Инструкция по рассылке уведомлений о закупках

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ИНСТРУКЦИЯ ПО ФУНКЦИОНАЛУ «ЭЛЕКТРОННЫЕ РАССЫЛКИ УВЕДОМЛЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПКАХ»

Уважаемые пользователи, в Системе внесены изменения в модуль «Внешний сайт» в части реализации функционала подписки «Электронные рассылки уведомлений пользователям АИИС ЭГЗ об электронных государственных закупках» (далее – «Подписка на рассылку уведомлений»), который позволит рассылать уведомления о закупках, проводимых посредством веб-портала государственных закупок.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА «ПОДПИСКА НА РАССЫЛКУ УВЕДОМЛЕНИЙ»

  • Функционал подписки находится в личном кабинете пользователя.

Для входа в функционал пользователю Системы достаточно пройти авторизацию в модуле «Запрос ценовых предложений» и перейти в раздел «Мой кабинет» меню «Мои подписки».

Uv tasi 1.JPG

Интерфейс пользователей функционала подписки на рассылку уведомлений содержит следующие разделы:

1. Каталог рассылок_Мои настройки рассылок – используется для просмотра, редактирования, удаления имеющихся настроек рассылок;

2. Создать настройку рассылки – используется для создания новой настройки рассылки.

Uv tasi 2.JPG

В функционале подписки на рассылку уведомлений имеется возможность редактирования адреса электронной почты, на которую будет осуществляться рассылка уведомлений. Пользователю достаточно изменить адрес электронной почты указанный в профиле пользователя

НАСТРОЙКА КРИТЕРИЕВ РАССЫЛКИ УВЕДОМЛЕНИЙ ДЛЯ ПОДПИСКИ

Критерии подписки:

Личные настройки рассылки уведомлений могут содержать следующие основные критерии подписки.

Наименование поля Описание поля
Наименование рассылки * Указывается наименование рассылки
РНН Заказчика Указывается РНН заказчика, если планируется выбор рассылки по закупкам конкретного заказчика
БИН Заказчика Указывается БИН заказчика, если планируется выбор рассылки по закупкам конкретного заказчика
Регион заказчика Указывается регион заказчика из выпадающего справочника регионов, если планируется выбор рассылки по закупкам заказчиков определенного региона

Внимание: поле не может быть пустым.

Способ закупок Из выпадающего справочника способов закупок указывается один из интересующих способов закупки
Запланированная сумма от, тенге Указывается минимальная сумма закупок
Запланированная сумма ДО, тенге Указывается максимальная сумма закупок
Регион поставки Указывается регион поставки товара, работ, услуг
Дата начала приема заявок Осуществляется выбор из выпадающего календаря в котором указывается дата начала приема заявок по закупке.
Дата окончания приема заявок Осуществляется выбор из выпадающего календаря в котором указывается дата окончания приема заявок по закупке
Ключевые слова Указываются ключевые слова, можно указать несколько через запятую
Период отправки

Отправлять рассылку в следующие периоды*

  • Понедельник
  • Вторник
  • Среда
  • Четверг
  • Пятница
  • Суббота
  • Воскресенье
  • Время
Указывается период отправки уведомлений на почту.

Создание настройки

Для создания личных настроек подписки на рассылки уведомлений пользователь Системы переходит в раздел «Создать настройку рассылки».

После чего ему будет отображена форма для заполнения:

Uv tasi 3.JPG

Пользователь заполняет форму и выбирает действие «Сохранить».

Uv tasi 4.JPG

После сохранения рассылка будет записана в хранилище данных Системы и отображена в разделе разделе «Каталог рассылок_Мои подписки» с указанным наименованием рассылки:

Uv tasi 5.JPG

Поле «Дата последней рассылки уведомлений» содержит информацию о дате последней рассылки уведомлений.

Редактирование настройки рассылки

Пользователь имеет возможность внести изменения в ранее созданную настройку рассылки. Для этого требуется напротив наименования рассылки требуется выполнить действие «Редактировать».

При необходимости удаления рассылки необходимо выбрать действие «Удалить» при котором Система выдаст диалоговое окно с сообщением «Вы действительно хотите удалить настройку рассылки?» о необходимости подтверждения удаления.

Uv tasi 6.JPG

При подтверждении необходимости удаления рассылка будет удалена.

Отправка рассылки

После подписки на рассылку уведмолений, Система будет обрабатывать все списки рассылок и согласно установленному графику рассылки будет направлять письмо на адрес электронной почты указанный в профиле пользователя.

Uv tasi 7.JPG

Текст уведомления: «Уважаемый пользователь Системы электронных государственных закупок! На основе Вашей подписки на рассылку уведомлений "{Наименование вашей рассылки}", сообщаем, что в Системе электронных государственных закупок были опубликованы следующие лоты. Детальную информацию о закупке Вы можете просмотреть пройдя по гиперссылке в наименовании лота.

Uv tasi 8.JPG

Пользователь получает интересующую его информацию, и при желании может подать заявки на участие в закупках.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты