Инструкция пользователя по реестру договоров

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ДОГОВОРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

По итогам проведенных закупок, на основании плана государственных закупок, заявки на покупку, данных об объявлении, конкурсной документации, протокола об итогах, в системе формируется карточка договора о государственных закупках на проведение работ, оказания услуг, поставке товаров со статусом «Создан». После заполнения полей в карточке договора, Заказчик утверждает договор, при этом договор публикуется на портале, изменяется статус на «Утвержден» и договор попадает в общий реестр договоров и в реестр договоров Администратора отчетности Заказчика.

После заключения договора между Заказчиком и Поставщиком, Заказчик вносит данные в систему: дату подписания договора, номер договора и т.д.

В системе создание карточки договора способом «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», происходит после подведения итогов, проведения закупок на портале.

Создание карточки договора способом «Из одного источника» возможно только в случае если закупка не состоялась дважды.

Внимание!!! Несколько договоров с разными поставщиками, возможно, создать в системе в рамках одного объявления. Нельзя создать единый договор с одним и тем же поставщиком по результатам 2 и более итогов.

РЕЕСТР ДОГОВОРОВ

Общий реестр договоров до авторизации

Реестр договоров доступен для просмотра до авторизации на портале в разделе Реестры – Договоры. И выглядит следующим образом.

Alez10.jpg

Реестр договоров государственных закупок представляет собой перечень договоров, созданных Заказчиками, представленный в табличном виде. Табличную часть реестра можно сортировать в зависимости от настройки фильтров.

Введите в поле "Поиск", название или организационно-правовую форму организации и нажмите кнопку «Применить». Табличная часть реестра договоров будет отсортирована в зависимости от заданных параметров поиска.


ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОИСКА

Alez11.jpg

Фильтр «Тип Договора»

Договоры в системе двух типов: основной договор и дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из типов договоров. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить».


Alez12.jpg

Фильтр «Способ закупки»

Способов закупок в системе одиннадцать, по каждому из них, возможно, создать договор или дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из способов закупок. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить».


Alez13.jpg

Фильтр «Статус поставщика»

Статусы поставщика в системе двух видов: победитель и второй претендент. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из видов статуса поставщика. Выберите необходимый статус поставщика и нажмите кнопку «Применить».


Alez14.jpg

Фильтр «Статус договора»

Статусов договоров в системе семь.


СТАТУС СОБЫТИЕ
Создан В момент создания основного договора. При создании доп.соглашения в момент использования функции «Создать доп. соглашение».
Черновик При сохранении договора, а момент использования функции «Сохранить».
Утвержден При утверждении договора, в момент использования функции «Утвердить». Договор опубликован заказчиком на портале.
Исполнен Сохранена фактическая дата и признак исполнения договора по лотно.
Прекращен Введены данные в поля раздела «Прекращение действия договора»: «Дата прекращения» и «Основание прекращения». Пункт плана меняется со статусом «Прекращен» и отображением фактически оплаченной суммой по договору.
Изменены итоги В случае заключения договора со вторым претендентом.
Не заключён Не внесены данные о регистрации в казначействе, и есть признак заблокирован. Пункт плана не изменяется по сумме.


В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из статусов договора. Выберите необходимый статус договора и нажмите кнопку «Применить».

В общий реестр договоров попадают договора по пяти статусам договоров: со статусом «Утвержден», «Исполнен», «Прекращен», «Изменены итоги», «Не заключен».


Договоры со статусом «Создан» и «Черновик» отображаются только в разделе «Заказчик – Договоры – Мои договоры»


Alez15.jpg


В разделе «Заказчик – Договоры – Мои договоры» можно использовать фильтр по всем семи статусам договоров.

Очистить

При нажатии данной кнопки все настроенные фильтры снимаются.


Alez16.jpg

Группировка фильтров

Фильтры, возможно, группировать при настройке, что позволяет быстро найти нужный договор.


Alez18.jpg

Просмотр договоров

Если в поиск ввести номер договора и применить фильтр, то отобразиться интересующий Вас договор. Для того, чтобы его просмотреть, нажмите на ссылку номера договора.


Alez19.jpg


Откроется дополнительное окно с данными о договоре.


Alez20.jpg

ВВОД В СИСТЕМУ ДОГОВОРОВ ПРОШЛОГО ПЕРИОДА

Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2014 года, проведенных закупок в 2013 году.

Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок". Найдите пункт плана 2014 года, по которому закупки были проведены в 2013 году, либо создайте новый пункт плана. Подробное описание процедуры создания или редактирования Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Планируемый срок закупки (месяц)» выберите строку «Прошлый год».


Bait13.JPG


После изменения или создания пункта плана, с выбранной строкой «Прошлый год», в поле «Планируемый срок закупки (месяц)», необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик – Заявки на покупку".

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2014 год, а поле «Планируемый срок закупки (месяц)» имеет значение «Прошлый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок.

Внимание!!! Если в 2013 году, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» (БГЗ), то в поле «Способ закупки» при вводе в систему договоров за прошлый период, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок».


Alez21.jpg

Alez22.jpg

Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Инвестиционные проекты. Закупки, превышающие финансовый год.

Войдите в раздел Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок. Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2012 году или 2013 году. Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год».


Bait15.JPG


В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» (год проведения закупок), автоматически станут доступны для выбора значения «2012» и «2013», годы проведения закупок, выберите необходимый Вам год.


Alez23.jpg


После создания пункта плана, с выбранной строкой «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Типа пункта плана», и прошлым годом проведения закупки, необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик – Заявки на покупку". Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение менее 2014 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок.

Внимание!!! Если в 2012 и 2013 годах, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» (БГЗ), то в поле «Способ закупки» при вводе в систему инвестиционных проектов (закупок, превышающих финансовый год), за прошлые периоды, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок».


Alez24.jpg

Alez25.jpg

Alez26.jpg


Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

Ввод в систему дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок".

Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2013 году и были продлены на 1 квартал 2014 года (Существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору). Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год».


Bait15.JPG


В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» (год проведения закупок), автоматически станет доступно для выбора значение «2013» год проведения закупок.


Alez27.jpg


В поле «Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. 9, ст. 5 Закона о закупках»


Bait19.JPG


После создания пункта плана, с выбранной строкой «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Тип пункта плана», Способом закупки – Продление договора и прошлым годом проведения закупки, необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик – Заявки на покупку".

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2013 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», Способ закупок имеет значение «Продление договора», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку при этом созданный договор будет иметь тип договора «Дополнительное соглашение».


Alez28.jpg


После создания договора информацию об основном договоре (Дата, сумма, номер и т.д.) можно ввести в поле «Описание договора». Все остальные поля необходимо заполнять в соответствии с информацией о дополнительном соглашении.


Alez29.jpg


Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора».

РАБОТА С ДОГОВОРАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

Предварительная работа с договорами

Договоры государственных закупок находятся в разделе Заказчик – Договоры – Мои договоры


Alez30.jpg


Раздел Договоры представляет собой реестр договоров, созданных Заказчиком, и позволяет работать с договорами государственных закупок.

Реестр договоров государственных закупок выглядит следующим образом:


Alez31.jpg


Функциональные кнопки

В реестре договоров государственных закупок расположены следующие элементы управления:

Добавить

Данная кнопка служит для создания в системе нового договора.


Alez32.jpg


Удалить

Данная кнопка предназначена для удаления созданных договоров. Удалить можно только договор со статусом «Создан».


Alez33.jpg

Формирование договоров государственных закупок

Создание договоров способом закупок «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок»

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить:


Alez34.jpg


Alez35.jpg


Выберите способ закупки:


Alez36.jpg


Откроется форма списка подведенных итогов, выбранным способом:


Alez37.jpg


Выберете нужное Вам объявление, по которому закупки завершились и были подведены итоги. Откроется дополнительная форма с перечнем лотов участвовавших в данной закупке:


Alez38.jpg


Что бы создать один договор (один поставщик) на несколько лотов, необходимо проставить флаги в нужных лотах и нажать кнопку «Создать»:

Что бы создать один договор для одного лота, необходимо проставить флаг в нужном лоте и нажать кнопку «Создать». Для создания договоров для остальных лотов по этому объявлению, необходимо будет проделать данную процедуру повторно для оставшихся лотов.

Что бы создать отдельный договор на каждый лот при одном поставщике победителе, необходимо проставить флаги в нужных лотах, затем поставить флаг в поле Отдельный договор на каждый лот, и нажать кнопку «Создать».

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора:


Alez39.jpg

Создание договора способом закупок «Из одного источника»

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.


Alez40.jpg

Alez41.jpg


Выберите способ закупки.


Alez42.jpg

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.


Alez43.jpg


Alez44.jpg


Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.


Alez45.jpg

Создание договора по плану государственных закупок 2014 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.


Alez46.jpg


Выберите способ закупки.

Alez47.jpg

Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки за прошлый год».


Alez48.jpg


Отобразятся все созданные заявки плана 2014 года, по проведенным закупкам в 2013 году.


Alez49.jpg


Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.


Alez50.jpg

Создание договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Инвестиционные проекты. Закупки, превышающие финансовый год.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Alez46.jpg


Нажмите кнопку Добавить.

Выберите способ закупки.


Alez47.jpg


Откроется список созданных заявок, выбранным способом.

Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки, превышающие финансовый год».


Alez51.jpg


Отразятся все созданные заявки по инвестиционным проектам, за прошлые года.


Alez52.jpg


Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.


Alez53.jpg

Создание дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году.

Войдите в раздел Заказчик – Договоры – Мои договоры.

Нажмите кнопку Добавить.


Alez46.jpg


Выберите способ закупки «Продление договора».


Alez54.jpg


Откроется список созданных заявок, выбранным способом.


Alez55.jpg


Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.

При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора.


Alez56.jpg

Карточка договора государственных закупок

Функциональные кнопки

В карточке договора государственных закупок расположены следующие элементы управления:

Alez57.jpg

При выборе любого из них необходимо нажать кнопку «Выполнить».


Сохранить

При создании карточки договора, договор имеет статус «Создан». При внесении информации в карточку договора, его необходимо сохранить. Статус договора при этом поменяется на «Черновик». Удалить договор можно только, если его статус «Создан» или Черновик. Договора с иными статусами удалению не подлежат.


Утвердить

После внесения данных в договор и проверки этих данных, договор необходимо утвердить. При этом договор меняет статус с «Черновик» на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров и в реестре договоров Администратора отчетности Заказчика. После утверждения договора, данные в нем не подлежат редактированию, кроме внесения фактических данных, исполнение договора, прекращение договора.


Печатать

Печать карточки договора.


Создать доп. соглашение

Функция используется в случае, если возникла необходимость в дополнительном соглашении к договору.


Договор со вторым претендентом

Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем. В этом случае в системе автоматически создается договор со вторым претендентом, определенным в итогах. Договор с победителем в системе сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.

Уступка прав заказчика – используется для изменения идентификационных данных организации Заказчика в связи с перерегистрацией, реорганизацией заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения.

Уступка прав поставщика – используется для изменения идентификационных данных организации Поставщика в связи с перерегистрацией, реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения.


Вернуться к списку

Возврат в список договоров.

Закладки

Закладка «Общее»

Alez58.jpg

Alez59.jpg

Alez60.jpg


В закладке «Общая» размещается общая информация о договоре.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Номер договора в реестре договоров Формируется в системе автоматически. Номер записи в реестре состоит из двадцати цифр, где первые двенадцать цифр это регистрационный номер налогоплательщика Заказчика (РНН), последующие две цифры это последние две цифры года, в котором сведения о договоре были включены в реестр договоров и последующие шесть цифр - это порядковый номер записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией каждому хозяйствующему субъекту, осуществляемой в пределах календарного года. Формируется в системе автоматически. Номер записи в реестре состоит из двадцати цифр, где первые двенадцать цифр это регистрационный номер налогоплательщика Заказчика (РНН) последующие две цифры это последние две цифры года, в котором сведения о договоре были включены в реестр договоров и последующие шесть цифр - это порядковый номер записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией каждому хозяйствующему субъекту, осуществляемой в пределах календарного года.
Номер договора Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика.
Наименование документа извещения о проведении гос. закупок Заполняется автоматически. Данные из объявления. Заполняется вручную. Наименование документа извещения о проведении гос. Закупок.
Номер извещения о проведении государственных закупок Заполняется автоматически. Данные из объявления. Заполняется вручную. Номер документа извещения о проведении гос. Закупок.
Дата извещения о проведении государственных закупок Заполняется автоматически. Данные из объявления. Заполняется вручную. Дата документа извещения о проведении гос. Закупок.
Дата заключения договора Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора. Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора.
Дата создания договора Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора. Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора.
Дата последнего изменения записи Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора.
Описание договора на государственном языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную.
Описание договора на русском языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную.


Общая плановая сумма Заполняется автоматически на основании пункта плана. Заполняется автоматически на основании пункта плана.
Общая итоговая сумма Заполняется автоматически, на основании фактических платежей. Заполняется автоматически, на основании фактических платежей.
Общая фактическая сумма Данные заполняются пользователем вручную. Данные заполняются пользователем вручную.
Планируемый способ осуществления государственных закупок Заполняется автоматически на основании протокола итогов, в случае если договор основной. Если доп. соглашение, поле заполняется в системе автоматически способом «Изменение договора (дополнительное соглашение)». Заполняется автоматически на основании плана ГЗ, в случае если договор основной. Если доп. Соглашение, поле заполняется в системе автоматически способом «Изменение договора (дополнительное соглашение)».
Фактический способ осуществления государственных закупок Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге.
Источник финансирования договора Заполняется пользователем вручную. Выбор из списка. Заполняется пользователем вручную. Выбор из списка.
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора наименование Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Наименование протокола итогов. Заполняется пользователем вручную.
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора номер Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Номер протокола итогов. Заполняется пользователем вручную.
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора дата Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Дата документа. Заполняется пользователем вручную.
Код валюты договора Заполняется пользователем вручную. По умолчанию всегда KZT. Заполняется пользователем вручную. По умолчанию всегда KZT.
Курс валюты Заполняется пользователем вручную. Если код валюты KZT, то поле не заполняется. Если валюта отличная от KZT, то поле заполняется курсом валюты на дату окончания приема ценовых предложений. Заполняется пользователем вручную. Если код валюты KZT, то поле не заполняется. Если валюта отличная от KZT, то поле заполняется курсом валюты на дату окончания приема ценовых предложений.
Статус договора Обновляется автоматически. Обновляется автоматически.
Договор не заключен Заполняется пользователем вручную, в случае если договор по каким - либо причинам не заключен. Если в поле поставить флаг, то отобразиться список причин не заключения договора. Необходимо выбрать причину. Заполняется пользователем вручную, в случае если договор по каким - либо причинам не заключен. Если в поле поставить флаг, то отобразиться список причин не заключения договора. Необходимо выбрать причину.
Договор исполнен Обновляется автоматически, в случае если будут внесены данные об исполнении по всем лотам в договоре. Обновляется автоматически, в случае если будут внесены данные об исполнении по всем лотам в договоре.
Договор является доп. соглашением Обновляется автоматически в случае если договор является доп. соглашением. Обновляется автоматически в случае если договор является доп. соглашением.
Закладка «Досрочное прекращение»

Bait45.JPG


В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Причина прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора.
Дата прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора дата документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора номер документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора Описание документа на государственном языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора Описание документа на русском языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Закладка «Казначейство»

Bait46.JPG


В закладке «Казначейство» размещается информация, о регистрации договора в Комитете Казначейства.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства номер. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно.
Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства дата. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно.
Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства номер Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно.
Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства дата Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно.
Закладка «Поставщик»

Alez61.jpg


В закладке «Поставщик» размещается информация о поставщике по договору.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок поставщик резидент Формирование из заявок поставщик не резидент
Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) Поставщика на государственном языке Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную.
Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) Поставщика на русском языке Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную.
Место нахождения (место жительства) Поставщика, адрес Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную. Выбор страны из справочника, далее адрес заполняется вручную.
Место нахождения (место жительства) Поставщика, код КАТО Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Не заполняется.
РНН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог РНН.
БИН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог БИН.
ИИН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог ИИН.
Статус поставщика по договору Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника. Заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника.
Телефон поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Заполняется пользователем вручную.
Поставщик является субъектом малого предпринимательства Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС.

При формировании договора из заявок на покупку, необходимо данные о поставщике вводить, используя запрос в ИНИС или же используя поиск по системе АИИС ЭГЗ. Либо, если поставщик-нерезидент, необходимо проставить флаг в соответствующем поле и заполнить поля вручную.


Поставщик-Резидент


Введите РНН, БИН или ИНН поставщика в поле. И нажмите кнопку «Найти».

Bait48.JPG

Если данного поставщика нет в системе, будет произведен запрос в ИНИС и заполнены все необходимые поля. Внимание!!! Это может занять некоторое время.


Bait49.JPG


После того как Поставщик будет найден появиться дополнительное поле «Статус поставщика». Необходимо вручную выбрать статус из списка, затем проставить флаг в сточке с нужным поставщиком и нажать кнопку «Выбрать».


Bait50.JPG


Если поставщик уже зарегистрирован в АИИС ЭГЗ, будут заполнены данные из регистрационной формы. Все поля заполнятся автоматически.

Alez62.jpg


Поставщик-нерезидент

Проставьте флаг в поле «Поставщик не является резидентом РК».

Bait52.JPG

Откроется форма для заполнения.


Bait53.JPG

Заполните все поля, внесите все необходимые данные о поставщике и нажмите кнопку «Внести данные о поставщике». После этого можно сохранять договор.


Закладка «Заказчик»

Bait54.JPG


В закладке «Заказчик» размещается информация о заказчике государственных закупок.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Наименование заказчика (на государственном языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование заказчика (на русском языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
РНН Заказчика Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
БИН Заказчика Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Закладка «Предметы договора»

Alez63.jpg

При нажатии на наименование закупаемых товаров, работ или услуг отобразится таблица «Информация о предмете договора».

Alez64.jpg


В таблице «Информация о предмете договора» отображаются следующие данные:


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Наименование закупаемых товаров, работ или услуг (на государственном языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование закупаемых товаров, работ или услуг (на русском языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Год Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
КТРУ Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Дополнительная характеристика (на государственном языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Дополнительная характеристика (на русском языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткая характеристика (на государственном языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткая характеристика (на русском языке) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Цена за единицу Заполняется автоматически. Заполняется вручную.
Единица измерения Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Количество, объем Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Сумма по итогам (лотам) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Сумма предмета договора (лот) исполненная, фактическая Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Место поставки, адрес Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Место поставки, КАТО Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Источник финансирования Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Планируемый срок закупки (месяц) Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Планируемый срок исполнения лота Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Аванс Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Тип закупки Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Предмет договора исполнен Заполняется вручную. Проставить галочку возможно только в договоре со статусом «Утвержден». При проставлении галочки в данном поле статус договора меняется на «Исполнен». Заполняется вручную.
Платежи по лоту Заполняется вручную, внести платежи по лоту возможно только в договор со статусом «Утвержден». Заполняется вручную.


Фактические платежи по лоту

При нажатии на кнопку «Добавить платеж» отобразиться таблица «Данные о платеже»:


Alez65.jpg

Alez66.jpg


Таблица «Данные о платежах» содержит следующие поля:


Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты.
Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты.
Наименование документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура)
Номер документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467)
Казахстанское содержание, тенге Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате.
Казахстанское содержание, % Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания.
Сумма по импорту, тенге Поле заполняется вручную. Вносится сумма по импорту в данной оплате. Поле заполняется вручную. Вносится сумма по импорту в данной оплате.
Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.

В утвержденный договор необходимо вносить фактические платежи по договору, так как на основании этих данных будут собираться регламентные отчеты.

Внимание!!! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в Вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.

После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить».

Alez67.jpg

Если Предмет договора является товаром или услугой, то платежи проходят по схеме, описанной выше.

Если Предмет договора является работой, то в форме добавления платежа появляются дополнительные поля. Так как в состав работ могут входить услуги и товары для осуществления работ, поэтому платежи по ним необходимо заводить отдельно.

Нажмите кнопку «Добавить платеж».

Alez68.jpg

Откроется форма ввода фактических платежей, в которой поле Вид предмета закупок становиться доступно для выбора из справочника.

Bait61.JPG

Если вы производите оплату за Работу, выберите Работа и заполните только основные поля.

Если вы вносите данные за оплату товаров или услуг в рамках этой работы, выберите Услуга или Товар. В форме появятся дополнительные поля для заполнения. Необходимо заполнить дополнительные поля.


Alez69.jpg

Alez70.jpg

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты.
Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты.
Наименование документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура)
Номер документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467)
Казахстанское содержание сумма Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате.
Казахстанское содержание, % Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания.
Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Код КТРУ Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Наименование товаров, на государственном языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Наименование товаров, на русском языке Заполняется автоматически. Заполняется автоматически.
Краткое описание товаров, работ, услуг на государственном языке Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Краткое описание товаров, работ, услуг на русском языке Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Единица измерения Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Количество, объем Заполняется вручную. Заполняется вручную.
Цена за единицу Заполняется вручную. Заполняется вручную.

Чтобы найти необходимый предмет закупок в КТРУ, нажмите кнопку «Выбрать», введите в поле интересующее вас слово. Система предложит на выбор все пункты КТРУ где встречается данное слово.

Выберите необходимую строчку. Поля "Код КТРУ" и "Наименование" заполнятся автоматически.

Alez71.jpg

Внимание!!! Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.

После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить».

Alez72.jpg

После того как Вы внесли данные о платежах, чтобы сохранить введенную информацию о предмете договора необходимо нажать кнопку «Сохранить»

Bait67.JPG

В случае если Вы обнаружили ошибку во внесенном фактическом платеже, платеж можно удалить и внести правильный.

Внимание!!! Данные, введенные в фактические платежи, попадают в отчет по Казахстанскому содержанию. После утверждения договора, данные в отчете сохраняются. Если Вы удалите платеж из договора после его утверждения, это приведет к нарушениям, данные в отчете и в договоре будут различны.

Функциональные кнопки

Функция «Сохранить»

Для того что бы сохранить введенную информацию в договоре, необходимо выбрать функцию «Сохранить» и нажать кнопку «Выполнить».

После этого статус договора изменится на «Черновик».

Alez73.jpg


Функция «Утвердить»

При сохранении договора, договор имеет статус «Черновик», и находится только в рабочем месте Заказчика. На данном этапе в договор можно вносить изменения.

После утверждения договора, статус меняется на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров, и менять данные можно только в части фактических платежей по договору.

Для того что бы утвердить договор выберите функцию «Утвердить» и нажмите кнопку «Выполнить».

Alez74.jpg


Функция «Печатать»

Для того чтобы распечатать карточку договора необходимо выбрать функцию «Печатать» и нажать кнопку «Выполнить». Откроется дополнительное окно.

Bait69.JPG


Далее карточку договора можно распечатать стандартным способом используемого Вами браузера.

Bait71.JPG


Bait72.JPG


Функция «Вернуться к списку»

Для того, чтобы вернутся в список договоров, необходимо выбрать в списке функцию «Вернуться к списку», и нажать кнопку «Выполнить». Вы попадете в Ваш реестр договоров.

Bait73.JPG


Bait74.jpg

Функция «Договор со вторым претендентом»

В случае, если, по каким либо причинам договор с победителем государственных закупок не может быть заключен, Заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом по итогам торгов определенным в протоколе итогов.

Для этого необходимо выбрать функцию «Договор со вторым претендентом» и нажать кнопку «Выполнить».

Alez75.jpg

Воспользоваться данной функцией возможно, если договор с первым победителем имеет статус «СОЗДАН».

В системе автоматически будет создан договор государственных закупок со вторым претендентом на основании протокола итогов. Если в договоре было два предмета закупок, у которых единый поставщик победитель, но разные претенденты, то в системе будет создано 2 договора государственных закупок.

При этом первый договор в системе сохраняется, но меняет статус на «Изменены итоги». Новый договор создается со статусом «Создан». После сохранения договора, статус измениться на «Черновик».

Alez77.jpg



Функция «Создать дополнительное соглашение»

Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок".

Создайте пункт плана, на сумму дополнительного соглашения к договору, при условии что существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору.

Внимание!!!

  • В системе требуется формировать только те дополнительные соглашения, которые заключены в части увеличения суммы договора.Причем сумма дополнительного соглашения в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора.
  • Формирование Дополнительного соглашения в системе в части уменьшения суммы основного договора, изменения реквизитов Заказчика либо Поставщика, сроков поставки и т.п. в виде отдельного договора не требуется.
  • Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору.


Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок».

Пример: Между Заказчиком и Поставщиком заключен основной договор по которому итоговая сумма основного договора составляет 100000 тенге >> в системе заказчик отображает заключение данного основного договора согласно способу закупок, где итоговая сумма договора будет равна сумме основного договора 100000 тенге.

  • Если по истечении времени между Заказчиком и Поставщиком заключено дополнительное соглашение в части увеличения суммы договора, в связи с чем итоговая сумма основного договора теперь составляет 150000тенге Заказчик на основе пункта плана способами закупки – Продление договора или Изменение договора создает дополнительное соглашение к основному договору, где сумма пункта плана на основе которого будет создано дополнительное соглашение в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора, т.е. 50000тенге = 150000тенге - 100000тенге.


  • Если по истечении времени между Заказчиком и Поставщиком заключено дополнительное соглашение в части уменьшения суммы договора, в связи с чем итоговая сумма дополнительного соглашения меньше итоговой суммы основного договора >> отображение данного дополнительного соглашения в виде отдельного договора в системе не требуется. Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору.


В поле "Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. 9, ст. 5 Закона о закупках» или «Изменение договора».

Alez78.jpg


После создания пункта плана, со Способом закупки – Продление договора или Изменение договора, необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик – Заявки на покупку".

Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку».

Затем войдите в основной договор выберете функцию «Создать доп. соглашение» и нажмите кнопку «Выполнить».

Bait78.jpg


Откроется дополнительное окно с заявками, созданными по способу закупок «Продление договора» или «Изменение договора».

Выберите необходимые пункты и нажмите кнопку «Создать доп.соглашение».

Alez79.jpg

В системе будет создано дополнительное соглашение к основному договору.

В основном договоре появится ссылка на дополнительное соглашение.

Alez80.jpg


В реестре договоров дополнительное соглашение отобразиться как отдельный договор, с типом договора «Дополнительное соглашение».

Alez81.jpg

В дополнительном соглашении набор полей совпадает с набором полей в основном договоре, за исключением поля «Номер основного договора». Данные о поставщике копируются из основного договора. Пройдя по ссылке, номеру договора вы можете попасть в основной договор.

Alez82.jpg

Функции работы карточки договора государственных закупок

Досрочное прекращение договора

В случае, если договор был заключен между поставщиком и заказчиком, по нему прошли фактические платежи, но по разным причинам, был досрочно прекращен, в системе следует сделать следующее: войдите в свой реестр договоров, найдите нужный договор, заполните вкладку «Досрочное прекращение».

Bait83-0.jpg

В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Причина прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора.
Дата прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора дата документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора номер документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора Описание документа на государственном языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание досрочного прекращения договора Описание документа на русском языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.

После заполнения полей, выберите функцию «Сохранить», и нажмите кнопку «Выполнить».

При этом договор сохранится со статусом «Прекращен» и будет недоступен для редактирования.

Alez83.jpg

Исполнение договора

Для того что бы провести закрытие договора, его исполнения по факту, необходимо, после внесения всех фактических платежей по договору по лотно, заполнить поля исполнения во вкладке «Предметы договора».

Для внесения сведений об исполнении договора следует поставить флаг «Предмет договора исполнен», затем заполнить соответствующие поля. После внесения данных нажмите кнопку «Сохранить», во вкладке «Предметы договора».


Bait84.jpg

В закладке «Предметы договора'»' размещается информация, в случае если договор исполнен.

Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок
Основание исполнения работ по лоту наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание исполнения работ по лоту номер Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.
Основание исполнения работ по лоту дата Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную.

После того как данные об основании исполнения работ будут заполнены по всем лотам в договоре, договор будет автоматически исполнен, в реестре договоров, он изменит статус на «Исполнен», и не будет подлежать редактированию.

Alez84.jpg


Внимание!!! Перед тем как исполнить договор, внимательно проверьте фактические платежи по всем лотам по договору. Исполненные договоры не подлежат редактированию, а данные по фактическим платежам по исполненным договорам автоматически попадают в отчет Казахстанского содержания. Не корректное заполнение фактических платежей по договору приведет к не корректному формированию отчета Казахстанское содержание.

Не заключение договора

В случае если по различным причинам заказчик не может заключить договор с поставщиком победителем, заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом. В случае если заключение договора со вторым претендентом не возможно, в системе необходимо оформить договор как не исполненный.

Для этого, во кладке «Общее», поставьте флаг в поле «Договор не заключен», рядом с полем появиться список причин не заключения договора, необходимо выбрать причину не заключения, выбрать функцию «Сохранить», и нажать кнопку «Выполнить».


Alez85.jpg


При этом договор в системе сохранится автоматически со статусом «Не заключен».

Формирование электронного договора

При создании карточки договора первичный статус договора «Создан»

23.10.2014.jpg

Формирование проекта электронного договора

Для формирования электронного договора необходимо заполнить обязательные поля во вкладке «Общее» (описание полей см. в разделе 5.3 Карточка договора государственных закупок – 5.3.2 Закладки – 5.3.2.1 Закладка «Общее»):

- Описание договора на государственном языке;

- Описание договора на русском языке;

- Номер договора;

- Фактический способ осуществления государственных закупок;

- Источник финансирования договора;

- Признак поставщика по НДС;

- Дата извещения о проведении государственных закупок;

- Наименование документа извещения о проведении гос. закупок;

- Дата документа, подтверждающего основание заключения договора;

- Наименование документа, подтверждающего основание заключения договора.


Примечание: В зависимости от значения поля «Признак поставщика по НДС» меняется сумма договора. Если выбрано значение «Поставщик плательщик НДС», то в Договоре будет рассчитана сумма с учетом НДС . Также в Приложении 1 к Договору в столбце «Сумма НДС» будет рассчитана сумма НДС по каждому предмету договора. Если выбрано значение «Поставщик неплательщик НДС», то в Договоре все суммы рассчитываются без учета НДС.

23.10.2014.2.jpg


Заказчик должен в карточке договора выбрать действие «Сохранить» и нажать «Выполнить» (Описание действий см. в разделе 5.3 "Карточка договора государственных закупок – 5.3.1 Функциональные кнопки). После сохранения статус договора меняется на «Черновик» и становится доступной кнопка «Открыть проект электронного договора»:


Alez2.jpg

Внесение изменений в проект договора

При выборе «Открыть проект электронного договора» Заказчик в окне просмотра и редактирования проекта электронного договора вносит изменения в необходимые поля электронного договора.

Данное окно содержит 3 вкладки:

- Проект договора на государственном языке;

- Проект договора на государственном языке;

- Согласование проекта договора.


Описание функциональных кнопок и полей вкладок «Проект договора на государственном языке» и «Проект договора на русском языке»:

Наименование поля Способ ввода/Описание
Заключить в бумажной форме/заключить в электронной форме Выбор из справочника. Обязательное для заполнения. Определяет способ заключения и подписания договора между Заказчиком и поставщиком. Данная форма заключения имеет временный характер
Руководитель Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
ФИО Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Основание Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Руководитель Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
ФИО Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Основание Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Подпрограмма, специфика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно
Обновить реквизиты Заказчика Выбор из справочника и обновление текущих реквизитов Заказчика
Обновить реквизиты Поставщика Выбор из справочника и обновление текущих реквизитов Поставщика
Телефон Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Телефон Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно
Условия оплаты Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Бюджетные средства/средства Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно
Добавить пункт/подпункт Действие по добавлению пунктов/подпунктов доступно в разделах «Обязательства сторон», «Прочие условия», «Понятия и определения» для вида предмета закупок – работы. Заполнение необязательно
Подтвердить данные договора Действие для подтверждения данных Заказчиком для формирования электронного договора
Отправить сообщение Действие для отправки сообщения при согласовании данных в договоре
Отменить подтверждение договора Действие для отмены подтверждения договора и запроса данных поставщика и дальнейшего редактирования договора
Вернуться в карточку договора Действие возвращает Пользователю в карточку договора для выполнения действий в карточке


Для редактирования проекта электронного договора необходимо заполнить данные Заказчика и Поставщика в полях, доступных для редактирования во вкладках «Проект договора на государственном языке» и «Проект договора на русском языке» в зависимости от формы заключения договора (значение поля «Заключить в электронной форме/заключить в бумажной форме»)


Alez3.jpg

Изменение суммы договора

Согласно ст.39 закона о государственных закупках внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора; Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем уменьшения значения поля «Цена за единицу» во вкладке «Предмет договора».

Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае излишне уменьшенной суммы, может корректировать значение поля «Цена за единицу» во вкладке «Предмет договора».

23.10.2014.3.jpg

Заказчик перед сохранением изменений цены за единицу должен заполнить следующие поля:

• Страна-производитель

• Статус товара

• Планируемый срок исполнения лота

После изменения значений данных полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для сохранений внесенных изменений. Общая сумма в договоре изменится в проекте электронного договора согласно внесенным изменениям в карточке в предмете договора.

23.10.2014.4.jpg.png

Изменение текста договора

Заказчик может вносить изменения в текст электронного договора:

• Изменить значение поля «условия оплаты»;

• Изменить значение поля «бюджетных средств/средств»

• Добавить и/или удалить подпункты в разделе «Обязательства сторон», «Прочие условия», а также в раздел «Понятие и определения» для вида предмета закупок - работы

Для изменения поля «условия оплаты» необходимо открыть ссылку, выбрать необходимое значение в открывшемся окне, нажать кнопку «сохранить» и закрыть окно.

23.10.2014.5.jpg.png

Для изменения поля «Бюджетных средств/средств» необходимо открыть ссылку, выбрать необходимое значение в открывшемся окне, нажать кнопку «сохранить» и закрыть окно.

23.10.2014.7.jpg.png.jpg

Для добавления пунктов/подпунктов необходимо нажать «добавить новый подпункт/пункт», в открывшемся окне добавить текст подпункта, нажать кнопку «сохранить» и закрыть окно.

23.10.2014.6.jpg.png.jpg

Согласование и подтверждение договора

При выборе электронной формы заключения договора необходимо заполнить реквизиты и данные Заказчика. После внесения изменений в проект договора для подтверждения договора и запроса подтверждения данных поставщика необходимо выбрать действие «Подтвердить данные договора».


После отправки подтверждения договора и запроса подтверждения поставщику при необходимости внести изменения. Пользователь выбирает действие «Отменить подтверждение договора» и после внесения изменений повторно подтверждает данные договора.


Также после получения подтверждения данных от Поставщика Пользователь может дополнительно вносить изменения в данные электронного договора путем выбора действия «Отменить запрос подтверждения данных Поставщика» и повторного подтверждения договора:


Alez4.jpg


На всех этапах согласования имеется возможность отправки сообщений Поставщику действием «Отправить сообщение» во вкладке «Согласование проекта договора»:


Alez5.jpg


При выборе бумажной формы заключения договора Заказчику необходимо заполнить реквизиты и данные Заказчика, а также Поставщика. После внесения изменений в проект договора необходимо выбрать действие «Подтвердить договор».

Добавление специфик и сумм по спецификам

Для заказчиков, являющихся ГУ, обязательным условием перед формированием договора в формате ПДФ является добавление необходимых специфик по предмету договора и заполнение сумм по спецификам, по которым в дальнейшем будут направляться заявки на регистрацию ГПС в территориальном органе Казначейства.

Разбиение суммы договора по спецификам необходимо для регистрации договора в территориальном органе Казначейства. Для добавления специфики и заполнения суммы по специфике необходимо перейти во вкладку «Предмет договора», выбрать необходимый предмет договора (лот) и осуществлять редактирование в блоке «Суммы по спецификам».

Для добавления специфики необходимо выбрать специфику в выпадающем списке (код и наименование специфики)

23.10.2014.7.8.jpg

Для закупок, превышающих финансовый год, необходимо выбрать финансовый год, далее заполнить сумму по выбранной специфике и нажать добавить

23.10.2014.7.9..jpg

ВАЖНО При заполнении сумм осуществляются проверки:

Сумма значений сумм по всем спецификам должна быть равна итоговой сумме по лоту (предмету договора). После добавления специфик и сумм по спецификам в итоговой строке в столбце «Итого» должна быть сумма, равная сумме по итогам (лотам).

Для закупок, превышающих финансовый год, Сумма на первый финансовый год в договоре не должна превышать утвержденную сумму на первый финансовый год в утвержденном пункте плана по предмету договора.

При неверном заполнении сумм по спецификам система будет выдавать предупреждения об ошибке и не позволит сформировать договор.

23.10.2014.7.10.jpg

Формирование договора в PDF и подписание электронного договора

После подтверждения проекта электронного договора двумя сторонами Заказчиком и Поставщиком пользователю доступно действие «Сформировать договор в PDF». После выполнения данного действия проект договора доступен только для просмотра договора в формате PDF.


После формирования электронного договора в формате PDF при необходимости пользователь в карточке договора может выбрать действие «Удалить проект электронного договора». После выполнения удаления договора в PDF вновь будет доступно действие «Открыть проект электронного договора» для редактирования:


Alez6.jpg


Для просмотра и дальнейшего подписания договора Руководителем необходимо перейти в карточке договора по ссылке Электронный договор и техническая спецификация. При выборе действия будет открыта новая вкладка для подписания электронного договора.


Описание функциональных кнопок вкладки «Электронный договор и техническая спецификация»:

Наименование поля Способ ввода/Описание
Подписать электронный договор Действие вызывает окно подписания электронного договора
Отправить поставщику на подписание Действие направляет запрос подписания договора поставщику


Alez7.jpg


В окне подписания пользователю необходимо выбрать ЭЦП и нажать «Подписать», затем «Отправить».

После подписания договора Поставщиком необходимо нажать «Полностью подтвердить договор».

ВНИМАНИЕ!!!. После выполнения действия «Полностью подтвердить договор» изменить, удалить подписанный и подтвержденный электронный договор в формате PDF невозможно. Имеется возможность удаления карточки договора до принятия статуса «Утвержден».


Alez8.jpg


При выборе электронной формы заключения договора необходимо подписать договор и затем выбрать действие «Отправить Поставщику на подписание»

При выборе бумажной формы заключения договор не подписывается в электронном виде (Договор необходимо распечатать и подписать в бумажном виде обеими сторонами)

Alez9.jpg


После подписания договора необходимо заполнить данные о регистрации договора в территориальном органе Казначейства для заказчиков, являющихся ГУ (см. раздел 5.3 Карточка договора государственных закупок – 5.3.2 Закладки – 5.3.2.3 Закладка «Казначейство») и данные об исполнении договора (см. раздел 5.3 Карточка договора государственных закупок – 5.3.4 Функции работы карточки договора государственных закупок – 5.3.4.2 Исполнение договора).

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты