Инструкция пользователя по Бумажным закупкам

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Создание объявления о государственных закупках состоит из двух этапов:

  1. Заявка на покупку
  2. Объявление на основе заявки на покупку


Заявки на покупку представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок


для регистрации договоров

Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании который формируются объявления о государственных закупках.

Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе « Годовые планы ».

1.JPG

Заявки на покупку представлены в табличном виде.

2.JPG


Объект Действие
Кнопка «Отказ от ЭГЗ» Кнопка служит для отказа от закупки.
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок.
ID Идентификатор записи созданной заявки
ID п\п Идентификатор записи пункта плана, на основании которого создана заявка
Организатор Наименование организации, которая является организатором закупки
Наименование Наименование созданной заявки
Способ закупки Способ закупки
Описание Краткое описание заявки:
  • Единица измерении;
  • Количество, объем;
  • Цена за единицу;
  • Планируемая сумма.
Срок поставки Планируемый срок поставки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления
  • В ожидании - статус присваивается после инициации процедуры вскрытия конвертов
  • Завершен - статус присваивается записи при подведении итогов
  • Договор создан – на основе заявки на покупку создан договор о государственных закупках

СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».

Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

3.JPG


Страница создания заявки выглядит следующим образом:

4.JPG

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае, если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

Ошибка при создании заявки на покупку: «У вас нет организаторов. Выберите организатора в личном кабинете»

Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабинет» - «Профиль участника» - «Мои организаторы», нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные. Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел "Мой кабинет"- "Профиль участника"- "Мои заказчики" - выделите строку и нажмите кнопку "Подтвердить".

В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:


Объект Действие
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.


СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ (ОБЪЯВЛЕНИЯ)

Для того чтобы перейти на страницу создания электронного объявления о предстоящих государственных закупках, необходимо использовать пункт меню «Заявки заказчиков» в разделе «Организатор».

5.JPG

Заявки заказчиков представлены в табличном виде:

6.JPG

В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления:


Объект Действие
Объект Действие
Кнопка «Создать закупку» Кнопка служит для создания заявки
Кнопка «Отклонить заявку» Кнопка служит для отклонения заявки
Кнопка «Очистить» Кнопка служит для очистки выделения
# Номер по порядку
Наименование закупки Наименование закупки
Способ Способ закупки
Описание Описание пункта плана
Запланированная дата закупки Планируемый срок закупки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления
  • Отменен - статус присваивается после отмены лота, созданного на основе заявки
  • Завершено – статус присваивается после утверждения итогов по объявленной закупке


Для создания объявления следует выделить заявку со статусом «Создано» и нажать кнопку «Создать закупку»:

7.JPG

Окно создания объявления выглядит следующим образом:

8.JPG

9.JPG

Окно создания объявления содержит следующие элементы управления:


Объект Действие
Заказчик Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Способ закупки Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование объявления Наименование объявления на русском языке
Наименование объявления (каз) Наименование объявления на государственном языке
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема заявок потенциальных поставщиков
Место предоставления заявок Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками
Место предоставления заявок (каз) Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками на государственном языке
Место и способы получения копии конкурсной документации Указываются место и способы получения копии конкурсной документации
Уполномоченный представитель организатора: ФИО, должность, контактный телефон, e-mail Указываются контактные данные уполномоченного представителя организатора (копируются из профиля пользователя автоматически)
Уполномоченный представитель заказчика: ФИО, должность, контактный телефон, e-mail Указываются контактные данные уполномоченного представителя заказчика (копируются из профиля пользователя автоматически)
Реквизиты для внесения поставщиком платы за предоставление копии конкурсной документации, если такая плата предусмотрена Указываются банковские реквизиты организатора государственных закупок
Таблица «Выбранные лоты» В таблице отражаются выбранные лоты
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КП ВЭД Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа, % Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Удалить По нажатию кнопки из объявления удаляется выбранный лот
Таблица «Прикрепленные файлы» В таблице отражается прикрепленная документация
Кнопка «Прикрепить файл» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию
Кнопка «Прикрепить мои файлы» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию из раздела «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Скопировать в мои файлы» Нажатие кнопки позволяет скопировать прикрепленную документацию в раздел «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Редактировать» Позволяет отредактировать описание загруженной документации
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить прикрепленную документацию
Категория Поле имеет следующие значения:
  • Категория не установлена
  • Общие файлы
  • Конкурсная документация
Наименование файла Наименование прикрепленного файла
Размер файла Размер прикрепленного файла
Описание файла Описание прикрепленного файла
Загружено Дата и время загрузки документации
Хэш-код Численно–символьное значение фиксированной длины
ЭЦП Статус подписания файла при помощи ЭЦП
Кнопка «Сохранить» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Сохранить и опубликовать» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Опубликовано»
Кнопка «Отменить» Позволяет отменить создание объявления

При нажатии кнопки «Прикрепить файл» загружается апплет для прикрепления документации:

10.JPG

Внимание Для прикрепления файлов у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE, ключ GOST должен быть установлен в профайле Tumar.

Для установки сертификата в хранилище JRE нужно пройти: Пуск - Настройки - Панель управления – Java Control Panel. Во вкладке Security следует нажать кнопку Certificates. В новом окне следует выбрать Client Authentication, затем нажать кнопку «Import» и выбрать сертификат- RSA который используется для входа на портал. После успешного импорта сертификата, файлы будут прикрепляться.

После сохранения, объявление отображается в разделе «Организатор» меню «Объявления» со статусом «Не опубликовано»:

11.JPG

Раздел «Объявления» меню «Организатор» содержит следующие элементы управления:


Объект Действие
Кнопка «Опубликовать» Позволяет опубликовать объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Редактировать» Позволяет редактировать объявления со статусом «Не опубликовано»
# Номер по порядку
Наименование закупки Наименование объявления на русском языке
Количество лотов Количество выбранных лотов
Сумма, планируемая для закупки, в тенге Сумма, планируемая для закупки, в тенге
Способ Способ закупки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления
  • Не опубликован - статус присваивается черновику объявления
  • Итоги – статус присваивается после утверждения итогов по объявленной закупке
Даты приема заявок: Начало Дата начала приема заявок поставщиков
Даты приема заявок: Конец Дата окончания приема заявок поставщиков

Для публикации объявления следует выбрать объявление со статусом «Не опубликовано» и нажать кнопку «Опубликовать». Статус закупки изменится на «Опубликован»:

12.JPG

ПРОДЛЕНИЕ ЗАКУПОК СПОСОБАМИ КОНКУРСА, КОНКУРСА С ПРИМЕНЕНИЕМ ДВУХЭТАПНЫХ ПРОЦЕДУР, ОСОБОГО ПОРЯДКА

Для продления объявления необходимо зайти в раздел «Объявления» меню «Организатор» и нажать активную ссылку наименования объявления:

13.JPG


Внимание! Функционал для продления становится доступен не позднее пяти календарных дней до истечения окончательной даты представления заявок на участие.

Страница просмотра объявления выглядит следующим образом:

14-1.JPG


При нажатии кнопки «Продлить конкурс» открывается страница продления закупки:

15.JPG

Окно продления объявления содержит следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Наименование заказчика закупки
Способ закупки Способ закупки
Наименование объявления Наименование закупки на русском языке
Наименование объявления (каз) Наименование закупки на казахском языке
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков (обязательное поле!)
Причина продления Выбирается из выпадающего списка:
Подробное описание Описание причины продления конкурса
Кнопка «Сохранить» Сохранение продленного объявления
Кнопка «Отменить» Отмена продления объявления

При нажатии кнопки «Сохранить» окно продления объявления закрывается, данные объявления обновляются:

16.JPG

По нажатию кнопки «Вернуться назад» осуществляется переход в раздел «Объявления» меню «Организатор», изменения о продлении объявления сохраняются.

ПОИСК В МЕНЮ «ЗАЯВКИ ЗАКАЗЧИКА» РАЗДЕЛА «ОРГАНИЗАТОР»

Для осуществления поиска в меню «Заявки заказчика» имеется Фильтр.

Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:


17.JPG


18.JPG


19.JPG


В системе поиска имеются следующие элементы управления:


Объект Действие
Заказчик Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика. Наименование заказчика выбирается из выпадающего списка.
Способ закупки Позволяет найти закупку по способу закупки:
  • Конкурс;
  • Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок.
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».


МЕНЮ «ОБЪЯВЛЕНИЯ»

Опубликованное объявление отображается в разделе «Объявления» меню «Закупки» в табличном виде:

20.JPG

ПОИСК В МЕНЮ «ОБЪЯВЛЕНИЯ»

Для осуществления поиска в меню «Объявления» имеется Фильтр.

Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

21-1.JPG


22.JPG

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика
Наименование лота Позволяет найти закупку по наименованию лота
Способ закупки Позволяет найти закупку по способу закупки
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».


РАЗМЕЩЕНИЕ ИТОГОВ

Для того, чтобы разместить протокол об итогах на веб-портале государственных закупок, пользователю необходимо зайти в меню «Объявления» раздела «Организатор» и нажать активную ссылку объявления:

23.JPG

Окно просмотра объявления выглядит следующим образом:

24.JPG

Имеются следующие объекты управления:

Объект Действие
Кнопка «Завершить» Позволяет завершить процедуру вскрытия объявления
Кнопка «Вернуться назад» Позволяет вернуться к списку объявлений
Наименование закупки Наименование закупки на русском/государственном языках
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема заявок поставщиков
Статус Текущий статус объявления
Заказчик Наименование заказчика государственных закупок
Таблица «Лоты в объявлении» Отображает данные о прикрепленном лоте
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КП ВЭД Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Вид предмета закупок Вид предмета закупок: Товар; Работа; Услуга. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа, % Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КАТО Код КАТО
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Сроки поставки Срок поставки товара/ оказания услуг/ выполнения работ
Количество поданных заявок Количество поданных заявок от потенциальных поставщиков на данный лот

Для завершения процедуры вскрытия объявления следует нажать на кнопку «Завершить» в открывшемся диалоговом окне подтвердить завершение закупки:

25.JPG

26.JPG

В открывшемся окне следует нажать на активную ссылку лота:

27.JPG

Откроется окно для добавления сведений об участвовавших поставщиках:

28.JPG

Если поставщик не зарегистрирован в реестре субъектов на веб-портале, то система выдаст сообщение о том, что организация не найдена и предложит произвести поиск организации в ИНИС:

29.JPG

По нажатию кнопки «Отправить запрос в ИНИС» производится поиск организации в базе данных ИНИС. По нажатию кнопки «Выбрать» отражается форма добавления сведений о поставщике:

30.JPG

Форма добавления сведений о поставщике выглядит следующим образом:

31.JPG

32.JPG


Функционал добавления сведений о поставщике содержит следующие элементы управления:

Объект Действие
№ пункта плана Номер пункта плана в годовом плане Заказчика
ID объявления Номер вскрываемого объявления
№ лота в объявлении Номер лота в объявлении
№ заявки Номер, присвоенный заявке поставщику при принятии ценового предложения (заполняется Организатором)
Наименование поставщика каз./рус. Наименование поставщика согласно базе ИНИС
РНН поставщика РНН поставщика
КП ВЭД Код классификатора по видам экономической детельности
Наименование закупки каз./рус Наименование лота
Способ закупки Способ закупки
Вид предмета закупки Вид предмета закупки
Единица измерения Единица измерения согласно справочнику ОКЕИ
Запланированная цена за единицу Запланированная цена за единицу товара/ работы/ услуги
Запланированная сумма Сумма по годовому плану, запланированная для покупки
БИК Банковский идентификационный код (БИК) банка поставщика
ИИК Номер расчетного счета поставщика
Размер авансового платежа % Размер авансового платежа %
Цена за единицу Фактическая цена за единицу, предложенная поставщиком
Итоговая сумма Фактическая сумма ценового предложения поставщика
Условная цена Условная цена заявки поставщика, расчитанная применительно к данному лоту с целью определения победителя
Дата подачи заявки Дата подачи ценового предложения поставщика
Срок поставки товара Срок поставки товара согласно договору
Место поставки товара (код КАТО) Место поставки товара согласно справочнику КАТО
Место поставки товара Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
Источник финансирования Источник финансирования

После заполнения обязательных полей по нажатию кнопки «Добавить» данные о поставщике отразятся в таблице «Полученные заявки поставщиков»:

33.JPG

После добавления данных о поставщиках (победителе и втором победителе), для завершения процедуры размещения итогов следует нажать кнопку «Утвердить»:

34.JPG

При наличии двух одинаковых условных цен организатору будет предложено указать победителя самостоятельно

Цены.PNG

Если закупка не состоялась, следует выбрать причину и нажать кнопку «Утвердить»:

35.JPG

После нажатия кнопки «Утвердить» отобразится кнопка «Сформировать итог»:

36.JPG

По нажатию кнопки «Сформировать итог» система на основе внесенных данных об участвовавших поставщиках формирует решение об итогах:

37.JPG

Страница итогов содержит следующие объекты управления:

Объект Действие
Кнопка «Опубликовать итоги» Позволяет опубликовать итоги.
Кнопка «Вернуться назад» Позволяет вернуться на страницу формирования итогов

Опубликованное решение об итогах общедоступно в разделе «Итоги» меню «Закупки» в табличном виде:


38-1.JPG


МЕНЮ «ИТОГИ»

В меню «Итоги» раздела «Закупки» отображены итоги по проведенным закупкам в табличном виде, меню выглядит следующим образом:

40-1.JPG

ПОИСК В МЕНЮ «ИТОГИ»

Для осуществления поиска в меню «Итоги» имеется Фильтр.

Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:

39.JPG


40.JPG

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика
Наименование лота Позволяет найти закупку по наименованию лота
Способ закупки Позволяет найти закупку по способу закупки
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты