Инструкция организатора для не субъектов государственных закупок

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Заявки заказчиков

Размещение информации по объявлениям об осуществлении закупок осуществляется на закупки способами:

­

- Тендер;

­

- Запрос ценовых предложений.

На закупки способами «Из одного источника», «Через товарные биржи», «На организованные электронных торгах», «Гарантированный заказ» размещение объявления не требуется. По данным способам на основании заявок осуществляется создание договора.

Размещение информации по объявлениям об осуществлении закупок осуществляется в рабочем месте Организатора не субъекта ГЗ (Рисунок 1).


11-01-2013 9-35-30.png

Рисунок 1 – Рабочее место Организатора не субъекта ГЗ

В рабочем месте Организатора не субъекта ГЗ имеются следующие разделы:

­

- Заявка на покупку

­

- Объявление на основе заявки на покупку

Создание заявки на покупку

Для размещения информации по объявлениям необходимо создать заявку на покупку по пунктам плана. Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Заказчик не субъект ГЗ – Годовые планы – План закупок».

ВНИМАНИЕ! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

Для создания заявки необходимо отметить пункт плана и нажать на кнопку «Создать заявку» (Рисунок 2).


11-01-2013 9-41-43.png

Рисунок 2 – Создание заявки на пункт плана

Страница создания заявки выглядит следующим образом (Рисунок 3):


11-01-2013 9-54-57.png

Рисунок 3 – Выбор организатора закупок

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора не субъекта ГЗ. В случае если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

На форме создания заявки имеются следующие элементы управления (Таблица 1). Таблица 1 – Элементы управления «Создание заявки на покупку»

Объект Действие
Кнопка«Сохранить» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.

Далее отобразится сообщение об успешном создании заявки (Рисунок 4).


11-01-2013 10-03-20.png

Рисунок 4 – Сообщение об успешном создании заявки

Создание объявления

Для того чтобы перейти на страницу создания объявления об осуществлении закупок, необходимо использовать пункт меню «Заявки заказчиков» в разделе «Организатор не субъект ГЗ» (Рисунок 5).


11-01-2013 10-16-44.png

Рисунок 5 – Форма заявок заказчиков

Заявки заказчиков представлены в табличном виде (Рисунок 6):


11-01-2013 10-18-42.png

Рисунок 6 – Заявки заказчиков

В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления (Таблица 2).

Таблица 2 – Элементы управления «Заявки заказчиков»

Объект Действие
Кнопка «Создать закупку» Кнопка служит для создания закупки
Кнопка «Отклонить заявку» Кнопка служит для отклонения заявки
Кнопка «Очистить» Кнопка служит для очистки выделения
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование закупки
Способ Способ закупки
Описание Описание пункта плана
Запланированная дата закупки Планируемый срок закупки
Статус Статус заявки


Для создания объявления следует выделить заявку со статусом «Создано» и нажать кнопку «Создать закупку» (Рисунок 7):


11-01-2013 10-29-32.png

Рисунок 7 – Создание закупки

Форма для создания объявления выглядит следующим образом (Рисунок 8):


11-01-2013 10-32-20.png 11-01-2013 10-33-44.png

Рисунок 8 – Форма для создания объявления

Окно создания объявления содержит следующие элементы управления (Таблица 3):

Таблица 3 – Элементы управления «Форма создания объявления»

Объект Действие
Заказчик Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Способ закупки Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование объявления Наименование объявления на русском языке
Наименование объявления (каз) Наименование объявления на казахском языке
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема заявок потенциальных поставщиков
Место предоставления заявок Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками
Место предоставления заявок (каз) Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками на государственном языке
Место и способы получения копии тендерной документации Указываются место и способы получения копии конкурсной документации
Юридический адрес Юридический адрес Заказчика
Таблица «Выбранные лоты» В таблице отражаются выбранные лоты
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КТРУ Код классификатора товаров, работ и услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа, % Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Удалить По нажатию кнопки из объявления удаляется выбранный лот


После сохранения, объявление отображается в разделе «Организатор» меню «Объявления» со статусом «Не опубликовано» (Рисунок 9):


11-01-2013 11-15-37.png

Рисунок 9 – Объявление со статусом «Не опубликовано»

Раздел «Объявления» меню «Организатор» содержит следующие элементы управления (Таблица 4):

Таблица 4 – Элементы управления «Элементы управления раздела Объявления»


Объект Действие
Кнопка «Опубликовать» Позволяет опубликовать объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Редактировать» Позволяет редактировать объявления со статусом «Не опубликовано»
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование объявления на русском языке
Количество лотов Количество выбранных лотов
Сумма, планируемая для закупки, в тенге Сумма, планируемая для закупки, в тенге
Способ Способ закупки
Статус Поле имеет следующие значения:

• Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления

• Не опубликован - статус присваивается черновику объявления

• Итоги – статус присваивается после утверждения итогов по объявленной закупке

Даты приема заявок: Начало Дата начала приема заявок поставщиков
Даты приема заявок: Конец Дата окончания приема заявок поставщиков


Для публикации объявления следует выбрать объявление со статусом «Не опубликовано» и нажать кнопку «Опубликовать». Статус закупки изменится на «Опубликован» (Рисунок 10):


11-01-2013 11-27-29.png

Рисунок 10 – Публикация объявления

Размещение итогов

По наступлению даты окончания приема заявок следует разместить результаты проведенных закупок способами:

­- Тендер; ­- Запрос ценовых предложений.

В решении об итогах необходимо внести информацию по победителю и второму победителю.

Для того, чтобы разместить решение об итогах на веб-портале государственных закупок, необходимо зайти в меню «Объявления» раздела «Организатор» и нажать активную ссылку объявления (Рисунок 11):


11-01-2013 11-32-01.png

Рисунок 11 – Объявление с наступившей датой окончания приема заявок

Форма просмотра объявления выглядит следующим (Рисунок 12) :


11-01-2013 11-33-43.png

Рисунок 12 – Форма просмотра объявления


На форме просмотра объявления имеются следующие элементы управления (Таблица 5):

Таблица 5 – Элементы управления «Элементы управления формы просмотра объявления»

Объект Действие
Кнопка «Завершить» Позволяет завершить процедуру вскрытия объявления
Кнопка «Вернуться назад» Позволяет вернуться к списку объявлений
Наименование закупки Наименование закупки на русском/государственном языках
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема заявок поставщиков
Статус Текущий статус объявления
Заказчик Наименование заказчика государственных закупок
Таблица «Лоты в объявлении» Отображает данные о прикрепленном лоте
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КТРУ Код товаров, работ и услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Вид предмета закупок Вид предмета закупок: Товар; Работа; Услуга. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа, % Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КАТО Код КАТО
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Сроки поставки Срок поставки товара/ оказания услуг/ выполнения работ

Для завершения процедуры вскрытия объявления следует нажать на кнопку «Завершить» в открывшемся диалоговом окне подтвердить завершение закупки (Рисунок 13):


11-01-2013 11-58-43.png

Рисунок 13 – Завершение закупки

В открывшемся диалоговом окне подтвердить завершение закупки (Рисунок 14).


11-01-2013 12-00-12.png

Рисунок 14 – Подтверждение завершения

В открывшемся окне следует нажать на активную ссылку (Рисунок 15):


11-01-2013 12-02-32.png

Рисунок 15 – Лоты в объявлении

Откроется окно для добавления сведений об участвовавших поставщиках (Рисунок 16):


11-01-2013 12-04-50.png

Рисунок 16 – Добавление сведений об участвовавших поставщиках

Если поставщик не зарегистрирован в реестре субъектов на веб-портале, то система выдаст сообщение о том, что организация не найдена и предложит произвести поиск организации в ИНИС (Рисунок 17):


11-01-2013 12-06-28.png

Рисунок 17 – Регистрация поставщика из ИНИС

По нажатию кнопки «Отправить запрос в ИНИС» производится поиск организации в базе данных ИНИС. По нажатию кнопки «Выбрать» отражается форма добавления сведений о поставщике (Рисунок 18):


11-01-2013 12-09-26.png

Рисунок 18 – Форма добавления сведений о поставщике

Форма добавления сведений о поставщике выглядит следующим образом (Рисунок 19):


11-01-2013 12-11-36.png 14-01-2013 10-17-11.png 14-01-2013 10-18-12.png

Рисунок 19- Форма добавления сведений о поставщике


Функционал добавления сведений о поставщике содержит следующие элементы управления (Таблица 6):

Таблица 6 – Элементы управления «Форма добавления сведений о поставщике»

Объект Действие
№ пункта плана Номер пункта плана в годовом плане Заказчика
ID объявления Номер вскрываемого объявления
№ лота в объявлении Номер лота в объявлении
№ заявки Номер, присвоенный заявке поставщику при принятии ценового предложения (заполняется Организатором)
Наименование поставщика каз./рус. Наименование поставщика согласно базе ИНИС
РНН поставщика РНН поставщика
КТРУ Код товаров, работ и услуг
Наименование закупки каз./рус Наименование лота
Способ закупки Способ закупки
Вид предмета закупки Вид предмета закупки
Единица измерения Единица измерения согласно справочнику ОКЕИ
Запланированная цена за единицу Запланированная цена за единицу товара/ работы/ услуги
Запланированная сумма Сумма по годовому плану, запланированная для покупки
Размер авансового платежа % Размер авансового платежа %
Цена за единицу Фактическая цена за единицу, предложенная поставщиком
Итоговая сумма Фактическая сумма ценового предложения поставщика
Дата подачи заявки Дата подачи ценового предложения поставщика
Срок поставки товара Срок поставки товара согласно договору


После заполнения обязательных полей по нажатию кнопки «Добавить» данные о поставщике отразятся в таблице «Полученные заявки поставщиков» (Рисунок 20):

14-01-2013 11-18-36.png

Рисунок 20 – Полученные заявки поставщиков

После добавления данных о поставщиках (победителе и втором победителе), следует выбрать победителя и для завершения процедуры размещения итогов следует нажать кнопку «Утвердить» (Рисунок 21):

14-01-2013 11-20-53.png

Рисунок 21 – Утверждение итогов лота


Если закупка не состоялась, следует выбрать причину и нажать кнопку «Утвердить» (Рисунок 22):


14-01-2013 11-22-43.png

Рисунок 22 – Форма для внесения информации по несостоявшемуся лоту


После нажатия кнопки «Утвердить» отобразится кнопка «Сформировать итог» (Рисунок 23):


14-01-2013 11-25-12.png

Рисунок 23 – Кнопка «Сформировать итог»


По нажатию кнопки «Сформировать итог» система на основе внесенных данных об участвовавших поставщиках формирует решение об итогах (Рисунок 24):


14-01-2013 11-35-26.png 14-01-2013 11-36-14.png

Рисунок 24- Решение об итогах


Страница итогов содержит следующие объекты управления (Таблица 7):

Таблица 7 – Элементы управления «Решение об итогах»

Объект Действие
Кнопка «Опубликовать итоги» Позволяет опубликовать итоги.
Кнопка «Вернуться назад» Позволяет вернуться на страницу формирования итогов


Опубликованное решение об итогах общедоступно в разделе «Итоги» меню «Закупки» в табличном виде (Рисунок 25):


14-01-2013 11-40-26.png

Рисунок 25 - Публичный просмотр итогов


После публикации итогов статус объявления меняется с «Опубликовано» на «Завершено» (Рисунок 26).


14-01-2013 11-41-54.png

Рисунок 26 – Изменение статуса объявления
Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты