Инструкция Заказчика/Организатора - отправка приглашения способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Создание плана государственных закупок способом «Из одного источника посредством электронных закупок»

Создание пункта плана способом «Из одного источника посредством электронных закупок» возможно только в том случае если закупка способом запрос ценовых предложений не состоялась дважды. При этом условии у Заказчика доступна возможность отозвать пункт плана в разделе «Годовые планы» и отредактировать способ закупки на способ «Из одного источника посредством электронных закупок».

Внимание! В случае если закупка способом запроса ценовых предложений не состоялась дважды, то у Заказчика доступна возможность создать договор в разделе «Заказчик» – «Договоры» – «Мои договоры» способом «Из одного источника».

Для того чтобы перейти на страницу «Плана государственных закупок» необходимо использовать пункт меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».

50.PNG

В разделе План государственных закупок представляет собой перечень пунктов годового плана, созданных заказчиком государственных закупок , представленный в табличном виде:

1234.PNG

Объект Действие
Кнопка «Добавить» Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана.
Кнопка «Создать заявку» Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки.
Отмеченные: Копировать Команда служит для копирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Отмеченные: Удалить Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе.
Отмеченные: Утвердить Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки.
Отмеченные: Отозвать Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Отмеченные: Редактировать Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана.
Кнопка «Выполнить» Кнопка служит для выполнения выбран команды.
Всего: Просмотреть Кнопка служит для просмотра всего плана государственных закупок.
Всего: Удалить Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе.
Всего: Утвердить Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки.
Всего: Отозвать Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана.


Поиск пунктов плана в перечне планов государственных закупок

Для осуществления поиска пунктов плана в перечне планов государственных закупок возможно воспользоваться Фильтром поиска. Меню фильтра отображается в левом углу страницы плана государственных закупок и выглядит следующим образом

222.PNG

В системе поиска имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Поиск Данное поле предназначено для ввода искомого значения
Год Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующий год (2008-2014)
Способ закупки Содержит сведения о способе закупки

Из выпадающего списка необходимо выбрать способ закупки:

  • Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок
  • Из одного источника
  • Из одного источника посредствам электронных закупок
  • Изменение договора (п.п.3 п.2.ст.39 Закона «О государственных закупках»)
  • Продление договора (п.9 ст.5 Закона «О государственных закупках»)
Вид предмета закупок Из выпадающего списка необходимо выбрать вид предмета закупок:
  • Товар
  • Работа
  • Услуга
Планируемый срок закупки Из выпадающего списка необходимо выбрать планируемый месяц
Статус Из выпадающего списка необходимо выбрать статус:
  • Создан
  • Утвержден
Кнопка «Применить» Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска
Кнопка «Очистить» Кнопка служит сброса выбранных критериев

Для поиска, в строке «Поиск» необходимо используются следующие команды: Оператор И (найдутся все записи, содержащие и «картофель», и «морковь»): картофель и морковь

Оператор ИЛИ (найдутся все записи, содержащие «картофель» или «морковь»): картофель | морковь

Оператор НЕ (найдутся все записи, содержащие «картофель», но не содержащие «морковь»): картофель – морковь, картофель ! морковь

Поиск по фразе (найдутся все записи, где фраза встречается целиком): "картофель и морковь"

Поиск по маске (найдутся все записи, содержащие подстроку карто*, т.е. картошка, картофель и т.д): карто.

По результатам поиска система отобразит список пунктов плана с данными параметрами. Для того чтобы изменить в пункте плана способ закупки на «Из одного источника посредством электронных закупок» необходимо воспользоваться командой «Отзыв/Изменение»:

40.PNG

Внимание! Создание пункта плана способом «Из одного источника посредством электронных закупок» возможно только в том случае если закупка способом запрос ценовых предложений не состоялась дважды При этом условии у Заказчика доступна возможность отозвать пункт плана в разделе «Годовые планы» и отредактировать способ закупки на способ «Из одного источника посредством электронных закупок».

Система отобразит дополнительное окно с Подтверждением, где необходимо выбрать действие на основании которого будет создан пункт годового плана.

41.PNG

Внимание! В случае если выбрать действие «Внесение изменения в годовой план по способу закупки запросом ценовых предложений» систем создаст пункт плана со статусом «Создан» с возможностью редактирования и внесения изменений.

42.PNG

Внимание! В случае если выбрать действие «Внесение изменения в годовой план по способу закупки «Из одного источника посредством электронных закупок» систем создаст пункт плана со статусом «Создан», но редактировать и внесения изменений в пункт годового плана будет невозможно.

43.PNG

Внимание! В случае если выбрать действие «Внесение изменения в годовой план по способу закупки «Из одного источника» систем создаст пункт плана со статусом «Создан» но редактировать и внесения изменений в пункт годового плана будет не возможно.

На форме просмотра пункта плана способом закупки «Из одного источника посредством электронных закупок» в поле «обоснование применения государственных закупок» отобразится следующее обоснование «п.4) ст.32 принятые организатором государственных закупок меры, предусмотренные пунктами 5 и (или) 7 статьи 31 настоящего Закона, не привели к заключению договора о государственных закупках». При этом запрещено редактировать и внести изменения в поля пункта годового плана.

44.PNG 45.PNG 46.PNG

После выбора способа закупки система создает пункт плана со статусом «Создан». До утверждения имеется возможность удалить данный пункт плана. Для утверждения пункта годового плана, необходимо выбрать путем проставления галочки и выбрать в меню «Утвердить» нажать на кнопку «Выполнить».

47.PNG

Внимание! Импортировать шаблон годового плана со способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок» не предоставляется возможным.

Создание заявки способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок»

Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании которой формируется приглашение способом «Из одного источника посредством электронных закупок».

Для того чтобы перейти на страницу создания заявки необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе Заказчик.

48.PNG

Заявки на покупку представлены в табличном виде:

49.PNG

В разделе «Мои заявки» расположены следующие элементы управления

Объект Действие
Кнопка «Отказ от ЭГЗ» Кнопка служит для отказа от закупки
Кнопка «Удалить» Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок
ID Идентификатор записи созданной заявки
ID п\п Идентификатор записи пункта плана на основании которого создана заявка
Наименование Наименование созданной заявки
Способ закупки Способ закупки
Описание Краткое описание заявки
  • Единица измерении;
  • Количество, объем;
  • Цена за единицу;
  • Планируемая сумма;
Срок поставки Планируемый срок поставки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать приглашение на закупку;
  • Выбран - статус присваивается при создании приглашения, сформированной на основании данной заявки;
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования приглашения;
  • Исполнен- статус присваивается заявке если по итогам закупка состоялась;
  • Закупка не состоялась - статус присваивается заявке в случае если по итогам закупка не состоялась;
  • Отказ ГЗ - статус присваивается если Заказчик произвел отказ от ГЗ на основе данной заявки;
  • Договор создан - статус присваивается если по данной заявке имеется созданный договор;
  • Договор утвержден - статус присваивается если по данной заявке имеется утвержденный договор;
  • Договор исполнен - статус присваивается если по данной заявке имеется исполненный договор;
  • Договор прекращен - статус присваивается если по данной заявке имеется прекращенный договор;
  • Изменены итоги - статус присваивается если по данной заявке имеется договор со вторым претендентом;
  • Договор не заключен -статус присваивается если по данной заявке договор не заключен;
  • Отозван/изменён -статус присваивается если по данной заявке были внесены изменения;

СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ

Для того чтобы создать заявку необходимо в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок» воспользоваться кнопкой «Создать заявку».

50.PNG

Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.

51.PNG

Страница создания заявки выглядит следующим образом:

52.PNG

Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае, если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.

В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Сохранить» Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы»
Кнопка «Вернуться назад» Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок.

Создания приглашения поставщику способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок».

Для того чтобы перейти на страницу создания приглашения способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок», необходимо использовать в разделе «Организатор» пункт меню «Заявки заказчиков».

Заявки заказчиков представлены в табличном виде:

53.PNG

В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Создать закупку» Кнопка служит для создания заявки
Кнопка «Отклонить заявку» Кнопка служит для отклонения заявки
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование закупки
Способ Способ закупки
Описание Описание пункта плана
План. Срок осущ. ГЗ Планируемый срок закупки
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Создан – заявка отображается в разделе «Заявки заказчиков», на основании заявки возможно сформировать объявление на закупку;
  • Выбран - статус присваивается при создании закупки, сформированной на основании данной заявки;
  • Опубликован – статус присваивается после опубликования объявления;
  • Исполнен - статус присваивается заявке если по итогам закупка состоялась;
  • Закупка не состоялась - статус присваивается заявке в случае если по итогам закупка не состоялась;
  • Отказ ГЗ - статус присваивается если Заказчик произвел отказ от ГЗ на основе данной заявки;
  • Договор создан - статус присваивается если по данной заявке имеется созданный договор;
  • Договор утвержден - статус присваивается если по данной заявке имеется утвержденный договор;
  • Договор исполнен - статус присваивается если по данной заявке имеется исполненный договор;
  • Договор прекращен - статус присваивается если по данной заявке имеется прекращенный договор;
  • Изменены итоги - статус присваивается если по данной заявке имеется договор со вторым претендентом;
  • Договор не заключен - статус присваивается если по данной заявке договор не заключен;
  • Отозван/изменён - статус присваивается если по данной заявке проведено внесение изменений в опубликованную закупку;

Для создания приглашения способом «Из одного источника посредством электронных закупок» следует выделить заявку и нажать на кнопку «Создать закупку»:

54.PNG

Внимание! Приглашение поставщику способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок» возможно только по заявкам со статусом «Создано».

Страница создания приглашения поставщику способом «Из одного источника посредством электронных закупок» выглядит следующим образом:

55.PNG

В форме создания приглашения поставщику способом «Из одного источника посредством электронных закупок» имеются следующие элементы управления

Объект Действие
Заказчик Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Способ закупки Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование объявления Наименование объявления на русском языке
Наименование объявления (каз) Наименование объявления на государственном языке
Дата начала приема заявок Дата начала приема ответа потенциального поставщика
Дата окончания приема заявок Дата окончания приема ответа потенциального поставщика
Таблица «Выбранные лоты» В таблице отражаются выбранные лоты
Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование лота Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
КПВЭД Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Наименование объявления (каз) Наименование приглашения на государственном языке
Количество Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Единица измерения Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Цена за единицу, тенге Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Запланированная сумма Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Размер авансового платежа,% Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Место поставки Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки
Удалить По нажатию кнопки из приглашения удаляется выбранный лот
Поставщик Функционал поиска и добавления поставщика
Таблица «Прикрепленные файлы» В таблице отражается прикрепленная документация
Кнопка «Прикрепить файл» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию
Кнопка «Прикрепить мои файлы» Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию из раздела «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Скопировать в мои файлы» Нажатие кнопки позволяет скопировать прикрепленную документацию в раздел «Мои файлы» меню «Мой кабинет»
Кнопка «Редактировать» Позволяет отредактировать описание загруженной документации
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить прикрепленную документацию
Категория Поле имеет следующие значения:
  • Категория не установлена
  • Общие файлы
  • Конкурсная документация
Наименование файла Наименование прикрепленного файла
Размер файла Размер прикрепленного файла
Описание файла Описание прикрепленного файла
Загружено Дата и время загрузки документации
Хэш-код Численно–символьное значение фиксированной длины
ЭЦП Статус подписания файла при помощи ЭЦП
Кнопка «Сохранить» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Сохранить и опубликовать» Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Опубликовано»
Кнопка «Отменить» Позволяет отменить создание объявления

При нажатии на кнопку «Добавить» загружается апплет для прикрепления документации:

56.PNG

Внимание! Для прикрепления файлов у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE, ключ GOST, также рекомендуем ознакомиться со следующей статьей по настройке для прикрепления и подписания файлов в модуле «Ценовки» (ссылка http://goszakup.gov.kz/wiki/index.php/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B8_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2_%D0%B2_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D0%B5_%22%D0%A6%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8%22)

В форме прикрепления файла имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Профиль Выбрать профиль с ЭЦП
Файл Выбор файла для прикрепления
Подписать Осуществляется подписание прикрепляемого документа при помощи средств ЭЦП
Отправить Осуществляется отправка файла на сервер

При загрузке файлов участниками государственных закупок в систему производится проверка загружаемых файлов на наличие вредоносных программ. В случае, если загружаемый файл содержит вредоносный код, то данный файл не будет загружен в систему и отобразится сообщение с наименованием угрозы о запрещении загрузки файла:

58.PNG

Созданное приглашение отражается в меню «Организатор» в разделе «Объявление» со статусом «Не опубликовано» в табличном виде:


59.PNG

В разделе «Объявления» имеются следующие объекты управления:

Объект Действие
Кнопка «Опубликовать» Позволяет опубликовать приглашение со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Удалить» Позволяет удалить приглашение со статусом «Не опубликовано»
Кнопка «Редактировать» Позволяет редактировать приглашение со статусом «Не опубликовано»
Номер по порядку
Наименование закупки Наименование приглашения на русском языке
Количество лотов Количество выбранных лотов
Сумма, планируемая для закупки, в тенге Сумма, планируемая для закупки, в тенге
Статус Поле имеет следующие значения:
  • Опубликован – статус присваивается после отправки приглашения
  • Не опубликован - статус присваивается черновику приглашения
Даты приема заявок: Начало Дата начала приема ответа поставщика
Даты приема заявок: Конец Дата окончания приема ответа поставщика

Для публикации приглашения следует выбрать приглашение со статусом «Не опубликовано» и нажать кнопку «Опубликовать»:

60.PNG

Опубликованное приглашение отображается в разделе меню Организатор - «Объявления», опубликованные лоты отображаются в разделе «Закупки» - меню «Лоты» в табличном виде.

Отказ от осуществления приглашения поставщику

В соответствии с пунктом 10 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» Заказчик вправе отказаться от осуществления государственных закупок в двух случаях.

Для того чтобы произвести отказ от государственных закупок используется кнопка «Отказ от ЭГЗ» в разделе «Заказчик» меню «Заявки на покупку»:

61.PNG

Отказ может быть произведен когда приглашение, созданное на основе заявок, находится в процессе проведения и имеет статус «Опубликовано». Для осуществления «Отказа от ГЗ» необходимо выбрать опубликованную заявку и нажать на кнопку «Отказ от ГЗ»

62.PNG

При нажатии на кнопку «Отказ от ЭГЗ» открывается страница для выбора причины отказа от государственных закупок. Следует выбрать причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от ГЗ».


63.PNG

После выбора причины отказа от государственных закупок необходимо нажать на кнопку «Отменить заявку». Статус пункта плана поменяется на «Отказ», статус приглашение останется «Опубликовано». На форме просмотра приглашения наименование лота, на основание которого был произведен отказ от ГЗ, будет зачеркнуто, под пунктом будет отображаться причина отказа от ЭГЗ:

64.PNG

В случае если на лот был произведен отказ от ЭГЗ, у поставщика не будет доступна возможность подать ответ на данный лот.

Вскрытие и рассмотрение ответа поставщика

После окончания сроков приема ответа от поставщика, либо в случае поданного ответа от поставщика у Организатора доступна возможность вскрыть приглашение поставщику способом закупок «Из одного источника посредством электронных закупок»:

65.PNG

Внимание! Подать ответ на участие в приглашение может только приглашенный поставщик в закупках способом «Из одного источника посредством электронных закупок».

Для вскрытия закупки необходимо нажать на кнопку «Завершить»:

66.PNG

Система отобразит дополнительное окно для подтверждения выбранного действия. Для подтверждения необходимо нажать на кнопку «ОК», в случае возврата на форму приглашения необходимо нажать на «Отмена»:

67.PNG

После подтверждения вскрытия приглашения система отобразит форму, где необходимо нажать на активную ссылку наименования лота:

68.PNG

Для рассмотрения ответа поставщика необходимо нажать на активную ссылку в поле «Наименование поставщика»:

69.PNG

Система отобразит ответ поставщика:

70.PNG 71.PNG 72.PNG 73.PNG

Для возврата на форму приглашения необходимо нажать на кнопку «Вернутся назад»:

74.PNG

На форме просмотра наименования поставщика по умолчанию выбрано значение «Соответствует» Для выбора другого значения необходимо нажать на кнопку «Соответствует/Несоответствует»

75.PNG

Система отобразит форму выбора для выбора причины соответствия/несоответствия по требованиям:

76.PNG

В случае если поставщик не соответствует требованиям, либо ограничениям необходимо указать причину не соответствия и нажать на кнопку «Утвердить несостоявшимся»:

77.PNG

Если поставщик соответствует всем требованиям и ограничениям необходимо нажать на кнопку «Утвердить»:

78.PNG

После подтверждения Соответствия/Несоответствия по лоту в строке с наименованием лота в колонке «Утверждено» отобразится зеленная галочка. В правом верхнем углу необходимо нажать на кнопку «Сформировать итоги»:

79.PNG

Система сформирует протокол итогов способом «Из одного источника посредством электронных закупок». Для публикации протокола итогов необходимо нажать на кнопку «Опубликовать итоги». В случае если необходимо пересмотреть ответ поставщика, необходимо нажать на кнопку «Вернутся назад»:

80.PNG

Внимание! Если закупка способом «Из одного источника посредством электронных закупок» не состоялась по одной из причин:

- отсутствие ответа от поставщика;

- отклонение поставщика по ограничению статьи 6 и/или не соответствию технической спецификации,

возможность отправить повторное приглашение данному потенциальному поставщику либо другому поставщику не предоставляется возможным.

Если закупка способом «Из одного источника посредством электронных закупок» не состоялась необходимо в годовом плане отозвать пункт плана и изменить способ закупки на «Запрос ценовых предложений» для публикации нового Объявления.

Персональные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Язык
Инструменты