Инструкция поставщика по Конкурсу

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Участие в электронных государственных закупках способом Конкурс

Подача конкурсной заявки

Поиск закупки

Для подачи конкурсной заявки необходимо найти требуемую закупку. Для этого поставщик на главной странице выбирает полномочие Закупки поставщика и в разделе Закупки нажимает на ссылку Домашняя страница закупок

Postavshik1.PNG

На экране отобразится страница Закупок.

Postavshik2.PNG

На данной странице имеются следующие разделы:

Раздел Значение
Поиск открытых закупок Раздел служит для поиска опубликованных объявлений
Ваши активные ответы и проекты ответов В данном разделе находятся сохраненные и отправленные заявки поставщиков. Статусы заявок:
  • Активен – заявка отправлена организатору;
  • Проект – заявка создана и подлежит редактированию.
Открытые приглашений компании В случае если поставщик был допущен к участию во втором раунде конкурса, в данном разделе находятся приглашения на подачу конкурсного ценового предложения.
Управление. Просмотр ответов Данный раздел служит для управления проектами ответов: удаление проектов, просмотр всех ответов компании.

Путем выбора значения в поле Поиск открытых закупок можно производить поиск необходимого объявления.

Postavshik3.PNG

Для расширенного поиска рекомендуете использовать знак %.

Примеры расширенного поиска:

Теле% - найдутся все объявления, которые начинаются со слова Теле%, т.е. Телефон, Телевизор и т.п.

16-12-2012 13-03-06.png

%теле% - найдутся все объявления, содержащие в себе слово %теле%.

16-12-2012 13-05-52.png

Внимание! Для объединенных закупок поиск осуществляется аналогично. В случае если в одной объединенной закупке несколько лотов, самой объединенной закупке присваивается номер первого лота. Для участия по всем закупкам в составе объединенной закупки, необходимо участвовать на каждую закупку являющейся частью объединенной закупки по отдельности.

Для отображения всего списка открытых закупок необходимо на форме выбора источника нажать на кнопку Полный список.

Postavshik6.PNG

Просмотр объявления

После нахождения искомого объявления имеется возможность просмотреть информацию о нем, для этого необходимо нажать на ссылку в поле Номер.

16-12-2012 13-10-19.png

На экране отобразится форма просмотра объявления о конкурсе.

На вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы» находится утвержденная конкурсная документация и приложение №1 к конкурсной документации.

09-07-2012 11-51-08.png

Для скачивания конкурсной документации и приложения №1 к ней, необходимо нажать на ссылку документа в поле Имя файла.

Во вкладке Строки отображается информация о лотах.

16-12-2012 13-12-13.png

Для просмотра более расширенной информации о лоте, необходимо нажать на ссылку в поле Лоты.

16-12-2012 13-16-14.png

Во вкладке Параметры отображается информация о дате и времени начала и окончания приема конкурсных заявок.

09-07-2012 12-13-17.png

Во вкладке Документация отображается список необходимых документов для конкурса.

17-07-2013 15-00-43.png

Для просмотра шаблона документов, необходимо нажать на ссылку в поле Документы. На экране отобразится форма просмотра данных о документе. В поле Категория отображается принадлежность документа к той или иной категории. В поле Обязательно указывается обязательность предоставления документа. Для скачивания шаблона необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла раздела Список прикрепленных файлов.

Postavshik12.PNG

Использование форума

Для уточнения положений конкурсной документации предлагается воспользоваться функциональностью Форума. Для этого на форме просмотра объявления нужно выбрать действие Форум и нажать на кнопку Перейти.

Postavshik13.PNG

На экране отобразится форма просмотра сообщений форума.

Postavshik14.PNG

Для создания темы необходимо нажать на кнопку Новое сообщение. На экране отобразится форма создания сообщения, на которой нужно заполнить поля Тема, Сообщение проставить галочку в поле Вопрос КД и нажать на кнопку Отправить.

Postavshik15.PNG

В результате на форме просмотра сообщений форума появится новая тема. В поле отправитель будет стоять значение Аноним в соответствии с законодательством.

Postavshik16.PNG

В случае получения ответа по данному сообщению на главной странице в разделе Уведомления появится сообщение.

Postavshik17.PNG

Для того чтобы открыть сообщение нужно нажать на ссылку в поле Тема. На экране отобразится форма просмотра уведомлений. Для просмотра ответа на сообщение нужно нажать на ссылку Сообщение.

Postavshik18.PNG

На экране отобразится форма просмотра сообщения.

Postavshik19.PNG

Так же на форме форума будет отображаться ответ

Postavshik20.PNG

Формирование онлайн запроса и прикрепление «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям»

Для формирования онлайн запроса и дальнейшего прикрепления «Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям» необходимо пройти в раздел «Закупки поставщика» - «Сведения об отсутсвии задолженности».

ЦУЛС1.png


Для того, чтобы найти необходимые сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности на открывшейся форме «Сведений об отсутствии задолженности» доступен поиск по «Номеру запроса» и «Статусу». Если необходимо просмотреть все сведения по отсутствию задолженности в системе необходимо нажать на кнопку «Перейти».


ЦУЛС2.png


Система отобразит все ранее полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.

Если ранее запросы на получение сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности не отправлялись, необходимо нажать на кнопку «Отправить онлайн запрос».

ЦУЛС3.png


В открывшейся форме необходимо подтвердить отправку запроса о задолженности путем нажатия кнопки «Да»


ЦУЛС13.png


В случае если нажать на кнопку «Нет» Система перенаправит на изначальную страницу просмотра раздела Сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.


Внимание! Онлайн запрос обрабатывается в течение 5 – 10 минут, после чего система отобразит «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».


Для просмотра полученной информации на форме «Сведений об отсутствии задолж-ти» необходимо нажать на активную ссылку наименования сведения.


ЦУЛС5.png

Если сведения были получены успешно, то в поле «Статус» будет отображаться значение «Завершен», если нет - то будет отображаться значение «Ошибка».

Для того чтобы распечатать сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности необходимо после нажатия на активную ссылку наименования сведения на форме просмотра сведения нажать на пиктограмму «Печать».

ЦУЛС6.png


Внимание! В случае если сведения получены успешно со статусом «Завершен» система не позволит отправить повторный запрос в ИНИС в течение суток, только при условии отображения статуса «Ошибка» будет возможность отправить повторный запрос для получения сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности».

Успешно полученные сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности можно прикрепить в разделе «Документы» в пункте «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» при создании проекта котировки на участие в закупке способом «Из одного источника посредством электронных закупок», «Конкурс посредством электронных закупок» и «Аукцион».

ЦУЛС15.png


В раздел Категории «Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности» можно:

- прикрепить отсканированный документ со сведениями об отсутствии (наличии) налоговой задолженности при помощи кнопки «Добавить файл»;

- получить новые сведения при помощи кнопки «Отправить онлайн запрос»;

- найти номер ранее полученного запроса.

Для поиска ранее полученных Сведений, необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «Номер запроса»


ЦУЛС14.png


На форме со списком Сведений необходимо выбрать нужное Сведение для добавления в Документацию и нажать на кнопку «Выбор».


ЦУЛС9.png


После чего выбранное Сведение отобразится в разделе Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности.


ЦУЛС10.png

При отправке ответа система выполняет проверку на срок действия Сведения (90 календарных дней). Если срок действия Сведения не истек, то ответ будет успешно отправлен. В случае, если, срок действия Сведения превышат 90 дней, то система не даст его прикрепить к ответу на участие в закупке. ЦУЛС11.png

Добавление сертификата казахстанского содержания "CT-KZ"

Для добавления к заявке поставщика сертификата казахстанского содержания CT-KZ необходимо в разделе «Материалы» найти название позиции «Сертификат CT-KZ» и нажать на символ «Обновить».

POST1112.JPG

Отобразится окно для прикрепления сертификата CT_KZ, для того чтобы прикрепить сертификат к заявке необходимо нажать на кнопку «Добавить»

POST1113.JPG

После нажатия на символ, указанный на картинке, отобразится форма для поиска

POST1114.JPG

Поиск сертификата «CT-KZ» можно найти при помощи следующих параметров для поиска: Серия, Номер, Производитель, Бин производителя, РНН производителя, Описание, КПВЭД. После нахождения сертификата нужно нажать на символ «Экспресс выбор».

POST1115.JPG

Отобразится номер добавленного сертификата и для его добавления необходимо нажать на символ «Сохранить» в ячейке «Операции».

POST1116.JPG

Для просмотра сертификата необходимо нажать на ссылку «Электронная форма «Сертификат CT-KZ». Сертификат отобразится в формате pdf.

Если понадобится удалить сертификат, то в ячейке «Операции» необходимо нажать на символ удалить.

POST1117.JPG

Запрос и добавление электронных лицензий к конкурсной заявке

Для добавления электронной лицензии в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика - Лицензии». На форме запроса лицензий в меню «Закупки поставщика - Лицензии» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

  • БИН;
  • ИИН;
  • УИНРД (уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии);
  • Номер лицензии.

11-12-2013 16-39-32.png

После выбора параметра запроса лицензии необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

11-12-2013 16-41-00.png

После отправки запроса лицензии запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

11-12-2013 16-42-24.png

Обработка запроса лицензии может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных лицензиях путем нажатия на кнопку «Обновить».

11-12-2013 16-43-44.png

После обновления отобразится список полученных лицензий по введенному параметру.

11-12-2013 16-44-54.png

Для просмотра подробной информации о полученной лицензии необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о лицензии.

11-12-2013 16-46-18.png

Для просмотра PDF-файла полученной лицензии необходимо нажать на активную ссылку уникальным идентификационным номером лицензии в столбце «УИНРД». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы лицензий, имеющих статус «Действительна». Для остальных статусов лицензий скачивание не доступно.

11-12-2013 16-47-39.png

Для добавления в заявку на участие доступны лицензии, имеющие статус «Действительна» (лицензии с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также лицензии, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

11-12-2013 16-48-52.png

В случае, если с даты обновления лицензии прошло более 24 часов и она не доступна для добавления в заявку на участие, Поставщику необходимо обновить статус лицензии, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимой лицензией. Обновление лицензии может занять до 10-15 минут.

11-12-2013 16-50-04.png

После получения/обновления данных о лицензии, для добавления полученной лицензии в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Лицензии/Лицензиялар».

11-12-2013 16-51-39.png

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступны для ознакомления виды лицензий, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором.

11-12-2013 16-52-58.png

На форме обновления раздела «Лицензии/Лицензиялар» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронной лицензии.

11-12-2013 16-54-30.png

Для добавления электронной лицензии в заявку необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «УИНРД», после чего отобразится форма со списком лицензий (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

11-12-2013 16-55-51.png

На форме со списком лицензий необходимо выбрать нужную лицензию для добавления в заявку на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранная лицензия отобразится в разделе «Лицензии/Лицензиялар» заявки на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленной лицензии и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписана лицензия.

11-12-2013 16-57-07.png

После добавления необходимой электронной лицензии в заявку нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить заявку.

В случае, если среди добавленных лицензий отсутствуют лицензии с видом (-ми) лицензий, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится информационное сообщение с перечислением отсутствующих в заявке видов лицензий, необходимых для участия в закупке. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи заявки на участие, ответственность за целесообразность добавленной электронной лицензии в заявке на участие несет Поставщик.

11-12-2013 16-58-27.png

Запрос и добавление электронных разрешений к конкурсной заявке

Для добавления электронного разрешения в заявку на участие в закупке, Поставщику предварительно необходимо ее запросить из государственной базы данных «е-лицензирование» в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы». На форме запроса разрешений в меню «Закупки поставщика – Разрешительные документы» необходимо выбрать один из параметров запроса лицензий:

  • Юридическое лицо (БИН);
  • Физическое лицо (ИИН);
  • Индивидуальный предприниматель (ИИН);
  • Реквизиты разрешения (НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа).

11-12-2013 17-00-49.png

После выбора параметра запроса разрешения необходимо ввести его значение и нажать на кнопку «Отправить запрос».

11-12-2013 17-01-53.png

После отправки запроса разрешения запись с данными об отправленном запросе отобразится в таблице «Активные запросы» со статусом «Обработка».

11-12-2013 17-03-15.png

Обработка запроса разрешения может занять до 10-15 минут. Для обновления статуса запроса необходимо нажимать на кнопку «Обновить» в таблице «Активные запросы». После того, как запрос обработается, запись с данными запроса исчезнет из таблицы «Активные запросы». Для того, чтобы просмотреть результаты запроса необходимо обновить таблицу для отображения данных о полученных разрешениях путем нажатия на кнопку «Обновить».

11-12-2013 17-04-16.png

После обновления отобразится список полученных разрешений по введенному параметру.

11-12-2013 17-05-26.png

Для просмотра подробной информации о полученном разрешении необходимо нажать на ссылку «Отображ», после чего раскроется блок подробной информации о разрешении.

11-12-2013 17-06-52.png

Для просмотра PDF-файла полученного разрешения необходимо нажать на активную ссылку наименованием файла в столбце файла «Наименование». Для просмотра и скачивания доступны PDF-файлы разрешений имеющих статус «Действительна»/ «Продлена». Для остальных статусов разрешений скачивание не доступно.

11-12-2013 17-09-11.png

Для добавления в заявку на участие доступны разрешения, имеющие статус «Действительна» / «Продлена» (разрешения с остальными статусами для добавления в заявку на участие не доступны), а также разрешения, с даты обновления которых прошло не менее 24 часов.

11-12-2013 17-10-44.png

В случае, если с даты обновления разрешения прошло более 24 часов и оно не доступно для добавления в заявку на участие, Поставщику необходимо обновить статус разрешения, для этого необходимо нажать на пиктограмму обновления в строке с необходимым разрешением. Обновление разрешения может занять до 10-15 минут.

11-12-2013 17-12-44.png

После получения/обновления данных о разрешении, для добавления полученного разрешения в заявку на участие необходимо в проекте созданной заявки (котировки) на участие во вкладке «Заголовок» нажать на пиктограмму обновления в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

11-12-2013 17-14-08.png

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступны для ознакомления виды разрешений, необходимые для участия в данной закупке, указанные Организатором.

11-12-2013 17-16-05.png

На форме обновления раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» доступно как прикрепление файлов ручным способом, так и добавление электронного разрешения.

11-12-2013 17-17-53.png

Для добавления электронного разрешения в заявку необходимо нажать на пиктограмму лупы в поле «НИКАД», после чего отобразится форма со списком Разрешений (для отображения списка необходимо нажать на кнопку «Перейти»), доступных для добавления.

11-12-2013 17-20-13.png

На форме со списком разрешений необходимо выбрать нужное разрешение для добавления в заявку на участие и нажать на кнопку «Выбор», после чего выбранное разрешение отобразится в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» заявки на участие с возможностью просмотра PDF-файла добавленного разрешения и данных об ЭЦП уполномоченного органа, которой подписано разрешение.

11-12-2013 17-21-50.png

После добавления необходимого электронного разрешения в заявку нужно нажать на кнопку «Готово» и отправить заявку.

В случае, если среди добавленных разрешений отсутствуют разрешения с видом (-ми) разрешений, заданных Организатором, то при нажатии на кнопку «Готово» отобразится соответствующее информационное сообщение. Данное сообщение носит информационный характер и не блокирует возможность подачи заявки на участие, ответственность за целесообразность добавленного электронного разрешения в заявку на участие несет Поставщик.

11-12-2013 17-23-13.png

Подача конкурсной заявки

Для подачи заявки необходимо на форме просмотра объявления в поле Действие выбрать значение Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.

Postavshik21.PNG

На экране отобразится текст соглашения участия в конкурсе. Для подтверждения и согласия с условиями конкурса необходимо нажать на кнопку Принять.

Postavshik22.PNG

На экране отобразится форма подачи конкурсной заявки.

Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в конкурсной заявке, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте конкурсной заявки. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.

На вкладке «Заголовок» в разделе Документы необходимо прикрепить все обязательные к предоставлению документы.

01-08-2013 18-05-47.png

Для этого нужно нажать на иконку в поле Обновить требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе Список прикрепленных файлов нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить файл.

Postavshik26.PNG

На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку Ключ необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку Файл производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку Подписать производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанной в профиле. Нажатие на кнопку Отправить производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер.

28-12-2012 10-17-44.png

После загрузки файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:

28-12-2012 10-20-41.png

Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:

28-12-2012 10-23-45.png

Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:

28-12-2012 10-25-43.png

При подаче заявки поставщиком выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты» проекта заявки. Если не все файлы проверены, то заявка не подается, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки:

28-12-2012 10-28-41.png

Если обнаружены зараженные файлы, то заявка не подается, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:

28-12-2012 10-30-12.png

Примечание: В системе реализовано ограничение на размер загружаемых файлов до 20 Мб. При попытке прикрепить файл размером более 20 Мб в системе отобразится сообщение об ошибке «Размер файла не должен превышать 20000 KB»:


17-07-2013 15-06-29.png

После загрузки проверенного файла, не содержащего вредоносного кода, необходимо изменить значение в поле Статус на Отправлено и нажать на кнопку Готово.

Postavshik28.PNG

В результате в списке требующихся документов значение в поле Статус изменится на Отправлено.

Postavshik29.PNG

Для подачи заявки необходимо прикрепить все документы, у которых стоит галочка в поле Обяз..

В случае если значение в заявке отсутствует обязательный документ и поля Статус в строках с обязательными файлами отличается от Отправлено при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Postavshik30.PNG

На вкладке Заголовок необходимо в поле Признак консорциума указать признак путем выбора из выпадающего списка.

01-08-2013 18-22-02.png

Примечание: : Согласно ст.1, п.4 Закона о ГЗ РК: «Потенциальный поставщик - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), претендующее на заключение договора о государственных закупках.»

В случае, если в поле «Признак консорциума» из выпадающего списка указывается значение «Являюсь консорциумом», в поле «Обязательность» напротив документа «Консорциальное соглашение» система проставляет галочку и документ становится обязательным для прикрепления.

01-08-2013 18-25-23.png

При подаче заявки на участие в закупках от имени консорциума, пользователю необходимо прикрепить файл консорциума (нотариально засвидетельствованный договор солидарной ответственности заключенный между членами юридических лиц (консорциума) и другие необходимые документы).


На форме создания котировки Поставщику следует перейти во вкладку «Лоты», отметить лоты, в которых участвует поставщик и нажать на ссылку «Сформировать перечень лотов» (Рисунок 10).

Снимок 10.JPG

Рисунок 10 – Выбор лотов для подачи заявки

В открывшейся форме необходимо подтвердить формирование перечня лотов путем нажатия кнопки «Да» (Рисунок 11).

Снимок 11.JPG

Рисунок 11 – Форма подтверждения

При подтверждении формирования перечня лотов, поле Участие будет закрыто для редактирования. Сформированный документ Перечень лотов в формате PDF и XML будет автоматически прикреплен в Заголовок заявки, в раздел Прикрепленные документы.

Postavwik15.PNG

Для подписания сформированного документа необходимо нажать иконку Postavwik8.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Postavwik10.PNG в строке нужного файла.

После удаления документа, во вкладке Лоты отобразится ссылка для повторного формирования Перечня лотов и поле Участие будет доступно для редактирования.

В случае если Перечень лотов не будет сформирован, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Postavwik16.PNG

В случае если сформированный Перечень лотов не будет подписан ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Postavwik17.PNG

Формирование технической спецификации

Техническая спецификация должна прилагаться поставщиками по каждому лоту отдельно на закупки со следующими способами и видами предмета закупок:

  • Конкурс посредством электронных закупок с предметом «Товар» и «Услуга»
  • Аукцион с предметом «Товар»
  • «Из одного источника посредством электронных закупок» с предметами «Товар», «Работа» и «Услуга».

В закупках с предметом «Товар» необходимо заполнить форму по каждому лоту на веб-портале государственных закупок.

В закупках с предметом «Работа» и «Услуга» необходимо прикреплять файлы по каждому лоту.

После формирования перечня лотов, необходимо перейти во вкладку «Заголовок» и нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG в Категории документов «Приложение 2 (Техническая спецификация)». Откроется форма со списком выбранных лотов, в котором необходимо в строке лотов нажать на пиктограмму Снимок 13.JPG для заполнения формы технической спецификации для товаров или прикрепления файлов для работ и услуг (Рисунок 12).

Снимок 12.JPG

Рисунок 12 – Список лотов в разделе техническая спецификация


В случае если предмет закупки «Товар», откроется форма заполнения атрибутов технической спецификации (Рисунок 13).

Снимок 14.JPG

Рисунок 13 – Форма заполнения технической спецификации для товаров


На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются (Таблица 5) следующие элементы управления:

Таблица 5 – Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров
Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту


Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:
Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности.

Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны.

Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.

Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг


Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром
Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара.
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе.


После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

Для подписания документа необходимо нажать иконку Снимок 5.JPG в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.

Снимок 6.JPG

В случае необходимости, сформированную техническую спецификацию можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 7.JPG в строке нужного файла. После удаления PDF-файла технической спецификации, форма добавления и заполнения атрибутов становится доступной.

В случае если предмет закупки «Работа» и «Услуга», отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить» (Рисунок 14).

Снимок 15.JPG

Рисунок 14 – Форма прикрепления файлов технической спецификации

После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов (Рисунок 15).

Снимок 16.JPG

Рисунок 15 – Форма лота с прикрепленным файлом технической спецификации


Для формирования соглашения об участии в конкурсе необходимо на вкладке Заголовок нажать на ссылку Сформировать Приложение 3 (Соглашение об участии).

При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3 (Соглашение об участии).

17-07-2013 15-08-15.png

Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить.

Для подписания Соглашения об участии необходимо нажать иконку Postavwik222.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Postavwik22.PNG в строке нужного файла.

После удаления документа, в заголовке заявки будет доступна ссылка для повторного формирования Соглашения об участии.

В случае если Соглашение об участии не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

В случае если сформированное Соглашение об участии не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Для сохранения заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопку Сохранить проект. Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку Продолжить а затем на кнопку Отправить.

Postavshik33.PNG

В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение.

Postavshik34.PNG


Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданной заявки присваивается статус Активно.

Заявка со статусом Проект является созданной и подлежит редактированию.

Внимание! Для минимизации риска не подачи заявок на участие в закупках, рекомендуем потенциальным поставщикам заблаговременно формировать проекты заявок, с прикреплением всех обязательных документов для возможности последующей отправки заявки в необходимое пользователю время.

Пересмотр и повторная подача конкурсной заявки

Внимание! В случае если поставщик допущен по всем требованиям «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Отсутствие требованиям Конкурсной документации» и «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» в Конкурсе, то на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение

Конкурс 1.jpg

При нажатии на название сообщения в поле «Тема» откроется сообщение

Конкурс 2.jpg

В случае если поставщик не допущен по требованиям «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Отсутствие требованиям Конкурсной документации» и/или «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона РК» в Конкурсе, то на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение

Конкурс 3.jpg

При нажатии на название сообщения в поле «Тема» откроется сообщение

Конкурс 4.jpg

Для ознакомления с перечнем документов, по которым было принято решение отклонить потенциального поставщика, на форме просмотра объявления на вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы» необходимо нажать на ссылку документа «Предварительный протокол допуска» в поле «Имя файла»

Снимок 301.JPG

Для подачи повторной заявки необходимо на форме просмотра объявления в поле «Действие» выбрать значение «Создание котировки» и нажать на кнопку «Перейти»

Снимок 302.JPG

Внимание! В случае если поставщик не допущен только по причине «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» в Конкурсе, то во вкладке «Заголовок» в разделе «Прикрепленные документы» имеется возможность прикрепить файл

Конкурс 5.jpg

В разделе «Лоты» проставление галочек в поле «Цена котировки\Участие» на которые производится подача заявки является не доступным для корректировки. Необходимо нажать на ссылку «Сформировать перечень лотов»

Снимок 303.JPG

При нажатии на данную ссылку, на экране отобразится предупреждающее сообщение

Снимок 304.JPG

При подтверждении формирования перечня лотов, сформированный документ «Перечень лотов» в формате PDF и XML будет автоматически прикреплен в Заголовок заявки, в раздел «Прикрепленные документы»

Снимок 305.JPG

Для подписания сформированного документа необходимо нажать иконку Снимок 306.JPG в строке нужного файла.

В случае если Перечень лотов не будет сформирован, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Снимок 307.JPG

В случае если сформированный Перечень лотов не будет подписан ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Снимок 308.JPG

На вкладке «Заголовок» в разделе «Документы» имеется возможность прикрепить те документы, которые отображены в «Предварительном протоколе допуска»

Снимок 309.JPG

Для этого нужно нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе «Список прикрепленных файлов» нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить файл»

Снимок 310.JPG

Для подписания прикрепленного файла необходимо нажать иконку Снимок 306.JPG в строке нужного файла.

В случае необходимости, прикрепленный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 311.JPG в строке нужного файла.

При повторном участии, необходимо заново сформировать соглашение об участии в конкурсе на вкладке «Заголовок» нажать на ссылку «Сформировать приложение 3 (Соглашение об участии)»

Снимок 312.JPG

При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3 (Соглашение об участии).

17-07-2013 15-08-15.png

Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить.

Для подписания Соглашения об участии необходимо нажать иконку Postavwik222.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Postavwik22.PNG в строке нужного файла.

В случае если сформированное Соглашение об участии не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Примечание: Согласно ст.1, п.4 Закона о ГЗ РК: «Потенциальный поставщик - физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), претендующее на заключение договора о государственных закупках.»

При повторном участии, необходимо заново указать значение в поле «Признак консорциума» из выпадающего списка. Заполнить поле «Заметка организатора»

Снимок 313.JPG

Для сохранения заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопку «Сохранить проект». Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Продолжить», а затем на кнопку «Отправить»

Снимок 314.JPG

Снимок 315.JPG

ВНИМАНИЕ! В случае если поставщик допущен по всем критериям в Конкурсе то на главной странице в разделе «Уведомления» появится сообщение

Снимок 316.JPG

Подать заявку поставщикам допущенным по всем критериям в Конкурсе возможность не предоставляется.

Отзыв конкурсной заявки

В случае если необходимо отозвать поданную конкурсную заявку нужно на форме домашней странице закупок в разделе Ваши активные ответы и проекты ответов найти требуемую заявку и нажать на ссылку в поле Номер ответа.

Postavshik35.PNG

В открывшейся форме просмотра заявки необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти. На форме создания заявки нужно перейти на вкладку Строки и проставить галочки в поле Отозвать в строках которые нужно отозвать.

Postavshik36.PNG

Далее нужно нажать на кнопку Отозвать, Продолжить, Отправить.

Для просмотра истории своих котировок необходимо на форме просмотра объявления выбрать действие Просмотр истории котировок в поле Действ. и нажать на кнопку Перейти.

Postavshik37.PNG

На открывшейся форме отображаются все котировки созданные по данному объявлению. Последняя котировка всегда является активной, все остальные переводятся в статус Архив.

Postavshik38.PNG

Для просмотра котировки нужно нажать на ссылку в поле Котировка.

Изменение условий конкурса

В случае если после подачи заявки в условия конкурса были внесены изменения, то в области уведомлений появится сообщение о необходимости подтверждения поправок.

Postavshik39.PNG

Так же на форме Ваши активные ответы и проекты ответов отображается информация о необходимости повторной подачи заявки.

Postavshik40.PNG

При нажатии на иконку Postavshik41.PNG в поле Номер ответа система отобразит предложение подтверждения поправок.

Postavshik42.PNG

При нажатии на кнопку Да отобразится форма просмотра поправок.

Postavshik43.PNG

При нажатии на кнопку Подтверждение поправок система отобразит форму в которой нужно будет проставить галочку если изменения принимаются и нажать на кнопку Подтвердить. Или же нажать на кнопку Отмена при отказе.

Postavshik44.PNG

После нажатия на кнопку Подтвердить система предложит повторно подать заявку. Для этого нужно будет нажать на кнопку Да.

Postavshik45.PNG

Система откроет последнюю активную заявку. В случае необходимости можно произвести изменения и нажать на кнопки Продолжить и Отправить.

Подача ценового предложения

Приглашение к участию во втором этапе конкурса

В случае если по результатам допуска поставщик был допущен к участию во втором этапе конкурса, то на главной странице в разделе Уведомления появится соответствующее сообщение.

Postavshik46.PNG

Для того чтобы перейти к сообщению необходимо нажать на ссылку в поле Тема. В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку Да для подтверждения участия во втором этапе.

Postavshik47.PNG

Так же в разделе Открытые приглашения компании появится запись о необходимости подать ценовое предложение.

Postavshik48.PNG

Просмотр лучшей технической спецификации

Функционал выбора лучшей технической спецификации позволяет фиксировать признак/атрибут лучших технических спецификации товаров/услуг в конкурсе, отобранных конкурсной комиссией (экспертной комиссией) создаваемой Организатором при оценке данной технической спецификации (либо технических спецификаций), предложенной (-ых) потенциальными поставщиками в своих заявках, на которую, допущенные поставщики могут подать свое ценовое предложение. Примечание: Подача ценового предложения на лучшую техническую спецификацию» доступно только для способа закупок «Конкурс посредством электронных закупок» с видом предметом закупки «Товар» и «Услуга» при условии, что по лоту конкурса допущено не менее двух поставщиков.

Для просмотра Технической спецификации признанных лучшими необходимо на форме просмотра опубликованной закупки второго раунда перейти во вкладку «Документация» в пункт «Приложение 2 (Техническая спецификация)».

Снимок 317.JPG

Система отображает список активных ссылок с номером и наименованием лотов;

Снимок 318.JPG

При переходе активной ссылке наименования Лота система отображает список ссылок с кодовыми наименованиями атрибутов лучших технических спецификаций по текущему лоту в виде «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y» (где X – это номер лота, Y – номер поданной заявки поставщика);

Снимок 319.JPG

Для ознакомления, просмотра и скачивания файл с лучшей технической спецификацией необходимо нажать на наименование «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y»;

Снимок 320.JPG

Система отображает соответствующий файл (группу файлов) с лучшими техническими спецификациями поставщика, доступные для ознакомления, просмотра и скачивания файла.

Формирование ценового предложения

Для перехода к подаче ценового предложения на данное объявление, необходимо нажать на ссылку в поле Номер закупки. Система отобразит форму просмотра объявления. В списке действий необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.

Снимок 321.JPG

На экране отобразится форма создания ценового предложения. Необходимо перейти на вкладку Лоты и заполнить поле Цена строки. Система автоматически применит условную скидку, которая будет проставлена в поле Цена котировки/Участие.

Снимок 322.JPG

Если при заполнении поля Цена строки система выводит предупреждающее сообщение: «Значение в «Цена строки» не является числом»

08.12.2015 в 17-58.jpg


В данном случае, необходимо в разделе «Параметры» выбрать соответствующее значение в поле «Числовой формат».

Если в поле «Числовой формат» выбрать значение через «10,000.00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через точку.

09.12.2015 в 15-21.jpg


В случае, если в поле «Числовой формат» выбрать значение «10.000,00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через запятую.

09.12.2015 в 15-23.jpg


Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать на кнопку «Применить»^

09.12.2015 в 15-24.jpg


В случае если видом предметом закупки является «Товар» или «Услуга» в поле «Выбор лучшей Тех. спецификации» будет доступен функционал выбора лучшей технической спецификации, на основании которой будет подана цена поставщика. Для выбора тех. Спецификации необходимо нажать на ссылку в поле «Необходимо выбрать»

Снимок 323.JPG

Система отображает список ссылок с кодовыми наименованиями атрибутов лучших технических спецификаций по текущему лоту в виде «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y» (где X – это номер лота, Y – номер поданной заявки поставщика). Поставщик переходит по активной ссылке с наименованием атрибута лучшей технической спецификации система отображает соответствующий файл (группу файлов) с лучшими техническими спецификациями поставщиков, доступные для просмотра и скачивания;

Снимок 324.JPG

Для просмотра лучшей технической спецификации необходимо нажать на наименование «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y», система отображает соответствующий файл (группу файлов) с лучшими техническими спецификациями поставщиков;

Снимок 325.JPG

После просмотра файла необходимо в поле наименования технической спецификации выбрать из списка только одно кодовое наименование лучшей технической спецификации, на основании которой будет подана цена поставщика.

Примечание: ' В случае если по лоту не имеется ни одной лучшей технической спецификации (по всем поставщикам было проставлено значение «не является лучшей технической спецификацией») в поле наименование по умолчанию будет отображаться значение «Техническая спецификация Заказчика».

Снимок 326.JPG

После ввода цен необходимо перейти на вкладку Заголовок и сформировать Приложение 10 (Ценовое предложение).

Для формирования Приложения 10, в заголовке ценового предложения нужно нажать на ссылку Сформировать Ценовое предложение

Postavwik23.PNG

Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в конкурсном ценовом предложении, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте ценового предложения. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.

При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 10 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 10(Конкурсное ценовое предложение)

Postavwik24.PNG

Для просмотра документа необходимо нажать на активную ссылку наименования файла В сформированном Приложение 10 (Конкурсное ценовое предложение поставщика) между полем «Единица измерения» и полем «Цена за единицу с учетом всех расходов и скидок» отображается «Наименование технической спецификации, на основание которой подана цена поставщика» с кодовым наименованием лучшей технической спецификации «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y» (где X – это номер лота, Y – номер поданной заявки поставщика), на основание которой была подана цена поставщика либо значение «Техническая спецификация Заказчика»

Снимок 327.JPG

Для подписания Ценового предложения необходимо нажать иконку Postavwik222.PNG в строке нужного файла.

В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Postavwik22.PNG в строке нужного файла.

После удаления документа, в заголовке котировки будет доступна ссылка для повторного формирования Ценового предложения.

В случае если Ценовое предложение не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Postavwik25.PNG

В случае если сформированное Ценовое предложение не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.

Postavwik26.PNG

Для отправки сформированного конкурсного ценового предложения необходимо на форме создания заявки нажать на кнопку Продолжить и после проверки данных на открывшейся форме нажать кнопку Отправить.

Postavshik53.PNG

В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение.

222l.PNG

Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданному ценовому предложению присваиваться статус Активно.

Ценовое предложение со статусом Проект является созданным и подлежит редактированию.

Операции по изменению конкурсного ценового предложения аналогичны операциям по изменению заявки описанным в разделе Отзыв конкурсной заявки.

По результатам формирования протокола итогов в разделе «Конкурсные ценовые предложения предоставлены следующими участниками электронного конкурса:» в списке поставщиков отображается кодовое наименование лучшей технической спецификации, на основание которой была подана цена Поставщика либо значение «Техническая спецификация Заказчика»

Снимок 328.JPG

Подтверждение данных и подписание электронного договора

Подтверждение данных поставщика

После подведения итогов Заказчик формирует проект электронного договора на основе данных, заполняемых в проекте договора при публикации закупки, заполняет свои данные и реквизиты и отправляет запрос подтверждения данных, которые будут использоваться в тексте договора, поставщику для подтверждения.


Примечание: Подтверждение данных и подписание электронного договора осуществляется только при создании электронного договора Заказчиком с выбором электронной формы заключения договора. Договор в таком случае подписывается не бумажно, а с помощью ЭЦП.

Система отправляет уведомление поставщику о необходимости подтверждения данных электронного договора. После просмотра уведомления Сотруднику поставщика необходимо перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры», с помощью фильтра найти карточку договора:


Снимок19.PNG


Далее Поставщику необходимо нажать на активную ссылку номера договора со статусом согласования договора «На подтверждение у поставщика». При этом отображается карточка договора:

Снимок8.PNG


После отправки запроса Заказчиком у Поставщика в карточке договора становится активной кнопка «Данные для договора». Сотрудник поставщика в карточке договора нажимает на кнопку «Данные для договора». Система отображает форму для указания данных поставщика для последующего формирования договора:

07.09.2015 в 17-51.jpg


В форме карточки договора имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Отказаться от аванса Поле «Отказаться от аванса» заполняется вручную отметкой
Основание Поставщика на государственном языке Поле «Основание Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
ФИО Поставщика Поле «ФИО Поставщика» в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на государственном языке Поле «Должность Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Основание Поставщика на русском языке Поле «Основание Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика на русском языке Поле «Должность Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Телефон поставщика Поле «Телефон Поставщика» на русском и государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Банк поставщика Поле «Банк Поставщика» используется на русском и государственном языке в тексте договора для выбора банка Поставщика. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора


Отправить подтверждение данных Действие позволяет направить Заказчику подтверждение данных для договора Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Обновить реквизиты поставщика Действие позволяет выбрать реквизиты Поставщика из списка и обновить сведения в тексте договора. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Заполнить Действие позволяет сохранить введенные пользователем значения в необходимом поле


Сотрудник поставщика просматривает форму с данными поставщика, заполняет необходимые поля и при необходимости вносит изменения в регистрационные данные и банковские реквизиты поставщика. Для изменения счета для гарантийного денежного взноса необходимо пройти в раздел "Главный пользователь участника ГЗ – Банковские реквизиты", выбрать счет и проставить отметку для выбранного банка. Также, в данном разделе можно добавить новый банковский счёт и указать основной счёт.

07.09.2015 в 17-54.jpg


При необходимости обновить юридический адрес Пользователь нажимает кнопку «Обновить» для поля «Юридический адрес Поставщика». Система обновляет значение поля «Полный юридический адрес поставщика» значением из регистрационных данных: "Главный пользователь участника ГЗ - Регистрация/Профиль Участника - Юридический адрес". Внимание красным цветом Примечание: Данные юридического адреса обновляются из системы ИНИС (Информационная налоговая интегрированная система).

Согласно пункту 272, поставщик имеет право отказаться от выплаты аванса. Для этого Поставщик отмечает галочкой на форме электронного договора действие «Отказаться от аванса»

Примечание: Действие «Отказаться от аванса» отображается на форме электронного договора поставщика в случаях, когда по договору предусмотрена выплата аванса.

Снимок17.PNG

После выбора отказа от аванса Поставщиком система выполняет следующие действия:

- присваивает значение, равное 0 в Приложении 1

- размеру обеспечения исполнения договора в п.3.1. присваивает значение, равное 3 % от общей суммы договора о государственных закупках;

- меняет текст договора касательно аванса согласно содержанию типового договора при отсутствии аванса (п. 2.2) и касательно размера обеспечения исполнения договора (п.3.1).

Текст договора до выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок10.PNG

Снимок11.PNG

Снимок12.PNG

Текст договора после выбора «Отказаться от аванса»:

Снимок13.PNG

Снимок14.PNG

Снимок15.PNG

При этом, если Поставщик воспользуется возможностью отказа от аванса, во вкладке «Согласование» будет отражено действие Поставщика по отказу от аванса.

Снимок18.PNG

Сотрудник поставщика просматривает форму запроса и нажимает на кнопку «Подтвердить данные». Далее Поставщику необходимо подтвердить действия в ответ на сообщение: «Указанные данные будут использоваться для формирования электронного договора. Изменить в сформированном договоре данные Поставщика нельзя. Вы подтверждаете достоверность данных?».

Для подтверждения необходимо нажать на кнопку "ДА". После подтверждения пользователю выходит сообщение: «Подтверждение. Успешно согласовано»:

07.09.2015 в 17-55.jpg


Если поставщик не подтверждает отправку проекта договора путем нажатия кнопки «Нет», то система возвращает поставщика на форму «Данные для договора».


Система обновляет данные Поставщика и основание в электронном договоре, присваивает статус согласования договора значение «Подтвержден поставщиком» и отправляет уведомление сотруднику заказчика о подтверждении поставщиком данных для договора:


07.09.2015 в 17-56.jpg

Подписание электронного договора

После подтверждения данных поставщика Заказчик формирует PDF-форму электронного договора, подписывает руководителем и направляет на подписание поставщику. Система направляет уведомление поставщику о необходимости подписания договора руководителем организации. Руководитель поставщика должен перейти в раздел «Закупки поставщика – Договоры». Далее выбрать в карточке договора ссылку «Электронный договор»:

07.09.2015 в 18-01.jpg

В окне подписания загрузится апплет подписания. Пользователю необходимо подписать электронный договор ЭЦП.

07.09.2015 в 18-03.jpg


После подписания в карточке договора необходимо выбрать действие «Подтвердить» для отправки договора Заказчику:

07.09.2015 в 18-04.jpg


После отправки договора отобразится подтверждение об отправке.

Снимок40.PNG

Статус согласования договора принимает значение «Подписан», при этом статус договора «Черновик».

Подписанный договор с обеих сторон вступает в силу со дня подписания для организаций, не являющихся ГУ. Для организаций, являющихся ГУ, Заказчик регистрирует договор в территориальных органах Казначейства.

После утверждения договора Заказчиком статус договора меняется на «Утвержден»:

27.10.2014.jpg

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты