Инструкция пользователя "Отчет об объемах казахстанского содержания"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ.

Для сдачи отчета об объемах казахстанского содержания у организации:

1. Должен быть выбран администратор отчетности: «Мой кабинет» – «Профиль участника» - «Администраторы» – «Администраторы отчетности». Статус запроса – «Утвержден». Подробнее о выборе администратора отчетности описано в руководстве «Инструкции по настройке администратора отчетности».

2. Должен быть размещен и утвержден годовой план в соответствии с КП ВЭД. Подробнее о размещении и утверждении годового плана описано в руководстве «Инструкции по модулю «Планирование».

3. Должен быть сформирован реестр договоров. Отчет об объемах казахстанского содержания сдается по исполненным договорам. Подробнее о ведении реестра договоров описано в руководстве «Инструкции по размещению договоров».

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О КАЗАХСТАНСКОМ СОДЕРЖАНИИ В ДОГОВОР

Данные об объемах казахстанского содержания Заказчик заполняет в разделе «Мои договоры».

KONA60.JPG

Сведения о договорах представлены в табличном виде. По нажатию активной ссылки номера договора открывается окно редактирования сведений договора.

KONA61.JPG

Окно для внесения данных о договоре содержит следующие сведения:

KONA62.JPG

  • Вкладка «Общие» содержит общие данные о договоре.
  • Вкладка «Досрочное прекращение» - заполняется при досрочном прекращении договора
  • Вкладка «Казначейство» содержит сведения о регистрации договора в органах казначейства. Внимание! Для государственных учреждений заполнение вкладки «Казначейство» является обязательным условием!
  • Вкладка «Поставщик» - содержит данные о поставщике. Для состоявшихся закупок способом «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур», «Особый порядок» данные о поставщике вносятся автоматически на основании утвержденного решения об итогах соответствующей закупки. Данные о поставщиках по остальным способам закупок вносятся пользователем вручную.
  • Вкладка «Заказчик» содержит данные о Заказчике (заполняется автоматически).
  • Вкладка «Предметы договора» содержит информацию о предметах договора (лотах в объявлении). Внимание! Информация об объемах казахстанского содержания, исполнении договора вносится во вкладке «Предметы договора»!

Для внесения сведений об объемах казахстанского содержания следует перейти на вкладку «Предмет договора» и нажать на активную ссылку наименования закупаемых товаров, работ или услуг:

KONA63.JPG

В открывшемся окне информации о лоте в строку «Планируемый срок исполнения лота» вносится планируемая дата исполнения лота согласно заключенному договору (выбирается из календаря):

KONA64.JPG

Поле «Сумма предмета договора (лот) исполненная, фактическая» заполняется автоматически после внесения данных об объемах казахстанского содержания (добавление платежа).

KONA65.JPG

Внимание! Заполнение полей во вкладке «Предмет договора» следует производить только после сохранения внесенной информации во вкладках «Поставщик», «Общие», «Казначейство» (для государственных учреждений обязательная к заполнению вкладка)!

По нажатию кнопки «Сохранить» происходит сохранение данных для данного предмета договора, о чем свидетельствует информационное сообщение:

KONA66.JPG


Внесение сведений об объемах казахстанского содержания.

Для внесения сведений об объемах казахстанского содержания договор следует утвердить. Для утверждения договора в карточке договора следует выбрать команду «Утвердить» и нажать кнопку «Выполнить»:

KONA67.JPG

Если не все обязательные поля заполнены, система выдаст информационное сообщение о незаполненных полях:

KONA68.JPG

Если все обязательные поля заполнены, то система выдает информационное сообщение об успешном утверждении:

KONA69.JPG

Статус договора изменится на «Утвержден»:

KONA70.JPG

Внимание! Информация об объемах казахстанского содержания вносится только в утвержденный договор!

Во вкладке «Предмет договора» по нажатию кнопки «Внести платеж» открывается таблица для внесения сведений об объемах казахстанского содержания.

KONA71.JPG

Таблица для внесения сведений об объемах казахстанского содержания выглядит следующим образом:

KONA72.JPG

После заполнения всех обязательных строк по нажатию кнопки «Внести данные о платеже» в таблице «Платежи по лоту» отображается информация об объемах казахстанского содержания. Внимание! Процент казахстанского содержания рассчитывается системой автоматически.

KONA73.JPG

После того, как платеж добавлен, вся сумма лота по договору исполнена, следует поставить флаг «Предмет договора исполнен» и заполнить соответствующие поля, затем сохранить изменения в предмете договора:

KONA74.JPG

Если при исполнении предмета договора сумма по платежу меньше суммы по предметы договора, система выдает информационное сообщение:

KONA75.JPG

После того, как все во все предметы договора внесены платежи и проставлены флаги об исполнении лотов, внесенные изменения сохранены (кнопка «Сохранить» для предмета договора), статус договора меняется с «Утвержден» на «Исполнен». Договора со статусом «Исполнен» автоматически переносятся в раздел «Заказчик» - «Отчетность» - «Отчет КС».

KONA76.JPG


Формирование отчета об объемах казахстанского содержания

Отчет об объемах казахстанского содержания формируется в разделе «Заказчик» - «Отчетность» - «Отчет КС».

В разделе «Отчет КС» исполненные договора представлены в табличном виде с первоначальным статусом «Создано». Исходя из источника финансирования, договора распределяются по соответствующим администраторам отчетности:

KONA77.JPG

  • Кнопка «Просмотреть» служит для просмотра одного договора.
  • Кнопка «Отправить все» служит для отправки отчета об объемах казахстанского содержания соответствующему администратору отчетности.
  • Кнопка «Отозвать» служит для отзыва договора из отчета. Отзыв отчета применим только к договорам со статусом «Отправлен администратору отчетности».

Формирование отчета

По нажатию кнопки «Отправить все» отображается выпадающий список администраторов отчетности, после выбора соответствующего администратора следует нажать кнопку «Выполнить» - сформируется отчет об отправке:

KONA78.JPG

Сводный отчет выглядит следующим образом:

KONA79.JPG

KONA80.JPG

По нажатию кнопки «Отправить» система запрашивает подтверждении корректности отправленных сведений:

KONA81.JPG

После подтверждения достоверности предоставляемых сведений система выдает уведомление о принятии отчета:

KONA82.JPG

Статус отправленного договора меняется с «Создано» на «Отправлено администратору отчетности»:

KONA83.JPG

Аналогично происходит процедура отправки отчета второму администратору отчетности.

KONA84.JPG


Формирование отчета об объемах казахстанского содержания администратором отчетности

Ведение реестра договоров и внесение данных об объемах казахстанского содержания у Администратора отчетности проходит аналогично вышеописанным процедурам.

Отчет об объемах казахстанского содержания Администратор отчетности формирует в разделе «Заказчик» - «Отчетность» - «Отчет КС».

KONA85.JPG

  • Кнопка «Просмотреть» служит для просмотра одного договора.
  • Кнопка «Отклонить» служит для отклонения одного договора соответствующей подотчетной организации. Кнопка «Отправить уполномоченному органу» служит для отправки сводного отчета Администратора в уполномоченный орган. Статус отчетов меняется с «Отправлено администратору отчетности» на «Отправлено уполномоченному органу».
  • Кнопка «Отозвать» служит для отзыва одного договора, статус договора изменяется «Отправлено уполномоченному органу» на «Отправлено администратору отчетности».

При отклонении отчета Администратору отчетности необходимо указать причину отклонения. Статус отклоненного отчета меняется с «Отправлено администратору отчетности» на «Отклонен».

KONA86.JPG


Редактирование отклоненного отчета

При отклонении отчета администратором отчетности статус отклоненного отчета меняется с «Отправлено администратору отчетности» на «Отклонен». При наведении курсора на статус отчета можно увидеть причину отклонения:

KONA87.JPG

Редактирование сведений отчета о казахстанском содержании осуществляется в разделе «Заказчик» - «Договоры» - «Мои договоры». Статус отклоненного договора меняется с «Отправлен администратору отчетности» на «Создано», и договор подлежит редактированию:

KONA88.JPG

Внимание! Редактированию подлежат только данные о платежах в разделе «Платежи по лоту» вкладки «Предмет договора»!

Для изменения данных платежа следует удалить внесенный неверно платеж и добавить новый.

Удаление платежа происходит по нажатию на иконку KONA89.JPG

KONA90.JPG

Создание нового платежа происходит по нажатию кнопки «Добавить платеж».


Сводный отчет КС

Отчеты со статусом «Отправлено уполномоченному органу» можно просмотреть в разделе «Отчетность» - «Казахстанское содержание»:

KONA91.JPG

Раздел «Казахстанское содержание» выглядит следующим образом:

KONA92.JPG

Доступны фильтры:

  • Способ закупки;
  • Источник финансирования;
  • Правовая форма.

Для формирования отчета следует выбрать отчетный период, указать параметры фильтров и нажать кнопку «Сгенерировать отчет»:

KONA93.JPG

Отчет формируется в разрезе принадлежности администраторов отчетности к центральным и местным органам.

Для просмотра отчета по соответствующему региону следует нажать на активную ссылку наименования администратора отчетности (синего цвета):

KONA94.JPG

Организации, предоставившие отчеты, отражены активными ссылками черного цвета. Организации, не предоставившие отчет, для просмотра неактивны (черного цвета).

Аналогичный фильтр предусмотрен при прохождении по активной ссылке администратора отчетности – открывается страница, содержащая информацию по предоставленным отчетам подотчетных организаций. Для просмотра отчета следует нажать на активную ссылку наименования организации.

Также в сводном отчете предусмотрено наличие сводной таблицы данных по республике и регионам:

KONA95.JPG

KONA96.JPG

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты