Инструкция поставщика

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОСТАВЩИКА - РАЗДЕЛ "МОИ ЗАЯВКИ"

Раздел «Поставщик» предназначен для работы с заявками поставщика и выглядит следующим образом:

And 1.jpg

Безымянный jhc.jpg

В разделе «Поставщик» находятся следующие пункты меню: • Мои заявки.

Для того чтобы перейти на страницу «Мои заявки» необходимо использовать пункт меню «Мои заявки» в разделе «Поставщик».

Безымянный 2.jpg

В разделе «Мои заявки» представлены заявки поставщика в табличном виде:

Безымянный 3.jpg

В разделе «Мои заявки» расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Отозвать» Кнопка служит для отзыва поданной заявки. После отзыва заявку можно отредактировать и повторно подать.
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки. Внимание! Удалить можно только заявку со статусом «Создано»
Номер заявки
Наименование закупки Наименование закупки, на которую подается заявка
Организатор Наименование организатора закупки
Статус Заявки имеют следующие статусы:
  • Создано – заявка создана;
  • Подано – заявка опубликована;
  • Отозвано – заявка отозвана;
  • Победитель – победила в закупке;
  • Второй победитель – вторая после победителя заявка;
  • Завершено – закупка завершена, сформированы итоги.
Способ Способ закупки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ
План.сумма: За единицу Запланированная организатором сумма за единицу продукции
План.сумма: Итоговая Общая запланированная организатором сумма на данную закупку
Моя цена: За единицу Цена за единицу продукции, предложенная потенциальным поставщиком
Моя цена: Итоговая Итоговая сумма ценового предложения потенциального поставщика
Даты приема заявок: Начало Дата начала приема заявок
Даты приема заявок: Конец Дата окончания приема заявок

ПОИСК В РАЗДЕЛЕ "МОИ ЗАЯВКИ"

Для осуществления поиска в разделе «Мои заявки» имеется Фильтр. Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

Безымянный 5.jpg

Безымянный 6.jpg

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Наименование закупки Необходимо указать наименование закупки
№ заявки Необходимо указать номер заявки поставщика
Статус Из выпадающего списка необходимо выбрать статус:
  • Создано
  • Подано
  • Отклонено
  • Допущено
  • Победитель
  • Второй победитель
  • Завершено
  • Отозвана
  • Отказ
  • Продлен
  • В ожидании
Дата начала приема заявок Необходимо указать дату начала приема заявок поставщиков
Дата окончания приема заявок Необходимо указать дату окончания приема заявок поставщиков
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска следует указать номер заявки или выбрать статус и нажать кнопку «Применить» - в разделе «Мои заявки» отобразятся все заявки поставщика, отвечающие параметрам поиска.

ПОИСК И ФИЛЬТРЫ В СИСТЕМЕ

Поиск в меню «Закупки»

В разделе «Закупки» представлена информация по опубликованным объявлениям в разрезе секторов экономики. Раздел «Закупки» выглядит следующим образом:

GULI8.JPG

Поиск в разделе «Закупки» осуществляется путем перехода по активным ссылкам в классификаторе секторов экономики. В разделе «Закупки» находятся следующие пункты меню:

  • Лоты;
  • Объявления;
  • Итоги.

Поиск в меню «Лоты»

В меню «Лоты» раздела «Закупки» отображены опубликованные лоты в табличном виде, меню выглядит следующим образом:

GULI9.JPG

Безымянный 7.jpg

Для осуществления поиска в меню «Лоты» имеется Фильтр. Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

16-12-2012 11-38-14.png

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика
Наименование лота Позволяет найти закупку по наименованию лота
Запланированная сумма «От», «До» Позволяет найти закупку по диапазону запланированной суммы
Регион Позволяет найти лоты по месту поставки
Регион Заказчика Позволяет найти лоты по территориальной принадлежности Заказчика
Способ закупок Позволяет найти лоты по способу закупок
Дата начала/окончания приема заявок Позволяет найти лоты с требуемой датой начала/окончания закупок
Закупки для ассоциаций инвалидов Позволяет найти закупки, проводящиеся только среди организаций, входящих в ассоциацию инвалидов
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить». Также реализована возможность перехода из меню «Лоты» в меню «Объявления» по нажатию ссылки наименования объявления:

Безымянный 9.jpg

Для осуществления поиска лотов по критерию КТРУ необходимо пройти в раздел «Закупки - Лоты» и нажать на ссылку «Поиск по КТРУ»:


16-12-2012 11-43-23.png


После чего отобразится страница с разделами и верхними уровнями КТРУ:


16-12-2012 11-49-19.png


Необходимо активировать ссылку с наименованием верхнего уровня КТРУ, после чего будет произведен поиск лотов, код которых соответствует верхнему уровню КТРУ, а также в качестве критериев поиска отобразятся дочерние уровни КТРУ.


16-12-2012 11-51-36.png


При поиске лотов по КТРУ в качестве критерия поиска можно использовать позиции КТРУ от самого верхнего уровня до конечного уровня кода:


16-12-2012 11-54-20.png

Поиск в меню «Объявления»

В меню «Объявления» раздела «Закупки» отображены опубликованные объявления в табличном виде, меню выглядит следующим образом:

GULI13.JPG

Безымянный 10.jpg

Для осуществления поиска в меню «Объявления» имеется Фильтр. Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

Безымянный 11.jpg

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик (БИН/РНН/Наименование) Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика либо по БИН/РНН
Наименование закупки Позволяет найти закупку по наименованию
Статус объявления Позволяет найти закупку по статусу
Способ закупки Позволяет найти закупку по способу закупки
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить». Также реализована возможность перехода из меню «Объявления» в меню «Лоты» по нажатию ссылки наименования лота:

Безымянный 12.jpg

Поиск в меню «Итоги»

В меню «Итоги» раздела «Закупки» отображены итоги по проведенным закупкам в табличном виде, меню выглядит следующим образом:

GULI 17.JPG

Безымянный 13.jpg

Для осуществления поиска в меню «Итоги» имеется Фильтр. Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

Безымянный 15.jpg

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика
Наименование лота Позволяет найти закупку по наименованию лота
Способ закупки Позволяет найти закупку по способу закупки
Сумма запланированная «ОТ», «ДО» Позволяет найти закупку по диапазону указанной суммы
Дата начала/окончания приема заявок Позволяет найти лоты с требуемой датой начала/окончания закупок
Закупки для ассоциации инвалидов Поиск закупок проводимых среди организаций входящих в ассоциацию инвалидов
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».

ПОДАЧА ЗАЯВКИ ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ ПОСТАВЩИКОМ

Формирование заявки поставщика

Для просмотра текущих заявок пользователю следует зайти в меню «Лоты» раздела «Закупки», в котором все текущие лоты представлены в табличном виде.

GULI20.JPG

С помощью фильтра найти нужный лот и нажать на его наименование.

Безымянный w.jpg


Безымянный e.jpg

ECP80.PNG

В открывшемся окне содержится информация о проводимой закупке. Потенциальному поставщику следует ознакомиться с прикрепленной документацией.

11.11.2014 в 15.28.PNG

Для ознакомления с проектом договора необходимо нажать в строке описания закупки: Просмотреть проект договора «Проект договора».

11.11.2014 в 15.29.PNG

В таблице с перечнем лотов необходимо выбрать строку и нажать «Просмотр технической спецификации» для ознакомления с технической спецификацией по выбранному лоту.

B7.PNG

В таблице прикрепленных файлов необходимо ознакомиться с дополнительной информацией объявления.

Также Пользователь может нажать в строке лота ссылку с наименованием лота и просмотреть техническую спецификацию и проект договора внутри объявления.

B8.PNG

Если условия закупки устраивают, то следует нажать кнопку «Подать заявку на данный лот»:

Кнопка для подачи заявки поставщика выглядит следующим образом:

ECP23.JPG

В поле "моя цена за единицу" вводится цена за единицу.

Scr моя цена.jpg

При подаче ценового предложения указание цены за единицу в форме десятичного числа осуществляется через точку после целого числа, например: 500.88

Scr моя цена2.JPG

Окно подачи ценового предложения потенциальным поставщиком выглядит следующим образом:

Безымянный r.jpg

После того, как вы подтверждаете, что в цену за единицу включены все расходы, что вы ознакомлены с проектом договора и принимаете его условия, становятся активными кнопки «Сохранить» и «Продолжить».

Безымянный t.jpg

При нажатии на кнопку «Сохранить», заявка сохраняется в разделе «Поставщик – Мои заявки» со статусом «Создано».

При нажатии кнопку «Продолжить» открывается окно для подачи Вашей заявки

Postavschik 4.PNG

После нажатия кнопки «Подать заявку» загружается Java – Апплет. Если у вас всплывают окна, то необходимо выбирать следующие значения:

ECP83.PNG

ECP27.JPG

В всплывающем окне Java необходимо ввести пароль к ключу RSA, который вы указали при импорте и нажать «ОК».

Если данное окно у вас отсутствует, можете пропустить этот пункт в инструкции.

ECP84.PNG

В всплывающем окне необходимо выбрать сертификат пользователя, которым нужно подписать файл.

Внимание! В случае если при подписании сертификатом Gost Система выдаст сообщение об ошибке «Неверный ключ для данного типа субъекта» либо «В сертификате отсутствует признак «Неотрекаемость», то для подписания файлов и форм Вам необходимо использовать сертификат алгоритма RSA.

ECP29.JPG

Внимание! Для подписания ценового предложения у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE. Для установки сертификата в хранилище JRE нужно пройти: Пуск - Настройки - Панель управления – Java Control Panel. Во вкладке Security следует нажать кнопку Certificates. В новом окне следует выбрать Client Authentication, затем нажать кнопку «Import» и выбрать сертификат- RSA, который используется для входа на портал.

После успешного подписания ценового предложения Ваша заявка отображается в разделе «Поставщик» в подразделе «Мои заявки» со статусом «Подано»

Postavschik 5.PNG

В форме создания заявки поставщика имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Наименование лота Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика
Описание лота Позволяет найти закупку по наименованию лота
Количество Позволяет найти закупку по способу закупки
Единица измерения Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Цена за единицу Кнопка служит сброса выбранных критериев
Запланированная сумма Общая запланированная сумма на данную закупку
Аванс Размер авансового платежа
Срок поставки Срок поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг
Моя цена за единицу Цена за единицу, предложенная поставщиком
Общее количество Общее количество требуемой продукции
Укажите свои банковские реквизиты Банковские реквизиты поставщика
Моя итоговая цена Итоговая сумма ценового предложения потенциального поставщика
Кнопка «Сохранить» Позволяет сохранить заявку поставщика в разделе «Мои заявки» меню «Поставщик» со статусом «Создано»
Кнопка «Продолжить» Позволяет сохранить заявку поставщика в разделе «Мои заявки» меню «Поставщик» со статусом «Подано»
Таблица «Прикрепленные файлы» В таблице отражается прикрепленная документация
Кнопка «Редактировать» Позволяет отредактировать описание загруженной документации
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить прикрепленную документацию
Категория Поле имеет следующие значения:
  • Категория не установлена
  • Общие файлы
  • Конкурсная документация
Наименование файла Наименование прикрепленного файла
Размер файла Размер прикрепленного файла
Описание файла Описание прикрепленного файла
Загружено Дата и время загрузки документации
Хэш-код Численно–символьное значение фиксированной длины
ЭЦП Статус подписания файла при помощи ЭЦП


В случае если вам необходимо отозвать вашу заявку, нужно выделить ее и нажать «Отозвать».

Безымянный andi.jpg


Внимание! Отозвать заявку возможно только до наступления даты окончания приема заявок.

В дальнейшем подписанная заявка поставщика будет доступна для просмотра Организатором на этапе просмотра ценовых предложений, и в опубликованных итогах закупки.

Подтверждение данных и подписание электронного договора

Подтверждение данных поставщика

После подведения итогов Заказчик формирует проект электронного договора на основе данных, заполняемых в проекте договора при публикации закупки, заполняет свои данные и реквизиты и направляет поставщику для подтверждения.

Поставщику для ознакомления с проектом договора необходимо зайти в раздел «Поставщик - Договоры»

1q.png

В открытой форме карточки договора отображаются все сведения о заключаемом договоре (20-значный номер договора, сведения о закупке, поставщике, заказчике, предмете договора)

В форме карточки договора имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Открыть проект электронного договора Позволяет открыть форму для просмотра, редактирования и подтверждения данных для договора.
Электронный договор и техническая спецификация Позволяет открыть форму для просмотра и подписания сформированного договора в формате PDF.


Для перехода на форму просмотра, корректировки и подтверждения данных, которые будут использоваться в договоре Пользователь должен нажать серую кнопку «Открыть проект электронного договора»

11q.png


В новом окне будет открыта форма с 3-мя вкладками:

  • Проект договора на государственном языке
  • Проект договора на русском языке
  • Согласование проекта договора

Пользователь должен внести необходимые данные на государственном и русском языках в следующие поля:

В форме карточки договора имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Основание Поставщика во вкладке – Проект договора на государственном языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «Основание Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
ФИО Поставщика во вкладке – Проект договора на государственном языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «ФИО Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика во вкладке – Проект договора на государственном языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «Должность Поставщика» на государственном языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Основание Поставщика во вкладке – Проект договора на русском языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «Основание Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
ФИО Поставщика во вкладке – Проект договора на русском языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «ФИО Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Должность Поставщика во вкладке – Проект договора на русском языке Активная ссылка. При нажатии во всплывающем окне пользователю предоставлена возможность редактировать значение поля «Должность Поставщика» на русском языке в тексте договора. Редактирование возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Отправить сообщение Действие позволяет отправить текст сообщения Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Отправить подтверждение данных Действие позволяет направить Заказчику подтверждение данных для договора Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Отменить подтверждение Действие позволяет отменить отправку подтверждения данных договора Заказчику. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Обновить реквизиты поставщика Действие позволяет выбрать реквизиты Поставщика из списка и обновить сведения в тексте договора. Действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.
Сохранить Действие позволяет сохранить введенные пользователем значения в необходимом поле.
Закрыть Действие позволяет закрыть всплывающее окно редактирования значений полей в тексте договора.


111q.png


Для редактирования полей в тексте договора необходимо нажать на активную ссылку в тексте договора и заполнить.


12q.png

Для обновления банковских реквизитов Поставщика необходимо выбрать банк из списка и нажать «Обновить реквизиты поставщика».

После внесения изменений в проект договора на государственном и русском языках пользователю необходимо перейти во вкладку «Согласование проекта договора» и нажать кнопку «Отправить подтверждение данных». При этом система запросит подтвердить отправку. После отправки появится текст на форме во вкладке согласования: Договор подтвержден Поставщиком

При необходимости пользователь может отправить Заказчику сообщение – действие «Отправить сообщение».

Внимание! Редактирование данных договора возможно до формирования Заказчиком PDF-формы договора (PDF-форма договора формируется только после подтверждения с обеих сторон данных договора)


122.png


При необходимости повторно внести изменения в договор пользователь может нажать «Отменить подтверждение», внести корректировки в договор и повторно нажать «Отправить подтверждение данных». Данное действие доступно до формирования Заказчиком PDF-формы договора.


122q.png

Подписание электронного договора

После подтверждения данных договора с обеих сторон Поставщику направляется для подписания сформированный договор в PDF.

Для открытия договора в PDF Пользователь должен в карточке договора нажать «Электронный договор и техническая спецификация».

Во вкладке «Электронный договор и техническая спецификация» имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Просмотреть проект договора в PDF Активная ссылка. При нажатии открывается новое окно с отображением сформированного в PDF договора.
Подписать электронный договор Действия для запуска апплета подписания договора.
Отправить для подтверждения подписания Действие для отправки Заказчику подтверждения подписания договора.
Техническая спецификация Активная ссылка в таблице с перечнем лотов. Позволяет открыть для просмотра техническую спецификацию.

Qwer12.png

Для просмотра сформированного в PDF договора нужно нажать на ссылку с наименованием файла договора возле текста «Просмотреть проект договора в PDF». В новом окне будет отображаться сформированный в PDF договор.

Также пользователь может просмотреть техническую спецификацию по нужному лоту, нажав на активную ссылку с наименованием файла технической спецификации в таблице с перечнем лотов.

147.png

Для подписания договора пользователю необходимо нажать «Подписать электронный договор». В новом окне будет загружен апплет для подписания проекта договора. Необходимо выбрать файл ключа, подписать и отравить.

789qwc.png

После подписания отображается текст во вкладке «Электронный договор и техническая спецификация»: Договор подписан полностью

Для Заказчиков, являющихся государственными учреждениями, подписанный договор подлежит регистрации в территориальных органах казначейства (действия Заказчика), после чего договор вступает в силу.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты