажатия на активную ссылку наименования сведения на форме просмотра сведения нажать на пиктограмму «Печать».

ЦУЛС6.png


Внимание! В случае если сведения получены успешно со статусом «Завершен» система не позволит отправить повторный запрос в ИНИС в течение суток, только при условии отображения статуса «Ошибка» будет возможность отправить повторный запрос для получения сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».

Успешно полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности можно прикрепить в разделе «Документы» в пункте «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» при создании проекта котировки на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок», «Конкурс посредством электронных закупок» и «Аукцион».

ЦУЛС15.png


В раздел Категории «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» можно:

- прикрепить отсканированный документ со сведениями об отсутствии (наличии) налоговой задолженности при помощи кнопки «Добавить файл»;

- получить новые сведения при помощи кнопки «Отправить онлайн запрос»;

- найти номер ранее полученного запроса.

Для поиска ранее полученных Сведений, необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «Номер запроса»


ЦУЛС14.png


На форме со списком Сведений необходимо выбрать нужное Сведение для добавления в Документацию и нажать на кнопку «Выбор».


ЦУЛС9.png


После чего выбранное Сведение отобразится в разделе Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.


ЦУЛС10.png


При отправке ответа система выполняет проверку на срок действия Сведения (90 календарных дней). Если срок действия Сведения не истек, то ответ будет успешно отправлен. В случае, если, срок действия Сведения превышат 90 дней, то система не даст его прикрепить к ответу на участие в закупке.


ЦУЛС11.png

Добавление сертификата казахстанского содержания "CT-KZ"

Для добавления к заявке поставщика сертификата казахстанского содержания CT-KZ необходимо в разделе «Материалы» найти название позиции «Сертификат CT-KZ» и нажать на символ «Обновить».

11-12-2013 12-21-10.png

Отобразится окно для прикрепления сертификата CT_KZ, для того чтобы прикрепить сертификат к заявке необходимо нажать на кнопку «Добавить»

11-12-2013 12-22-33.png

После нажатия на символ, указанный на картинке, отобразится форма для поиска

11-12-2013 12-24-09.png

Поиск сертификата «CT-KZ» можно найти при помощи следующих параметров для поиска: Серия, Номер, Производитель, Бин производителя, РНН производителя, Описание, КПВЭД. После нахождения сертификата нужно нажать на символ «Экспресс выбор».

11-12-2013 12-25-47.png

Отобразится номер добавленного сертификата и для его добавления необходимо нажать на символ «Сохранить» в ячейке «Операции».

11-12-2013 12-27-00.png

Для просмотра сертификата необходимо нажать на ссылку «Электронная форма «Сертификат CT-KZ». Сертификат отобразится в формате pdf.

Если понадобится удалить сертификат, то в ячейке «Операции» необходимо нажать на символ удалить.

11-12-2013 12-28-28.png

Запрос и добавление электронных лицензий к заявке на участие в аукционе

Для добавления электронной лицензии в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика - Лицензии». На форме запроса лицензий в меню «Закупки поставщика - Лицензии» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

  • БИН;
  • ИИН;
  • УИНРД (уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии);
  • Номер лицензии.

11-12-2013 12-32-26.png

После выбора параметра запроса лицензии необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

11-12-2013 12-34-43.png

После отправки запроса лицензии запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

11-12-2013 12-38-03.png

Обработка запроса лицензии может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных лицензиях путем нажатия на кнопку «Обновить».

11-12-2013 12-43-16.png

После обновления отобразится список полученных лицензий по введенному параметру.

11-12-2013 12-45-35.png

Для просмотра подробной информации о полученной лицензии необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о лицензии.

11-12-2013 12-47-09.png

Для просмотра PDF-файла полученной лицензии необходимо нажать на активную ссылку уникальным идентификационным номером лицензии в столбце «УИНРД». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы лицензий, имеющих статус «Действительна». Для остальных статусов лицензий скачивание не доступно.

11-12-2013 12-51-59.png

Для добавления в заявку на участие доступны лицензии, имеющие статус «Действительна» (лицензии с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также лицензии, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

11-12-2013 12-53-16.png

В случае, если с даты обновления лицензии прошло более 24 часов и она не доступна для добавления в заявку на участие, Поставщику необходимо обновить статус лицензии, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимой лицензией. Обновление лицензии может занять до 10-15 минут.

11-12-2013 12-54-34.png

После получения/обновления данных о лицензии, для добавления полученной лицензии в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Лицензии/Лицензиялар».

11-12-2013 12-55-49.png

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступны для ознакомления виды лицензий, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором.

11-12-2013 12-57-33.png

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронной лицензии.

11-12-2013 15-10-12.png

Для добавления электронной лицензии в заявку необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «УИНРД», после чего отобразится форма со списком лицензий (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

11-12-2013 15-12-12.png

На форме со списком лицензий необходимо выбрать нужную лицензию для добавления в заявку на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранная лицензия отобразится в разделе «Лицензии/Лицензиялар» заявки на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленной лицензии и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписана лицензия.

11-12-2013 15-13-36.png

После добавления необходимой электронной лицензии в заявку нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить заявку.

В случае, если среди добавленных лицензий отсутствуют лицензии с видом (-ми) лицензий, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится информационное сообщение с перечислением отсутствующих в заявке видов лицензий, необходимых для участия в закупке. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи заявки на участие, ответственность за целесообразность добавленной электронной лицензии в заявке на участие несет Поставщик.

11-12-2013 15-15-35.png

Запрос и добавление электронных разрешений к заявке на участие в аукционе

Для добавления электронного разрешения в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы». На форме запроса разрешений в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

  • Юридическое лицо (БИН);
  • Физическое лицо (ИИН);
  • Индивидуальный предприниматель (ИИН);
  • Реквизиты разрешения (НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа).

11-12-2013 15-18-04.png

После выбора параметра запроса разрешения необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

11-12-2013 15-19-26.png

После отправки запроса разрешения запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

11-12-2013 15-39-30.png

Обработка запроса разрешения может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных разрешениях путем нажатия на кнопку «Обновить».

11-12-2013 15-41-51.png

После обновления отобразится список полученных разрешений по введенному параметру.

11-12-2013 15-43-06.png

Для просмотра подробной информации о полученном разрешении необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о разрешении.

11-12-2013 15-44-40.png

Для просмотра PDF-файла полученного разрешения необходимо нажать на активную ссылку наименованием файла в столбцефайла «Наименование». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы разрешений имеющих статус «Действительна»/ «Продлена». Для остальных статусов разрешений скачивание не доступно.

11-12-2013 15-45-52.png

Для добавления в заявку на участие доступны разрешения, имеющие статус «Действительна» / «Продлена» (разрешения с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также разрешения, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

11-12-2013 15-47-04.png

В случае, если с даты обновления разрешения прошло более 24 часов и оно не доступно для добавления в заявку на участие, Поставщику необходимо обновить статус разрешения, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимым разрешением. Обновление разрешения может занять до 10-15 минут.

11-12-2013 15-48-28.png

После получения/обновления данных о разрешении, для добавления полученного разрешения в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

11-12-2013 15-49-59.png

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступны для ознакомления виды разрешений, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором.

11-12-2013 15-51-51.png

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронного разрешения.

11-12-2013 15-53-20.png

Для добавления электронного разрешения в заявку необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «НИКАД», после чего отобразится форма со списком Разрешений (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

11-12-2013 15-54-44.png

На форме со списком разрешений необходимо выбрать нужное разрешение для добавления в заявку на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранное разрешение отобразится в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» заявки на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленного разрешения и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписано разрешение.

11-12-2013 15-56-33.png

После добавления необходимого электронного разрешения в заявку нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить заявку.

В случае, если среди добавленных разрешений отсутствуют разрешения с видом (-ми) разрешений, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится соответствующее информационное сообщение. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи заявки на участие, ответственность за целесообразность добавленного электронного разрешения в заявку на участие несет Поставщик.

11-12-2013 15-59-41.png

Подача заявки на участие в аукционе

Для подачи заявки на участие в аукционе необходимо на форме просмотра извещения в поле «Действие» выбрать значение «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти»


А25.png


На экране отобразится текст соглашения об участии в аукционе. Для подтверждения и согласия с условиями аукциона необходимо нажать на кнопку «Принять»


А26.png


На экране отобразится форма подачи аукционной заявки, состоящая из двух разделов (вкладок):

  • Заголовок;
  • Лоты.


18-07-2013 8-56-31.png

18-07-2013 9-00-14.png

Во вкладке «Заголовок» размещены следующие элементы управления


Элемент Действие
Кнопка «Отмена» При активации кнопки осуществляется переход в раздел «Закупки», внесенные параметры на форме заявки не сохраняются.
Кнопка «Сохранить проект» При активации кнопки осуществляется сохранение внесенных параметров на форме создания заявки.
Кнопка «Продолжить» При активации кнопки осуществляется переход на страницу просмотра созданной заявки.
Срок гарантийного обязательства Поле для внесения срока гарантийного обязательства.
Признак консорциума Поле для указания признака путем выбора из выпадающего списка:
  • не являюсь консорциумом
  • являюсь консорциумом
Раздел «Прикрепленные документы» Раздел для прикрепления дополнительных документов, которые являются необязательными при подаче аукционной заявки.
Раздел «Документы» Раздел, содержащий электронные документы, перечисленные в аукционной документации.
Ссылка «Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии)» Ссылка для формирования электронного документа Приложения 3 (Соглашение об участии).

Необходимо перейти во вкладку «Заголовок» и нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG в Категории документов «Приложение 2 (Техническая спецификация)». Откроется форма со списком выбранных лотов, в котором необходимо в строке лотов нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG для заполнения формы технической спецификации для товаров или прикрепления файлов для работ и услуг (Рисунок 12).

Снимок 12.JPG

Рисунок 12 – Список лотов в разделе техническая спецификация

В случае если предмет закупки «Товар», откроется форма заполнения атрибутов технической спецификации (Рисунок 13).

Снимок 14.JPG

Рисунок 13 – Форма заполнения технической спецификации для товаров

На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются (Таблица 5) следующие элементы управления:

Таблица 5 – Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров
Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту


Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:
Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности.

Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны.

Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.

Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг


Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром
Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара.
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе.


После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

Для подписания документа необходимо нажать иконку Снимок 5.JPG в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.

Снимок 6.JPG

В случае необходимости, сформированную техническую спецификацию можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 7.JPG в строке нужного файла. После удаления PDF-файла технической спецификации, форма добавления и заполнения атрибутов становится доступной.

В случае если предмет закупки «Работа» и «Услуга», отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить» (Рисунок 14).

Снимок 15.JPG

Рисунок 14 – Форма прикрепления файлов технической спецификации

После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов (Рисунок 15).

Снимок 16.JPG

Рисунок 15 – Форма лота с прикрепленным файлом технической спецификации


Примечание: Согласно ст.1, п.4 Закона о ГЗ РК: «Потенциальный поставщик - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), претендующее на заключение договора о государственных закупках.»

В случае, если в поле «Признак консорциума» из выпадающего списка указывается значение «Являюсь консорциумом», в поле «Обязательность» напротив документа «Консорциальное соглашение» система проставляет галочку и документ становится обязательным для прикрепления.

01-08-2013 17-44-18.png

В разделе «Документы» необходимо прикрепить все обязательные к предоставлению документы.

При подаче заявки на участие в закупках от имени консорциума, пользователю необходимо прикрепить файл консорциума (нотариально засвидетельствованный договор солидарной ответственности заключенный между членами юридических лиц (консорциума) и другие необходимые документы)

ВНИМАНИЕ! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в аукционной заявке настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте аукционной заявки. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.


01-08-2013 17-46-21.png


В разделе документы расположены следующие элементы управления


Элемент Действие
Категория документа Категория документа, установленная организатором закупок:
  • Дееспособности
  • Квалификации
  • Общий
  • Платежеспособности
  • Правоспособности
Наименование документа Наименование электронного документа перечисленного в аукционной документации.
Статус Статус электронного документа:
  • Открыто - присваивается по умолчания при создании заявки;
  • Отправлено – проставляется поставщиком после прикрепления и подписания электронного документа.
Обязательность Обязательность прикрепления электронного документа поставщиком. В случае еcли в поле «Обязательность» напротив документа стоит галочка, документ является обязательным для прикрепления.
Обновить Иконка для перехода на форму прикрепления электронного документа.


Для прикрепления электронного документа необходимо нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе «Список прикрепленных файлов» нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить файл».


А29.png


В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Ключ – для выбора ключа ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.


28-12-2012 11-15-13.png


Нажатием на кнопку «Файл» производится указание пути к файлу на жестком диске


А31.png


Нажатием на кнопку «Подписать» осуществляется подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанного в профиле. Нажатием на кнопку «Отправить» осуществляется загрузка подписанного ЭЦП файла на сервер.

После закачки файла информация о нем отобразится в разделе «Прикрепленные документы».


А32.png


Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.

В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку А35.png в строке нужного файла.

В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в «Каталог документов». Для этого необходимо нажать на иконку А36.png в строке с нужным файлом.

В случае наличия файлов в «Каталоге документов» имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе «Прикрепленные документы» нажать кнопку «Добавить из каталога»


А37.png


На открывшейся форме путем нажатия на иконку А38.png производится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку А39.png производится удаление файла из каталога.

После загрузки файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:


28-12-2012 11-27-18.png


Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:


28-12-2012 11-28-35.png


Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:


28-12-2012 11-30-04.png


При подаче заявки поставщиком выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты» проекта заявки. Если не все файлы проверены, то заявка не подается, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки:


28-12-2012 11-31-20.png


Если обнаружены зараженные файлы, то заявка не подается, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:


28-12-2012 11-32-30.png

Примечание: В системе реализовано ограничение на размер загружаемых файлов до 20 Мб. При попытке прикрепить файл размером более 20 Мб в системе отобразится сообщение об ошибке «Размер файла не должен превышать 20000 KB»:


18-07-2013 9-17-12.png

После загрузки проверенного файла, необходимо изменить значение в поле «Статус» на «Отправлено» и нажать на кнопку «Готово»


А40.png


В результате в списке требующихся документов значение в поле «Статус» изменится на «Отправлено»


А41.png


Для подачи заявки необходимо прикрепить все документы, которые являются обязательными. В случае если обязательный документ отсутствует, либо не подписан ЭЦП при попытке подать заявку система выдаст предупреждение:


А42.png


Для формирования Приложения 3 (Соглашение об участии)необходимо на вкладке «Заголовок» нажать на ссылку «Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии»).


18-07-2013 9-18-59.png


При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3 (Соглашение об участии).


09-07-2012 17-33-51.png


Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле «Обновить». Для подписания Приложения 3 необходимо нажать иконку 09-07-2012 17-41-26.png в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 09-07-2012 17-46-07.png в строке нужного файла. После удаления документа, в заголовке заявки будет доступна ссылка для повторного формирования Приложения 3.

В случае если Приложение 3 не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.


Во вкладке «Лоты» доступна для просмотра информация о предмете аукциона.


А49.png


Для сохранения аукционной заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопку «Сохранить проект». Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Продолжить», а затем на кнопку «Отправить».


А50.png


В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение:


А51.png


ВНИМАНИЕ! В разделе «Ваши активные ответы и проекты ответов» поданной заявки присваивается статус «Активно». Заявка со статусом «Проект» является созданной и подлежит редактированию.

Пересмотр и повторная подача заявки на участие в Аукционе

Внимание! В случае если поставщик допущен по всем требованиям «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» в Аукционе, то на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение


Поставщик.jpg


При нажатии на название сообщения в поле «Тема» откроется сообщение

Поставщик1.jpg

В случае если поставщик не допущен по причине «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и/или «1.2 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» в Аукционе, то на главной странице в разделе «Уведомления»

Поставщик2.jpg


При нажатии на название сообщения в поле «Тема» откроется сообщение

Поставщик4.jpg

Для ознакомления с причиной отклонения и/или перечнем документов, по которым было принято решение отклонить потенциального поставщика, на форме просмотра объявления на вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы» необходимо нажать на ссылку документа «Протокол рассмотрения вторых частей заявок» в поле «Имя файла»

Поставщик5.jpg

Для подачи повторной заявки необходимо на форме просмотра объявления в поле «Действие» выбрать значение «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти»

Снимок 4.PNG

На экране отобразится форма подачи аукционной заявки, состоящая из двух разделов (вкладок):

  • Заголовок;
  • Лоты.

Во вкладке «Лоты» доступна информация о предмете аукциона только для просмотра

Снимок 5.PNG

Внимание! В случае если поставщик не допущен только по причине «1.2 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» в Аукционе, то во вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы» имеется возможность прикрепить файл.

Поставщик6.jpg

В случае если поставщик не допущен по причине «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» в Аукционе, то во вкладке «Заголовок» в разделе «Документы» имеется возможность прикрепить только те документы, которые отображены в «Протоколе рассмотрения вторых частей заявок»

Снимок 6.PNG

Для этого нужно нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе «Список прикрепленных файлов» нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить файл»

Снимок 7.PNG

Для подписания прикрепленного файла необходимо нажать иконку Снимок 8.PNG в строке нужного файла. В случае необходимости, прикрепленный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 9.PNG в строке нужного файла.

При повторном участии, необходимо заново сформировать соглашение об участии в аукционе на вкладке «Заголовок» нажать на ссылку «Сформировать приложение 3 (Соглашение об участии)»

Для формирования Приложения 3 (Соглашение об участии) необходимо на вкладке «Заголовок» нажать на ссылку «Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии»).

Снимок 10.PNG

При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3 (Соглашение об участии).

Снимок 11.PNG


Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле «Обновить». Для подписания Приложения 3 необходимо нажать иконку Снимок 8.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 9.PNG в строке нужного файла. После удаления документа, в заголовке заявки будет доступна ссылка для повторного формирования Приложения 3. В случае если Приложение 3 не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Примечание: Согласно ст.1, п.4 Закона о ГЗ РК: «Потенциальный поставщик - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), претендующее на заключение договора о государственных закупках.»

Внимание! В случае если поставщик не допущен по причине несоответствия квалификационным требованиям в Аукционе, то при повторном участии, необходимо заново указать значение в поле «Признак консорциума» из выпадающего списка. Заполнить поле «Заметка организатора» .

Снимок 12.PNG

Для сохранения аукционной заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопку «Сохранить проект». Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Продолжить»

Снимок 13.PNG

а затем на кнопку «Отправить»

Снимок 14.PNG

В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение:

Снимок 15.PNG

Отзыв аукционной заявки

В случае если необходимо отозвать поданную аукционную заявку, в меню «Закупки» в разделе «Ваши активные ответы и проекты ответов» необходимо найти требуемую заявку и нажать на ссылку в поле «Номер ответа».


А52.png


В открывшейся форме просмотра аукционной заявки необходимо выбрать действие «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти». На форме создания заявки нужно перейти на вкладку «Лоты» и проставить галочки в поле «Отозвать» напротив лота.


А53.png


При нажатии на кнопку «Отозвать» выйдет подтверждающее сообщение:


А54.png


При подтверждении отзыва заявки выйдет сообщение об успешном отзыве:


А55.png


Для просмотра истории своих котировок необходимо на форме просмотра извещения о проведении аукциона выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».


А56.png


На открывшейся форме отображаются все котировки, созданные по данной закупке. Последняя котировка всегда является активной, все остальные переводятся в статус «Архив».


А57.png


Для просмотра котировки нужно нажать на ссылку в поле «Котировка».


Внимание! В случае если поставщик не допущен по причине несоответствия квалификационным требованиям, то отозвать поданную до публикации «Протокола предварительного рассмотрения вторых частей заявок» аукционную заявку не предоставляется возможным.

Изменение условий аукциона

В случае если после подачи заявки в условия аукциона были внесены изменения, то в области уведомлений появится сообщение о необходимости подтверждения поправок


А58.png


Также, на форме «Ваши активные ответы и проекты ответов» отображается информация о необходимости повторной подачи заявки на участие в аукционе


А59.png


При нажатии на иконку А60.png в поле «Номер ответа» система отобразит предложение подтверждения поправок:


А61.png


При нажатии на кнопку «Да» отобразится форма просмотра поправок:


А62.png


При нажатии на кнопку «Подтверждение поправок» система отобразит форму, в которой нужно будет проставить галочку, если изменения принимаются и нажать на кнопку «Подтвердить» или нажать на кнопку «Отмена» при отказе.


А63.png


После нажатия на кнопку «Подтвердить» система предложит повторно подать заявку. Для этого нужно будет нажать на кнопку «Да».


А64.png


Система откроет последнюю активную заявку на участие в аукционе. В случае необходимости можно произвести изменения и нажать на кнопки «Продолжить» и «Отправить».

Участие в аукционных торгах

Приглашение к участию в аукционных торгах

В случае если по результатам рассмотрения первых частей заявок поставщик был допущен к участию в аукционных торгах, то в личном кабинете поставщика в разделе «Уведомления» появится соответствующее сообщение:


А65.png


Также в разделе «Открытые приглашения компании» появится запись о необходимости участия в аукционе при наступлении даты и времени проведения аукционных торгов.


А66.png


Формирование аукционного ценового предложения

Для участия в аукционных торгах, необходимо нажать на ссылку в поле «Номер торгов». Система отобразит форму просмотра извещения. В списке действий необходимо выбрать действие «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти».


А67.png

В результате на экране отобразится форма создания аукционного ценового предложения. При переходе на форму создания аукционного ценового предложения поставщику-участнику аукциона присваиваться кодовый номер, под которым потенциальный поставщик будет подавать предложение о цене для соблюдения конфиденциальности аукционных торгов:

  • Участник 1;
  • Участник 2;
  • Участник 3 и т.д.


А68.png


Для внесения аукционного ценового предложения необходимо перейти во вкладку «Лоты». В результате отобразиться форма создания аукционного ценового предложения.


А69.png


На форме создания аукционного ценового предложения во вкладке «Лоты» имеются следующие элементы управления:


Элемент Описание
Кнопка «Отмена» При активации осуществляется переход на форму просмотра объявления.
Кнопка «Контроль аукциона» Осуществляется переход на форму контроля аукциона.
Кнопка «Сохранить проект» При активации осуществляется сохранение внесенных значений.
Кнопка «Продолжить» При активации осуществляется переход на форму просмотра и отправки ценового предложения.
Поле «Участник» Отображается порядковый номер участника аукциона. Присваивается автоматически системой при создании аукционного ценового предложения для соблюдения конфиденциальности участников аукциона.
Поле «Наименование аукциона» Отображается наименование аукциона.
Поле «Продолжительность» Отображается продолжительное время аукциона.
Поле «Оставшееся время» Отображается оставшееся время до окончания аукциона.
Поле «Дата и время окончания Отображается дата и время окончания аукциона.
Разрешается снизить предложение в интервале от ___ до ____тенге Отображается интервал снижения цены в тенге.
Разрешается подать предложение вне шага (ст.35-7 п.5 Закона РК «О государственных закупках») Отображается текст о подаче предложения вне шага аукциона при условии, что предложения участника является первым.
Поле «Шаг аукциона» Внесение % снижения цены поставщиков.
Кнопка «Перерасчет» При активации осуществляется перерасчет нового ценового предложения.
Лот Столбец для вывода наименования предмета аукциона.
Единица измерения Столбец для вывода единицы измерения предмета аукциона.
Количество Столбец для вывода требуемого количества предмета аукциона.
Начальная цена, за ед. Столбец для вывода плановой суммы предмета аукциона за единицу продукции.
Лучшая цена, за ед. Столбец для вывода лучшей цены аукциона за единицу продукции.
Ваш ранг Столбец для вывода ранга ценового предложения поставщика.
Ваше последнее ценовое предложение, за ед. Столбец для вывода последнего ценового предложения поставщика за единицу продукции.
Время подачи последнего предложения Столбец для вывода даты и времени подачи последнего ценового предложения поставщика.
Новое ценовое предложение, за ед. Поле для ввода нового ценового предложения за единицу товара.


ВНИМАНИЕ! Время начала и окончания проведения аукционных торгов, а также время поступления ценовых предложений, определяется по времени сервера, размещенного в г. Астана.

Шаг аукциона устанавливается системой автоматически от 0.5% до 5% от выделенной суммы.


При подаче аукционного ценового предложения система осуществляет следующие проверки в соответствии с законодательством о государственных закупках:

1) Система блокирует возможность подачи предложение о цене, равное или больше чем предложение о цене, которое подано таким участником аукциона ранее, а также предложение о цене равное нулю.

2) Участник аукциона имеет возможность снижать предложение о цене только в пределах шага аукциона.

3) В случае если в аукционе отсутствует минимальное предложение о цене, любой участник аукциона имеет возможность подать предложение о цене независимо от шага аукциона.

4)Система блокирует возможность участнику аукциона подать предложение о цене ниже, чем текущее минимальное предложение о цене, если такое ценовое предложение подано этим же участником.


Если, при в вводе ценового предложения система выводит предупреждающее сообщение: «Значение в поле «Цена покупателя» не является числом»:

09.12.2015 в 17-31.jpg


В данном случае, необходимо в разделе «Параметры» выбрать соответствующее значение в поле «Числовой формат».

Если в поле «Числовой формат» выбрать значение через «10,000.00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через точку:

09.12.2015 17-32.jpg


В случае, если в поле «Числовой формат» выбрать значение «10.000,00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через запятую:

09.12 в 17-37.jpg


Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать на кнопку «Применить»:

09.12.2015 в 17-39.jpg


После ввода нового ценового предложения необходимо нажать на кнопку «Продолжить».


А70.png


В результате осуществиться переход на форму просмотра и отправки аукционного ценового предложения.

На форме просмотра и отправки аукционного ценового предложения необходимо сформировать отчетную форму ценового предложения и подписать его ЭЦП. Для этого требуется нажать на кнопку «Сформировать ценовое предложение».


А71.png


В результате будет сформировано аукционное ценовое предложение в формате PDF, XML и прикреплено в раздел «Прикрепленные документы» на форме просмотра и отправки аукционного ценового предложения.


А72.png


ВНИМАНИЕ! Во избежание технических проблем при подписании файлов в аукционном ценовом предложении, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте ценового предложения. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.

Для подписания аукционного ценового предложения необходимо нажать иконку А73.png в строке нужного файла. После формирования аукционного ценового предложения во вкладке «Лоты» недоступны для изменения поля для ввода нового ценового предложения. В случае необходимости, сформированный файл аукционного ценового предложения можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку А74.png в строке нужного файла.

В случае если сформированное аукционное ценовое предложение не будет подписано ЭЦП, при попытке отправить система выдаст сообщение об ошибке:


А75.png


При необходимости на форме просмотра и отправки ценового предложения имеется возможность проверить, является ли ваше аукционное ценовое предложение лучшим на момент отправки. Для этого необходимо нажать на кнопку «Проверить».

В случае если ваше ценовое предложение соответствует нижеследующим проверкам, система выдаст подтверждение, что ценовое предложение выполнено без ошибок:

1) Ценовое предложение не является равным или больше, чем предложение о цене, поданное таким участником аукциона ранее, а также предложение о цене равное нулю.

2) Ценовое предложение снижено только в пределах шага аукциона (за исключением случая, когда отсутствует минимальное предложение о цене).

3)Ценовое предложение не ниже, чем текущее минимальное предложение о цене, поданное этим же участником.


А76.png


Для отправки сформированного аукционного ценового предложения необходимо на форме отправки и просмотра ценового предложения нажать кнопку «Отправить»


А77.png


В результате аукционное ценовое предложение будет подано и на экране отобразиться подтверждающее сообщение:


А78.png


ВНИМАНИЕ! В разделе «Ваши активные ответы и проекты ответов» поданному аукционному ценовому предложению присваивается статус «Активно». Ценовое предложение со статусом «Проект» является созданным и подлежит редактированию. Не разрешается вносить изменения в отправленное аукционное ценовое предложение.

Контроль аукциона

При наступлении даты и времени проведения аукционных торгов участнику аукциона в личном кабинете доступен функционал для мониторинга аукциона в режиме реального времени.

Для перехода в функционал контроля и мониторинга аукциона на форме просмотра объявления необходимо выбрать действие «Контроль аукциона» и нажать на кнопку «Перейти». Либо после отправки аукционного ценового предложения перейти нажать на ссылку «Контроль аукцион». В результате на экране отобразиться форма контроля аукциона.


А79.png


На форме контроля аукциона доступны следующие элементы управления:

Элемент Описание
Поле «Интервал обновления» Выбор интервала обновления формы:
6, 12. 18, 30 секунд
1, 5, 15 минут
Кнопка «Задать» При активации задается интервал обновления страницы.
Кнопка «Создание предложения цены» При активации осуществляется переход на форму создания аукционного ценового предложения.
Поле «Наименование аукциона» Отображение наименования аукциона.
Поле «Статус» Отображения статуса аукциона.
Поле «Продолжительность» Отображается продолжительное время аукциона.
Поле «Оставшееся время» Отображается оставшееся время до окончания аукциона.
Поле «Дата и время начала» Отображается дата и время начала аукциона.
Лот Столбец для вывода наименования предмета аукциона.
Единица измерения Столбец для вывода единицы измерения предмета аукциона.
Количество Столбец для вывода требуемого количества предмета аукциона.
Начальная цена Столбец для вывода плановой суммы предмета аукциона за единицу продукции.
Лучшая цена Столбец для вывода лучшей цены аукциона за единицу продукции.
Ваш ранг Столбец для вывода ранга ценового предложения поставщика.
Ваше последнее ценовое предложение Столбец для вывода последнего ценового предложения поставщика за единицу продукции.
Время подачи последнего предложения Столбец для вывода даты и времени подачи последнего ценового предложения поставщика.
Ссылка «Перейти в Просмотр истории предложений» Ссылка для перехода на форму просмотра истории предложений.

Просмотр истории подачи аукционных ценовых предложений

При наступлении даты и времени проведения аукционных торгов, а также после завершения аукционных торгов участнику аукциона в личном кабинете доступен функционал просмотра истории поданных ценовых предложений.

Для перехода в данный функционал на форме просмотра объявления необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».


А80.png


В результате на экране отобразится форма просмотра истории поданных ценовых предложений, всех участников аукциона. На данной форме до подведения итогов по аукциону сведения о поставщиках-участниках аукциона отображаются с соблюдением конфиденциальности.


А81.png


На форме просмотра истории предложений доступны следующие элементы управления:


Элемент Описание
Поле «Наименование аукциона» Отображение наименования аукциона.
Поле «Статус» Отображение статуса аукциона.
Поле «Продолжительность» Отображается продолжительное время аукциона.
Поле «Оставшееся время» Отображается оставшееся время до окончания аукциона.


Поле «Дата и время начала» Отображается дата и время начала аукциона.
Поле «Дата и время окончания» Отображается дата и время окончания аукциона.
Участник Столбец для вывода кода участника аукциона.
Цена Столбец для вывода ценового предложения участника аукциона.
Дата и время размещения Столбец для вывода даты и времени размещения ценового предложения.
Ссылка «Возврат к Аукциону» Ссылка для перехода на форму просмотра объявления об аукционе.


Подтверждение данных и подписание электронного договора

Подтверждение данных поставщика

После подведения итогов Заказчик формирует проект электронного договора на основе данных, заполняемых в проекте договора при публикации закупки, заполняет свои данные и реквизиты и отправляет запрос подтверждения данных, которые будут использоваться в тексте договора, поставщику для подтверждения.


Примечание: Подтверждение данных и подписание электронного договора осуществляется только при создании электронного договора Заказчиком с выбором электронной формы заключения договора. Договор в таком случае подписывается не бумажно, а с помощью ЭЦП.

Система отправляет уведомление поставщику о необходимости подтверждения данных электронного договора. После просмотра уведомления Сотруднику поставщика необходимо перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры», с помощью фильтра найти карточку договора:


Снимок41.PNG


Далее Поставщику необходимо нажать на активную ссылку номера договора со статусом согласования договора «На подтверждение у поставщика». При этом отображается карточка договора:

Снимок42.PNG


После отправки запроса Заказчиком у Поставщика в карточке договора становится активной кнопка «Данные для договора». Сотрудник поставщика в карточке договора нажимает на кнопку «Данные для договора». Система отображает форму для указания данных поставщика для последующего формирования договора:

Снимок43.PNG


В форме карточки договора имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Отказаться от аванса Поле «Отказаться от аванса» заполняется вручную отметкой.
Основание Поставщика на государственном языке Поле «Основание Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
ФИО Поставщика Поле «ФИО Поставщика» в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на государственном языке Поле «Должность Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Основание Поставщика на русском языке Поле «Основание Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на русском языке Поле «Должность Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Телефон поставщика Поле «Телефон Поставщика» на русском и государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Банк поставщика Поле «Банк Поставщика» используется на русском и государственном языке в тексте договора для выбора банка Поставщика. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора


Отправить подтверждение данных Действие позволяет направить Заказчику подтверждение данных для договора Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Обновить реквизиты поставщика Действие позволяет выбрать реквизиты Поставщика из списка и обновить сведения в тексте договора. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Заполнить Действие позволяет сохранить введенные пользователем значения в необходимом поле


Сотрудник поставщика просматривает форму с данными поставщика, заполняет необходимые поля и при необходимости вносит изменения в регистрационные данные и банковские реквизиты поставщика. Для изменения счета для гарантийного денежного взноса необходимо пройти в раздел "Главный пользователь участника ГЗ – Банковские реквизиты", выбрать счет и проставить отметку для выбранного банка. Также, в данном разделе можно добавить новый банковский счёт и указать основной счёт.

Снимок44.PNG


При необходимости обновить юридический адрес Пользователь нажимает кнопку «Обновить» для поля «Юридический адрес Поставщика». Система обновляет значение поля «Полный юридический адрес поставщика» значением из регистрационных данных: "Главный пользователь участника ГЗ - Регистрация/Профиль Участника - Юридический адрес". Внимание красным цветом Примечание: Данные юридического адреса обновляются из системы ИНИС (Информационная налоговая интегрированная система).

Согласно пункту 272, поставщик имеет право отказаться от выплаты аванса. Для этого Поставщик отмечает галочкой на форме электронного договора действие «Отказаться от аванса» Примечание: Действие «Отказаться от аванса» отображается на форме электронного договора поставщика в случаях, когда по договору предусмотрена выплата аванса.

Снимок98.PNG

После выбора отказа от аванса Поставщиком система выполняет следующие действия:

- присваивает значение, равное 0 в Приложении 1

- размеру обеспечения исполнения договора в п.3.1. присваивает значение, равное 3 % от общей суммы договора о государственных закупках;

- меняет текст договора касательно аванса согласно содержанию типового договора при отсутствии аванса (п. 2.2) и касательно размера обеспечения исполнения договора (п.3.1).

Текст договора до выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок99.PNG

Снимок100.PNG

Снимок101.PNG

Текст договора после выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок102.PNG

Снимок103.PNG

Снимок104.PNG

При этом, если Поставщик воспользуется возможностью отказа от аванса, во вкладке «Согласование» будет отражено действие Поставщика по отказу от аванса.

Снимок105.PNG

Сотрудник поставщика просматривает форму запроса и нажимает на кнопку «Подтвердить данные». Далее Поставщику необходимо подтвердить действия в ответ на сообщение: «Указанные данные будут использоваться для формирования электронного договора. Изменить в сформированном договоре данные Поставщика нельзя. Вы подтверждаете достоверность данных?».

Для подтверждения необходимо нажать на кнопку "ДА". После подтверждения пользователю выходит сообщение: «Подтверждение. Успешно согласовано»:

Снимок45.PNG


Если поставщик не подтверждает отправку проекта договора путем нажатия кнопки «Нет», то система возвращает поставщика на форму «Данные для договора».


Система обновляет данные Поставщика и основание в электронном договоре, присваивает статус согласования договора значение «Подтвержден поставщиком» и отправляет уведомление сотруднику заказчика о подтверждении поставщиком данных для договора:


Снимок46.PNG

Подписание электронного договора

После подтверждения данных поставщика Заказчик формирует PDF-форму электронного договора, подписывает руководителем и направляет на подписание поставщику. Система направляет уведомление поставщику о необходимости подписания договора руководителем организации. Руководитель поставщика должен перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры». Далее выбрать в карточке договора ссылку «Электронный договор»:

Снимок48.PNG

В окне подписания загрузится апплет подписания. Пользователю необходимо подписать электронный договор ЭЦП.

Снимок49.PNG


После подписания в карточке договора необходимо выбрать действие «Подтвердить» для отправки договора Заказчику:

Снимок50.PNG


После отправки договора отобразится подтверждение об отправке:

Снимок40.PNG


Статус согласования договора принимает значение «Подписан», при этом статус договора «Черновик».

Подписанный договор с обеих сторон вступает в силу со дня подписания для организаций, не являющихся ГУ. Для организаций, являющихся ГУ, Заказчик регистрирует договор в территориальных органах Казначейства.

После утверждения договора Заказчиком статус договора меняется на «Утвержден»:

Снимок51.PNG

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты