Инструкция организатора

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Заявки на покупку представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок

для регистрации договоров способом закупки:

Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании которых формируются объявления о государственных закупках.

Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе Заказчик. ]


Zzz1.PNG


Заявки на покупку представлены в табличном виде:

Zzz2.PNG


В разделе «Мои заявки» расположены следующие элементы управления
Объект Действие
Кнопка «Отказ от ЭГЗ» Кнопка служит для отказа от закупки
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок
Идентификатор записи созданной заявки
№ п\п Идентификатор записи пункта плана на основании которого создана заявка
Организатор Наименование организатора
Наименование Наименование созданной заявки
Краткая характеристика Описание товаров, работ, услуг
Доп. характеристика Дополнительная характеристика товаров, работ, услуг
Способ закупки Способ закупки
Описание Краткое описание заявки
  • Единица измерения;
  • Количество, объем;
  • Цена за единицу;
  • Планируемая сумма;
Срок поставки Планируемый срок поставки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку;
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки;
  • Продлен – статус присваивается заявке, если по ней не состоялась закупка.. Требуется повторная публикация
  • Отменен – статус присваивается заявке, в случае если закупка по ней не состоялась дважды,
  • Отклонен – статус присваивается заявке в случае если организатор отклонил заявку заказчика
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления;
  • Исполнен- статус присваивается заявке если по итогам закупка состоялась;
  • Закупка не состоялась - статус присваивается заявке в случае если по итогам закупка не состоялась;
  • Отказ ГЗ - статус присваивается если Заказчик произвел отказ от ГЗ на основе данной заявки;
  • Договор создан - статус присваивается если по данной заявке имеется созданный договор;
  • Договор утвержден - статус присваивается если по данной заявке имеется утвержденный договор;
  • Договор исполнен - статус присваивается если по данной заявке имеется исполненный договор;
  • Договор прекращен - статус присваивается если по данной заявке имеется прекращенный договор;
  • Изменены итоги - статус присваивается если по данной заявке имеется договор со вторым претендентом;
  • Договор не заключен - статус присваивается если по данной заявке договор не заключен;
  • Отозван/изменён - статус присваивается если по данной заявке проведено внесение изменений в опубликованную закупку

T2.PNG

СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».


Ошибка при создании заявки на покупку: «У вас нет организаторов. Выберите организатора в личном кабинете» Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабинет» - «Профиль участника» - «Мои организаторы», нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные. Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел "Мой кабинет"- "Профиль участника"- "Мои заказчики" - выделите строку и нажмите кнопку "Подтвердить".

Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана

Скрин 3 РУС.jpg

Страница создания заявки выглядит следующим образом:

T4.PNG

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае, если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Создать заявку» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.

СОЗДАНИЕ ЗАКУПКИ (ОБЪЯВЛЕНИЯ)

Для того чтобы перейти на страницу создания электронного объявления о предстоящих государственных закупках, необходимо использовать пункт меню «Заявки заказчиков» в разделе «Организатор».

Заявки заказчиков представлены в табличном виде:

T5.PNG

В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Создать закупку» Кнопка служит для создания заявки
Кнопка «Отклонить заявку» Кнопка служит для отклонения заявки
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование закупки
Краткая характеристика Описание работ, товаров, услуг
Дополнительная характеристика Дополнительная характеристика работ, товаров, услуг
Способ Способ закупки
Описание Описание пункта плана
План. срок осущ. ГЗ Планируемый срок закупки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку;
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки;
  • Продлен – статус присваивается заявке, если по ней не состоялась закупка.. Требуется повторная публикация
  • Отменен – статус присваивается заявке, в случае если закупка по ней не состоялась дважды,
  • Отклонен – статус присваивается в случае если организатор отклонил заявку заказчика
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления;
  • Исполнен - статус присваивается заявке если по итогам закупка состоялась;
  • Закупка не состоялась - статус присваивается заявке в случае если по итогам закупка не состоялась;
  • Отказ ГЗ - статус присваивается если Заказчик произвел отказ от ГЗ на основе данной заявки;
  • Договор создан - статус присваивается если по данной заявке имеется созданный договор;
  • Договор утвержден - статус присваивается если по данной заявке имеется утвержденный договор;
  • Договор исполнен - статус присваивается если по данной заявке имеется исполненный договор;
  • Договор прекращен - статус присваивается если по данной заявке имеется прекращенный договор;
  • Изменены итоги - статус присваивается если по данной заявке имеется договор со вторым претендентом;
  • Договор не заключен - статус присваивается если по данной заявке договор не заключен;
  • Отозван/изменён - статус присваивается если по данной заявке проведено внесение изменений в опубликованную закупку

T6.PNG

Для создания закупки следует выделить заявку и нажать кнопку «Создать закупку»:

T7.PNG

Внимание! Закупка создается только по заявкам со статусом «Создано», «Закупка не состоялась».

Сообщаем, что в случае если товар, работа или услуга, являющаяся предметом закупки, включена в номенклатуру товаров, работ и услуг, производимых казахстанскими поставщиками, во исполнение Постановления Правительства РК № 1353 от 29.12.2007г. "Об определении мер государственной поддержки категорий отечественных потенциальных поставщиков" необходимо осуществлять закупки только среди отечественных товаропроизводителей и отечественных поставщиков работ, услуг, отечественных предпринимателей. При осуществлении таких закупок в наименовании лота и в наименовании объявления на государственном и русском языках в обязательном порядке необходимо указать, что закупка осуществляется только среди отечественных товаропроизводителей и отечественных поставщиков работ, услуг.

Страница создания закупки выглядит следующим образом: Zzz3.PNG

Zzz17.PNG Zzz18.PNG

В форме создания объявления имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Заказчик Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Способ закупки Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование объявления Наименование объявления на русском языке
Наименование объявления (каз) Наименование объявления на государственном языке
Дата начала приема заявок Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема заявок потенциальных поставщиков
Признак объявления Закупка, у организаций созданных общественными объединениями инвалидов
Сумма закупки Признак суммы: С учетом НДС / Без учета НДС
Таблица «Выбранные лоты» В таблице отражаются выбранные лоты
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Доп. характеристика Описание работ, товаров, услуг
код КТРУ Классификатор работ/товаров/услуг
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа, % Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Удалить По нажатию кнопки из объявления удаляется выбранный лот
Кнопка «Сохранить» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Отменить» Позволяет отменить создание объявления

После заполнения полей необходимо сохранить закупку - нажать «Сохранить» для добавления закупки.

Zzz4.PNG

После сохранения закупки в форме объявления появляются дополнительные следующие элементы управления:

Таблица «Прикрепленные файлы» В таблице отражается прикрепленная документация
Кнопка «Прикрепить файл» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию
Кнопка «Прикрепить мои файлы» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию из раздела «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Скопировать в мои файлы» Нажатие кнопки позволяет скопировать прикрепленную документацию в раздел «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Редактировать» Позволяет отредактировать описание загруженной документации
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить прикрепленную документацию
Категория Поле имеет следующие значения:
  • Категория не установлена
  • Общие файлы
  • Конкурсная документация
Наименование файла Наименование прикрепленного файла
Размер файла Размер прикрепленного файла
Описание файла Описание прикрепленного файла
Загружено Дата и время загрузки документации
Хэш-код Численно–символьное значение фиксированной длины
ЭЦП Статус подписания файла при помощи ЭЦП
Кнопка «Сохранить и опубликовать» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Опубликовано»
Кнопка «Создание и просмотр» Позволяет создать и просмотреть техническую спецификацию

При нажатии кнопки «Добавить» загружается апплет для прикрепления документации:

28-12-2012 11-41-18.png


Внимание! Для прикрепления файлов у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE, ключ GOST , также рекомендуем ознакомиться со следующей статьей по настройке для прикрепления и подписания файлов в модуле "Ценовки"

В форме прикрепления файла имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Профиль Выбрать профиль с ЭЦП
Файл Выбор файла для прикрепления
Подписать Осуществляется подписание прикрепляемого документа при помощи средств ЭЦП
Отправить Осуществляется отправка файла на сервер


При загрузке файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. В случае, если загружаемый файл содержит вредоносный код, то данный файл не будет загружен в систему и отобразится сообщение с наименованием угрозы о запрещении загрузки файла:


28-12-2012 11-44-36.png


Созданное объявление отражается в разделе «Объявление» меню «Организатор» в табличном виде:

Aaandi.jpg

В разделе «Объявления» имеются следующие объекты управления:

Объект Действие
Кнопка «Продолжить и опубликовать» Позволяет просмотреть, а затем опубликовать объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить объявления со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Редактировать» Позволяет редактировать объявления со статусом «Не опубликовано»
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование объявления на русском языке
Количество лотов Количество выбранных лотов
Сумма, планируемая для закупки, в тенге Сумма, планируемая для закупки, в тенге
Способ Способ закупки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления
  • Не опубликован - статус присваивается черновику объявления
Даты приема заявок: Начало Дата начала приема заявок поставщиков
Даты приема заявок: Конец Дата окончания приема заявок поставщиков

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА И ТЕХНИЧЕСКОЙ СПЕЦИФИКАЦИИ

После сохранения объявления Система также автоматически создает проекты электронного договора по закупке и проекты технической спецификации на каждый лот отдельно.

03 ноября 2014 в 22.34.PNG

03 ноября 2014 года в 22.37.PNG

СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА

Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме просмотра закупки нужно выбрать действие «Открыть проект договора» в строке описания объявления – Проект договора.

В новом окне пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках.

03 ноября 2014 года в 22.42.PNG

Пользователю в шаблоне проекта необходимо заполнить обязательные поля и при заполнении полей выбрать действие «Сохранить».

После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Сформировать PDF документ проекта договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf

Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.

Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Удалить проект договора».

03 ноября 2014 года в 22.44.PNG

СОЗДАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ СПЕЦИФИКАЦИИ

Для просмотра и редактирования технической спецификации на форме просмотра закупки нужно выбрать действие «Создание и просмотр» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.

Zzz5.PNG

В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации на русском и казахском языках. Zzz6.PNG

При формировании технической спецификации в закупках с предметом закупки «Товар» отображается раздел для добавления дополнительных атрибутов технической спецификации

В форме создания атрибутов технической спецификации имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Наименование атрибута Поле заполняется пользователем
Значение Поле заполняется пользователем
Сохранить Кнопка для сохранения добавленного атрибута
Удалить Кнопка удаления атрибута. Появляется после добавления
Закрыть Позволяет закрыть окно редактирования технической спецификации
Сформировать При нажатии формируется PDF-форма технической спецификации

Пользователю в шаблоне технической спецификации необходимо добавить дополнительные атрибуты для описания товаров - заполнить поля и выбрать действие «Сохранить»

При необходимости атрибут можно удалить, выбрав действие «Удалить»

Zzz7.PNG

После заполнения шаблона технической спецификации на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Сформировать техническую спецификацию» для формирования технической спецификации в формате *.pdf

Сформированную техническую спецификацию необходимо подписать ЭЦП.

Zzz8.PNG

При формировании технической спецификации в закупках с предметом закупки «Работа»/«Услуга» cистема отображает форму для прикрепления файла технической спецификации

Zzz9.PNG

На форме прикрепления файлов необходимо нажать на кнопку «Прикрепить файл» для добавления файла технической спецификации на работу/услугу

Zzz10.PNG

После добавления файла с технической спецификацией необходимо выбрать действие «Сформировать техническую спецификацию»

Zzz11.PNG

Система сформирует техническую спецификацию в формате *.pdf

Zzz12.PNG

Сформированную техническую спецификацию необходимо подписать ЭЦП.

Zzz13.PNG

Для публикации объявления следует выбрать объявление со статусом «Не опубликовано», нажать на кнопку «Продолжить и опубликовать»:

Aaandi22.jpg

Далее нажать на кнопку «Сохранить и опубликовать»:

Aaandi333.jpg

Опубликованное объявление отображается в разделе меню Организатор - «Объявления», опубликованные лоты отображаются в разделе «Закупки» - меню «Лоты» в табличном виде:


ВСКРЫТИЕ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

В соответствии с Статьей 31, пункты 6, 8. В закупках способом «Запрос ценовых предложений» по окончанию срока приема ценовых предложений производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.


Опубликованное решение об итогах общедоступно в разделе «Закупки» - «Объявления» по объявлениям со статусом "Завершено".

ОТКАЗ ОТ ЭГЗ В ЗАЯВКАХ НА ПОКУПКУ

В соответствии с пунктом 10 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» Заказчик вправе отказаться от осуществления государственных закупок в двух случаях. Для того чтобы произвести отказ от государственных закупок используется кнопка «Отказ от ЭГЗ» в разделе «Заявки на покупку»

T11.PNG


Отказ может быть произведен только тогда, когда пункт плана имеет статус «Опубликован», то есть закупка, созданная на основе заявок, находится в процессе проведения. По нажатию кнопки «Отказ от ЭГЗ» открывается страница отказа от государственных закупок.

T12.PNG

После выбора причины отказа от государственных закупок необходимо нажать кнопку «Отменить заявку». Статус заявки поменяется на «Отказ ГЗ», статус объявления останется «Опубликовано». В объявлении пункт плана, на который сделан отказ, зачеркнут, под пунктом указана причина отказа от ЭГЗ:

7FEMA.JPG

На лот, по которому сделан отказ от ЭГЗ, поставщики не могут подать свое ценовое предложение.

После окончания сроков приема заявок потенциальных поставщиков, объявление способом закупки «Запрос ценовых предложений» содержащее лот, на который выполнен отказ будет производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты