Инструкция организатора по закупке способом "Конкурс посредством ЭГЗ"

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Создание объявления о проведении конкурс посредством электронных закупок

Государственные закупки способом «Конкурс посредством электронных закупок» осуществляются в режиме реального времени на веб-портале государственных закупок.

Работа с заявками на закупку

Создание объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе. Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя, на главной странице в разделе «Навигатор» (Рисунок 1) выбрать полномочия «Организатор ГЗ», затем в разделе «Закупки» выбрать пункт «Домашняя страница Закупок».

10-04-2012 17-37-52.png

Рисунок 1. Поиск заявки на закупку (шаг 1)


На экране отобразится форма (Рисунок 2), на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку «Заявки».


10-04-2012 17-30-20.png

Рисунок 2. Поиск заявки на закупку (шаг 2)


После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с набором фильтров для осуществления поиска (Рисунок 3).


16-12-2012 14-46-32.png

Рисунок 3 Поиск заявки на закупку (шаг 3)


В разделе «Заявки» расположены следующие элементы управления (Таблица 1).


Таблица 1. Элементы управления раздела «Заявки»
Элемент Действие
Фильтры для поиска:
  • Заявка
  • Количество
  • Единица измерения
  • КТРУ
  • Описание лота
  • Способ закупки
  • Цена от
  • До
Фильтры служат для поиска заявок по заданным параметрам
Кнопка «Перейти» Кнопка служит для обновления страницы поиска заявок.
Кнопка «Очистить» Кнопка служить для сброса параметров поиска.
Кнопка «Создать торг» Кнопка служит для создания объявления о проведении закупок.
Кнопка «Объединенные закупки» Кнопка служит для создания объявления о проведении закупок единым организатором.
Кнопка «Возврат» Кнопка служит для осуществления возврата заявки на покупку заказчику. Функция доступна только для заявок, по которым ранее не были проведены закупочные процедуры.

Создание объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок

Для создания объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок необходимо выбрать требуемую заявку путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажать кнопку «Создать закупку» (Рисунок 4).


16-12-2012 14-52-40.png

Рисунок 4. Выбор заявки (шаг 1)

Примечание: На веб-портале государственных закупок позволяется создавать закупки на несколько заявок с одинаковыми полями:

  • Вид предмета закупок;
  • Администратор бюджетной программы;
  • Программа;
  • Подпрограмма.

В результате в правой части экрана будет отображена форма для подтверждения создания объявления о проведении закупки (Рисунок 5).


16-12-2012 14-56-00.png

Рисунок 5. Подтверждение создание объявления (шаг 2)


Форма подтверждения создания объявления содержит следующие элементы управления (Таблица 2).


Таблица 2. Элементы управления формы подтверждения создания объявления
Элемент Действие
Кнопка «Очистить» Кнопка служит для отмены создания объявления
Кнопка «Создать» Кнопка служит для создания объявления


Для подтверждения выбора и создания проекта объявления, необходимо нажать на кнопку «Создать».

Примечание: В системе реализовано ограничение на количество лотов при создании закупки до 100. При попытке создать закупку с количеством лотов более 100 в системе отобразится сообщение об ошибке «Количество лотов в объявлении не должно превышать 100».

17-07-2013 12-31-56.png

Формирование объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок

При нажатии на кнопку «Создать» объявлению о проведении закупок присваивается идентификационный номер. Созданный проект объявления находится во вкладке «Закупки», с правой стороны экрана в разделе «Проекты закупок» (Рисунок 6).


12-04-2012 8-52-02.png

Рисунок 6. Проекты объявлений


Форма извещения о проведении конкурса состоит из 4 разделов (Рисунок 7):

  • Заголовок;
  • Лоты;
  • Параметры;
  • Документация.


12-04-2012 9-01-21.png

Рисунок 7 Форма создания объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок


На форме создания объявления расположены следующие элементы управления (Таблица 3)


Таблица 3. Элементы управления формы создания объявления
Элемент Действие
Кнопка «Отмена» При активации кнопки осуществляется переход в раздел «Закупки», внесенные параметры на форме извещения не сохраняются
Кнопка «Форум» Кнопка служит для отправки сообщений между членами конкурсной комиссии
Кнопка «Сохранить как проект» При активации кнопки осуществляется сохранение внесенных параметров на форме создания извещения
Кнопка «Просмотр» При активации кнопки осуществляется переход на страницу просмотра созданного объявления



Заголовок объявления

Формирование объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок начинается с заполнения вкладки «Заголовок». На данной вкладке необходимо заполнить поле «Полное наименование» на двух языках (Рисунок 8).


12-04-2012 10-41-10.png

Рисунок 8 Заполнение заголовка объявления (шаг 1)

В разделе «Представители» необходимо заполнить следующие обязательные поля для отображения в конкурсной документации (Рисунок 9):


12-04-2012 10-47-14.png

Рисунок 9 Выбор представителей (шаг 2)


Представитель Заказчика – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.

Представитель Организатора – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников организатора государственных закупок.

Лицо, утверждающее документацию – выбирается из числа зарегистрированных сотрудников заказчика государственных закупок.

Автоматически система создает критерии для допуска/отклонения поставщика при рассмотрении заявок на участие в конкурсе. Для их отображения необходимо нажать на ссылку «Развернуть все» в разделе «Требования к допуску потенциальных поставщиков» (Рисунок 10). Для скрытия критериев нужно нажать на ссылку «Свернуть все».


12-04-2012 11-46-28.png


Рисунок 10 Просмотр требований к допуску потенциальных поставщиков (шаг 3)


Прикрепление документов к заголовку объявления

В случае необходимости прикрепления документов к заголовку объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок, нужно в разделе «Прикрепленные документы» нажать на кнопку «Добавить файл» (Рисунок 11).


12-04-2012 12-00-36.png

Рисунок 11 Прикрепление документов (шаг 4)

На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку «Ключ» необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку «Файл» производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку «Подписать» производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанной в профиле. Нажатие на кнопку «Отправить» производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер.

28-12-2012 9-42-08.png

После загрузки файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. После загрузки подписанного ЭЦП файла на сервер в столбце «Статус антивируса» данному файлу присваивается статус «Выполняется проверка». Статус «Выполняется проверка» отображается сразу после загрузки файла и до окончания процедуры проверки на наличие вредоносного кода. До окончания проверки, файл не доступен для скачивания, подписи и добавления в каталог:

28-12-2012 9-45-25.png

Статус «Угрозы не обнаружены» отображается после окончания проверки файла в случае, если вредоносного кода во время проверки файла не обнаружено. При этом файл доступен для скачивания, удаления и добавления в каталог:

28-12-2012 9-49-43.png

Статус «Обнаружена угроза (с указанием наименования угрозы)» отображается после окончания проверки файла в случае, если файл содержит вредоносный код. При этом файл доступен только для удаления:

28-12-2012 9-52-26.png

При публикации закупки организатором выполняется проверка на наличие проверяемых или зараженных вредоносной программой файлов во вкладках «Заголовок», «Лоты», «Документация» проекта закупки. Если не все файлы проверены, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение с плановым временем ожидания окончания проверки файорв:

28-12-2012 9-54-04.png

Если обнаружены зараженные файлы, то закупка не публикуется, и выводится соответствующее сообщение со списком вредоносных файлов, которые необходимо удалить:

28-12-2012 9-56-04.png

Примечание: В системе реализовано ограничение на размер загружаемых файлов до 20 Мб. При попытке прикрепить файл размером более 20 Мб в системе отобразится сообщение об ошибке «Размер файла не должен превышать 20000 KB»:


17-07-2013 12-37-36.png

Создание конкурсной комиссии

Создание конкурсной комиссии может осуществляться двумя способами:

  • Непосредственно на форме создания объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок;
  • В меню «Шаблоны комиссии».


Создание конкурсной комиссии на форме объявления

Создание конкурсной комиссии осуществляется в разделе «Комиссия» (Рисунок 12). Создателю объявления о проведении конкурса по умолчанию присваивается роль «Секретарь» с возможностью изменения после публикации объявления.


12-04-2012 12-11-40.png

Рисунок 12 Создание конкурсной комиссии (шаг 1)


Для добавления нового члена комиссии необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Добавить еще одну строку». В результате на форме появиться дополнительная строка для поиска и выбора члена комиссии (Рисунок 13).


12-04-2012 12-18-39.png

Рисунок 13 Добавление нового члена комиссии (шаг 2)


Для поиска требуемого члена комиссии необходимо нажать на лупу в добавленной строке. В результате откроется меню для поиска нового члена комиссии (Рисунок 14).


12-04-2012 12-22-30.png

Рисунок 14 Поиск нового члена комиссии (шаг 3)


ВНИМАНИЕ! Чтобы добавить члена комиссии в объявление о проведении конкурса, данный члена комиссии должен быть зарегистрирован на веб-портале государственных закупок. Поиск членов комиссии осуществляется по следующим критериям (Рисунок 15):

  • ФИО
  • Номер (ИД) пользователя
  • ИИН
  • РНН
  • Наименование организации
  • БИН организации
  • РНН организации

12-04-2012 12-29-40.png

Рисунок 15 Критерии поиска членов комиссии (шаг 4)

Для разделения обязанностей в конкурсной комиссии используется выпадающий список с ролями (Председатель, Зам.председателя, Член и Секретарь). После добавления члена комиссии необходимо присвоить ему роль в комиссии. Для этого напротив добавленного члена комиссии в графе «Роль» из выпадающего списка необходимо выбрать требуемую роль для данного члена комиссии (Рисунок 16).


12-04-2012 12-41-39.png

Рисунок 16 Присвоение роли члену комиссии (шаг 5)


При необходимости можно удалить вновь добавленного члена комиссии, для этого необходимо нажать на иконку 12-04-2012 12-47-15.pngв строке нужного члена комиссии.


ВНИМАНИЕ! Перед публикацией объявления осуществляются следующие проверки на состав конкурсной комиссии:

  • Минимальный состав конкурсной комиссии должен состоять из: председателя, заместителя председателя, одного члена комиссии и секретаря.
  • Состав конкурсной комиссии должен состоять из нечетного числа членов комиссии (включая председателя и заместителя председателя).
Создание шаблона конкурсной комиссии

Для создания шаблона конкурсной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочия «Организатор ГЗ» и нажать на ссылку «Шаблоны комиссии» (Рисунок 17).


12-04-2012 12-58-10.png

Рисунок 17 Выбор меню «Шаблоны комиссии» (шаг1)


На экране отобразится форма для поиска шаблонов комиссии. Для создания нового шаблона необходимо нажать на кнопку «Создать шаблон».


12-04-2012 15-07-22.png

Рисунок 18 Создание шаблона комиссии (шаг 2)


В результате на экране отобразится форма создания шаблона комиссии. Необходимо заполнить наименование шаблона в поле «Наименование», при необходимости заполнить поле «Описание», а так же выбрать из выпадающего списка поля «Статус» статус шаблона (Рисунок 19).

Доступные варианты:

«Неактивно» – в этом случае шаблон нельзя будет применить

«Активно» – в этом случае шаблон можно будет применять.


13-04-2012 12-06-29.png

Рисунок 19 Заполнение шаблона комиссии (шаг 3)


Для добавления строк необходимо нажать кнопку «Добавить строку» выбрать сотрудника в поле «Имя», назначить одну из ролей выбрав значение из выпадающего списка поля «Роль» и нажать кнопку «Применить». Для удаления строки используется иконка в поле «Удалить». Список всех имеющихся шаблонов можно посмотреть на форме поиска шаблонов комиссии. При необходимости редактирования нужного шаблона нужно нажать на иконку в поле «Изменить». Для просмотра шаблона нужно нажать на его название в поле «Наименование». Для применения готового шаблона комиссии, в объявлении о проведении конкурса необходимо в разделе «Комиссия» нажать на кнопку «Применить шаблон».


13-04-2012 12-10-03.png

Рисунок 20 Применение шаблона конкурсной комиссии (шаг 4)


На экране отобразится форма выбора шаблона конкурсной комиссии. Для отображения списка шаблонов нужно нажать на кнопку «Перейти». Для применения шаблона нужно нажать на иконку в поле «Применить» (Рисунок 21).


13-04-2012 12-11-55.png

Рисунок 21 Применение шаблона комиссии (шаг 5)


В результате применения шаблона комиссии заполнится раздел «Комиссия» на форме создания извещения (Рисунок 22).


13-04-2012 12-15-49.png


Рисунок 22 Результат применения шаблона комиссии (шаг 6)
Подтверждение участия членов конкурсной комиссии

После формирования списка конкурсной комиссии при необходимости можно получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов комиссии путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажатия кнопки «Послать уведомление» (Рисунок 23). Отправка уведомления членам конкурсной комиссии и получения подтверждения от них, является не обязательной процедурой.


13-04-2012 12-20-59.png

Рисунок 23 Отправка приглашения члену комиссии (шаг 1)


В поле «Статус уведомления» в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на «Уведомление отправлено».


13-04-2012 12-23-52.png

Рисунок 24 Отправка приглашения члену комиссии (шаг 2)


В личном кабинете у сотрудника, которому было выслано приглашение, в разделе «Уведомления» появится сообщение с приглашением участия.


13-04-2012 12-28-38.png


Рисунок 25 Подтверждение участия в конкурсе членом комиссии (шаг 3)


Для подтверждения или отказа от участия необходимо открыть данное приглашение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на кнопку «Согласен» в случае подтверждения участия или кнопку «Против» в случае отказа от участия в качестве члена конкурсной комиссии (Рисунок 26).


13-04-2012 12-28-38.png

Рисунок 26 Подтверждение участия в конкурсе членом комиссии (шаг 4)


В результате в строке с членом комиссии в проекте объявления в поле «Статус уведомления» значение изменится на «Согласен» в случае подтверждения участия или «Против» в случае отказа от участия (Рисунок 27).


13-04-2012 12-36-34.png

Рисунок 27 Подтверждение участия в конкурсе членом комиссии (шаг 5)

Лоты объявления

Для просмотра информации о перечне лотов необходимо перейти на вкладку «Лоты» в левой части формы создания объявления. На экране отобразится перечень лотов (Рисунок 28).


16-12-2012 15-02-02.png

Рисунок 28 Перечень лотов


Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки (Incoterms)» необходимо выбрать метод поставки, согласно международного справочника Incoterms 2010 (Рисунок 29).


16-12-2012 15-06-24.png

Рисунок 29 Выбор условия поставки (Incoterms)


Для просмотра заявки, на основании которой создается лот, нужно нажат на ссылку в поле «Заявка» требуемой строки. Для просмотра расширенной информации по лоту, необходимо нажать на иконку в поле «Обновить» требуемого лота.


13-04-2012 12-47-51.png

Рисунок 30 Просмотр расширенной информации по лоту


В случае если вид предмета закупок «Работа», то на форме обновления лота отображается выпадающий список «Признак демпинга» с выбором позиций «Работа без расчета демпинга» и «Работа с расчетом демпинга».


ВНИМАНИЕ! В случае, если предметом закупки является работа, по которой в соответствии с законодательством предусмотрен демпинг, необходимо указать цену Технико-экономического обоснования для изготовления проектно-сметной документации либо проектно-сметную цену для расчета демпинга и проставить признак "Работа с расчетом демпинга". В случае, если демпинг не предусмотрен, необходимо проставить признак «Работа без расчета демпинга». Чтобы проставить необходимые параметры для использования, либо не использования демпинга воспользуйтесь функцией «Обновить» в лоте закупки.

При выборе позиции «Работа с расчетом демпинга» в поле «Цена ТЭО, либо ПСД» необходимо указать цену технико-экономического обоснования или проектно-сметную цену для расчета демпинговой цены (Рисунок 31).


09-07-2012 18-39-31.png


Рисунок 31. Заполнение цены ТЭО, либо ПСД для расчета демпинга


В случае если видом предмета закупок является «Консультационная услуга», то для расчета демпинговой цены, необходимо проставить галочку в поле «Консультационная услуга» (Рисунок 32).


ВНИМАНИЕ! В случае, если предметом закупки является консультационная услуга, необходимо проставить признак "Консультационная услуга" для расчета демпинга. Чтобы проставить признак «Консультационная услуга» для расчета демпинга воспользуйтесь функцией «Обновить» в лоте закупки.


13-04-2012 12-57-35.png

Рисунок 32 Указание консультационной услуги для расчета демпинга

ВНИМАНИЕ! В случае если видом предмета закупок является «Оказание инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (технический надзор)», по которой в соответствии с законодательством предусмотрен демпинг, необходимо указать «Цену для расчета демпинга» и в поле «Признак демпинга» из выпадающего списка выбрать «Услуга с расчетом демпинга». В случае, если демпинг не предусмотрен, необходимо в поле «Признак демпинга» из выпадающего списка выбрать «Услуга без расчета демпинга». Чтобы проставить необходимые параметры для использования, либо не использования демпинга воспользуйтесь функцией «Обновить» в лоте закупки.

При выборе позиции «Услуга с расчетом демпинга» в поле «Цена для расчета демпинга» необходимо указать цену для расчета демпинговой цены (Рисунок 33)

Dfgfh1234567893.png

Рисунок 33. Заполнение цены для расчета демпинга

Параметры объявления

Для указания даты и времени начала и окончания приема заявок на конкурс необходимо перейти на вкладку «Параметры» в левой части формы создания объявления.


13-04-2012 13-02-15.png

Рисунок 34 Параметры объявления


Срок публикации электронных государственных закупок способом конкурса - не менее 20 календарных дней. В случае осуществления повторных государственных закупок - не менее 10 календарных дней.

Конкурсная документация

Для формирования конкурсной документации необходимо перейти во вкладку «Документация» в левой части формы создания объявления (Рисунок 34).


29 1.png

Рисунок 35 Формирование конкурсной документации


На вкладке «Документация» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения электронных государственных закупок. Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле «Наименование документа» (Рисунок 35).


29 2.png

Рисунок 36 Просмотр информации о документе (шаг 1)


На экране отобразится форма просмотра информации о документе (Рисунок 36). В каждом документе имеется прикрепленный шаблон для заполнения поставщиком. В случае необходимости прикрепления дополнительных файлов, шаблонов используется раздел «Прикрепленные документы», процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе «Прикрепление файлов в заголовке». Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку «Обновить».


29 4.png

Рисунок 37 Просмотр информации о документе (шаг 2)


На экране отобразится форма изменения данных документа. На данной форме имеется возможность изменения категории документа в поле «Категория документа» и обязательность прикрепления поставщиком в поле «Обязательность прикрепления поставщиком» (Рисунок 37).


29 3.png

Рисунок 38 Обновление документа


Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Применить». Для отказа от изменений на кнопку «Отмена». Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов конкурса нажать на кнопку «Другой порядок» (Рисунок 38).


29 05.png

Рисунок 39 Изменение порядка конкурсной документации (шаг 1)


В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов. Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 39).


29 06.png

Рисунок 40 Изменение отображения порядка конкурсной документации (шаг 2)


На форме создания нового документа необходимо заполнить следующие поля (Таблица 5).


Поле Описание
Наименование документа Поле для ввода наименования документа
Описание документа Поле для ввода описания документа
Категория документа Поле для выбора категории документа из справочника:
  • Дееспособности
  • Квалификации
  • Общий
  • Платежеспособности
  • Правоспособности
Обязательность прикрепления поставщиком Выбор позиции:
  • Да
  • Нет


После заполнения данных необходимо нажать на кнопку «Применить». Добавленный документ отобразится в списке документов. При необходимости добавленный документ можно удалить, для этого требуется в строке нового документа нажать на пиктограмму 13-04-2012 14-14-04.png.

Заполнение данных о лицензиях

Для определения вида (-ов) лицензий, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Лицензии/Лицензиялар».

29 07.png

В разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела.

11-12-2013 16-14-12.png

На форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» необходимо задать вид (-ы) лицензий, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. Для выбора доступны следующие виды лицензий:

  • на вид деятельности;
  • на импорт;
  • на экспорт;
  • на импорт отдельных видов товаров;
  • на экспорт отдельных видов товаров.

В случае выбора вида лицензии «на вид деятельности» обязательным для заполнения является выбор вида (-ов) лицензируемой деятельности. Для выбора вида (-ов) лицензируемой деятельности необходимо нажать на кнопку «добавить виды деятельности», после чего будет отображено дополнительно окно выбора.

11-12-2013 16-16-12.png

На форме выбора лицензируемой деятельности необходимо отметить один или несколько видов лицензируемой деятельности и нажать на кнопку «Выбор».

Для сохранения заполненных данных в разделе «Лицензии/Лицензиялар» необходимо нажать на кнопку «Применить. Заполненная форма раздела «Лицензии/Лицензиялар» изображена на Рисунке ниже.

11-12-2013 16-17-32.png

В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять лицензии, то Организатору на форме редактирования раздела «Лицензии/Лицензиялар» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

11-12-2013 16-19-17.png

Заполнение данных о разрешениях

Для определения вида (-ов) разрешений, необходимых Поставщику для участия в закупке, Организатору в проекте объявления необходимо пройти во вкладку «Документация», в раздел «Разрешения/Руқсат беру деректемелері».

29 08.png

В разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Обновить», после чего отобразится форма редактирования данных раздела.

11-12-2013 16-22-15.png

На форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо задать вид (-ы) разрешений, необходимых потенциальным поставщикам для участия в данной закупке. Для выбора вида (-ов) разрешений необходимо нажать на кнопку «Добавить вид разрешения», после чего будет отображено дополнительно окно выбора.

11-12-2013 16-23-53.png

На форме выбора вида разрешений необходимо отметить один или несколько видов разрешений и нажать на кнопку «Выбор».

Для сохранения заполненных данных в разделе «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» необходимо нажать на кнопку «Применить. Заполненная форма раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» изображена на Рисунке ниже.

11-12-2013 16-25-26.png

В случае, если для участия в закупке Поставщикам не требуется предоставлять разрешения, то Организатору на форме редактирования раздела «Разрешения/Руқсат беру деректемелері» при создании закупки необходимо в поле «Документ обязательный» указать значение «Нет» и нажать на кнопку «Применить».

11-12-2013 16-26-58.png

Формирование технической спецификации в закупке

Для формирования технической спецификации необходимо перейти на форме просмотра закупки в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация».

29 09.png

При переходе в раздел «Документация – Приложение 2-Техническая спецификация» отображается форма с перечном лотов в закупке. В строке лота необходимо нажать на пиктограмму Снимок 2.JPG для формирования или прикрепления технической спецификации.

Снимок 3.JPG

Примечание:

  • Для закупок с предметом «Товар» в каждом лоте необходимо заполнять форму с атрибутами для описания товара.
  • Для закупок с предметом «Работа» или «Услуга» в каждом лоте необходимо прикреплять файлы технической спецификации с описанием работы или услуги.

При нажатии на пиктограмму Снимок 2.JPG в закупках с предметом «Товар» отображается форма заполнения атрибутов товара.

Снимок 4.JPG

На форме заполнения атрибутов технической спецификации имеются (Таблица 4) следующие элементы управления:

Таблица 4 – Элементы управления формы заполнения атрибутов технической спецификации товаров
Элемент управления Описание
Вкладка «Техническая спецификация на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на казахском языке
Вкладка «Техническая спецификация на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения атрибутов технической спецификации на русском языке
Поле «Наименование атрибута» Поле ручного ввода наименования атрибута товара
Поле «Значение» Поле ручного ввода значения атрибута товара
Кнопка «Добавить атрибут» При нажатии отображается новая строка для заполнения данных по атрибуту
Кнопка «Сохранить» При нажатии сохраняет данные, которые будут отображаться в сформированном PDF-файле технической спецификации
Кнопка «Обновить список» При нажатии обновляется список прикрепленных файлов
Кнопка «Сформировать техническую спецификацию» При нажатии формирует PDF-файл технической спецификации
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения атрибутов по лоту


Пример заполнения атрибутов рюкзака для ноутбуков:
Тип Рюкзак
Модель 16B26
Тип застежки Молния
Жесткий каркас Нет
Плечевой ремень Фиксированный
Дополнительные отделения для документов, для дисков, для ручек, для мобильного телефона, для визитных карточек, дополнительные отделения (документы, зарядное устройство и др.)
Цвет Зеленый, Серый
Матрица до, дюйм 16.4
Дополнительно Прокладка из поролона высокой плотности.

Снижение нагрузки – эргономичный дизайн задней стороны.

Классический элегантный стиль – привлекательная обтекаемая форма передней стороны.

Размеры основного отделения (Ш х В х Г) 38.5 х 28 х 4.5 см
Размеры (Ш х В х Г) 34 х 45 х 7 см
Вес изделия 0.73 кг


Пример заполнения атрибутов сгущенного молока с сахаром
Вкус и запах сладкий, чистый с выраженным вкусом пастеризованного молока, без каких-либо посторонних привкусов и запахов
Консистенция однородная по всей массе, без наличия ощущаемых органолептически кристаллов молочного сахара.
Цвет белый с кремовым оттенком, равномерный по всей массе.


После заполнения атрибутов необходимо нажать на кнопку «Сформировать техническую спецификацию» и подписать сформированный PDF-файл.

Для подписания документа необходимо нажать иконку Снимок 5.JPG в строке нужного файла.

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.

Снимок 6.JPG

В случае необходимости, сформированную техническую спецификацию можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Снимок 7.JPG в строке нужного файла. После удаления PDF-файла технической спецификации, форма добавления и заполнения атрибутов становится доступной.


При нажатии на пиктограмму Снимок 2.JPG в закупках с предметом «Работа» и «Услуга» отображается форма прикрепления файлов к лоту. В открывшейся форме необходимо прикрепить файл технической спецификации с помощью кнопки «Добавить файл» (Рисунок 8).

Снимок 8.JPG

После прикрепления и подписания файла(-ов) необходимо нажать на кнопку «Отмена» для возврата на форму просмотра списка лотов.

Снимок 9.JPG

Формирование конкурсной документации и Приложения 1 к конкурсной документации

После ввода всех данных необходимо сформировать Приложение 1 к конкурсной документации путем нажатия на ссылку «Сформировать Приложение 1 (Перечень лотов)» внизу формы раздела «Документация» (Рисунок 41).


29 10.png

Рисунок 42 Формирование Приложения 1


При нажатии на ссылку «Сформировать Приложение 1 (Перечень лотов)» будут автоматически сформирован документ на основании внесенной информации по конкурсу в формате PDF, XML на государственном и русском языках и прикреплен в раздел «Приложение 1 (Перечень лотов)» (Рисунок 42).


29 11.png

Рисунок 43 Просмотр сформированного Приложения 1 (шаг 1)


После формирования Приложения 1 поле «Условие поставки (Incoterms)» во вкладке «Лоты» формы создания извещения будет недоступно для изменения. Для изменения условий поставки необходимо удалить сформированный файл Приложения 1. Для просмотра сформированного Приложений 1 необходимо нажать на наименование документа в разделе «Прикрепленные документы» (Рисунок 43).


29 12.png

Рисунок 44 Просмотр сформированного Приложения 1 (шаг 2)


Для подписания документа необходимо нажать иконку 13-04-2012 14-41-15.png в строке нужного файла. В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Ключ ЭЦП – для выбора ключа ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер (Рисунок 44).


13-04-2012 14-44-44.png

Рисунок 45 Подписание документа


В случае необходимости, сформированное Приложение 1 можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 13-04-2012 14-14-04.png в строке нужного файла. После удаления Приложений 1, внизу на форме раздела «Документация» отобразится ссылка для повторного формирования Приложения 1.

В разделе «Документация» имеется возможность скачать конкурсную документацию для отправки ее на утверждение первому руководителю, либо ответственному секретарю. Утверждение конкурсной документации осуществляется вне портала государственных закупок. Перед тем как сформировать конкурсную документацию, необходимо заполнить поля «Срок действия заявки», «Дата приказа, которым утверждена документация», «Номер приказа» (Рисунок 45).


17-07-2013 12-54-10.png

Рисунок 46 Заполнение полей для формирования конкурсной документации


После заполнения данных полей, ссылка «Скачать Конкурсную документацию» преобразуется в «Сформировать Конкурсную документацию» (Рисунок 46).


13-04-2012 14-50-50.png

Рисунок 47 Формирование конкурсной документации


После формирования конкурсной документации во вкладке «Заголовок» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Наименование закупки;
  • Представить заказчика;
  • Представитель организатора;
  • Лицо, утверждающее документацию.

Во вкладке «Параметры» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Срок начала приема заявок;
  • Срок окончания приема заявок.

Во вкладке «Документация» запрещается вносить изменения в следующие поля:

  • Номер решения, которым утверждена документация;
  • Дата решения;
  • Срок действия заявки.

Для внесения изменений в вышеперечисленные поля необходимо удалить сформированный файл Конкурсной документации. Процедура просмотра, подписания и удаления сформированной конкурсной документации осуществляется аналогично процедуре просмотра, подписания и удаления Приложения 1.

Формирование проекта договора

После сохранения объявления Система автоматически создает проект электронного договора по закупке.

1105.JPG

Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме просмотра закупки нужно выбрать в перечне раздела «Документация»– «Проект договора о государственных закупках/Мемлекеттік сатып алу туралы келісім-шарттың жобасы»

При переходе в раздел «Документация - Проект договора о государственных закупках/Мемлекеттік сатып алу туралы келісім-шарттың жобасы» отображается форма просмотра документа, в которой необходимо выбрать действие «Проект договора».

Aika1105.JPG

На форме редактирования проекта договора пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках.

Aika000111.JPG

На форме заполнения проекта договора (Таблица 5) следующие элементы управления:

Таблица 5 – Элементы управления формы заполнения проекта электронного договора

Элемент управления Описание
Вкладка «Проект договора на казахском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на казахском языке
Вкладка «Проект договора на русском языке» При нажатии на вкладку отображается форма заполнения проекта договора на русском языке
Кнопка «Обновить реквизиты» При нажатии обновляются банковские реквизиты Заказчика на форме проекта договора
Кнопка «Сформировать Проект договора» При нажатии формирует PDF-файл проекта договора
Кнопка «Отмена» При нажатии закрывается форма заполнения проекта договора

После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Сформировать PDF документ проекта договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf

Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.

AIKAKAIR.JPG

Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Удалить проект договора».

Публикация объявления о проведении конкурса посредством электронных закупок

Для публикации объявления о проведении конкурса необходимо нажать на кнопку «Просмотр» на форме создания объявления (Рисунок 47).


13-04-2012 18-31-07.png

Рисунок 48 Просмотр созданного объявления


На экране отобразится форма просмотра объявления. Для публикации объявления о проведении конкурса необходимо нажать на кнопку «Опубликовать» (Рисунок 48).


15.07.2015 в 10-51.jpg

Рисунок 49 Публикация объявления


В случае если в объявлении отсутствует обязательный подписанный ЭЦП документ, либо некорректно указан срок начал приема заявок, при публикации система выдаст сообщение с детализированным описанием ошибки. В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение (Рисунок 49).


13-04-2012 18-35-14.png

Рисунок 50 Подтверждающее сообщение о публикации объявления

Использование форума

При возникновении вопросов по положениям конкурсной документации потенциальные поставщики задают вопрос организатору государственных закупок, посредством веб-портала используя форум. При появлении вопроса по положениям документации в разделе «Уведомления» личного кабинета организатора появится сообщение о возникшем вопросе. Данное сообщение присылается анонимно (Рисунок 50).


13-04-2012 18-46-31.png

Рисунок 51 Уведомление по вопросам конкурсной документации


Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема». В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку «Сообщение» (Рисунок 51).


13-04-2012 18-51-45.png

Рисунок 52 Просмотр уведомления по вопросам конкурсной документации


На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку «Ответить» (Рисунок 52).


13-04-2012 18-55-48.png

Рисунок 53 Просмотр сообщения по вопросам конкурсной документации


В открывшейся форме в поле «Сообщение» необходимо ввести ответ и нажать на кнопку «Отправить».


13-04-2012 18-59-44.png

Рисунок 54 Отправка ответа по вопросам конкурсной документации


В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ, разосланный всем потенциальным поставщикам, подавшим заявки на данный конкурс (Рисунок 54).


14-04-2012 22-09-16.png

Рисунок 55 Отправка ответа по вопросам конкурсной документации


Форум может так же использоваться при общении между членами конкурсной комиссии. Для этого на форме форума необходимо нажать на кнопку «Новое сообщение» (Рисунок 55).

14-04-2012 22-11-57.png

Рисунок 56 Создание нового сообщения для членов конкурсной комиссии


В открывшейся форме выбрать получателей сообщения в поле «Получатель». Заполнить тему сообщения в поле «Тема» и само сообщение в поле «Сообщение» и нажать на кнопку «Отправить» (Рисунок 56).

14-04-2012 22-14-43.png

Рисунок 57 Создание и отправка сообщения члена конкурсной комиссии

В результате получатель сообщения получит уведомление о нем в личном кабинете разделе «Уведомления».

Изменение условий конкурсной документации

В случае необходимости внесения изменений в конкурсную документацию после публикации объявления, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из выпадающего списка действие «Создание поправки» и нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 57).

14-04-2012 22-18-01.png

Рисунок 58 Внесение изменений в извещение (шаг 1)


Действие «Создание поправки» доступно при условии, что до окончания приема заявок осталось не менее 3 (трех) календарных дней.

ВНИМАНИЕ! В случае, если изменения условий конкурса касаются утвержденной суммы, планируемого количества (объема) закупки, срока поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и других параметров, указанных в пунктах плана при планировании государственных закупок, необходимо перед тем, как воспользоваться функцией «Создание поправки» внести изменение в опубликованный пункт плана. Подробная процедура изменения опубликованного пункта плана описана в Инструкции по планированию в п. 2.4 Утверждение и отзыв/изменение пункта плана.


На экране отобразится форма внесения изменений в объявление о проведении конкурса. Обязательным условием является заполнение поля «Описание поправки» (Рисунок 58).

14-04-2012 22-22-14.png

Рисунок 59 Внесение изменений в объявление (шаг 2)


На форме создания поправок имеется возможность изменения конкурсной документации. После внесения изменений в конкурсную документацию, необходимо продлить срок приема заявок на участие в конкурсе. Для этого в разделе «Параметры» требуется изменить поля «Срок окончания приема заявок» (Рисунок 59).

14-04-2012 22-25-25.png

Рисунок 60 Изменение сроков проведения конкурса


Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В результате у поставщиков, которые подали заявки на форме активных ответов, будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок (Рисунок 60).

14-04-2012 22-26-55.png

Рисунок 61 Информирование поставщиков о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок

Отказ от государственных закупок

В случае если необходимо отказаться от проведения конкурса по причинам указанным в Статье 5 пункта 10 Закона «О государственных закупках», необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Отказ от закупки» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 61).

14-04-2012 22-30-49.png

Рисунок 62 Отказ от конкурса (шаг 1)


На экране отобразится форма для выбора причины отказа от государственной закупки. На данной форме необходимо отказаться от закупки, где необходимо выбрать лот путем проставления галочки в поле «Выбор» и из выпадающего списка в поле «Причина отказа» выбрать причину в соответствии с законодательством. После выбора причины нажать кнопку «Отказаться от закупки» (Рисунок 62).

14-04-2012 22-35-20.png

Рисунок 63 Отказ от конкурса (шаг 2)


В случае удачного Отказа от ГЗ система выдаст подтверждающее сообщение (Рисунок 63).

23.07.2015 в 09-47.jpg

Рисунок 64 Отказ от закупки (шаг 3)

Всем поставщикам, подавшим заявки на участие в конкурсе, веб-порталом государственных закупок будет отправлено уведомление об отказе. В случае, если был произведен отказ от всех лотов в конкурсе, автоматически будет сформирован протокол итогов с причинами отказа от закупки и опубликован на веб-портале.


При этом в закупке во вкладке "Лоты" в столбце "Отказ" будет поставлена галочка.

23.07.2015 в 10-09.jpg

Управление конкурсной комиссией

В случае если после публикации объявления о проведении конкурса, был изменен утвержденный состав конкурсной комиссии для его изменения в объявлении на веб-портале государственных закупок необходимо на форме просмотра объявления, из выпадающего списка в поле действие выбрать «Управление комиссией» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 64).

14-04-2012 23-06-54.png

Рисунок 65 Изменение состава конкурсной комиссии (шаг 1)


В результате откроется форма для изменения состава конкурсной комиссии (Рисунок 65).


14-04-2012 23-08-37.png

Рисунок 66 Изменение состава конкурсной комиссии (шаг 2)


Для корректировки конкурсной комиссии предлагается удаление, которое производится путем нажатия на иконку в поле «Удалить» нужной строки, и добавления путем нажатия на кнопку «Добавить еще одну строку».

После формирования нового состава конкурсной комиссии при необходимости можно получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле «Выбор» и нажатия кнопки «Уведомление».

Для сохранения изменений в составе конкурсной комиссии необходимо воспользоваться кнопкой «Применить». При сохранении измененного состава конкурсной комиссии осуществляются следующие проверки:

  • минимальный состав комиссии должен состоять из председателя, заместителя председателя, одного члена комиссии и секретаря;
  • в конкурсной комиссии должно быть нечетное число членов \ комиссии (включая председателя и заместителя председателя).


В случае успешного сохранения измененного состава конкурсной комиссии выйдет подтверждающие сообщение.

На главной странице у сотрудника, которому было выслано приглашение в разделе «Уведомления» появится сообщение с приглашением участия.

Подтверждение участия нового члена конкурсной комиссии происходит аналогично пункту 1.3.1.2.3 Руководства

Вскрытие заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок

При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра извещения о проведении конкурса в списке действий Секретарю конкурсной комиссии доступно действие «Вскрыть». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 64 а).

14-04-2012 23-50-28.png

Рисунок 64 (а) Вскрытие заявок

В результате на форме просмотра объявления в разделе «Прикрепленные документы» будет создан файл протокола вскрытия (Рисунок 65)

28.05-1.JPG

Рисунок 65 Сформированный протокол вскрытия

Для публикации протокола вскрытия в списке действий Секретарю конкурсной комиссии необходимо выбрать действие «Опубликовать протокол вскрытия» и нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 64 б).

28.05-2.JPG

Рисунок 64 (б) Публикация протокола вскрытия

После нажатия на данную кнопку членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости рассмотрения заявок поставщиков, и открывается доступ к функционалу для рассмотрения заявок потенциальных поставщиков при условии, что на участие в конкурсе подано две и более заявки.

14-04-2012 23-53-57.png


Просмотр истории котировок

Для просмотра количества поданный заявок на участие в конкурсе потенциальных поставщиков можно воспользоваться функцией «Просмотр истории котировок». Для этого, на форме просмотра извещения в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 66). Действие «Просмотр истории котировок» доступно только после выполнения процедуры вскрытия закупки.

02-10-2012 10-33-39.png

Рисунок 66 Просмотр истории котировок (шаг 1)


В результате отобразится форма просмотра, на которой доступа информация о количестве поданных заявок, информация о наименовании поставщиков, данные о контактных лицах, статус и время подача заявки.

Статус котировки «Активно» означает, что заявка подана поставщиком на участие в конкурсе посредством электронных закупок.

Статус котировки «Отозвано» присваивается после того, как поставщик отзывает свою заявку на участие в конкурсе (Рисунок 67).


14-04-2012 23-40-57.png

Рисунок 67 Просмотр истории котировок (шаг 2)


Контроль операций поставщиков

Функция «Контроль операций поставщиков» позволяет проконтролировать действия поставщиков по отношению к конкретному конкурсу от просмотра до подачи заявки. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Контроль операций поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 68). Действие «Контроль операций поставщиков» доступно только после выполнения процедуры вскрытия закупки.

14-04-2012 23-43-06.png

Рисунок 68 Контроль операций поставщиков (шаг 1)


Форма просмотра операций поставщиков выглядит следующим образом (Рисунок 69).

14-04-2012 23-45-18.png

Рисунок 69 Контроль операций поставщиков (шаг 2)


На данной форме доступна следующая информация:

  • Наименование поставщика;
  • Контактное лицо поставщика;
  • Время последней операции поставщика;
  • Последняя операция поставщика.


Рассмотрение заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок

Для рассмотрения предоставленных документов в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 70).

ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе:

  • Председатель;
  • Заместитель председателя;
  • Член.

14-04-2012 23-58-05.png

Рисунок 70 Рассмотрение заявок поставщиков (шаг 1)


На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков (Рисунок 71)


14-04-2012 23-59-36.png

Рисунок 71 Рассмотрение заявок поставщиков (шаг 2)


На форме «Рассмотрения заявок» расположены следующие элементы управления (Таблица 6).


Таблица 6 Элементы управления формы «Рассмотрения заявок»
Объект Описание
Порядковый номер лота
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков
Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу допуска поставщиков
Статус Статусы:

«В ожидании» - статус присваивается после приглашения к голосованию членов комиссии

«Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении членом комиссии котировок поставщиков после нажатия кнопки «Сохранить»

«Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по допуску/отклонению

Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрения заявок». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления.


Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на конкурс необходимо нажать на ссылку наименование лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков (Рисунок 72).


Снимок 105.JPG

Рисунок 72 Просмотр информации о поставщиках (шаг 3)


Для просмотра документации поставщиков по заявке необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки. В результате осуществляется переход на форму просмотра заявки поставщика. В разделе «Документы» будет доступна для просмотра и скачивания конкурсная документация поставщика по заявке (Рисунок 73).


11-12-2013 16-31-19.png

Рисунок 73 Рассмотрение документации по заявки поставщика (шаг 4)


Для голосования по допуску/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в конкурсе (Рисунок 74).

Снимок 106.JPG

Рисунок 74 Голосование по допуску поставщиков к участию в конкурсе (шаг 5)


На форме «Допуск поставщиков» доступны следующие элементы для управления (Таблица 7).


Таблица 7 Элементы управления формы «Допуск поставщиков»
Объект Описание
Наименование потенциального поставщика Наименование потенциального поставщика отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра конкурсной заявки поставщика
Требования Требования по допуску поставщиков:

- Соответствие квалификационным требованиям

- Соответствие требованиям конкурсной документации

- Отсутствие ограничений по ст. 6 Закона РК «О государственных закупках»

Поле «Допуск» Поле для выбора признака по допуску/отклонению. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
  • Допущен
  • Отклонен
Поле «Обоснование причины отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.
Кнопка «Сохранить» При нажатии на кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Рассмотрение»
Кнопка «Отправить» При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов для учета в голосовании. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Решение принято»
Кнопка «Отмена» При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения.
Поле «Список документов для отклонения» Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика.


Проверка достоверности справки о налоговой задолженности

В случае если, потенциальный поставщик при подаче заявки на участие приложил к заявке сформированную на веб-портале государтсвенных закупок справку о налоговой задолженности, то для проверки достоверности того, что справка о налоговой задолженности была сформирована на портале, имеется соответствующий функционал, которым можно воспользоваться в меню «Справка – Справка о налоговой задолженности» главной страницы портала либо перейти по ссылке http://portal.goszakup.gov.kz/portal/index.php/ru/oebs/inisdebt.


09-07-2013 12-16-19.png

После перехода в данное меню отобразиться форма для поиска справки по уникальному номеру и ИИН/БИН получателя справки.


09-07-2013 12-18-22.png

Уникальный номер и ИИН/БИН получателя справки можно найти на Pdf-форме справки, доступной для скачивания в соответствующем разделе документации.


09-07-2013 12-20-07.png

В результате поиска отобразятся общие сведения о справке и информация о наличии либо отсутствии налоговой задолженности.


09-07-2013 12-21-38.png

Контроль голосования

Секретарю доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 75).

15-04-2012 0-23-10.png

Рисунок 75 Контроль голосования (шаг 1)


В результате откроется следующая форма контроля голосования (Рисунок 76)


15-04-2012 0-25-14.png

Рисунок 76 Контроль голосования (шаг 2)


На данной форме доступны следующие элементы для управления (Таблица 8).


Таблица 8 Элементы управления формы контроля голосования
Объект Описание
Кнопка «Завершить голосование» Кнопка служит для завершения голосования по допуску поставщика к участию в конкурсе. Кнопка доступна секретарю конкурсной комиссии при условии кворума голосов.
Кнопка «Возобновить голосование» Кнопка служит для возобновления голосования. Действие доступно секретарю конкурсной комиссии при завершенном голосовании до формирования протокола допуска.
Кнопка «Закрыть» При нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу просмотра объявления.
Статус голосования Не начато – Голосование не инициировано

Открыто – Разослано приглашение членам комиссии

Кворум достигнут – По всем лотам, поставщикам достигнут кворум

Завершено – Голосование закрыто

Нет кворума – Голосование начато, кворум по голосованию не достигнут

Нет результата – Статус выводится в случае равенства голосов, при отсутствии голоса Председателя и Заместителя председателя

Порядковый номер лота
Наименование лота Наименование лота отображается в виде ссылки, при нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу Контроля допуска поставщиков
Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков
Количество голосовавших Количество членов комиссии завершивших голосование


Для просмотра более подробной информации по голосованию членов конкурсной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков (Рисунок 77).


15-04-2012 0-32-53.png

Рисунок 77 Контроль голосования (шаг 3)


На данной странице доступны следующие элементы управления (Таблица 9).


Таблица 9 Элементы управления страница просмотра информации о голосовании
Элемент Описание
Поставщик Наименование потенциального поставщика подавшего заявку
За Количество членов комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в конкурсе
Против Количество членов комиссии, отклонившие потенциального поставщика
Не голосовал Количество членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению
Решение Статус решения:
  • Допущен
  • Отклонен
  • Нет кворума
  • Нет результата

Статус «Нет результатов» выводится в случае равенства голосов, при отсутствии голоса Председателя и Заместителя председателя

Итоги голосования комиссии Таблица для отображения итогов голосования в разрезе каждого члена комиссии.
Член комиссии ФИО члена конкурсной комиссии
Дата и время Дата и время принятия решение по голосованию
Роль Роль в конкурсной комиссии
Статус Справочник статусов:
  • Допущен
  • Отклонен
  • Не голосовал

Поле статус выводится в виде ссылки, при нажатии на ссылку осуществлять переход на просмотр детального результата голосования

Причина Выводится причина отклонения при статусе «Отклонен»


Закрытие голосования

При наличии кворума голосов по допуску поставщиков Секретарю конкурсной комиссии на форме «Контроль голосования» становится доступным кнопка «Завершение голосования». После завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии на форме просмотра объявления в списке действий необходимо выбрать действие «Раскрыть» и нажать на кнопку «Перейти» для доступа всех заявок потенциальных поставщиков (Рисунок 78).


15-04-2012 0-44-35.png

Рисунок 78 Раскрытие закупки


Формирование предварительного протокола допуска

ВНИМАНИЕ! В случае, если в конкурсе один и более потенциальных поставщиков были не допущены по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям», «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации», «1.3 Отсутствие ограничений по ст.6 Закона о ГЗ» публикация предварительного протокола допуска, а также публикация повторно первого раунда конкурса является обязательным условием.

В этом случае, после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии для осуществления предварительного допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Формирование предварительного протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти».

Снимок 116.JPG

В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы».

Снимок 117.JPG

После формирования предварительного протокола допуска членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов конкурсной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании предварительного протокола допуска.

Снимок 118.JPG

Для просмотра и подписания предварительного протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку

Снимок 119.JPG

В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку Снимок 120.JPG для подписания протокола ЭЦП.

Снимок 121.JPG

ВНИМАНИЕ! Перед подписанием предварительного протокола допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа. Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла».

Публикация предварительного протокола допуска и повторно первого этапа конкурса

После подписания предварительного протокола допуска система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать предварительный протокол допуска».

Снимок 122.JPG

ВНИМАНИЕ! Публикация предварительного протокола допуска осуществляется одновременно с повторной публикацией первого раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема повторной подачи заявки на участие проставляются системой автоматически на форме объявления

Снимок 123.JPG

В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация предварительного протокола допуска и повторно первого раунда конкурса с автоматической рассылкой приглашения поставщикам добавить недостающие документы, не допущенные на участие в конкурсе по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации».

Снимок 124.JPG

После формирования предварительного протокола допуска в разделе «Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения заявок на участие в электронном конкурсе РЕШИЛА:» в списке поставщиков отобразится признак с кодовым наименованием и обоснованием выбора лучшей технической спецификации.

Снимок 125.JPG

ВНИМАНИЕ! В случае, если в конкурсе принял участие только один поставщик, но при голосовании большинством голосов был не допущен по пунктам «1.1 Соответствия квалификационным требованиям» и «1.2 Соответствие требованиям Конкурсной документации» публикация предварительного протокола допуска, а также публикация повторно первого раунда объявления является обязательным условием.

Повторное вскрытие и рассмотрение заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок

При наступлении срока окончания повторного приема заявок на форме просмотра извещения о проведении конкурса в списке действий Секретарю конкурсной комиссии доступно действие «Приглашение к повторному голосованию». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти»

Снимок 126.JPG

После нажатия на данную кнопку членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости повторного рассмотрения заявок поставщиков, и открывается доступ к функционалу для повторного рассмотрения заявок потенциальных поставщиков.

Снимок 127.JPG

Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле «Тема»

Снимок 128.JPG

После повторного рассмотрения заявок поставщиков Членами конкурсной комиссии и завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Раскрыть» и нажать на кнопку «Перейти»

Снимок 129.JPG

Выбор лучшей технической спецификации

Функционал выбора лучшей технической спецификации позволяет фиксировать признак/атрибут лучших технических спецификации товаров/услуг в конкурсе, отобранных конкурсной комиссией (экспертной комиссией) создаваемой Организатором при оценке данной технической спецификации (либо технических спецификаций), предложенной (-ых) потенциальными поставщиками в своих заявках, на которую, потенциальные поставщики смогут подавать свое ценовое предложение.

Для выбора лучшей технической спецификации необходимо в списке действия выбрать действие «Выбор лучшей технической спецификации» и нажать на кнопку «Перейти».

Примечание. Действие «Выбор лучшей технической спецификации» доступно только для способа закупки «Конкурс посредством электронных закупок» с видом предмета закупки «Товар» и «Услуга». Функционал выбора лучшей технической спецификации (либо лучших технических спецификаций) доступен для заполнения Секретарю конкурсной комиссии (на основании рассмотрения и определения лучшей технической спецификации конкурсной/экспертной комиссией).

Снимок 107.JPG

На экране отобразится форма просмотра списка лотов в объявление

Снимок 108.JPG

Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на конкурс необходимо нажать на ссылку наименование лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу «Выбора лучшей технической спецификации».

Снимок 109.JPG

Для просмотра технической спецификации поставщиков по заявке необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается в виде ссылки.

Снимок 110.JPG

В результате осуществляется переход на форму просмотра технической спецификации поставщика. В разделе Приложение 2 (Техническя спецификация) будет доступна для просмотра и скачивания документа поставщика.

Снимок 111.JPG

В строке с наименованием каждого поставщика необходимо выбрать «Признак лучшей технической спецификации» значение «является лучшей тех.спецификацией» либо «не является лучшей тех.спецификацией».

Снимок 112.JPG

В случае, если техническая спецификация Поставщика выбрана лучшей, то система файлу с данной спецификацией (либо группе файлов, прикрепленных Поставщиком в разделе «Приложение 2 (Техническая спецификация)») присваивает атрибут с кодовым наименованием «Лот_№X_Лучшая_тех_спецификация_№Y» (где X – это номер лота, Y – номер поданной заявки поставщика) и отображает в строке с данным Поставщиком. В поле «Обоснование лучшей технической спецификации» необходимо ввести комментарии касательно выбора лучшей технической спецификации.

Снимок 113.JPG

В случае, если техническая спецификация Поставщика не выбрана лучшей, то система не присвоит атрибут с кодовым наименованием, в поле «Обоснование лучшей технической спецификации» не будет являться обязательным для заполнения.

Снимок 114.JPG

Таблица Элементы управления формы «Выбора лучшей технической спецификации»
Объект Описание
Признак лучшей тех. спецификации Признак лучшей Технической спецификации выбирает пользователь с ролью Секретаря
Кодовое наименование Отображается кодовое наименование, присвоенное лучшей технической спецификации в виде «Лот_№X_тех_спецификация_№Y», где

X – порядковый номер лота; Y – порядковый номер поданной заявки поставщика.

Сохранить Кнопка служит для сохранения данных по выбору лучшей технической спецификации
Поставщик Отображается наименование организации поставщика
Отмена Кнопка служит сброса выбранных критериев

После проставления признака лучшей Технической спецификации на форме просмотра списка лотов в поле статус меняется на «Решение принято».

Снимок 115.JPG

Таблица Элементы управления формы «Выбора лучшей технической спецификации»
Объект Описание
Порядковый номер лота
Наименование Наименование лота, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу выбора лучшей технической спецификации.
Количество заявок Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу выбора лучшей технической спецификации.
Статус Статусы:
  • «В ожидании» - статус присваивается лоту до проставления признака лучшей технической спецификации.
  • «Рассмотрение» - статус присваивается лоту на этапе проставления признака лучшей технической спецификации.
  • «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как Секретарь конкурсной комиссии сохранил внесенные атрибуты лучшей (-их) технической (-их) спецификации (-ий).
Кнопка «Закрыть» Кнопка служит для закрытия формы «Выбора лучшей технической спецификации». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления.


После нажатия на кнопку «Закрыть» Секретарю конкурсной комиссии доступно действие «Формирование протокола допуска»

Снимок 130.JPG

Формирование протокола допуска

ВНИМАНИЕ! В случае, если в конкурсе с видом предмета закупки «Товар» и «Услуга», в котором один и более потенциальных поставщиков подали свои заявки на участие и были допущены по всем пунктам соответствия, то после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии до формирования протокола допуска необходимо в списке действий выбрать действие «Выбор лучшей технической спецификации» и нажать на кнопку «Перейти». Подробная процедура описана в п. 1.19 Выбор лучшей технической спецификации.

В случае, если в конкурсе с видом предмета закупки «Работа», в котором один и более потенциальных поставщиков подали свои заявки на участие и были допущены по всем пунктам соответствия, то после завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии для осуществления допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления необходимо в списке действий выбрать действие «Формирование протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 79).


15-04-2012 0-47-11.png


Рисунок 79 Формирование протокола допуска


В результате система сформирует второй этап конкурса – подачи ценовых предложений и откроет форму просмотра второго этапа объявления, данная форма идентична форме просмотра объявления за исключением отсутствия разделов по предоставлению документов и критериев расчета условных скидок (Рисунок 80).


15-04-2012 0-48-51.png

Рисунок 80 Создание второго этапа конкурса

Для просмотра информации по лучшим Техническим спецификациям во втором раунде конкурса (как в статусе Проект, так и в опубликованном объявлении), в разделе «Документация» в пункте «Приложение 2 (Техническая спецификация)»

Снимок 131.JPG

Система автоматически отобразит список с наименованием и номером лотов. При переходе по активной ссылке наименования лота доступна ссылка на атрибут с кодовым наименованием технической спецификации.

Снимок 132.JPG

При переходе по ссылке с атрибута наименования Технической спецификации отображается файл либо группа файлов, прикрепленных/сформированных Поставщиком в разделе «Приложение 2 (Техническая спецификация)» для просмотра и скачивания файлов с техническими спецификациями поставщиков, признанных лучшими.

Снимок 133.JPG

В случае, если ни одна из технических спецификаций Поставщиков по лоту не была выбрана в качестве лучшей, то в проекте второго раунда, в разделе «Документация» пункт «Приложение 2 (Техническая спецификация)» отображаться не будет.

27.10 в 18-02.png

Для ввода процента условных скидок необходимо на форме просмотра второго этапа объявления перейти на вкладку «Поставщики». В результате на экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков (Рисунок 81).

15-04-2012 0-50-43.png

Рисунок 81 Ввод условной скидки (шаг 1)


Для ввода значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле «Условная скидка». В результате на экране отобразиться форма для заполнения процента условной скидки по каждому из критериев (Рисунок 82). При первоначальном входе во вкладку «Поставщики» во всех полях для ввода процентов условной скидки отображается по умолчанию значение «-1».

Aikzhana.JPG

Рисунок 82 Ввод условной скидки (шаг 2)


Необходимо ввести значение в поле с каждым критерием и нажать на кнопку «Применить».


В случае, если не все проценты условных скидок были заполнены Секретарем, система не сформирует протокол допуска и отобразит следующее предупреждение:

14-03-2013 17-05-40.png


Если при проставлении условных скидок, при нажатии на кнопку «Применить» система выводит предупреждающее сообщение: «Значение не является числом»

09.12.2015 в 17-56.jpg


В данном случае, необходимо в разделе «Параметры» выбрать соответствующее значение в поле «Числовой формат».

Если в поле «Числовой формат» выбрать значение через «10,000.00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через точку:

11.12 в 11-12.jpg


В случае, если в поле «Числовой формат» выбрать значение «10.000,00» то заполнять сумму с десятичными необходимо через запятую:

11.12 в 10-10.jpg


Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать на кнопку «Применить»:

11.12.2015 в 10-13.jpg


После ввода условных скидок необходимо приступить к формированию протокола допуска. Для этого на форме просмотра объявления на вкладке «Заголовок» необходимо нажать на кнопку «Просмотреть закупку» и в списке действий выбрать действие «Протокол допуска» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 83).

15-04-2012 0-54-55.png

Рисунок 83 Протокол допуска (шаг 1)


ВНИМАНИЕ! После прикрепления протокола допуска запрещается редактирование закупки (Рисунок 84).

15-04-2012 0-57-17.png

Рисунок 84 Предупреждающее сообщение


В случае подтверждения сообщения, система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы». Для рассылки уведомления членам конкурсной комиссии о формировании протокола допуска необходимо в списке действия выбрать действие «Применить протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти» (Рисунок 85).


15-04-2012 0-59-07.png

Рисунок 85 Протокол допуска (шаг 2)

После формирования протокола допуска в разделе «Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения заявок на участие в электронном конкурсе РЕШИЛА:» в списке поставщиков отобразится признак с кодовым наименованием и обоснованием выбора лучшей технической спецификации.

Снимок 135.JPG

После формирования протокола допуска членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов конкурсной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании протокола допуска (Рисунок 86).

15-04-2012 1-01-23.png

Рисунок 86 Рассылка уведомления о формировании протокола допуска (шаг 3)


Для просмотра и подписания протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку (Рисунок 87).

15-04-2012 1-03-21.png

Рисунок 87 Рассылка уведомления о формировании протокола допуска (шаг 4)


В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку 15-04-2012 1-04-44.png для подписания протокола ЭЦП.

ВНИМАНИЕ! Перед подписанием протокола допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ электронной цифровой подписью, Вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа. Подписав Протокол ЭЦП Секретарь и члены конкурсной комиссии подтверждают корректность и неизменность данных о выбранных в качестве лучших технических спецификациях.

Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла». По результатам голосования по допуску либо отклонению система формирует «Таблицу допуска». Просмотреть ее можно путем нажатия на ссылку «Таблица доступа» на форме просмотра объявления.

15-04-2012 1-07-01.png

Рисунок 88 Таблица доступа

Публикация протокола допуска и второго этапа конкурса

После подписания протокола допуска система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным кнопка «Опубликовать» (Рисунок 89).


15-04-2012 1-14-19.png

Рисунок 89 Публикация протокола допуска


ВНИМАНИЕ! Публикация протокола допуска осуществляется одновременно с публикацией второго раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема конкурсных ценовых предложений проставляются системой автоматически как в протоколе допуска, так и на форме объявления (Рисунок 90).


15-04-2012 1-16-07.png

Рисунок 90 Предупреждение

В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация протокола допуска и второго раунда конкурса с автоматической рассылкой приглашения поставщикам, допущенным на участие в конкурсе.


ВНИМАНИЕ! В случае, если к участию в конкурсе был допущен один потенциальный поставщик, либо на конкурс было предоставлено менее двух заявок публикация протокола допуска, а также второго раунда конкурса является обязательным условием.

При этом после публикации второго раунда конкурса будет доступно досрочное закрытие закупки для дальнейшего подведения итогов.


Подведение итогов

После наступления срока окончания подачи ценовых предложений на форме просмотра извещения о проведении конкурса отобразится информационное уведомление об автоматическом формировании протокола итогов (Рисунок 91).


08-08-2012 9-31-22.png

Рисунок 91


В результате на форме просмотра объявления в разделе «Прикрепленные документы» будет создан файл протокола итогов в формате PDF на государственном и русском языках (Рисунок 92).


08-08-2012 9-32-42.png

Рисунок 92


В соответствии с пп. 3 п. 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» протокол об итогах электронных государственных закупок способом конкурса автоматически формируется и публикуется веб-порталом государственных закупок. Подписание протокола итогов членами конкурсной комиссии с помощью ЭЦП не является обязательным условием.

По результатам формирования протокола итогов в разделе «Конкурсные ценовые предложения предоставлены следующими участниками электронного конкурса:» в списке поставщиков будет отображаться кодовое наименование лучшей технической спецификации, на основание которой была подана цена Поставщика.

Снимок 136.JPG

После автоматического формирования и публикации протокола итогов всем участвовавшим поставщикам и членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о создании протокола (Рисунок 93).

08-08-2012 9-34-07.png

Рисунок 93


Для просмотра протокола итогов необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема» и в открывшейся форме нажать на ссылку «Сведения о торге» (Рисунок 94).


08-08-2012 9-35-24.png

Рисунок 94


В результате откроется форма просмотра извещения о проведении конкурса, где в разделе «Прикрепленные документы» будет доступен для просмотра и скачивания Протокол об итогах в формате PDF и XML.

В случае если один и более поставщиков признаны соответствующими квалификационным требованиям после публикации протокола итогов, в системе имеется возможность создания договора с поставщиком – победителем.

После публикации протокола итогов, в случае если конкурсные торги не состоялись или все участники конкурса признаны не соответствующими квалификационным требованиям, несостоявшийся лот возвращается в пул заявок.

Пункту плана, на основании которого была создана заявка, присваивается статус «Закупка не состоялась».

Отмена, приостановление и пересмотр закупки

На веб-портале государственных закупок доступны следующие функционалы:

  • отмена закупки с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры и органов государственного финансового контроля;
  • по приостановлению опубликованной закупки, по которой осуществляется прием заявок или прием ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры;
  • по пересмотру протокола допуска закупки до формирования протокола итогов (до срока окончания приема ценовых предложений) для проведения повторного голосования членами комиссии с последующим формированием протокола допуска в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту судебных органов, органов прокуратуры.

Отмена закупки

Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до утверждения договора в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

  • судебных органов;
  • органов прокуратуры;
  • органов государственного финансового контроля.

Отмена закупки осуществляется на закупки способами:

  • Конкурс посредством электронных закупок;
  • Аукцион

Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов. Отмена всей закупки Для выполнения отмены необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Организатор – Домашняя страница закупок». В списке действий на форме просмотра закупки у Секретаря конкурсной/аукционной комиссии необходимо выбрать действие «Отмена закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


20-09-2013 10-11-33.png

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 10-13-32.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма отмены. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма отмены, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.


20-09-2013 10-17-41.png

В поле «Акт (основание)» выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями:

­

- Представление;

­

- Решение;

­

- Определение.

В поле «Орган» должен выбирается орган из справочника органов со значениями:

­

- Судебный орган;

­

- Орган прокуратуры;

­

- Уполномоченный орган.

Поле «Наименование органа, принявшего решение (представление, постановление) по отмене, закупки» является быть текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа.

Поле «Номер» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта (основания). В поле «Дата» должна быть пиктограмма «Календарь» для выбора даты вынесения соответствующего акта. В данном поле необходимо указать дату акта (основания).

После заполнения всех полей, прикрепления файла и выбора лота необходимо нажать на кнопку «Отменить закупку».


20-09-2013 10-21-53.png

Отобразится информационное сообщение об отмене, а также осуществляется рассылка уведомления членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


20-09-2013 10-23-17.png

При выборе всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены, при выборе одного лота, в случае если в закупке несколько лотов, в протоколе допуска и итогов указывается причина отмены по лоту.

Также отмененный лот возвращается в пул заявок для публикации новой закупки.

Примечание. При наличии договора со статусом «Создан», «Черновик» необходимо удалить данный договор для выполнения отмены в закупке.

Приостановление закупки

Функционал приостановления закупки доступен с момента публикации объявления до окончания приема ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

  • судебных органов;
  • органов прокуратуры;

Приостановление закупки осуществляется на закупки способами:

  • Конкурс посредством электронных закупок;
  • Аукцион

Приостановление закупки возможно на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.

Приостановление всей закупки

Для выполнения приостановления необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Организатор – Домашняя страница закупок».

В списке действий на форме просмотра закупки у Секретаря конкурсной/аукционной комиссии необходимо выбрать действие «Приостановление закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


20-09-2013 10-32-08.png

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 10-33-36.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма приостановления. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения приостановления необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма приостановления, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием приостановления, и заполнить информацию по основанию приостановления.


20-09-2013 10-34-51.png

В поле «Акт (основание)» выбирается из выпадающего списка позиция справочника видов актов со значениями:

­

- Представление;

­

- Решение;

­

- Определение.

В поле «Орган» выбирается орган из справочника органов со значениями:

­

- Судебный орган;

­

- Орган прокуратуры;

Поле «Наименование органа, принявшего решение (представление, постановление) по приостановлению, закупки» должен быть текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать полное наименование органа.

Поле «Номер» является текстовым и доступным для ручного ввода. В данном поле необходимо указать номер акта (основания).

В поле «Дата» должна быть пиктограмма «Календарь» для выбора даты вынесения соответствующего акта. В данном поле необходимо указать дату акта (основания).

После заполнения всех полей и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Приостановить закупку».


20-09-2013 10-41-20.png

Отобразится информационное сообщение о приостановлении, а также осуществляется рассылка уведомления членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


20-09-2013 10-42-59.png

После приостановления закупки секретарю конкурсной/аукционной комиссии будут доступны действия для продолжения закупки, а также для отмены закупки.


20-09-2013 11-18-01.png

После выполнения действия «Продолжить закупку» отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 11-19-13.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма для продолжения закупки. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для продолжения необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма для продолжения закупки, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием для продолжения, и заполнить информацию по основанию для продолжения закупки.


20-09-2013 11-20-39.png

После продолжения закупки осуществляется рассылка уведомления о продолжении членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


Пересмотр закупки

Функционал пересмотра закупки доступен с момента публикации второго раунда до наступления сроков окончания приема ценовых предложений в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

  • судебных органов;
  • органов прокуратуры;

Пересмотр закупки осуществляется на закупки способами:

  • Конкурс посредством электронных закупок;

Для выполнения пересмотра необходимо перейти на форму просмотра закупки в меню «Организатор – Домашняя страница закупок». В списке действий на форме просмотра закупки у Секретаря конкурсной/аукционной комиссии необходимо выбрать действие «Пересмотр закупки» и нажать на кнопку «Перейти».


20-09-2013 11-24-11.png

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.


20-09-2013 11-25-10.png

При нажатии на кнопку «Да», отобразится форма для пересмотра закупки. При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для пересмотра необходимо нажать на кнопку «Да».

Отобразится форма для пересмотра закупки, в котором необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием для пересмотра, и заполнить информацию по основанию для пересмотра закупки.


20-09-2013 11-28-36.png

После заполнения всех полей, прикрепления файла и выбора лота необходимо нажать на кнопку «Пересмотреть закупку».


20-09-2013 11-30-26.png

Отобразится информационное сообщение о пересмотре, а также осуществляется рассылка уведомления членам комиссии и поставщикам, подавшим заявку на участие в закупке.


20-09-2013 11-31-22.png

Примечание: после выбора действия для пересмотра закупки на форме первого раунда членам конкурсной/аукционной комиссии доступно действие для рассмотрения заявок поставщиков для формирования протокола допуска.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты