Инструкция пользователя по анализу и статистике

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Запуск системы

Для того чтобы открыть анализ и статистика необходимо пройти в модуль Отчетность – Анализ и статистика.


27-12-2012 16-38-07.png

Рисунок 1 Окно браузера со ссылкой в строке ввода


Интерфейс главного окна системы представлен на Рисунок 2.


27-12-2012 16-44-07.png

Рисунок 2 Главное окно системы


Вверху страницы располагается меню для навигации между блоками системы. Система состоит из 5 блоков:

  1. Главная страница
  2. Аналитические отчеты
  3. Регламентные отчеты
  4. Стандартизированные отчеты
  5. Архив

Для перехода к нужному блоку необходимо навести курсор на его название, и нажать левую кнопку мыши.

Блок аналитические отчеты

Аналитические отчеты предназначены для создания сводных таблиц произвольной формы и включающие возможности оперирования данными. Для перехода к блоку необходимо найти его название в шапке окна приложения, навести на него курсор, и нажать левую клавишу мыши (Рисунок 3).


27-12-2012 16-58-30.png

Рисунок 3 Аналитические отчеты


После этого откроется список доступных отчетов блока «Аналитические отчеты» (Рисунок 4).


27-12-2012 17-01-30.png

Рисунок 4 Список доступных отчетов


Для перехода к нужному отчету необходимо навести курсор на его название, и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 5). Для каждого отчета из списка «Аналитические отчеты» пользователь может сохранить несколько различных видов представления данных, в зависимости от установленной отметки и примененных параметров. Каждый из сохраненных видов можно открыть и изменить. Подробное описание возможностей изменения представления данных отчетов и сохранение этих представлений приведено ниже.


27-12-2012 17-04-03.png

Рисунок 5 Отчет "Администраторы"


Окно системы в блоке Аналитические отчеты состоит из 3 частей:

  1. Шапка с описанием отчета
  2. Измерения отчета
  3. Область данных отчета

Шапка с описанием отчета

На Рисунке 6 представлено содержимое шапки открытого отчета.


27-12-2012 17-07-53.png

Рисунок 6 Шапка отчета


В шапке отображается информация об отчете: его название (Рисунок 7) и список измерений отчета, находящихся в группе «Фиксированные», с выбранной отметкой (Рисунок 8).


300426.PNG

Рисунок 7 Название отчета


30047.PNG

Рисунок 8 Список измерений


В правом верхнем углу шапки расположена кнопка сворачивания\разворачивания (Рисунок 9, позволяющая свернуть шапку (Рисунок 10). После сворачивания шапки кнопка сворачивания\разворачивания меняет свой вид (новый вид кнопки сворачивания\разворачивания отмечен красным цветом на Рисунок 10). Для того чтобы вернуться к развернутому виду шапки, необходимо нажать на кнопку сворачивания\разворачивания еще раз.


30048.PNG

Рисунок 9 Кнопка "Свернуть\Развернуть"


30049.PNG

Рисунок 10 Свернутая шапка

Измерения отчета

На Рисунке 11 представлена область измерений отчета, которая расположена в левой части окна (Рисунок 2).


27-12-2012 17-14-45.png

Рисунок 11 Измерения отчета


Измерение – это раскрывающийся список элементов. В качестве примера рассмотрим календарное измерение. Уровни календарного измерения (Рисунок 12) – это годы, кварталы, месяцы, дни. Например, элементы, входящие в уровень 2009 год – это все кварталы этого года, а элементы, входящие в уровень 1 квартала 2009 года – это январь 2009, февраль 2009 и март 2009, элементы января 2009 года – это все числа этого месяца: 01 января, 02 января, 03 января и т.д.


300411.PNG

Рисунок 12 Иерархический список элементов


Измерения делятся на 3 группы:

  • Измерения по строкам
  • Измерения по столбцам
  • Фиксированные

Группа «По столбцам» определяет, какие измерения будут располагаться в столбцах таблицы с данными. Группа «По строкам» - в строках таблицы с данными. Группа «Фиксированные» определяет фиксированные измерения. Данные по ним будут определять срез отображаемых данных (Рисунок 13).

Рассмотрим пример таблицы Аналитического отчета «Администраторы». Если в группе «По строкам» - показатели, «По столбцам» - Регионы, «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), Период (отмечено «I квартал 2009 года»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения»), то таблица данных будет иметь вид, представленный на Рисунок 13. При отметке нескольких элементов в измерениях группы «Фиксированные» данные по ним будут суммироваться.


300412.PNG

Рисунок 13 Таблица данных


В каждом из измерений доступна множественная отметка (Рисунок 14). Для того чтобы изменить отметку в измерении, нужно навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши. При этом появляется список элементов измерения, в котором можно выбрать нужные элементы.


300413.PNG

Рисунок 14 Множественная отметка


При щелчке правой кнопкой мыши в списке элементов измерения открывается контекстное меню для работы с отметкой (Рисунок 15).


300414.PNG

Рисунок 15 Работа с отметкой


Функции, доступные в этом меню:

  • Отметить все – отметить все элементы измерения (Рисунок 16).


300415.PNG

Рисунок 16 Отметить все


  • Снять отметку – снять отметку со всех элементов измерения (Рисунок 17).


300416.PNG

Рисунок 17 Снять отметку


  • Отметить уровень – отметить все элементы, находящиеся на одном уровне иерархии (Рисунок 18), курсор должен находиться на элементе нужного уровня иерархии (например, для выделения всех областей республики Казахстан, необходимо навести курсор на Акмолинскую область, нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Отметить уровень»). Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300417.PNG

Рисунок 18 Отметить уровень


  • Снять отметку с уровня (Рисунок 19) – снять отметку со всех элементов, находящихся на одном уровне иерархии (например, для снятия выделения со всех областей республики Казахстан, необходимо навести курсор на Акмолинскую область, нажать на правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Снять отметку с уровня»). Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300418.PNG

Рисунок 19 Снять отметку с уровня


  • Отметить подчиненные – отметить все элементы, входящие в выбранный уровень (Рисунок 20). Например, что бы отметить в календарном измерении все числа всех месяцев I квартала, нужно в измерении развернуть «2009 год», поставить курсор на элемент «I квартал 2009», нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Отметить подчиненные». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300419.PNG

Рисунок 20 Отметить подчиненные


  • Снять отметку с подчиненных – снять отметку со всех элементов, входящих в уровень (Рисунок 21). Например, если отмечены месяцы всех кварталов 2009 года, то для того, чтобы снять отметку с месяцев первого квартала, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу «I квартал», в контекстном меню выбрать «Снять отметку с подчиненных». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300420.PNG

Рисунок 21 Снять отметку с подчиненных


  • Развернуть всю иерархию – показать все элементы измерения (Рисунок 22). Например, чтобы развернуть всю иерархию календарного измерения, нужно в измерении поставить курсор на 2009 год, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Развернуть всю иерархию». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300421.PNG

Рисунок 22 Развернуть всю иерархию


  • Свернуть всю иерархию – показать только главные элементы измерения (Рисунок 23). Например, чтобы свернуть все уровни в календарном измерении, нужно поставить курсор на любой элемент иерархии, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свернуть всю иерархию». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.


300422.PNG

Рисунок 23 Свернуть всю иерархию


Каждое измерение может располагаться в любой из групп «По строкам», «По столбцам», «Фиксированные». В каждой группе может быть несколько измерений. Для того чтобы переместить измерение в нужную группу, необходимо навести курсор на область над названием измерения, зажать левую клавишу мыши и перетащить в нужную группу (Рисунок 24).


27-12-2012 17-20-06.png

Рисунок 24 Перетаскивание измерения


Рассмотрим пример изменения таблицы в области данных при переносе измерений для Аналитического отчета «Администраторы».

  1. В группе «По строкам» - показатели, «По столбцам» - Регионы, «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), Период (отмечено «I квартал 2009 года»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения») (Рисунок 25).
  2. Перетащим измерение Показатели в группу «По строкам», а измерение Регионы в группу «По столбцам». В результате таблица примет вид, представленный на Рисунок 26.


300424.PNG

Рисунок 25


300425.PNG

Рисунок 26


Рассмотрим пример изменения таблицы в области данных при переносе измерений для Аналитического отчета «Администраторы», когда в группах «По столбцам» и «По строкам» несколько измерений (Рисунок 27).

1. В группе «По строкам» - Регионы и Период (отмечено «I квартал 2009 года» и «II квартал 2009 года») «По столбцам» - Показатели и Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения») (Рисунок 28).


300427.PNG

Рисунок 27


300428.PNG

Рисунок 28


2. Перетащим измерение Период в группу «По столбцам», а измерение Вид предмета ГЗ в группу «По строкам» (Рисунок 27). В результате таблица (Рисунок 28)примет вид, представленный на Рисунок 30


300429.PNG

Рисунок 29


300430.PNG

Рисунок 30


В измерениях доступна функция поиска элемента. При нажатии значка поиска (Рисунок 31) откроется строка ввода текста для поиска (Рисунок 32), в которую надо набрать с клавиатуры текст для поиска (название искомого элемента).

300431.PNG

Рисунок 31 Значок поиска


300432.PNG

Рисунок 32 Строка ввода текста для поиска

Область данных отчета

Для отчетов есть 4 режима отображения данных, переход между которыми осуществляется с помощью кнопок на панели (Рисунок 33) над областью данных.

300433.PNG

Рисунок 33 Панель смены режима отображения данных


Режимы отображения данных:

  • Таблица 300434.PNG
  • Таблица – диаграмма 300435.PNG
  • Диаграмма 300436.PNG
  • Карта 300436.PNG


Кнопка выбранного режима отображения на панели выделена серой рамкой (на Рисунок 33 выбран режим отображения Таблица).


Режим «Таблица»

В режиме «Таблица» данные отображаются в виде таблицы (Рисунок 34).


300438.PNG

Рисунок 34 Область данных


Для работы с таблицей используются кнопки меню над областью отображения данных (Рисунок 35).


300439.PNG

Рисунок 35 Меню


Меню включает в себя следующие функции:

1. Открыть отчет 300440.PNG

Данная функция позволяет открыть или удалить сохраненные ранее пользователем представления данных каждого отчета из списка Аналитические отчеты. Для того, чтобы открыть отчет, наведите курсор на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши. В результате откроется форма (Рисунок 36), в которой требуется выбрать наименование нужного отчета.


300441.PNG

Рисунок 36 Форма открытия отчета


Отметив отчет, нажмите на кнопку Открыть. После этого откроется выбранный отчет. Если требуется удалить сохраненный отчет, то в форме (Рисунок 36) нужно отметить название нужного отчета и нажать на кнопку Удалить. Для того чтобы выйти из формы открытия отчета, нужно нажать на кнопку Отмена.

2. Сохранить как 300462.PNG

При нажатии этой кнопки меню откроется форма сохранения отчета (Рисунок 37).


300442.PNG

Рисунок 37 Сохранение отчета


В строке ввода «Наименование» необходимо ввести название сохраняемого отчета. После этого нажать на кнопку Сохранить. Есть возможность удалить отчет через данную форму. Для этого надо отметить нужный отчет, затем нажать на кнопку Удалить. Для выхода из формы сохранения отчета надо нажать на кнопку Отмена.

3. Сохранить 300443.PNG

Если ранее отчет не сохранялся, будет открыта форма для сохранения отчета (Рисунок 37), если отчет уже был сохранен ранее, то он будет заменен.


4. Обновить данные 300444.PNG

Вызывает обновление данных отчета.


5. Отменить 300445.PNG

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна 300446.PNG.


6. Повторить 300447.PNG

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены какие-либо действия, иначе кнопка будет неактивна 300448.PNG .

7. Предварительный просмотр 300449.PNG

При нажатии на кнопку «Предварительный просмотр» открывается окно для просмотра отчета. Далее возможно распечатать отчет из окна браузера (Рисунок 38).


300450.PNG

Рисунок 38 Предварительный просмотр
8. Экспорт в файл XLS 300451.PNG

Данная функция дает возможность экспортировать отчет в файл формата Microsoft Excel. При нажатии данной кнопки будет открыт диалог загрузки файла (Рисунок 39).


300453.PNG

Рисунок 39 Диалог загрузки файла


При нажатии на кнопку Открыть откроется файл Microsoft Excel (Рисунок 40).


300464.PNG

Рисунок 40 Отчет в файле формата Microsoft Excel


При нажатии на кнопку Сохранить (Рисунок 39) откроется окно сохранения отчета (Рисунок 41). В данном окне необходимо указать путь, где будет сохранен отчет, и в строке «Имя файла» задать название сохраняемого отчета. После этого нажать на кнопку Сохранить. Для закрытия окна сохранения надо нажать на кнопку Отмена (Рисунок 41).


300454.PNG

Рисунок 41 Окно сохранения отчета


Для выхода из диалога загрузки файла (Рисунок 39) нужно нажать на кнопку Отмена.


9. Экспорт в файл PDF300463.PNG


Данная функция дает возможность экспортировать отчет в файл формата PDF. При нажатии на эту кнопку открывается диалог Загрузки файла (Рисунок 42).


300455.PNG

Рисунок 42 Диалог загрузки файла


При нажатии на кнопку Открыть откроется файл формата PDF (Рисунок 43).


11051.PNG

Рисунок 43 Отчет в файле формата PDF


При нажатии на кнопку Сохранить откроется окно сохранения отчета (Рисунок 41), в котором надо задать путь, где будет сохранен отчет, и в строке «Имя файла» задать название отчета. При нажатии на кнопку Отмена (Рисунок 41) окно сохранения отчета будет закрыто. Для выхода из диалога загрузки файла (Рисунок 42) нужно нажать на кнопку Отмена.

10. Поворот таблицы 11052.PNG

При нажатии на эту кнопку осуществляет поворот таблицы. Строки становятся столбцами, а столбцы - строками (Рисунок 44, Рисунок 46), при этом в области измерений измерения «По столбцам» и «По строкам» также меняются местами (Рисунок 45, Рисунок 47).


11053.PNG

Рисунок 44 Таблица данных до поворота


11054.PNG

Рисунок 45 Область измерения "По столбцам" и "По строкам" до поворота таблицы


11055.PNG

Рисунок 46 Таблица данных после поворота


11056.PNG

Рисунок 47 Область измерения "По столбцам" и "По строкам" после поворота таблицы


11. Фильтрация данных 11057.PNG

Позволяет отфильтровать данные по определенным параметрам. При нажатии на данную кнопку открывается форма настройки фильтрации данных (Рисунок 48). Можно поставить отметки в группе переключателей (скрыть нулевые ячейки, пустые ячейки, нечисловые ячейки) или задать условие фильтрации (пример задания условия описан ниже).


11058.PNG

Рисунок 48 Настройка фильтрации данных


Применим к таблице, представленной на Рисунок 49, фильтр с условием «Скрыть пустые ячейки и ячейки, данные в которых больше 7000000». Для этого надо поставить отметку в группе переключателей на пункт «Скрыть пустые ячейки», выбрать условие Большие А из раскрывающегося списка «Скрыть ячейки, удовлетворяющие условию», затем ввести число 7000000 в поле А: и нажать на кнопку Применить.


11059.PNG

Рисунок 49 Фильтр выключен


110510.PNG

Рисунок 50 Фильтр включен


12. Подсветка данных 110511.PNG

Позволяет настроить цвет фона и текста ячеек таблицы по определенным параметрам (Рисунок 51). Например, выделим ячейки (фон ячеек желтым цветом, цвет шрифта красным, тип шрифта жирный) таблицы данных (Рисунок 52), значение которых меньше 1000. Для этого в форме настройки подсветки установим параметры: условие - Меньше А, А:1000; фон ячейки - выбрать желтый (нажать левой кнопкой мыши на строку «Фон ячейки» (Рисунок 51), откроется палитра, в которой надо выбрать нужный цвет одним щелчком левой кнопкой мыши); цвет шрифта - выбрать красный (нажать левой кнопкой мыши по строке «Цвет», выбрать нужный цвет из открывшейся палитры); поставить отметку у указателя Жирный. После этого нажать на кнопку Применить.


110512.PNG

Рисунок 51 Настройка подсветки ячеек


110513.PNG

Рисунок 52 Исходная таблица данных


110514.PNG

Рисунок 53 Включена подсветка данных


13. Рассчитываемые итоги 110515.PNG

При выборе этой функции открывается форма условного форматирования, позволяющая рассчитать различные итоговые значения по строкам и столбцам (Рисунок 54). В форме Настройки рассчитываемых итогов отметить нужные расчеты по столбцам и по строкам, после этого нажать на кнопку Применить.


110516.PNG

Рисунок 54 Расчет итогов


110517.PNG

Рисунок 55 Результат расчета итогов (сумма)


Для выхода из формы настроек рассчитываемых итогов нужно нажать на кнопку Отмена (Рисунок 54).


14. Анализ 80/20 110518.PNG

Позволяет применить анализ 80/20 к выбранному столбцу. В результате этого анализа будет составлен минимальный набор значений, которые в сумме составляют 80% от общей суммы всех значений столбца. Применим данную функцию к таблице, представленной на Рисунок 56. При нажатии на кнопку данной функции открывается форма параметров анализа «80/20» (Рисунок 57). Для анализа выбрем столбец «Условная экономия». В итоге получим вид таблицы, представленный на Рисунок 58.


110519.PNG

Рисунок 56 Исходная таблица данных


110520.PNG

Рисунок 57 Параметры анализа 80/20


110521.PNG

Рисунок 58 Результат анализа 80/20


К данным в столбцах таблицы можно применить сортировку «По возрастанию» или «По убыванию». Для этого в шапке каждого столбца таблицы есть значок «Сортировки значений» (на Рисунок 59 этот значок отмечен красным цветом). При первом нажатии на него данные упорядочиваются по убыванию значений в выбранном столбце, при втором нажатии – данные упорядочиваются по возрастанию значений, при третьем нажатии – сортировка отменяется.


110522.PNG

Рисунок 59 Таблица данных


Иерархические элементы измерений (имеющие дочерние элементы), находящиеся в группах «По столбцам» и «По строкам», в таблице отображаются как гиперссылки. При нажатии на гиперссылку происходит переход вниз по уровню иерархии. Рассмотрим пример перехода вниз по иерархии. В таблице данных гиперссылками являются элементы измерения Период (названия строк) (на Рисунок 60 они отмечены красным). Нажмем левой кнопкой мыши по гиперссылке «II квартал 2009», произойдет переход к его элементам – месяцам, которые так же являются гиперссылками (на Рисунок 61 они отмечены красным). При нажатии на гиперссылку «Май 2009» (Рисунок 61), произойдет переход к его элементам - числам месяца (Рисунок 62). Так как у дней нет дочерних элементов, они не будут являться гиперссылками.


110523.PNG

Рисунок 60 Таблица данных


110524.PNG

Рисунок 61


110525.PNG

Рисунок 62

Режим «Диаграмма»

В режиме «Диаграмма» (Рисунок 33) данные (Рисунок 63) отображаются в виде диаграмм (Рисунок 64).

110526.PNG

Рисунок 63 Таблица с данными


110527.PNG

Рисунок 64 Режим Диаграмма


Для работы с диаграммой используются кнопки меню (Рисунок 65).

110528.PNG

Рисунок 65 Меню работы с диаграммой


Меню включает в себя следующие функции:

1. Открыть отчет 110529.PNG

Функциональность данной кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Открыть отчет» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»)

2. Сохранить 110530.PNG

Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

3. Сохранить как 110531.PNG

Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить как» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

4. Обновить данные 110532.PNG

Вызывает обновление данных отчета.

5. Отменить 110533.PNG

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна 110534.PNG .

6. Повторить изменение 110535.PNG

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены некоторые действия, иначе кнопка будет неактивна 110536.PNG .

7. Предварительный просмотр 110537.PNG

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью (Рисунок 66). Далее возможно распечатать диаграмму из окна интернет- браузера.

110538.PNG

Рисунок 66 Предварительный просмотр


8. Экспорт в файл XLS 110539.PNG

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel. Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл XLS» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

110540.PNG

Рисунок 67 Отчет в файле формата Microsoft Excel


9. Экспорт в файл PDF 110541.PNG

Экспортирует отчет в файл формата PDF. Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл PDF» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

110542.PNG

Рисунок 68 Отчет в файле формата PDF


10. Линейная диаграмма 110543.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде линейной диаграммы (Рисунок 69).

110544.PNG

Рисунок 69 Линейная диаграмма


11. Столбиковая диаграмма 110545.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы (этот режим включен по умолчанию, Рисунок 70).

110546.PNG

Рисунок 70 Столбиковая диаграмма


12. Столбиковая диаграмма снизу-вверх 110547.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы, столбики расположены горизонтально (Рисунок 71).

110548.PNG

Рисунок 71 Столбиковая диаграмма снизу-вверх


13. Столбиковая диаграмма с накоплением 110549.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы с накоплением (Рисунок 72).

110550.PNG

Рисунок 72 Столбиковая диаграмма с накоплением


14. Столбиковая диаграмма с накоплением снизу-вверх 110551.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы с накоплением, столбики расположены горизонтально (Рисунок 73).

110552.PNG

Рисунок 73 Столбиковая диаграмма с накоплением снизу-вверх


15. Диаграмма с областями 110553.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде диаграммы с областями (Рисунок 74).

110554.PNG

Рисунок 74 Диаграмма с областями


16. Круговая 110555.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде круговой диаграммы (Рисунок 75).

110556.PNG

Рисунок 75 Круговая диаграмма


17. Лепестковая 110557.PNG

Отображает данные (Рисунок 63) в виде лепестковой диаграммы (Рисунок 76)

110558.PNG

Рисунок 76 Лепестковая диаграмма


18. Подписи оси Х 110559.PNG

Включает или выключает отображение подписей на оси Х (Рисунок 77 и Рисунок 78).


110560.PNG

Рисунок 77 Подписи выключены


110561.PNG

Рисунок 78 Подписи включены


19. Метки 110562.PNG

Включает или выключает отображение меток на диаграмме (Рисунок 79 и Рисунок 80).

110563.PNG

Рисунок 79 Метки включены


110561.PNG

Рисунок 80 Метки выключены


20. Легенда 110565.PNG

Включает или выключает отображение легенды (Рисунок 81 и Рисунок 82). Кнопка Легенда недоступна при отображении данных в виде круговой диаграммы (Рисунок 75).

110561.PNG

Рисунок 81 Легенда включена


110567.PNG

Рисунок 82 Легенда выключена


21. Настройки диаграммы 110568.PNG

Открывает форму настройки диаграммы (Рисунок 83).

110569.PNG

Рисунок 83Форма настройки диаграммы


В данной форме можно задать:

  • название диаграммы: щелкнуть левой кнопкой мыши по строке ввода «Название диаграммы: » и с клавиатуры задать название (на Рисунок 84 название диаграммы отмечено красным);

110570.PNG

Рисунок 84 Вставка названия диаграммы

  • цвет, тип, прозрачность заливки для рядов диаграммы;

Тип рядов 1. «Линии»: для того чтобы для рядов задать цвет линии, надо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке «Цвет линий» и в раскрывшейся палитре выбрать нужный цвет. Толщину и прозрачность линии можно увеличивать и уменьшать с помощью стрелок вверх и вниз соответственно в строке «Толщина линии» и «Прозрачность» (Рисунок 85).

110571.PNG

Рисунок 85 Настройки для линейной диаграммы

2. «Столбики» (для «Столбиковой», «Столбиковой снизу вверх», «Столбиковой с накоплением», «Столбиковой снизу вверх с накоплением» диаграмм): тип заливки диаграммы (глянцевая или сплошная) зависит от переключателя «Глянцевая заливка столбцов» (на Рисунок 86 переключатель отмечен синим цветом). Для выбора цвета заливки диаграммы нужно нажать левой кнопкой мыши на строку «Базовый цвет» и в раскрывшейся палитре выбрать нужный цвет. Прозрачность задается с помощью стрелок вверх и вниз, значение увеличивается и уменьшается соответственно.

110572.PNG

Рисунок 86 Настройка диаграммы

3. «С областью»: тип заливки только «Сплошная». Для выбора цвета заливки для выбранного ряда надо нажать левой кнопкой мыши на строку «Цвет заливки» и в открывшейся палитре выбрать нужный цвет. Прозрачность можно увеличить и уменьшить с помощью нажатия на стрелки вверх и вниз соответственно.

110573.PNG

Рисунок 87 Настройки для диаграммы с областью

  • цвет фона диаграммы, включить/выключить отображение линий сетки: для того чтобы поменять цвет фона диаграммы надо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке «Цвет фона» и в открывшейся палитре выбрать нужный цвет (на Рисунок 89 выбран цвет фона желтый и выключено отображение линий сетки);

110574.PNG

Рисунок 88 Настройка фона диаграммы


110575.PNG

Рисунок 89 Выключено отображение линий сетки диаграммы


  • включение/выключение отображения подписи рядов, тип и размер шрифта подписей;

110576.PNG

Рисунок 90 Настройка подписи рядов диаграммы


110577.PNG

Рисунок 91 Включено отображение поисей рядов диаграммы


  • включение/выключение отображения легенды, ее расположение.

110578.PNG

Рисунок 92 Настройка легенды диаграммы


После задания параметров настройки диаграммы нужно нажать на кнопку Применить. Для закрытия формы настройки диаграммы нужно нажать на кнопку Отмена (Рисунок 83).

Режим «Таблица-диаграмма»

В режиме «Таблица-Диаграмма» таблица и диаграмма отображаются одновременно (Рисунок 93). По умолчанию диаграмма отстраивается по всей области данных таблицы. Диаграмму можно отстраивать в соответствии с выбранной в таблице областью данных. Для того чтобы выделить область данных, нужно поставить курсор на левую верхнюю или правую нижнюю ячейку области данных таблицы, зажать левую кнопку мыши и тащить курсор, выделяя нужную область. Если выбрана одна ячейка области данных таблицы, то диаграмма строится по всей таблице данных.

001.PNG

Рисунок 93 Режим "Таблица-Диаграмма"


В режиме Таблица-Диаграмма меню для работы с отчетом находится над таблицей. Над диаграммой находятся кнопки для работы с диаграммой: изменение типа диаграммы; отображение значений оси Х, подписей рядов диаграммы, легенды; настройка диаграммы.

Режим «Карта»

В режиме «Карта» (Рисунок 33) данные отображаются на карте. Карта будет пустой, если нет данных, если измерение «Регионы» находится в группе «Фиксированные» (Рисунок 95).

002.PNG

Рисунок 94 Режим "Карта"


003.PNG

Рисунок 95 Режим "Карта"


Для работы используются кнопки меню (Рисунок 96).

004.PNG

Рисунок 96 Меню карты


Меню включает в себя следующие функции


1. Открыть отчет 005.PNG

Функциональность данной кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Открыть отчет» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

2. Сохранить 006.PNG

Функциональность кнопки «Сохранить» режима «Карта» совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить» режима «Таблица (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

3. Сохранить как 007.PNG

Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить как» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

4. Обновить данные 008.PNG

Вызывает обновление данных отчета

5. Отменить 009.PNG

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна

6. Повторить изменение 0010.PNG

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены некоторые действия, иначе кнопка будет неактивна 0011.PNG .

7. Предварительный просмотр 0012.PNG

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью. Далее возможно распечатать отчет из окна интернет- браузера (Рисунок 97).

0013.PNG

Рисунок 97 Просмотр карты


8. Экспорт в файл XLS 0014.PNG

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

0015.PNG

Рисунок 98 Отчет в файле формата Microsoft Excel


9. Экспорт в файл PDF 0016.PNG

Экспортирует отчет в файл формата PDF (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

0017.PNG

Рисунок 99 Отчет в файле формата PDF


10. Легенда 0018.PNG

Включение\выключение отображения легенды карты (Рисунок 100 и Рисунок 101).

0019.PNG

Рисунок 100 Легенда включена


0020.PNG

Рисунок 101 Легенда выключена


11. Свойства карты 0021.PNG

Открывает форму настройки свойств карты (Рисунок 102), которая позволяет изменить параметры карты:

0022.PNG

Рисунок 102 Свойства карты


  • выбор заливки:
1) Градиентная заливка

При выборе данного вида заливки надо задать Метод расчета шкалы. Для этого левой кнопкой мыши щелкнуть по строке «Метода расчета шкалы» и из открывшегося списка выбрать нужный метод. Так же можно задать «Количество интервалов» шкалы с помошью прокрутки (левой кнопкой мыши щелкнуть на верхнюю или нижнюю стрелку, значение будет увеличиваться или уменьшаться соответственно). Можно задать начальный и конечный цвет шкалы. Для этого надо левой кнопкой мыши щелкнуть по строке начального или конечного цвета, после чего в открывшейся палитре выбрать нужный цвет.

2) Цветовые схемы

0023.PNG

Рисунок 103 Свойства карты, заливка "Цветовая схема"

При выборе вида заливки «Цветовые схемы» можно задать Метод расчета шкалы (нажать левой кнопкой мыши на строку «Метода расчета шкалы» и из открывшегося списка выбрать нужный). Можно задать количество интервалов с помощью прокрутки (левой кнопкой мыши щелкнуть на верхнюю или нижнюю стрелку, значение будет увеличиваться или уменьшаться соответственно). Также можно выбрать цветовую схему (Рисунок 104) . Для этого надо навести курсор на нужную схему и левой кнопкой мыши щелкнуть по переключателю (они обведены на Рисунок 104 красным цветом). Можно изменять цветовую шкалу. Для этого надо навести курсор мыши на шкалу, одним щелчком левой кнопки мыши шкала меняет свое направление цвета («от темного к светлому» меняется на «от светлого к темному») (Рисунок 105, Рисунок 106).

0024.PNG

Рисунок 104 Цветовые схемы


0025.PNG

Рисунок 105 Исходный вид цветовой шкалы


0026.PNG

Рисунок 106 Вид цветовой шкалы после изменения


  • включение/выключение отображения легенды, задание названия легенды

Возможно включение\выключение отображения легенды карты. Для этого надо левой кнопкой мыши нажать на строку Отображать легенду. Можно задать название легенды, для этого в строке ввода «Название» (на Ошибка! Источник ссылки не найден. строка ввода отмечена красным цветом) надо щелкнуть левой кнопкой мыши и с клавиатуры набрать имя легенды. Есть возможность включения\выключения отображения элемента «нет данных».

0027.PNG

Рисунок 107 Настройка легенды карты


После задания параметров настройки карты надо нажать на кнопку Применить. Для выхода из формы Свойства карты надо нажать на кнопку Отмена. Ниже показан пример карты (Рисунок 108), к которой применили настройки (Рисунок 103).

0028.PNG

Рисунок 108 Карта с заливкой "Цветовые схемы"


12. Выпадающий список со срезами данных (Рисунок 109)

Отображает список элементов измерения, находящегося в группе «По столбцам». При изменении отметки в списке, на карте отображаются данные соответствующего столбца таблицы.

0029.PNG

Рисунок 109 Показатели в режиме "Карта"


При наведении курсора на области карты отображается значение показателя по области и название области (Рисунок 110).

0030.PNG

Рисунок 110 Отображение значения для области


При щелчке на область открывается ее карта (Рисунок 111).

0031.PNG

Рисунок 111 Карта Акмолинской области


Для возврата на карту Казахстана необходимо нажать на кнопку «Назад» (Рисунок 112).

0032.PNG

Рисунок 112 Кнопка "Назад"


При наведении курсора на пункт легенды на карте подсвечиваются те области, значения показателя которых попали в данный пункт (Рисунок 113).

0033.PNG

Рисунок 113 Подсветка областей

Регламентные отчеты

Отличительной особенностью аналитических отчетов является возможность простого и быстрого просмотра данных из информационного хранилища. Регламентные отчеты в отличие от аналитических отчетов сформулированы согласно определенному регламенту. Для перехода к блоку необходимо навести курс ор на его название в шапке окна системы и нажать левую кнопку мыши (Рисунок 114).

27-12-2012 18-27-19.png

Рисунок 114 Регламентные отчеты


В результате откроется список доступных отчетов блока «Регламентные отчеты» (Рисунок 115).

27-12-2012 18-28-52.png

Рисунок 115 Список доступных отчетов


Для того чтобы открыть нужный отчет, необходимо навести курсор на его название и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 116).

27-12-2012 18-36-08.png

Рисунок 116 Отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства


Для произведения генерации отчета по КТРУ необходимо раскрыть фильтр «КТРУ» отметить позицию КТРУ (Рисунок 117).

27-12-2012 18-41-36.png

Рисунок 117 Фильтрация данных по КТРУ в отчете "Отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства"


Окно отчета состоит из 3 частей

1. Область элементов управления (меню) (Рисунок 118)

27-12-2012 18-44-29.png

Рисунок 118 Меню


2. Шапка отчета (Рисунок 119)

27-12-2012 18-46-33.png

Рисунок 119 Шапка отчета


3. Область данных отчета (Рисунок 120, Рисунок 121)

27-12-2012 18-50-07.png

Рисунок 120 Область данных в виде таблицы

Меню

Меню содержит 5 элементов (Рисунок 118):

1. Обновить 119.PNG

Обновляет данные отчета


2. Предварительный просмотр 120.PNG

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью. Далее возможно распечатать отчет из окна браузера.


3. Экспорт в файл XLS 14.10.2014-17.20.PNG

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel. Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл XLS» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).


4. Экспорт в файл PDF 124.PNG

Экспортирует отчет в файл формата PDF. Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл PDF» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

28-12-2012 9-37-07.png

Рисунок 121 Отчет в файле формата PDF

Шапка отчета

В шапке отчета находится список измерений, управляющих содержимым отчета. Для каждого из отчетов список измерений свой. На Рисунок 122 представлены измерения отчета «Отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства»:

28-12-2012 9-47-00.png

Рисунок 122 Шапка отчета «Отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства»


Если навести курсор на измерение и нажать левую кнопку мыши, появляется список элементов измерения (Рисунок 123).

133.PNG

Рисунок 123 Элементы измерения Период


При щелчке правой кнопкой мыши на элементе в списке элементов открывается меню для работы с отметкой (Рисунок 124). Функционал аналогичен функционалу меню в измерениях блока «Аналитические отчеты» (см. 2.2.Измерения отчета).

134.PNG

Рисунок 124 Работа с отметкой

При изменении отметки в измерении данные отчета будут обновляться в соответствии с новой отметкой.

Область данных отчета

Область данных для каждого отчета своя, содержимое зависит от отметки, установленной в измерениях в шапке (см. 3.2.Шапка отчета). В Области данных информация отчета может быть представлена в виде таблицы. На Рисунке 125 изображена область данных для отчета «Отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства», информация которой представлена в виде таблицы.

135.PNG

Рисунок 125 Область данных

Стандартизированные отчеты

Для перехода к блоку необходимо навести курсор на его название в шапке окна системы и нажать левую кнопку мыши (Рисунок 126).

28-12-2012 9-54-31.png

Рисунок 126 Стандартизированные отчеты


В результате откроется список доступных отчетов блока «Стандартизированные отчеты» (Рисунок 127).

28-12-2012 9-55-51.png

Рисунок 127 Список доступных отчетов


Для того чтобы открыть нужный отчет, необходимо навести курсор на его название и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 128).

28-12-2012 9-59-09.png

Рисунок 128 Отчет "Оценка эффективности"

Отчет «Оценка эффективности» предназначен для реализации возможности применения оценки эффективности деятельности исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета, бюджетов города республиканского значения, столицы, местных исполнительных органов с использованием двух показателей, исчисляемых в следующих коэффициентах:

1) Доля количества исполненных пунктов плана государственных закупок к общему количеству пунктов годового плана государственных закупок;

2) Доля объема исполненных пунктов плана государственных закупок к общему объему годового плана государственных закупок.


Окно отчета состоит из 3 частей

1. Область элементов управления (меню) (Рисунок 129)

28-12-2012 10-01-28.png

Рисунок 129 Меню


2. Параметры генерации (Рисунок 130)

28-12-2012 10-04-03.png

Рисунок 130 Параметры генерации отчета


3. Область данных отчета (Рисунок 131)

28-12-2012 10-06-24.png

Рисунок 131 Область данных


Меню

Меню содержит 5 элементов (Рисунок 132):

28-12-2012 10-16-21.png

Рисунок 132 Меню


Функционал аналогичен меню блока «Регламентные отчеты» (см. 3.1.Меню).

Параметры генерации

В параметрах генерации находится список измерений, управляющих содержимым отчета. Для каждого из отчетов список измерений свой. На Рисунке 133 представлены измерения отчета «Оценка эффективности»:

28-12-2012 10-10-38.png

Рисунок 133 Параметры генерации

Функционал аналогичен функционалу шапки отчета блока «Регламентные отчеты» (см. 3.2.Шапка отчета).

Область данных отчета

Область данных для каждого отчета своя, содержимое зависит от отметки, установленной в измерениях в шапке (см. 4.2.Шапка отчета). На Рисунке 134 изображена область данных отчета «Оценка эффективности».

28-12-2012 10-18-07.png

Рисунок 134 Область данных

Отчет «Оценка эффективности»:

1. В поле «Месяц / Год» указывается месяц и соответствующий год

2. В поле «Количество запланированных закупок» указывается количество пунктов годового плана заказчиков, в случае если в поле пункт годового плана указан соответствующий месяц и год закупки, указанный на форме отчета.

3. В поле «Количество проведенных закупок» указывается количество предметов договоров заказчиков, в случае если в договоре «Дата заключения договора» указан соответствующий месяц и год закупки.

4. Поле «Доля количества исполненных пунктов плана государственных закупок к общему количеству пунктов годового плана государственных закупок» заполнено коэффициентом, который исчисляется путем

вычисления соотношения количества предметов заключенных договоров к запланированному количеству пунктов утвержденного годового плана, в случае если в поле пункт годового плана указан соответствующий месяц и год закупки. Соотношение требуется определить с нарастающим итогом за предыдущие месяцы.</p>

5. Поле «Планируемая сумма утвержденная для закупки» заполнено данными утвержденной суммы для закупки пунктов плана заказчиков, в случае если в поле пункт годового плана указан соответствующий месяц и год закупки.

6. Поле «Планируемая сумма проведенных закупок», соответствует месяцу и году указанному в форме, заполнено следующими данными: утвержденная сумма для закупки пунктов плана заказчиков, в случае если в предмете договора в поле «Дата заключения договора» указан соответствующий месяц и год закупки.

7. Поле «Доля объема исполненных пунктов плана государственных закупок» к общему объему годового плана государственных закупок» заполнено коэффициентом, который исчисляется путем вычисления соотношения утвержденных планируемых сумм по предметам договоров к утвержденным суммам запланированных пунктов годового плана, в случае если в поле пункт годового плана указан соответствующий месяц и год закупки. Соотношение определяется с нарастающим итогом за предыдущие месяцы.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты